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街道公文写作

发表时间:2024-06-21

街道公文写作通用四篇。

文档写作技能是交流和沟通的重要手段,优秀的范文越来越受我们喜爱。想必你正在收集整理范文吧?以下是栏目小编为大家收集的“街道公文写作”,欢迎您来到本页敬请浏览!

街道公文写作 篇1

街道公文写作指的是在组织、机关或公司内,针对街道事务进行正式写作的一种文体。公文的特点是明确、规范、严谨。下面,我将就“街道公文写作”这个标题进行详细、具体、生动的文章写作。


街道公文写作,是城市管理效能和社区服务的重要一环。一份好的街道公文,能够更好地传达政府部门的决策精神和社会服务的要求,提高居民的参与积极性和满意度。下面,我们将以一份通知公告为例,详细展开街道公文写作的要点。


通知公告的标题应该简洁明了,具有针对性,能够吸引人们的注意力。比如,“关于开展社区环境整治行动的通知”,直接表明了行动的目的和内容,让人们能够一目了然。正文的开头部分应该有一个简洁明了的主题句,概括公文的主要内容和目的。比如:“根据街道发展规划要求,深入推进社区环境整治,提升居住品质,现决定开展社区环境整治行动。”这样,读者就能够清楚地知道这份公文的主要目的是提升社区环境。


在公文的正文中,要注意使用简洁明了的语言,避免长篇大论和过于复杂的句子。可以使用列表或分条列举的方式,将行动内容和要求进行具体化。比如,“行动内容包括:清理社区内的垃圾和杂物;修复破损的道路和设施;整治乱搭乱建等”。这样一来,读者能够更加清楚地了解行动的具体内容。


除了行动内容,公文还应该明确行动的时间和地点。可以在特定段落或者特定位置加以强调,以确保信息的传达清晰明了。比如,“本次社区环境整治行动将于2021年5月1日开始,持续一个月,地点包括整个社区范围内。”这样,读者就能够清楚知道行动的时间和地点。


在街道公文写作中,还需注意准确的法律用语的运用。公文是一种正式文件,合法合规的表达是必不可少的。在相关规章制度的引用和条文解读中,务必准确无误,在不明确和含糊不清之处应加以解释,以确保公文的合法性和权威性。


为了让公文更具生动性和亲和力,可以适当添加鼓励居民参与的语气和对成果的预期。比如,“我们真诚期待社区居民能够踊跃参与本次环境整治行动,共同努力,共建美好社区!”通过这样的呼吁,能够激励居民的积极性和参与意愿。


街道公文写作是一项重要的工作,它能够有效地将政府与居民之间的信息传递进行规范化和统一化,提升社区服务的质量。在街道公文写作中,我们要注重简洁明了、生动具体的语言,注意法律用语的准确运用,引导居民参与,以达到更好的传达和服务效果。只有这样,我们才能够更好地推进社区环境整治,提升居民的幸福感和满意度。

街道公文写作 篇2

街道公文写作是一项重要的技能,它能够帮助有效地传递信息、组织活动和处理问题。在本文中,我将详细介绍街道公文写作的一些要点,并通过具体的例子来说明如何撰写一篇生动的街道公文。


街道公文需要清晰明确地表达主题和目的。无论是通知居民议会会议,报告社区事务的进展,还是策划社区活动,都需要明确说明公文的目的。例如,假设要组织一次社区健身运动,可以在标题中直接写出:“邀请社区居民参加健身运动”,这样居民就会立即知道公文的内容。


街道公文应当具有逻辑性。具体来说,需要按照一定的结构和顺序组织的思路,使读者能够轻松地理解所传递的信息。例如,可以采用三段式结构来撰写街道公文,首先是部分,简要介绍活动的背景和目的;其次是主体部分,详细说明活动的具体安排和注意事项;最后是结尾部分,表示希望尽快收到居民的反馈,或者提醒他们注意报名截止日期等。


另外,街道公文应具有条理性。可以使用项目符号或编号来列出需要居民注意的事项,以便读者可以方便地阅读和理解。例如,在活动的主体部分,可以使用项目符号列出活动的时间、地点、参与条件、报名方式等。这样,居民只需浏览公文的主体部分,就能快速获取到他们所关心的信息。


街道公文需要注意语言的准确性和简洁性。应避免使用含糊不清或模糊的词汇,而是使用准确、明确的语言来传达信息。另外,在街道公文中,也应尽量使用简洁的句子和段落来表达的意思。长篇的公文容易让读者失去耐心,因此,应尝试使用简洁明了的语句来陈述的观点。


街道公文需要注重细节和规范。应当注意辞章的书写规范,例如正确使用标点符号、拼写正确、语法正确等。另外,还应注意公文的格式,包括使用适当的标题、字体、行距等。通过注重这些细节,可以提高公文的专业性和可读性。


{网站}小编认为,街道公文写作是一项需要掌握的重要技能。通过明确的主题和目的、合乎逻辑的结构、条理清晰的内容、准确简洁的语言以及注重细节和规范性,可以有效地撰写一篇生动的街道公文。通过这些努力,能够更好地与居民沟通和交流,为社区的发展做出更大的贡献。

街道公文写作 篇3

街道公文写作技巧


作为一种正式文件形式,街道公文写作在我们的日常行政工作中扮演着重要的角色。准确、清晰、具体并生动地表达意思是写作公文的关键要素。在本篇文章中,将详细介绍街道公文写作的技巧,并且提供一些实用的例子,以便读者更好地理解和应用这些写作技巧。


在写作街道公文时,要注意语言的准确性。使用精确的词汇和形容词可以帮助读者更好地理解文档的内容。例如,如果要描述一次街道游行活动,我们可以使用形容词“热闹”的一个同义词,如“喧嚣”。这样一来,读者可以更直观地感受到游行的氛围和热情。


清晰度是写作街道公文时要牢记的重要原则。使用简明扼要的句子和段落组织可以帮助读者更好地理解公文的内容。例如,如果要表达一项街道改造计划,我们可以按照以下结构组织文档:介绍计划的目的和背景;列举计划的具体步骤和时间表;总结计划的预期结果。这样的逻辑结构可以帮助读者更好地理解和跟进整个计划。


另外,具体性也是街道公文写作中不可忽视的重要点。使用具体、细节丰富的描写可以使文档更加生动。例如,如果要描述街道上的交通状况,我们可以使用具体的数据,如“每天早上8点至9点,街道上的车辆流量超过500辆,导致交通拥堵”。这样的描述可以让读者更好地了解到街道交通问题的严重性。


