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文秘周记

发表时间:2024-06-05

文秘周记十二篇。

周记写作是人类表现无穷创作力的方法之一,在生活和学习中,许多人都有写周记的习惯。通过不断写周记我们可以更全面地了解自己。小编强烈推荐这篇“文秘周记”可以提供诸多有用的信息,希望本文能够帮助您解除疑惑!

文秘周记(篇1)


第一周


在我即将毕业之际,我有幸获得了一家知名企业的文秘实习岗位。这个实习对我而言意义重大,它将是我作为一名大学生的最后一次实践机会,也是我进入职业生涯的一次良好开端。


进入企业,我首先感受到了浓厚的工作氛围。公司的办公楼豪华而宽敞,职工们穿着得体,彼此之间礼貌友善。在面试时,我被公司的专业和严肃所吸引,对此深感荣幸。


第一天,我被分配到了文秘部门,得到了一位经验丰富的领导指导。她花费时间向我介绍了部门的工作内容和流程,并强调了细节的重要性。随后,她给我一份实习任务,要求我协助她处理文件、管理档案和写邮件。我对此表示深深地感谢,觉得自己能够在如此有经验的人的指导下学习,是一份宝贵的机会。


第二天,我开始了我的实习任务。我接到了很多文件,有些是行政文件,有些是财务文件。我意识到,文件处理需要高度的细心和耐心,每一个数字和细节都不能马虎。我花费了许多时间检查和核对,以确保文件的准确无误。虽然工作有点繁琐,但是我深知这是一种提高自己细心和责任心的好机会。


第三天,我被要求管理一些档案。我很激动,因为这个任务将锻炼我的组织能力和时间管理能力。我按照领导所要求的方式整理了一些重要的文件,将它们放入分类文件夹中,并在每一个文件夹上写上了标签。这样,需要找到某个文件时,我可以迅速找到。这个过程中,我学会了如何将工作分解成小任务,并合理安排时间,以提高工作效率。


第四天,我终于有机会写邮件了。写邮件虽然是一项常见的任务,但是对我而言,它是一项全新的挑战。在写邮件时,我需要考虑到文法的正确性、邮件的格式以及语气的恰当性。我反复读取邮件,以确保它表达的意思清晰准确,并且没有错误。经过几次尝试和修改,我终于能够写出符合要求的邮件。这个过程中,我从中学到的最重要的一点是,沟通是一种艺术,它需要细致入微的处理和仔细的表达。


第五天,我花时间与同事进行交流和合作。在一次小组会议上,我积极发言并给出一些建议。我被同事们认可和赞赏,这给了我很大的鼓励和自信。我意识到,在团队中,每一个人都扮演着重要的角色。与他人密切合作,可以促进团队的发展和个人能力的提高。


通过这一周的实习,我收获了很多。我学到了如何细心和耐心地处理文件,如何有效地管理档案,如何写一封专业又精确的邮件,以及如何与他人合作。这些技能将会对我未来的职业发展产生重要影响。


对于我的实习导师,我深感感激。她耐心地指导我,帮助我克服了许多困难。我非常感谢她对我的关心和支持。通过与她的互动,我学到了很多工作中的技巧和经验,这对我而言是非常宝贵的。


这一周的实习经历让我对将来的职业生涯充满了希望和信心。我相信,只要我继续努力学习和锻炼,我一定能够在企业文秘这个领域取得更好的成绩。

文秘周记(篇2)

文秘专业顶岗实习周记(一)

临近毕业的最后半年,是我们真正实习生活的开始,是汇报我们这三年来在学校学习成果的开始,是步入社会大展宏图的开始……

参加了多场的招聘会、面试了多家的公司、衡量了多方面的因素,我选择了这家公司开始我的实习生涯。怀着兴奋、激动地心情,早早的踏上上班的公车,呼吸着清晨新鲜的空气,憧憬着新的一天。

来到公司陌生的环境、陌生的人和事,让我感觉有点拘谨,努力让自己的微笑减少言语上的笨拙。第一天并不像我想象的那样,由人事经理带我们熟悉公司的环境,结识新的同事。大家似乎都很忙,可能现在是业务的旺季吧。

实习的第一周,并没有像我们想象的那样,有什么业务性的工作让我们着手。我们只是简单的分配到一些事务性的工作,如整理文档、记录一些旧的文案等等。然后利用中午休息的时间结识了一些新的同事,熟悉了公司的环境。