给公文增添生动色彩也是一种写作技巧。在公文中加入适当的形象比喻、双关语或幽默的语句可以增加读者的兴趣和阅读体验。例如,在表扬一名街道志愿者时,我们可以写道:“她像一颗耀眼的星星,在街道上闪耀着光芒,为我们的社区增添了无限的温暖和改变”。


小编认为,街道公文写作是一种需要注意准确性、清晰度、具体性和生动性的写作技巧。通过使用适当的词汇、清晰的组织结构、具体的描写和生动的语言,我们可以更好地传达信息,让读者更好地理解并参与到我们的工作中来。相信通过不断练习和应用这些写作技巧,我们的街道公文将更加有效和有影响力。

街道公文写作 篇4

街道公文写作:构建和谐社区的路径探索


一、


在当前社会发展进程中,城市的发展成果和人们的生活水平不断提升,也带来了一系列新的挑战和问题。社区,作为城市的基本单位,承担着构建社会和谐、维护公共秩序和提供居民福利的重要职责。本文将探索街道公文写作的方式,帮助街道办事处更好地倡导和建设和谐社区。


二、概述


1. 街道公文写作的目的


街道公文的目的是促进信息传递、有效沟通和问题解决,为社区居民提供明确的政策、项目和活动信息。因此,街道公文的写作需要具备明确性、简洁性和准确性,以确保传达的信息能够广泛、准确地为社区居民所接受和理解。


2. 街道公文的格式


街道公文一般采用正式的书信格式,包括信头、日期、收信人署名、标题、正文和落款等部分。在街道公文的写作过程中,应注意格式的规范性和统一性,以展现行政机关的专业形象。


三、街道公文的具体写作要点


1. 标题的准确性和生动性


在街道公文的写作中,标题是起到引导读者、概括全文信息的重要元素。标题应尽可能准确地概括主题,同时应生动有趣,以吸引读者的注意力。例如,对于一篇关于社区垃圾分类的公文,可以选择标题为《美丽社区从我做起:垃圾分类行动方案》。


2. 正文内容的清晰简明


街道公文的正文内容需要以清晰简明为原则,尽量避免冗长的句子和复杂的词汇。使用简洁明了的语言,以便社区居民能够快速理解和领会。同时,要注重段落间的层次和逻辑关系,使得整体内容结构清晰、有条理。


3. 行文方式的亲切友好


为加强与社区居民的沟通和联系,街道公文的行文方式应该亲切友好,尽量避免过于正式和官方化的语气。可以适度运用亲切的称谓,如“亲爱的居民”,营造出和谐、融洽的沟通氛围。


4. 信息的完整和准确


街道公文的写作需保证信息的完整和准确。及时收集相关信息,并详细阐述政策、活动和项目等内容,确保读者对公文中涉及的内容有全面的了解。同时,对于公文中涉及到的数据和统计信息,应通过可靠的来源加以核实,避免出现错误和误导。


四、


街道公文的写作是构建和谐社区的重要组成部分。准确、生动和易读的街道公文有助于提高街道办事处的行政效率,加强与社区居民的联系与沟通。在街道公文的写作过程中,应注重标题的准确性和生动性,正文内容的清晰简明,行文方式的亲切友好以及信息的完整准确。只有这样,才能更好地满足社区居民的需求,促进社会和谐的建设。未来,希望街道办事处不断探索创新公文写作方式,为构建和谐社区贡献更多的智慧和力量。

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公文报告写作10篇


由于我们工作的严谨,范文的需求量越来越大,好的范文更具有参考意义,让我们来参考一些范文吧!有请驻留一会,阅读小编为你整理的公文报告写作10篇,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

公文报告写作【篇1】

情况报告的公文写作


一、目的


情况报告是一种用于向上级领导或相关部门汇报进展情况的公文。其目的在于及时、准确、清晰地向相关人员传达有关情况信息,便于领导决策以及相关工作的推进。


二、写作原则


1. 真实准确:情况报告应当客观真实地反映事实情况,不夸大不缩小。


2. 简练清晰:情况报告要言之有物,简练明了,避免使用繁琐的词藻和长篇累牍的叙述。


3. 重点突出:在描述情况时,重点突出最重要的问题,以及对解决问题的建议或意见。


4. 逻辑严谨:情况报告需要按照时间顺序或事务发展的逻辑进行描述,确保条理清晰。


5. 正规规范:情况报告需要符合书面语规范,遵循相关格式和写作要求。


三、写作步骤


1. 开头部分:情况报告的开头应当简要介绍报告的目的和背景,概括回顾前期工作,引出本期的情况。


2. 主体部分:主要围绕本期工作进展、问题和解决方案展开描述,可以结合数据统计、案例分析等方式进行说明。


3. 结尾部分:在结尾部分,可以总结本期情况报告的要点,提出下一步工作的计划和建议,或者对当前问题的展望。


四、写作范例


尊敬的领导:


根据公司安排,我对本季度市场推广工作进行了总结和情况报告,具体情况如下:


一、前期工作回顾


上季度,公司通过广告、网络营销等渠道推广产品,取得了一定的成果。但同时也暴露出了部分问题,如广告投放效果不明显,用户粘性不高等。


二、本季度工作进展


本季度,公司加大了线下推广力度,开展了一系列促销活动,提高了产品曝光率。同时,优化了网站用户界面,增加了用户互动功能,提升了用户体验。


三、存在问题及解决方案


虽然本季度取得了一定成绩,但也仍然存在部分问题。其中,广告投放效果较为平平,用户转化率有待提高。为此,我们计划调整广告内容和推广渠道,提升用户触达率和点击率。


四、下一步工作计划


下一季度,公司将进一步细化市场推广方案,加大线下宣传力度,提高用户转化率和粘性。同时,优化产品体验,增加用户互动性,提升市场竞争力。


本次情况报告一目了然,对公司市场推广工作提出了具体建议和方案。希望领导审阅后能够给予指导和支持,共同推动公司事业发展。


谨上。


五、结语


情况报告是公文写作中常见的一种形式,具有重要的传达和决策作用。在写作过程中,需要遵循写作原则,严格按照写作步骤进行构思和表达。只有做到真实准确、简练清晰,才能让情况报告发挥应有的作用,为领导决策提供有力的参考依据。