实习的第二周——小有收获

经过一周的实习,对公司的运作流程也有了一些了解,虽然还没有具体的操作过,(转载自,请保留此标记。)但是在接触到新的事务不再不知所措,学会了如何去处理一些突发事件。比如在接到一些投诉电话的时候,懂得如何安抚客户的情绪,如何进行前期的一个简单处理等等。而且从工作地过程中明白了主动出击的重要性,在你可以选择的时候,就要把主动权握在自己手中。相信大家刚开始实习的时候,都做过类似复印打字、整理文档等的“杂活”,因为刚开始对于公司的工作内容、流程还不了解,所以做“杂活”成了实习工作必做的工作。虽然工作比较繁杂但是从中也学到不少的东西。所以说事情是不分大小,只要积极学习积极办事,做好份内事,勤学、勤问、勤做,就会有意想不到的收获。

实习的第三周——初试牛刀

在经历了一周的打杂工作,让我对公司的运作流程以及业务有了一个整体的了解,因此这一周我们的工作内容也有了一个小变化,除了进行简单的客户资料整理,还开始负责对一些客户的回访工作,在这之前一直认为这是一个很简单的工作,因为在学校的时候都已经学习过电话营销的技巧了,但是在真正操作的过程中,发现中间还是有很多小细节需要我们注意的,比如在初次的回访中,尽量不要拖太长时间,一般控制在做这件事对它有什么好处等,如有可能尽量约见见面的时间,因为很多时候,很多问题通过见面的交谈效果会比仅仅通过电话的交谈会好的多,一个可以通过面谈了解到客户的一个真实的想法,在一些问题的说明上更具说服力。

文秘专业顶岗实习周记(二)

实习的`开始,我和同学一起去了南城百货。我们到南城百货的第一天,人事部人员就热情的接待了我们,她们给我们介绍了南城百货的情况及要遵守的一些规章制度。实习第一个礼拜,算是和同事们交流相处,主要了解一些人教处的工作方式和方法等。同事们都很热心,很为我出头,在工作上经常碰到困难的时候便主动为我排忧解难的,令我非常欣慰。

如果要说在工作单位能够学到什么专业性的东西,我想我最起码学会了填写送货单。我想能够让别人觉得你人生价值的话,这又是一件值得骄傲的事情。

这一周下来已经跟同事们建立了良好的关系,总而言之认识他们给我添加了不少的乐趣,而且在今后他们可以帮助自己做更多的事情。

在这一周工作中,我深深地体会到,我想作为一个刚踏进社会的人,不耻下问是非常必要的。因为不耻下问是能让自己的知识丰富的重要来源,没有长辈的教授于工作技能刚刚出社会的没有经验的年轻人怎么能长期生存下去。我们既然选择了这条路那就要相信自己一步步的走下去。哪怕是倒下了,也要爬起来!

我们的路,我们自己走,不用听从别人的安排。

实习的第二周,差不多像往常一样。但是其中也有些人和事情不同了。

工作上的事情也有点收。比如学会了顾客怎么样打交道、怎么样去为顾客服务周到等一系列的工作业务流程知识。

这段工作过程中也发现了自己的一些不足的地方。

经理、主管这些领导对我而言就是老鼠过大街。

在工作这段时间里我所经历的事情和人,让我简直不可能不得出这样的结论:有些人常常运用错误的判断标准→她们常常运用手中的权力,成功和财富去扼杀那些她们眼中所谓的“看不惯你”的新员工!动不动就教训你、动不动就扣你工资、动不动就调你岗位。她们低估了工作的真正价值,人格和尊重在她们眼中就是街上乱飞的垃圾。

我刚刚融入这个群体以及搞好了工作关系。这些东西对我而言可真是来之不易。然而经理、主管这些领导运用她们手中所谓的“权力”去调走他们。他们没有一个人想离开这个群体,但是他们也是无能为力的。没有一个兵愿意离开自己的部队。

文秘专业顶岗实习周记(三)

实习的第三周,工作一如既往的进行着。

工作是有点辛苦的,但是能学到东西就是好的。我想再苦再累也是值得。然而这份工作对我而言也是值得尊敬与追求的。我必须珍惜它,毕竟是靠自己的个人能力去争取的。然而今后发展会怎么样谁也不会知道。

今天是九月二日。我工作实习的第二周,我怀着惴惴不安的心情,之前听过很多关于实习生的传闻,说他们在单位要么被当成透明人,要么就净干些杂活,于是有点担心自己会和他们一样。但是后来我问了几个同事,他们都说没有这样的事情。于是日然可见高兴起来了。

之前每次上早班碰见经理、领导。我都会微笑着和他们打招呼。从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声“领导好”或“早上好”,那是我心底真诚的问候。

实习的第四周,工作人员要调动、班次也要调。

但是尽管这样,但我并不气馁,当有顾客来时或遇到同事,我还是微笑着和他们打招呼并招待他们,因为之前同事们都说我不爱笑,老是逗我笑。于是我就养成了一个习惯,对人待物都讲究礼仪。我觉得,经常有一些细节的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表现了对同事对朋友的关怀,也让他人感觉到被重视与被关心,更是一种基本素质的体现。更何况出校前老师一再强调要以礼待人,不要给学校磨黑。

文秘周记(篇3)

实习的第二周,大致已经了解了公司日常的运作。与上次实习不同,这次的实习地点为一个贸易类的公司,工作内容没有上个单位那样偏重人事。对于贸易公司来说,更多的工作内容是关于经济的。做一个办公室秘书人员,必须懂英语。

虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。 这周的实习也让我了解到了一些经济知识,比如他们经常所说的经济学中的5S。

了解到了一些社会上的知识,让我觉得很是满足。学习,不仅仅是在学校里的事情,当你步入社会,还是需要不断的学习。而在大学里,可能最重要的不是你学习了什么知识,将来可以用到工作中,而是,你具备了学习的能力。

因为未来你将从事什么样的工作,自己尚且不知,而只要有了学习的能力,无论你将来从事什么工作,都能很快学会,运用到实践。转眼实习已经进入了第二周,相比第一周的慌乱无措,现在的我变得比较淡定了,跟同事间的关系也变得自然了许多。这周我的工作有了转变,上一周有时是跟公司里的发货员去给客户送货,这周可能是老板比较体谅我在这么冷的天气里跑来跑去的辛苦,把我安置在了办公室,让我做做一般文员干的工作,查查货,跟跟单,发发货之类的,给销售部的人帮帮忙而已。 这周的工作大概了解了销售这个职位大概的工作内容,这对以后的工作也是有帮助的,继续努力吧!!!!

文秘周记(篇4)

从大学校园走入实际工作环境,一切都是新鲜的、陌生的。一周的时间,虽然不长,但我却深感到文秘实习的每一天都充满了新奇与挑战。

在办公室里,我见到了各式各样的人:领导、同事、来访者……每个人都在各自的岗位上忙碌着,或策划重大项目,或处理日常事务,整个办公空间充满了紧张而有序的工作氛围。而作为实习生的我,主要的任务是熟悉环境、了解工作流程,以及协助同事处理一些基础的文件工作。

刚开始的几天,我手忙脚乱,面对大量的文件和信息,不知如何下手。但在同事的耐心指导下,我逐渐掌握了处理文件的基本流程和注意事项。同时,我也明白了在工作中,沟通的重要性。有时一个简单的信息误传,都可能给工作带来不必要的麻烦。在传递信息时,我总是字斟句酌,确保信息的准确无误。

工作之余,我经常观察领导和同事们如何处理突发状况,如何与人沟通交流。我发现,他们都有一个共同点:那就是对待工作认真负责,对待同事友善真诚。这些品质让我受益匪浅,也成为了我努力的方向。

这一周的实习经历让我认识到,要做好文秘这一职位,不仅需要扎实的专业知识,更需要细心、耐心和善于沟通的能力。接下来的日子里,我将继续努力学习、积累经验,为日后步入社会打下坚实的基础。

文秘周记(篇5)

本文秘专业在家实习周记记载了我为期一周的实习经历,通过详细、具体且生动的描述,让读者能够深入了解一个文秘专业学生在家实习中所面对的挑战和经验。

第一天:

今天是我开始在家实习的第一天,我对即将开展的实习感到兴奋又有些紧张。我安排了一天的计划,准备进行一些基础文秘工作的学习和实践。我先查阅了相关的资料,了解了一些文秘工作的基本概念以及在实际工作中可能会遇到的问题。下午,我开始进行打字练习,提高自己的打字速度和准确性。这一天过得很充实,我对实习充满了期待。

第二天:

今天我开始了第一项实践任务,即处理公司邮箱中的邮件。我先对邮件进行分类和筛选,删除了一些垃圾邮件和不相关的邮件。然后,我开始了解决一些较为简单的邮件问题,例如回复一些常见的询问或转发邮件给相关责任人。这项任务让我更加熟悉了公司的业务和邮件处理流程。

第三天:

今天,我和我的导师一起开展了一项重要的任务,即撰写一份会议纪要。这个会议是公司内部的高层会议,我需要仔细记录讨论的内容和决策的结果。在会议期间,我注意聆听并迅速记录了每个人的发言。回到工作室后,我整理了会议纪要并发给了与会人员。这个任务让我意识到会议纪要的重要性,以及精确记录和及时传达信息的技巧。

第四天:

今天,我接到了一项较复杂的任务,即整理公司的文件档案。由于公司规模较大,文件数量庞大,我需要将它们进行分类、整理和标记。这需要我细心且耐心地工作,确保每个文件都能按照正确的位置归档。这个任务给了我不仅要有良好的组织能力,还需要保持高度的专注度和耐心。

第五天:

今天,我参与了公司的一次部门会议。我不仅仔细记录了会议讨论的内容和决策结果,还提出了一些自己的建议和观点。在会议结束后,我整理了会议纪要并发送给与会人员。这个任务使我对公司的业务和决策过程有了更深入的理解,并且锻炼了我在团队中的沟通和协作能力。

第六天:

今天,我开始了一项新的任务,即策划公司的内部培训活动。我首先研究了公司员工的培训需求,并制定了培训内容和计划。我还准备了培训资料和活动方案。这个任务提醒了我沟通、组织和领导的重要性,以及如何满足员工的需求和提高他们的工作效率。

第七天:

今天是我实习的最后一天,我回顾了整个实习过程并总结了自己的经验和收获。我意识到,在家实习虽然没有办公室实习那样的实际工作环境,但它提供了很多自主学习的机会。我通过自学和实践,掌握了一些基本的文秘技巧,并在实际工作中锻炼了自己的能力。这段实习经历让我更加了解文秘工作的重要性和挑战,同时也增加了我的自信心和职业素养。

通过这次在家实习,我获得了很多宝贵的经验和知识。我深刻认识到,文秘专业需要不仅要掌握一定的专业知识,还需要具备良好的组织能力、沟通能力和执行能力。希望将来我能够运用这些技能,成为一名优秀的文秘人员。

文秘周记(篇6)

“报关”一个继报检之后的另一个陌生的词,根本不知道报关是学什么东西的人,拿到“报关”这本书时,就感觉它好大好厚,比别人书都重,老师说它的含金量很高,这才是能检验一个人真正水平的书,翻开一看,里面的知识很陌生,不明白到底学什么?只知道要背的好多,老师也说过有点难,对我来说,是非常的难,不知道该怎么去学习了,所以每节课都很认真的听,郑文林老师上课时很有趣,在课堂上让我们很活跃,不会有种枯燥的感觉,上他的课很轻松也很快乐,老师不仅仅是讲课本上的知识,还帮我们补充课外知识,勾起我们的求知欲,老师讲的也很快,一部留神就错过了,错过了老师就不再重复说了,所以,同学们只能更认真的听课,拼命的做笔记,害怕遗失什么内容,课上的内容是丰富的,有时老师还会在课堂上提问,让我们举手回答,谁答对了就加分,让我们互相竞争,瞬间课堂就热闹了,想死气沉沉都没机会,这样的课上起来很开心,下课时,大家脸上都是带着笑容的,回到宿舍还在讨论,真有种“回味无穷”的感觉。书本上的知识是无穷无尽的,就一本《报关》就涉及了好多从来没接触过的知识,好奇是每个人的天性,对于没碰触过的东西,大家都是很乐意去学习的,带着新鲜的感觉去学习报关,那种热情始终在,大家的出勤率很高,所有同学都到了,没有人愿意错过这么有趣的课,大家的态度都非常的认真,实训是种不一样的课,实训课也是种乐趣

烈日炎炎,每周至少都有四节报关课,像往常一样,我们顶着烈日去上课,下午的精神总是没有上午好,大家都没怎么睡醒就要去教室上课了,带着不愿上课的心,带着蒙松的睡意,坐在教室里听着老师讲述着报关的内容,感觉时间好像总也不够似的,老师讲的很快,都没给我们喘息的机会,我们只能跟着老师的步调,一不留神,就不知道老师讲哪了?最喜欢下课时,大家可以趴着睡会觉,其实,忙碌的课堂也是种充实,不会无聊也不会空洞,大家都保持积极的心态去回答老师的问题。这节课讲的是编码,海关的编码很多,也很复杂,如果老师不讲,我们根本就不懂,对于这些编码,我们都是第一次接触,有种很新鲜的感觉,也很认真的去学习,老师并没有照着书本念,而是很耐心的操作给我们看,老师教了一遍,就出题让我们自己做,可是,我们太笨了,还是不会,老师就说我们这样不行啊,还是要好好学习啊,只好再次认真的教我们,然后叫我们回去多做练习,我想:报关中,最难的就是这章了,好复杂的编码,又难找,最主要是,很多地方我们不理解,所以找起来就困难了,但是,“世上无难事,只怕有心人“经过我们多日的努力,我们还是学会了怎么去查编码虽然,这个编码弄得我们的头都是大的,但还是收获不小啊知识多点总是有好处的,也许在将来的某天还可以派上用场,我们是学贸易的,对这些相关内容是要很理解的,这样才对的起自己,对的起老师的辛勤栽培