公文报告写作【篇2】

2010年,我校行风评议工作以三个代表重要思想为指导,认真贯彻教育局行风评议工作会议精神,以依法治校为核心,以校务公开为载体,师德师风建设为重点,以治理教育乱收费为主要内容,以服务群众为目标,以人民满意为标准,扎实推进我校政风行风建设工作。通过评议,解决群众反映强烈的热点、难点问题,进一步提高了教师队伍的政治、业务素质和职业道德水准,大力促进学校依法行政、依法治教,促进工作职能和作风的转变,提高报务质量,推进素质教育,推动了我校精神文明建设上新水平。

一、充分认识开展评议工作的重要性

我校民主评议行风工作紧紧围绕转变工作作风,提高师资队伍素质,树立服务观点,围绕教育事业发展和群众反映强烈的问题,规范收费、严禁体罚和变相体罚学生,增强工作责任心,提高工作效率为重点,加大源头治理和纠正不正之风的力度。

我校以开展行评工作为契机,紧密结合实际,把广大教师的思想和行动统一到行风评议工作上来,全面推进素质教育。因此,全校教职工要从全局和战略的高度,充分认识开展这项工作的重要性,增强责任意识,牢牢把握工作的主动权,改进学校工作作风,进一步提高办事效益和服务质量,使我校的行风建设提高到一个新的水平。

开展好这项工作,我校按照区教育局加强师德师风建设的有关要求,增强敬业精神,切实提高育人水平,精心塑造师德风范,建设一支政治坚定、思想过硬、知识渊博、品格高尚、精于教书、勤于育人的高素质教师队伍,为培养优秀建设人才而努力。广大教师热爱党,热爱社会主义祖国,忠诚于人民教育事业;树立正确的教育观、质量观和人才观,增强实施素质教育的自觉性,不断提高思想政治素质和业务素质,教书育人,为人师表,敬业爱生;有宽广厚实的业务知识和终身学习的自觉性,掌握必要的现代教育技术手段;遵循教育规律,积极参与教学科研,在工作中勇于探索创新;与学生平等相处,尊重学生人格,因材施教,保护学生的合法权益。

二、高标准、严要求,确保民主行评议行风工作的顺利开展

这次行风评议工作不是以往行评的简单反复,必须始终遵循上级要求,紧紧围绕发展学校教育、提高劳动者素质来进行,着力提高学校教职员工的整体素质,切实解决学校教育工作中存在的突出问题。一是加快学校的发展,办人民满意的学校。

1、全面推进素质教育。通过这次行评活动,将素质教育贯穿于学校教育、家庭教育和社会教育等各个方面。把加强和改进学校德育工作,把提高学生思想政治素质作为实施素质教育中最生要的工作,摆在突出生要的位置。继续深化创建示范性学校和学习型班集体活动,重点加强校内建设和学生日常行为规范养成教育和学校法制教育。以培养学生的创新精神和实践能力为重点,形成整体推进素质教育的局面。

2、建设高素质教师队伍。

(一)是把提高教师实施素质教育的能力和水平作为师资培养、培训的重点,通过这次行评活动,努力提高教师思想政治素质、业务素质和职业道德水平,完善教师继续教育制度,深化学校内部管理体制改革,推进以全员聘任制为主要内容的用人制度,逐步推行教师竞争上岗,整顿、调整、优化和发展教师队伍。

(二)是严格执行教育各项收费标准。不得随意制定收费项目,严禁代收、代办各种教辅资料,同时各班对学生、家长进行区分乱收费和合理收费的教育。

(三)是学校教师思想作风和工作作风有所提高。对教师思想作风情况进行深入检查,认真实行学校工作责任制、失责追究制,转变作风,热心为学生、家长服务,重点解决作风不实,工作效率不高,解决实际问题能力不强等问题,端正服务思想,真心实意地为广大家长办实事。

(四)是进一步加强整改。根据上级文件精神,推进我校政风行风评议工作,针对调查了解到的我校行风建设中存在的问题,狠下力气抓整改。特别是加强对教师的职业道德教育,对违规违纪的教师严肃查处;建立民主评议制度,监督学校领导的机制,全面提高学校领导的素质,加强学校常组织的建设,充分发挥党员在教育教学工作和行风建设中的先锋模范作用。五是精神文明建设和民主法制建设进一步加强。以创建学习型班级为主要形式,加强精神文明建设,开展班主任岗位培训,大力推广现代化的教育技术。全面实行校务公开。加强安全和法制教育宣传,增强学校领导的法制观念和依法办事的能力。认真开展校园普法教育的活动。

三、严格执行行评工作程序步骤

㈠动员部署阶段

㈡自查自纠阶段

㈢集中评议阶段

㈣总结整改阶段

四、强化领导,精心组织,确保行评活动的顺利开展

搞好这次活动,查找问题是关键,落实解决是重点。要把开展行评活动作为统揽学校工作全局的重要工作。精心部署,周密安排,真正做到思想认识到位、查找问题到位、落实解决到位。要深入调查研究,了解和掌握教育改革和发展中存在的突出问题,制定周密的工作方案,明确和落实责任制。主要领导

要切实履行抓行风建设第一责任人和直接责任人的责任,领导班子成员要按照分工,切实承担起责任,做到各司其职,各负其责。

一是组建得力的领导班子。学校成立政风行风评议领导小组,组长:薛成林副组长:王春辉王德华。

二是学校将切实把行评工作摆上重要议事日程,形成主要领导负总责,分管领导具体抓,职能部门抓落实的工作格局。要抓住行风教育、查找问题、开展评议和督促整改等主要环节,把工作重点放在查找问题和落实整改上,克服形式主义,防止走过场。把民主评议行风与效能建设、服务承诺、创建文明学校等工作有机结合起来,做到优势互补,相得益彰。同时加强调查研究,及时解决行评工作中出现的新问题,力求取得让人民群众更为满意的新成果。

三是标本兼治、抓好整改。要把行风整改工作始终作为行风评议的重点,学校对群众反映的行风问题要认真整改,边评边改。对一时难以解决的问题,做耐心细致的解释工作,并积极创造条件予以解决。积极探索从源头上预防和治理行业不正之风的途径,加强制度建设,形成有效的内外监督制约机制。