《报关》这门课就要结束了,实训的时间真的也很快,带着懵懂,带着眷恋,我们告别课堂,从一开始就不知道什么是报关,报关到底有什么用,到现在的结束,中间的点滴真的弥足珍贵,这是我们的专业,我们的主心骨。最后的实训,老师没有了往日的匆忙,而是耐心的帮我们复习,报关这门课的知识真的太丰富了,我们学了后面就忘了前面,平时老师在上课时,就会时不时的抽查我们对知识的牢固性,但,每次都让他老人家失望了,他问的都是很简单,很典型的问题,并且再三要求我们要牢记的知识,可是,我们还是不争气的忘记了,他老人家很是失望,在讲我们的同时,还是在拼命激励我们好好学习,真的很想说声:“老师您辛苦了!”您得苦心我们理解,是我们自己不争气,怪不得别人,马上就要考报关证了,这是本含金量很高的证书,但,难度也很大,很多人都对自己失去了信心,没什么把握就都不去考了,全班报考的人寥寥无几,只有几个优秀的人抱着试一试的心态去考,尝试是好的,不去试试又怎么知道自己不行?可是,大多数人还是懒,那么厚的书都要去背,吃不消啊,以前报检的经历就够惨的了,不想再去报关了,虽然这是个很好的职业,但,爱莫能助啊!

快乐的时光总是过得很快,在实训的课堂上,我们都很开心,轻松的氛围,积极的场面,欢乐的笑声,这样的课怎能不让人怀念呢?我们最喜欢上的就是实训了,因为,实训课上的内容都是接近社会的,我们学的东西也比书本上的更多,更真实,我们热爱这个课。同时也非常感谢老师的辛勤付出。

[报关实训周记]

文秘周记(篇7)

本周是我作为一名文秘实习生的第一周,在这一周的实习过程中,我不仅体验到了文秘的具体工作内容,还意识到了自身在这个专业领域中的不足之处,这不仅刺激了我更加努力的学习,也为我未来的职业生涯打下了良好的基础。

一、实习过程

作为一名文秘实习生,我主要的工作职责是协助公司管理层进行文件管理和文书处理。在这一周的实习中,我主要的工作内容是负责公司的文件归档工作,负责文件资料的维护和管理,根据公司领导的要求完成文件的整理和归档,并将相关文件资料上传至电子文档管理系统。我还负责进行公司内部文件的复印和传递,为公司工作人员提供必要的文书支持服务。

在实习的过程中,我还参加了公司举行的会议,并担任会议记录人,负责记录会议讨论内容和重要决议,协助领导完成会议纪要的编写和整理。

二、实习体验

在这一周的实习过程中,我意识到自身在文秘领域还存在很多不足之处。首先,在文件管理和归档方面,我发现我的细节思维还需要进一步加强,需要更加细致地处理每一个细节问题,避免犯错。其次,在文书处理方面,我需要提高自己的文书写作能力,增强对各类文书语法、结构、格式的掌握程度,使自己的文书能够更符合实际应用的需求,更有说服力。

但是,虽然存在这样的不足,我还是在这一周的实习过程中得到了许多积极的体验和收获。首先,通过这一周的实习,我深刻认识到了文秘工作的重要性。文秘作为企业中的重要职位,是将公司各项工作联系起来的重要中枢,为公司高层管理和工作人员提供了有效的支持和保障。其次,在实习中我学到了很多实用的文秘技能和知识,如文件的分类整理,文书的编写技巧,会议记录的技巧等等,这些都将会对我的未来工作产生极为重要的帮助。

三、展望未来

在未来的文秘职业生涯中,我将不断学习、积累经验,提高自己的综合素质和文秘能力,为公司的发展做出贡献。我将加强对文秘工作的理解,努力掌握与文秘工作相关的基本技能和知识,注重发展一些实用技巧和操作方法,不断提高自己的文书语言表达能力,遵循规范格式来完成自己的工作。

总之,实习的这一周是我文秘职业生涯中极为重要的一步。通过这一周的实践,我对文秘工作有了更深刻的认识和了解,也对自己的不足之处有了更清晰的认识。在未来的职业生涯中,我将持续努力学习和提高自己的综合素质,更好地为公司的发展做出积极的贡献。

文秘周记(篇8)

一周就这样很快的又过去了,回想起来,这周是一段很不错的时间哦。

在工作上,可以说是没有什么特别的事情发生,依旧持续着每天打字,复印打印文件,整理资料和数据。可以这样说,秘书的工作每天也就是这么按步就班,虽然有点枯燥,但却正是这份平静,对于一些女孩子来说,确实是工作的不错选择。果然啊,女孩子对文字啊,书本知识啊,都是比较擅长的。而且,女孩子好静,不像有些男性秘书真的坐不住,烦躁得很的样子。