四是规范教学管理。健全教学工作管理机构,规范教学组织管理;加强课堂常规管理,杜绝教育教学事故发生,严格教学过程检查,重视校本课程开发,抓好新课程计划落实;规范教学质量管理,建立科学合理的教学质量评价体系,健全教学质量分析和评价制度,提高教育教学质量。学校严格执行课程计划,开齐开足各门课程,严格执行教学常规,规范教学行为,严格检查制度,及时总结反馈。全体老师都能精心备好每堂课,悉心辅导每一个学生,细心批阅每次作业,真心评价每一位学生,精心研究每一个课题。各位老师都能深入钻研教材,深入研究学生,因材施教,不断改进教学方法,提高课堂教学效益,切实减轻学生过重的课业负担,确保学生每天在校活动问题不超过6小时,确保学生每天家庭作业量不超过1小时。扎实开展阳光体育运动和大课间活动,确保学生每天体育活动达1小时。努力使校园成为孩子们生活、学习的乐园。立足课堂,狠抓质量。学校围绕提高教学质量,在教学上作了大量的改革和创新。实践告诉我们,一切改革都是为了提高教学效率,都是为了提高教学质量,我们反对花架子,反对热热闹闹的虚假繁荣,反对获得一片喝彩,教学质量却上不去的现象。我们宁可要实实在在的课,也不要那种精彩的表演课。为了全面准确把握教学的动态,切实了解课堂教学的现状。学校相关处室人员组成检查组,采用查阅相关资料、进课堂听课、抽检随堂教案和作业批改情况等方式,对教学工作进行全程监控,并对整个过程进行详细记录。检查过后,在教师会上进行及时反馈。通过定期与不定期的检查,使学校日常教学秩序井然有序。做好学困生的帮扶工作,制定学困生转化方案,为学困生建立跟踪档案,积极探索转化途径。让特殊学生得到帮扶。

五是加强宣传、抓好典型,及时总结行风建设的做法和经验。

搞好行评工作,意义重大。通过开展民主评议活动,我们的思想意识和工作作风有了明显转变,但我们清醒的认识到行风建设是一项长期艰巨的任务,我们必须以高昂的斗志、饱满的激情,正视自查自评过程中所反映出来的突出问题,认真加以总结,全面实施整改。真正做到以评促纠,以评促建,纠建并举,以评促学校发展,为建设和谐校园、和谐丰山、和谐教育作出我们的贡献。

公文报告写作【篇3】


一、引言


公文写作是组织内部沟通的重要方式,它在提供明确信息、规范决策和保障工作效率方面起着不可或缺的作用。为了及时了解和评估本单位公文写作情况,特进行了一次详细调查和总结,本报告将对调查结果进行详细分析并提出相应建议。


二、调查方法


我们通过发放问卷的方式对本单位各部门进行了调查,共向200名公务员提供了调查问卷,并要求填写有关公文写作情况的信息,包括写作频率、格式规范性、内容准确性、语言表达能力等方面的情况。此外,我们还组织了小组讨论,收集了部门间公文写作流程、问题和经验等方面的资料。


三、调查结果


1. 写作频率


根据调查结果显示,大多数公务员每周平均要撰写5-10份公文。其中,主管部门的公务员在写作频率上明显高于基层部门,写作负担较重。


2. 格式规范性


关于格式规范性,调查结果显示大部分公务员对公文格式要求掌握较好,能够正确使用公文模板。然而,仍有少数公务员在格式编写上存在问题,主要是没有按照规定的格式要求撰写,这会影响公文的正式性和权威性。


3. 内容准确性


在内容准确性方面,调查结果显示大部分公务员能够准确表达意思,但仍有少数公务员在公文中出现错误信息或者不严谨的论证。这种现象主要出现在涉及复杂问题的公文中,需要加强对相关政策法规的了解和理解。


4. 语言表达能力


在语言表达能力方面,调查结果表明大多数公务员能够简明扼要地表达自己的意见和建议,使用的词汇较为规范。但也有部分公务员在表达上存在语句过长、措辞不当等问题,需加强对语言表达的培训。


四、问题分析


根据调查结果,我们对公文写作情况存在以下问题进行了分析:


1. 部分公务员对公文格式要求掌握不够,需要进行进一步的培训和指导;


2. 部分公务员对政策法规了解不全面,导致内容准确性有待提高;


3. 有部分公务员在语言表达方面存在一些问题,需要加强培训。


五、改进建议


为了提高公文写作的质量和效率,我们提出以下改进建议:


1. 加强培训和指导,提高公务员的格式规范性能力;


2. 定期组织政策法规学习,提高公务员的专业素养和内容准确性;


3. 加强公务员的语言表达培训,提高写作的流畅性和准确性。


六、总结


公文写作是组织高效运转的重要环节,通过本次调查,我们得出了公文写作情况的详细情况,并提出了相应的改进建议。我们相信,通过各项措施的实施和公务员的共同努力,公文写作质量将会得到进一步提升,为组织工作的顺利开展提供更好的保障。

公文报告写作【篇4】

公文写作范文:关于发展灯光夜市的调查报告

目前,我区灯光夜市的发展趋势是数量越来越多,有的已初具规模,其兴旺程度甚至超过了正规市场。据我们调查,目前我区有灯光夜市约3O个,经营摊位约350O个从业人员近60O0人,其中具有一定规模的有3个。灯光夜市之所以发展势头猛,其主要原因有以下六个方面:

1、从宏观上看,近年来,涌人我区的外来人员明显增多,为了谋生,他们自发从事流动经商活动。

2、“商业旺区”、“商业旺镇”的发展定位,为营造宽松的经济环境打下了基础。如实行购房人户政策,激活了我区房地产市场,从而使区镇人流渐多,人气渐旺,为灯光夜市形成提供了良好的条件。

3、镇村为整治乱摆卖,加强城镇管理,对流动商贩实行划定地段集中摆卖经营,从而,在一定程度上推动了灯光夜市的发展。

4、在圩镇商业旺地或工业区边缘,因人流密集,容易形成灯光夜市。由于投人少,经营风险低,在这些地方设立灯光夜市,极易产生集聚效应,形成规模。

5、受利益驱动,一些单位积极开办灯光夜市。目前,我区的灯光夜市有企业开办的,有行政村开办的,大部分则是镇城管理部门开办、管理的。作为小商品市场,灯光夜市同样有培植财源的作用,主要表现在一是收取押金,二是按月收取摊档租金。

二、对灯光夜市的利弊分析

经过调查研究,我们发现现阶段我区灯光夜市发展有一定的积极作用,但也有不可忽视的负作用。其积极作用有:

l、兴办灯光夜市有助于搞活商品流通。

由于灯光夜市低廉的商品价格,对消费者有较大的吸引力,有利于带动消费;为一些滞销商品、自产农产品打开销售渠道。

2、兴办灯光夜币有利于村镇环境综合整治.减少流动商贩乱摆卖所带来的一系列城镇管理问题。

3、兴办灯光夜市可为社会提供就业机会。外来人员的涌人存在一个安置问题,开办灯光夜市可以给外来人员提供一些就业机会,从而减缓了外来人员给当地社会带来的人口压力。

4、开办灯光夜市,能为完善当地基础建设培植财源。

灯光夜市也存在以下弊端:

1、审批管理失控。由于灯光夜市开办主体和开办程序不明确、审批、监管关系未理顺,使灯光夜市可以随时开办、随意搬迁、管理随意性大。

2、为营造下岗职工再就业工程所起的作用有限。公文范文许多单位开办灯光夜市的主要理由是为下岗职工创造再就业机会,然而,由于就业观念及效益等方面的原因,下岗职工特别是我区国有企业下岗职工人巾经营的极少,在灯光夜市经营的大多为外地来我区的无业人员。

3有些灯光夜市成为藏污纳垢之地甚至管理“死角”。灯光夜市出售的商品大多质量低劣,粗制滥造;有些属假冒伪劣商品。有些灯光夜市公然出售色情刊物和淫秽影碟。灯光夜市的性质特点,使其极易逃避监管。

4不利于城镇消防安全。由于灯光夜市经营摊档比较简陋,档与档连成一排,没有配备任何消防设施,电线乱拉乱接,消防条件差,火险隐患大。同时,又因堵塞通道,也妨碍了消防安全。

5造成工商税收流失。我区现有灯光夜市摊位总数约350O个,除了开办单位收取管理兼外,税务、工商部门尚未介人管理,据有关部门匡算,按每个摊位月征税收120元计(定额税),每年全区灯光夜市流失工商税收约42O万元。

6、灯光夜币的过度发展影响了创建文明区、文明镇工作。灯光夜币毕竟是小型集币,占道经营,阻碍交通;乱搭乱建,造成“市场冲市容、流通冲交通”。一些灯光夜市缺乏必要的服务设施,垃圾到处扔,污染了生活和工作环境。

7、灯光夜市缺乏宏观调控管理;难以上规模上档次。

三、关于规范我区灯光夜市管理的.若干建议

结合我区的实际情况,建议采取以下措施对我区灯光夜市进行规范管理。

(一)加强规划,积极引导

1、加强宏观规划。必须把灯光夜市的项目和设点纳人我区城镇总体发展规划,按平均3万人有一个中心市场,平均10万人有一个灯光夜市的标准建设。力求做到灯光收而与正规集贸市场相协调,与我区经济发展相适应,使之形成布局合理的灯光夜市网络,避免建设资金的浪费。

2、加强审批监管。针对目前我区灯光夜市管理无序的状况,区、镇政府及有关部门要引起重视,及时采取措施完善审批制度,确保夜市的建设、管理有法可依,有章可循。

3、把好市场主体准人关。灯光夜市开办时,由工商管理部门依照规定督促进入夜市经营的商贩办理《营业执照》,对不具备经营资格的商贩坚决子以清理。文化、卫生等部门按照各自职责,通过颁发《经营许可证》的方式对有关行业加强经营管理,共同把好市场主体准人关。

(二)规范管理,依法整治

1、目前我区灯光夜巾数量多、分布广、规模不一,给管理带来一定的难度。为此,建议对我区灯光夜市实行“抓大放小”,分级管理,对具备一定规模、一定档次的灯光夜市,由工商管理部门参照有关条例统一管理;对规模较小、交易相对分散的小型夜市,由村镇有关部门加以协调管理,该取缔的要坚决予以取缔。

2、发挥政府职能部门的监管作用,加大对灯光夜市的联合整治力度,规范灯光夜市的经营行为。建议由各镇政府牵头,从城管、工商、卫生等部门抽调精干人员组成联合管理机构,制定和落实管理制度,完善服务设施,不定期地进行巡查,依法治理。

3、立足长远,坚持两手抓,逐步规范夜市的经营方式。从我区的发展前景看,必须及早规范灯光夜市的经营方式,坚持清理与扶植并重,坚持建设商业兴旺区与创建文明区两手抓,使灯光夜市的发展纳人创建文明区的主轨道。

公文报告写作【篇5】

(一)标题

调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题,就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成,如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题,如《××市的校办企业》;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如《调整教育政 策 增加教育投入》。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。如《为了造福 子孙后代——××县封山育林调查报告》。

(二)导语

导语又称引言。它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子 ,为正文写作作好铺垫。常见的导语有:一、简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地 点、方式、经过等作简明的介绍。二、概括式导语。对调查报告的内容(包括课题、对象、 调查内容、调查结果和分析的'结论等)作概括的说明。三、交代式导语。即对课题产生的由 来作简明的介绍和说明。

(三)正文

正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所作出的分析、综合 进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。(一)根据逻辑 关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构常 为人们采用。(二)按照内容表达的层次组成的框架有:“情况——成果——问题——建议 ”式结构,多用于反映基本情况的调查报告;“成果——具体做法——经验”式结构,多用 于介绍经验的调查报告; “问题——原因——意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调 查报告;“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调查 报告。

(四)结尾

结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调查 报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。

(五)落款

调查报告的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注 明调查者,则落款时可省略。? 其次,我们要把握调查报告的写作程序。

公文报告写作【篇6】

公文报告写作在很多工作领域都是十分重要的一项技能。无论是政府机关、学校、还是企业,都需要通过报告来汇报工作、提出建议、传递信息。本文将针对公文报告写作这一主题进行详细阐述,以帮助读者了解如何撰写一篇具体、详细且生动的报告。


一篇好的公文报告应该具备明确的标题。标题应该简洁明了地表达出报告的主题和重点。随后,文章需要开头扩展引入。在这一部分,可以通过简要介绍问题的背景、目的和意义来吸引读者的注意力。同时,还应该在引入中提出报告的目标,以确保读者清晰地知道报告的重点。