于是,直接后果就是,坐了一天、俩天、一星期之后,这个腰啊,它真的很酸。有时候真的感觉会不会就这样坐着坐着我的腰就会断掉,或者直不起来了。

文秘周记(篇9)

习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。

真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。

这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。

文秘周记(篇10)

第一周实习,对我的生活来说,可以说是完全陌生的新环境。每天充满了新鲜感,也带给我一丝丝忐忑和紧张。但是,我告诉自己要坚持下去,毕竟这是我成长的机会。

实习的第一天,我来到了总公司的文秘办公室。这里是一个充满活力的地方,同事们在工作中互相配合,每个人都专注于自己的工作。我被分配到一个小组里,负责协助处理与文书工作相关的事务。

我首先接触到的工作就是文件处理。公司每天都会有大量的文件需要整理和归档。我被要求按照一定的分类方式整理这些文件,并在系统中进行记录。刚开始时我手忙脚乱,经常弄错分类或者遗漏关键信息。但我明白这是一个必要的过程,只有不断地实践和学习,才能提高自己的工作效率。

除了文件处理,我还负责协助部门经理安排会议。这包括了准备会议材料、协调与会人员的时间和地点,并记录会议纪要。在协助安排第一次大型会议时,我感到了前所未有的压力。但是,经过细心准备和团队合作,会议圆满成功。这一次成功,给了我极大的信心和动力,让我更加专注于我的实习工作。

为了提高自己的写作能力,我开始研究一些写作技巧,并阅读了一些与文秘相关的书籍。我将所学的知识应用于日常工作中,努力提高写作质量和效率。我尝试用简明扼要的语言表达复杂的问题,并注意到用词和语法的准确性。渐渐地,我意识到我的写作能力有了明显的提高,这让我倍感欣慰。

每天下班后,我会抽出一些时间来整理工作日志,总结一天的工作经验和感悟。通过这种方式,我能更好地反思自己的工作表现,找出不足之处并加以改善。同时,我也会积极与同事交流,学习他们的工作方法和经验。他们给了我很多宝贵的建议和指导,让我在实习期间能够更好地成长。

在实习的第一周,我不仅学到了很多专业知识,还锻炼了自己的沟通和协调能力,提高了自己的工作效率和写作能力。虽然有时会遇到困难和挫折,但我相信只要不断努力,我就能够克服一切困难,取得更好的成绩。

第一周的实习生活虽然新鲜而充实,但我知道这只是一个开始。未来的日子里,我将继续努力,用心工作,不断提高自己的能力。我相信,只要执着和坚持,我的实习经历一定会成为我人生中最宝贵的财富之一。

文秘周记(篇11)

第一周

这是我第一次远程实习,也是我人生中第一次完全在家工作。虽然有些紧张,但也满怀期待地开始了第一周的实习。

在周一早晨,我收到了公司的邮件,告诉我从本周开始,我将在家办公,实习时间为每天上午9点到下午5点。我感到非常激动,因为这意味着我可以以自己的方式高效地工作,并学习如何管理时间。

当我到了“办公室”,也就是我在家里设置好的工作区域时,我利用一点时间整理了一下我的桌面和文件夹,确保一切都井井有条。然后,我打开了电脑,登录了公司的内部系统。

上午的第一个任务是处理一些文字编辑工作。公司给了我一份“员工手册”,要求我对其进行审查和修改,以确保文法准确且易于理解。这对我来说是一项很有挑战性的任务,因为我需要仔细阅读每一个段落,并且尽量不改变原意。在整个过程中,我始终保持了高度的专注和细致入微的态度。

接下来,我有一个在线培训课程,是为了提高我的沟通和协调能力。这个课程教授了如何在团队中进行有效的沟通,以及如何应对冲突和解决问题。我认为这对我以后的职业生涯非常有帮助,因为作为一名文秘,与不同的人交流并协调他们的工作是非常重要的。

下午,我被分配了一些文件整理的工作。公司希望我整理他们的客户档案,按照字母顺序进行分类。这听起来可能有些乏味,但我意识到这是锻炼我的耐心和组织能力的好机会。我花了几个小时仔细整理每一个文件,并确保它们都放置在正确的位置。

尽管这是一个在家工作的实习,我意识到自律和专注是非常重要的。没有人会监督我是否按时完成任务,所以我必须要自我激励,并制定合理的工作计划。

第二周

尽管我已经习惯了在家工作,但这周我遇到了一些困难。

周一早晨,我的电脑突然出现了问题,无法正常开机。我感到有些慌张,因为我急需在早上的会议前完成一份报告。我尝试了各种方式来修复它,包括重启和连接外部鼠标和键盘,但都没有用。