文章的主体应该包含详细、具体的信息。这部分应该根据标题进行分章节,有条理地陈述各个方面的内容。在每个章节中,应该提供充分的证据和数据来支持所陈述的观点。还应该包含相关的图表、表格和图片,以便读者更直观地理解报告中提到的信息。记住,公文报告是一种正式的文体,所以语言应该准确、简明。避免使用不必要的陌生词汇和复杂的句式,以保证读者能够轻松理解文章内容。


在论证观点时,应该通过逻辑分析、对比研究或历史事例等方法来加强说服力。而对于存在问题的情况,应该提出解决方案,并加以详细描述。解决方案应该实用可行,同时要注意考虑到潜在的风险和不利因素。通过提供合理的解决方案,读者可以对报告中提到的问题有更深入的了解,并针对性地采取行动。


公文报告写作中的公正性也是至关重要的。作者应该保持客观中立,避免主观意见的干扰。每一个陈述的事实都应该有可靠的来源,并提供引用。这样读者可以相信报告中提到的信息是真实可信的。


文章的结尾应该总结报告的重点,强调主要观点,并给出进一步研究或行动的建议。这个部分应该简洁扼要,让读者能够清晰地理解报告的核心内容。同时,建议也应该具体明确,能够指导读者在实际工作中采取行动。


{网站}小编认为,一篇具体、详细且生动的公文报告不仅需要明确的标题、引人注目的引入和,还需要包含详细的内容。通过准确的数据和证据支持观点,提供实用的解决方案,并保持客观中立,读者可以更好地理解报告的内容,并采取相应的行动。希望本文的指导能对公文报告写作有所帮助。

公文报告写作【篇7】


公文写作是现代社会中一项极为重要的技能,它在政府、企事业单位等各个领域都有广泛的应用。为了提高自己的公文写作技能,我参加了一次公文写作实践活动。本篇报告将详细介绍我在实践中的经历和收获,并总结出对于公文写作的一些建议和心得。


一、实践过程


在实践开始之前,我首先对公文写作的基本要素进行了学习和了解。我研读了有关公文写作的书籍和资料,深入理解了公文的结构、格式、语言风格等方面的要求。我参与了一次实践活动,这次活动旨在帮助掌握公文写作的实际应用。


活动开始后,我首先参观了某政府部门的办公环境,并与相关的工作人员进行了交流。通过与他们的对话,我了解到公文写作的实际应用是非常复杂的,需要综合考虑各种因素,如行文的政策导向、信息的准确性、表达的简明扼要性等。他们还与我分享了一些实践中的经验和技巧,如如何选择合适的词语、如何处理文书中的冗长句子等。


接着,我参与了一次实际的公文写作过程。我首先选择了一份公文模板,并根据给定的情境和要求进行了修改。在修改的过程中,我尽可能地简化了句子结构,去掉了冗长的词语,使公文更加简洁明了。然后,我与导师进行了反复的交流和修改,以提高自己的写作水平。最终,我完成了一份符合公文写作规范要求的公文。


二、实践收获


通过这次公文写作的实践活动,我获得了很多宝贵的经验和知识。我深刻认识到了公文写作的重要性和复杂性。公文是社会组织、政府机关进行沟通的重要工具,它不仅需要准确传达信息,还需要遵循一定的格式和规范。我学会了如何简化句子结构和处理冗长词语,使公文更加易读易懂。我还了解了公文写作中的一些技巧和注意事项,如注意语气的控制、注意使用标点符号等。


三、心得与建议


在此次实践中,我领悟到了公文写作是一项需要不断实践与积累的技能。通过不断的尝试和实践,才能提高自己的公文写作水平。我希望今后能够多参与实际的公文写作工作,积累更多的经验。同时,在实践中,我也认识到了提升自己的公文写作能力需要不断学习与思考。我将继续阅读相关的书籍和资料,了解公文写作的最新要求和规范,并不断反思和改进自己的写作方法。


这次公文写作的实践活动让我受益匪浅。通过亲身参与公文写作的实际过程,我不仅增加了对公文写作的理论知识的理解,还提高了自己的实际操作能力。我相信,在今后的工作中,我一定能够更好地运用所学,撰写出更加规范和生动的公文。

公文报告写作【篇8】

(一)确定主题

主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题要注意 :报告的主题应与调查主题一致;要根据调查和分析的结果,重新确定主题;主题宜小,且 宜集中;要尽量与标题协调一致,避免文题不副。?

(二)取舍材料

首先,要选取与主题有关的材料,舍弃与主题无关的材料,使主题集中、鲜明、突出。其次 ,要经过鉴别,精选材料,不仅使每一材料都能有用,而且能以一当十。

(三)拟定提纲

这是调查报告构思中的一个关键环节。调查报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调 查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲,即按层次 意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提 纲。

(四)起草报告

这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊 地行文。在写的过程中,要从实际需要出发选用语言、标点符号和表达方法,还要注意灵活 地划分段落。

(五)修改报告

报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进 行检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表。

公文报告写作【篇9】

(一)专题型调查报告。

这是针对某个事情或问题撰写的调查报告。它能及时 揭露现实生活 中的矛盾,反映群众的意见和要求,研究急需解决的具体的实际问题,并根据调查的结果提 出处理意见,或者对策,或是建议。?

(二)综合型调查报告。

它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容的报 告。具有全面 、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题调查报告的.主要区别点就在于它的综合性上。它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。”

(三)理论研究型调查报告。

这是以学术研究为目的而撰写的报告,它以收集 、分类 、整理资料并提出问题、报告结论为特点,大多发表在学术刊物上,或载于学术着作中。

(四)实际建议型调查报告。

这是由于实际工作需要而写的调查报告,其主要 内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。?

(五)历史情况型调查报告。

这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成 的调查报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。

(六)现实情况型调查报告。

它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进 行调查后所形 成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况,以作为其它认 识活动的依据或参考。

公文报告写作【篇10】

2017国家公务员考试申论公文调研报告写作指导

在公务员考试申论科目中,贯彻执行题出现的概率很高。因此,若想决胜申论考试,贯彻执行能力的培养尤为重要。贯彻执行题的考察分为两种查考方式:其一,常见党政机关工作写作;其二,各类实用性应用文写作。下面就“调研报告”这一常考的党政机关公文写作作出详细剖析。

一、调研报告文种介绍

调研报关指的是针对对某一情况、某一事件,经过在实践中,对其客观实际情况的了解和调查,将调查了解到的全部情况和材料进行分析和研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来。

二、调研报告基本行文逻辑思路

调研报告=发文事由+阐述调查结果(成绩/问题/成绩+问题)+对策建议+结束语

1.发文事由:写调研报告原因或背景,有可能是政策背景,也有可能是问题现状。

2.阐述调研结果:将调查的情况予以归纳整合,调查结果有可能是积极成绩,也有可能是消极问题,也有可能既包含成绩,也存在问题。

3.对策建议:根据以往的工作情况,提出有针对性的解决问题的对策建议。

三、调研报告易错点分析

1、在撰写调研报告时,容易遗忘的是最后一个论述对策的部分。请谨记总结报告/汇报材料撰写的目的是通过调查以往的现状,为今后工作的顺利开展提出有针对性的意见与建议,并非单纯地报告以往工作的基本情况,因此,切勿遗忘对策建议的书写。

2、阐述调查结果时,容易遗漏相关要点。切记以往情况的整理,无论是成绩还是问题,只要给定资料中有涉及到的,一定需要提炼清晰,做到要点齐全。

四、调研报告范文示例及解析

企业职工工资收入分配状况调查报告(标题)

为了准确把握我省企业职工工资收入分配的总体状况,弄清存在的问题和症结,推动建立科学的工资调控机制和企业内部正常的工资增长机制,维护职工收入分配权益,省总工会于2005年7-9月份,对近三年多来我省城市企业职工工资收入分配情况进行了调查。(发文事由--政策背景分析)

基本情况:从全省来看,经过多年努力,以“市场机制调节,企业自主分配,职工民主参与,政府监控指导”为主要内容的新型企业工资分配和调控体系已经初步形成。

虽然这种新机制还相当不完善,但从企业职工工资收入分配决定机制状况、企业现行分配模式及特点、政府对企业收入分配宏观调控情况来看,企业职工工资收入分配机制建设,正朝着适应市场经济的积极的方面迈进,主流是好的。(阐述调查结果--成绩)

存在问题:调查表明,我省企业职工工资收入分配制度改革还处于探索过程和初始阶段,尚未完全步入依法运行和科学操作的正轨。因此,职工工资收入分配权益受到侵害的问题仍比较突出。

1、相当数量的一线职工收入偏低,工资增长缓慢。

2、地区间、行业间、企业间职工工资收入差距大。

3、企业内部收入分配存在诸多不合理现象。

4、拖欠职工工资问题比较普遍。

5、保险费缴纳很不到位。(阐述调查结果--问题)

针对以上问题,提出以下建议:1,加强对企业职工工资收入分配问题的研究和宣传。

2、加快工资立法和执法监督。

3、加强政府统筹协调和对企业工资分配的政策调控。

4、全面推行工资集体协商,完善企业工资决定机制。

5、加强对企业经营者年薪制的管理。(提出意见建议)

通过以上示范能够把握调研报告的行文规则,遇到此类题型时写出符合规范的高分调研报告。

基础公文写作实用


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基础公文写作 篇1

主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。小编收集了公文写作与知识的基础,欢迎阅读.

 

1、写作基础知识

主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)

文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。

2、公文的特点和种类

公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的'现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:

(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。

(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。

(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种:规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。

(1)规范性文件:条例、规定、办法。

条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

(2)领导指导性文件:命令、决定、指示、批复、通知、通报。

命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。

批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

通报。用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

(3)公布性文件:公告、通告。

公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(4)陈述呈请性文件:议案、请示、报告、调查报告。

议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

调查报告。用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。

(5)商洽性文件:函

函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件:会议纪要

会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

4、党政机关的通用公文文体:规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。

(1)规范性文件:条例、规定

条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

(2)领导指导性文件:决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复

决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

决定。用于对重要事项作出决策和安排。

指示。用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。采集者退散

批复。用于答复下级机关的请示。

(3)公布性文件:公报

公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

(4)陈述呈请性文件:报告、请示

报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

(5)商洽性工作:函

函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件:会议纪要

基础公文写作 篇2

1、涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

2、需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。

基础公文写作 篇3

收文处理的一般过程

1、签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。

2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。

4、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

5、传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。

6、催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

7、答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。

基础公文写作 篇4

有些人出口成章,下笔如有神,有些人却想破脑袋才能挤出几个字,几句话。写作写的好并不是天生的,只要通过不断积累,掌握写作方法,任何人都能成为写作高手。只是有些人领悟的快些,有些人领悟的慢些,但无论如何,只要坚持积累,练习,成为写作能手指日可待。我的体会是:博览广采、列纲构思、仿写多练等等。

第一节 博览广采勤积累

“日日走,行万里路;时时学,破万卷书。”要想“下笔如有神”,就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷,下笔如有神”,深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。

一、博览广采有利于端正自己的写作态度

古人云:“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章,不仅文字优美,构思巧妙,而且还饱含着作者对生活的热切向往,对事物的深刻认识,是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。认真负责、善于思考者,其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者,其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者,其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者,其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。

人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系,思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书,长一智。”、“读书多,积理富。”、“读好书是一种乐趣,一种情操,一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法,一种和他们展开讨论的方式,一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券,一股改造自己,丰富自己的强大力量。”(王梓坤《中国科学院院士自述》)“读书绝不是要使我们散心消遣,倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们,使我们对无意义的人生视而不见,而是正好相反,要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚,越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养,改进工作作风,端正写作态度,就必须多读书、读好书,通过读书看报,净化心灵,陶冶性情,提高修养,完善自我。

不少人通俗地认为:看一个人如何安排自己的业余时间,便知道他有没有品位、有没有出息。因为上班时间大家做的是基本相同的工作,要想与众不同,有所发展,有所进步,就需要有大量的业务时间投入。如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天,一坐几个小时,或者傻呼呼地看几个小时的电视,还想提高写作水平,写出有分量的文章,开创出令人羡慕的美好前景,人世间哪有那么好的美事。

同时,若想写好一篇文章,要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列复杂过程,要苦苦思考、反复琢磨,熬时间、费心血、伤脑筋,确实不易。有时为了给领导写讲话,加班加点,领导在台上有声有色地讲一通,但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领会领导意图,稿子写的一般,就得推倒重来,不仅领导有看法,自己也感到很内疚。对于这种劳神费力的苦差事,缺乏品格修养和奉献精神的人,是不愿干也干不好的。