我决定给公司的IT支持打电话寻求帮助。他们告诉我几种可能的解决方案,并指导我逐步进行操作。最终,我成功地修复了电脑,并及时完成了报告。我感到非常宽慰,并对自己的应变能力感到骄傲。

周二,我接到一项紧急任务,需要在几个小时内完成。这是一份机密文件的翻译工作,需要将其从英文翻译成中文。虽然时间紧迫,但我决定先阅读文件,确保我对其内容有一个整体的了解。然后,我开始逐句翻译,并尽量保持准确和流畅。最终,我成功地在规定时间内完成了翻译工作,并获得了同事们的赞扬。

周三,我参加了一个在线会议,与公司的其他实习生一起讨论我们的实习经验和学到的东西。这是一个很好的交流机会,我听到了其他人的经历,并从他们的故事中得到了一些启发。我分享了我在处理问题时的一些策略,得到了一些建议和鼓励。这个会议让我感到团队的意义和互相支持的重要性。

这两周的实习让我学到了很多东西。我学会了自我激励、自律和处理问题的能力。我发现,在家工作并不容易,但只要我保持专注并且确保自己有一个良好的工作计划,我就能够高效地完成任务。

总结

经过这两周的实习,我对文秘专业的理解更加深入。我意识到文秘工作不仅仅是处理文件和安排会议,还需要具备良好的沟通和协调能力。在家工作对于自律和专注都是一种挑战,但只要我保持积极的态度并制定合理的工作计划,我相信我可以在这个专业中取得更大的成就。

无论是面对电脑问题还是紧急任务,我都学会了处理压力和解决问题的能力。与同事们的交流和支持也让我意识到在团队中协作是多么重要。我期待着在接下来的实习中学到更多,并应用这些知识和技巧到我的未来职业生涯中。

文秘周记(篇12)

第一周

一周的实习时间眨眼就过去,对于刚踏入社会的我来说,我都不知道自己有无有定错位,我学的是文秘课程,期间我还辅修会计专业,我自己本来就是想在专业技术类这一方面发展的,可是直到我去锦隆实业有限公司面试时,我竟然选择在管理方面发展,我现在工作的岗位是公司拉杆科科长的助理。

本次实习是专业的综合实习,可是我现在所从事的实习岗位都与专业没有什么联系,实习一开始我就觉得自己没有把职业定位好,只是在那里麻木的不断的寻找工作,希望自己可以找到一个实习单位,可能这就是先就业再择业的想法吧!既然我现在选择该职位,就更应该好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,迟早会得到回报,会得到别人的肯定。 经理与科长都跟我说,要想在管理方面做得好,就得到基层亲身体验,解每道工序的流程和生产工人的感想,特别是我们这些刚步入社会的人,这样做好让我们熟悉公司有关产品的型号、名称、特性和有关的工作程序,然后才能更加容易地进行管理。在生产线上工作,感觉真的很累,可是我学会与人相处,同时也提高我处事的能力。从表面上来看,我只是一名生产工人,但是在实际的生产过程之中,我都会去解产品的名称、型号等等,还想一想该道程序可以在哪一方面改进一点来提高做事的效率;而至于我现在所从事的拉杆科来看,该科的管理制度都是比较完善,每星期的6S检查都会排在科的第一名,对于各生产线的做事流程,到目前为止,我还是未完全熟悉,我最熟悉的还是打轮组的工作程序,从中知道做一个拉杆的轮子都不是一道简单的工序,都要细心地检查每一道程序,检查产品的质量是否符合等问题。

一周的实习结束,在接下来的实习期间,我还会继续努力,为自己的目标而奋斗!!

第二周

本周的实习内容已经慢慢地接触到当科长助理这个岗位的工作,开始帮拉杆科和管架科这两个科处理一些日常的事务工作,主要做一些关于拉杆科和管架科的文书工作和统计工作。 本周的实习时间大概一半在办公室,一半在流水线上作业,因为xxx公司现在不断地扩大发展,不断地招聘新的员工,我就得要帮拉杆科和管架科的新员工申请厂牌和购买厂服;在每天下午的这段时间里,我就在拉杆科的办公室里整理拉杆科每一条生产线的日报表,还得在每一张日报表上面计算出生产线上每天的产量和所应得到的工资,除书面上做事,我还要把有关报表里面的数据录入电脑,简单来说也就是做统计的工作,做有关拉杆科的每日生产报表和月报表,还要做出有关拉杆科的月份看板;在这一周里面,我还学会一点关于公司的ISO质量管理的知识,为能够更好地查阅和利用有关的文件和图纸,我还整理管架科和拉杆科的文件资料,包括有公司的订单、成品进仓单和有关各种零件配件的图纸,并做好有关的分类工作和编制出清晰的目录清单。

第三周

新的岗位拥有新的感觉,之前在拉杆科里担当科长的助理,觉得自己的岗位只是起到一个辅助的作用,觉得压力不大,可是现在所从事的岗位,可以说自己团队的事情自己搞定,明确好自己的职责,而对于我现在所从事的PMC岗位来说,我在生产中起到一个重要的作用,上要与业务部联系,下要与采购部和生产部联系,在整个业务流程中起到关键的作用,我要提前安排生产、制定生产计划、确定生产物料的需求、制订物料的采购计划、跟踪物料的情况并做好控制的工作,除上述的工作,我还要把垃圾桶科里的每一条生产线的生产日报表做一个汇总并把每天的生产产量登入到生产计划的排程表上。 从事PMC职位有一周的时间,感觉压力有点大,只要在我这一环节里出现一点问题,就会影响整个生产的流程,所以我做事都要细心和有耐心地去做。

公司的产品生产车间主要有拉杆科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接触的科室主要是拉杆科和管架科,而我现在的岗位是与垃圾桶科相关,所以我又必须去解制造一个垃圾桶的流程,解安装在垃圾桶里各配件的名称,所以有时间我都要到垃圾桶车间去走一走,解有关垃圾桶的产品。

第四周

本周我主要整理有关垃圾桶科与小家品科的文件资料,并做好相应的目录,除此之外,我还面对生产部的SBU营运总监作我目前对PMC岗位的认识。 在整理文件这一环节里,我运用在课堂上所学的档案管理知识,科学与有效地进行各方面的资料整理;对于垃圾桶科的文件资料,我首先把各个系列的产品资料分开,然后按各种系列产品的升数进行分类,最后按各种升数的垃圾桶里各配件的图纸进行分类。例如:首先分为LT1系列垃圾桶/LT2系列垃圾桶/LT56系列垃圾桶/LT65系列垃圾桶等等,然后从LT1系列垃圾桶里分为3L/5L/12L/20L/30L垃圾桶等等,再按垃圾桶里的牵动线、连接轴线、桶身线、手挽线、桶身、上盖、转动线等等的图纸进行分类。对于小家品科的文件资料,主要先从各产品的名称进行分类,例如:先分为液瓶、密封罐、皂盒、油瓶、牙刷杯、喷壶、口杯、棉签筒、留言板、粉筒、蜡烛灯等等,再从各产品的类型与规格进行分类,最后把各产品里的配件图纸进行分类与整理。

我目前对PMC岗位的认识,主要是上要与业务部联系,下要与采购部和生产车间联系,在整个业务生产流程中起到关键的作用。

1、必须清楚知道制造一个垃圾桶的生产流程,并且明确安装在垃圾桶里各物料的名称。

2、服从上司制订的生产安排和生产计划,并在公司管理系统里制订有关物料的采购需求计划,事后还得要跟踪有关物料的情况并做好控制的工作。

(1)从拿到生产制造单开始,我就要清楚知道订单编号、订单里的产品和客户的交期,并定好采购计划的时间,同时要明确知道各物料的采购人和各物料的采购计划周期(色粉周期4天,负责人:周飞燕;铁线周期10天,负责人:胡月珍;板材周期15-20天,负责人:李启鑫;专用液压油负责人:张炳炜;一般在制定采购需求计划时,各物料都会预留20天的采购周期,并且物料到达日距离客户交期日还有10天的时间),在输入有关物料编码时,要仔细检查各物料的规格是否与订单的物料规格相一致(如有特殊要求还要在系统的备注栏中特别标明),并做好有关数量的预订购,同时还要特别注意更改每种物料后的采购计划日期。如出现有关物料在系统里没有,还得在系统的物料档案设置栏中增加有关物料的编号、名称、规格、单位和类别等。

(2)跟踪物料情况这一环节还没有亲身接触到,所以具体流程暂不明确。

3、每天要把垃圾桶科里的每一条生产线的生产日报表做一个汇总和分析,并把每天的生产产量登记到相应的生产计划的排程表上。

明确知道每天生产线上的生产安排,知道相应的订单编号与合同号,清楚每天的生产产量,并注意库存的数量。

4、做好有关外贸客户订单跟踪情况。

5、当收到有关产品的包装资料时,要及时地进行登记。 PMC岗位在整个业务生产流程中起到很大的作用,只要在这一环节里出现一点问题,就会影响到整个生产的流程,所以我做事都要细心和有耐心。