要想做好文,需先做好人。人过于平稳舒适,往往会流于平淡,过于清闲安逸,往往会无事生非,几经磨难才能造就不凡,奋进忙碌就会光明灿烂。要想提高写作水平,在事业上有所发展,一方面需要刻苦学习,不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养,一方面需要正确认识苦与乐的辩证关系,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,淡泊名利,默默耕耘,无私奉献,甘为人梯。成绩来自付出,有付出必定会有收获。

二、博览广采是写作必要的知识准备

写文章一方面需要从生活中取材寻源,把现实生活作为写作的动力和源泉,从中选取活生生的感性材料,另一方面需要勤奋学习,博览广采,掌握大量的书本知识。

我国伟大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为:“行万里路,读万卷书,通天下之遍,成一家之言。”这向人们昭示:他之所以能通天下之遍,成一家之言,主要是因为读了万卷书,借鉴和吸收了他人的经验和智慧;行万里程,直接获得了感性材料。司马迁如果不阅读大量的史料,就无法写出伟大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的知识,就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的知识准备,是写作的重要环节,无论是初学写作者,还是大作家,都不可逾越。我们常常羡慕有些同志的写作水平,却忽视了他们的勤学好学。许广平同志对鲁迅写作前所做的准备工作是这样叙述的:“鲁迅在写一篇稿件之前,常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见朋友,他就会谈起来,说他看到了什么材料,想写个什么东西;有时候也不讲,静静地读书,默默什么地思索,或者暗自打腹稿。有时候,看起来鲁迅写得很快,但是日常不断的多方面学习、积累的结果,是勤学苦练的结果。他从来不浪费一点一滴的时间,有机会就读书。……”

像鲁迅那样的大文学家,尚且孜孜不倦地学习,我们这些初学写作者,就更应该加倍努力了。只有积累了丰富的知识,掌握了相应的写作技法,才能触类旁通,加深对事物的理解与认识,对事物的表现才会生动、传神,对问题的分析才能透彻、深刻,对未来状况的预测才能科学、准确,文章才能写得好、写得快。

三、博览广采的同时应当勤于积累

俗话说:“柴砍的再多,若无绳子捆扎,仍然背不下山;书谈得再多若无线索贯穿,仍注不入脑海。”学海无涯,人生短暂。对一个人来说,一方面对看过、听过的东西,要及时加以梳理,去粗取精,去伪存真,将那些对自己有用的内容积累起来,经常翻阅,使自己对其留下深刻印象;另一方面应当根据工作性质不同,有针对性地搜集与本工作有关的资料和知识,以便尽快进入角色,提高写作水平。

就初学写作的同志来讲,积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积实用文体范例等等。

积词汇。词汇作为词和固定短语的总和,我们掌握的越多,语言就越丰富,表现力就越强,写作起来就会得心应手,行文流畅。要掌握大量的词汇,必须依靠平时的学习积累。积累词汇的方法主要有三种:一是深入实际,在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、政治的等作品,对自己尚未掌握并且较为精彩的词汇,及时记下,从中汲取语言;三是在写作实践中熟悉掌握各类词汇,关于运用各种词汇。积累词汇必须认真、细致,对于较为生疏的字、词及短语,一定要随时查阅工具书,将其注音、释义等批注在文章旁边,弄通弄懂,不留死角,这是提高文字水平的有效途径。关于集词对于提高文字水平的积极作用,本人深有体会。我在高一之前,理科较好,文科较差,对此非常焦急,应告诉了教我化学的杜老师。杜老师告诉我,转眼之间就要高考了,依靠看小说等课外书籍来提高语文水平已经来不及了,只有一个办法,就是身边一定要有本字典,无论是看语文、政治、地理、历史等文科方面的书,还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书,遇到不认识,或者虽然认识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候,要随手查阅字典,标上记号,加以注释,牢牢记住。照此方法,我坚持了一年,1982年高考时语文成绩果真有明显提高。

积名言佳句。名言言佳句包括名人名言和谚语、俗语等,尤其谚语、俗语,是古今中外劳动人民在为人处世、劳动生产、工作学习的长期实践中用心观察、深刻总结并广泛流传的经验之谈,是人类智慧的结晶。积名言佳句,对写作非常有益,是丰富写作的必要材料。一条好的谚语佳句,反映了某一事物的客观法则,有大家公认的科学道理,将其运用到文章当中,不仅起到以一当十的作用,增强文章的说服力,而且使文章的语言更加生动、活泼,表现力更强,寓意理深刻。积名言佳句的方法同积词汇的方法基本相同。

积剪报。同积词汇、积名言佳句一样,收集报纸、杂志上的优秀作品对提高写作水平十分有益。报纸杂志上刊登的内容很多、很杂,有的同志爱看一些明星大腕的诽闻逸事、希奇古怪的消遣性报道等等。这些内容的趣味性、可读性虽然比较强,但其思想性、理论性、知识性相对较弱,对此不应当花费过多精力,一目十行,浏览一下就是了。相反,应将那些思想深刻、见解新颖的评论及杂谈,文情并茂、构思巧妙的散文及小说,以及那些优秀的论文、调查报告、通讯、特写等作为阅读的重点,并将其及时剪切下来,分门别类地粘贴在剪报本上,以便长期保存和随时使用。

积应用文体范例。报纸杂志刊登的多为消息、通讯、特写、调查报告、论文、杂谈、评论、读者来信、小说、诗歌、散文等等。有些文种像决定、通报等各类公文,述职报告、竞聘报告、业务经营分析报告、审计报告、入党团申请书等有关应用文体,在报纸杂志上很少看到。不同的文种有不同的文风、不同的特点、不同的写作要求,对此我们很有必要留意积累应用文体范例,每个文种起码要积两三篇例文,这对我们拓宽思路,丰富知识,快速提高写作水平十分有益。

作摘录。在阅读书报杂志、领导讲话、简报及其他各类应用文体材料时,常常会遇到一些好文章、好段落、好句子、好标题,尤其是一些领导讲话和演讲稿的开头和结尾,简明得体,富有感情色彩,选择一部分记录下来,加以分类,注明出处,以备日后翻阅使用。

四、博览广采的同时应当注重培养自己的分析能力

我们金融部门的工作人员,可写的东西很多,有自己主动写作的新闻稿件,有领导交办的公文及会议材料等等。不少同志通过学习积累,有了丰富的语言储备、较高的文字功底,表达能力也比较强,但仍然写不出令人满意的文章,其主要原因,就是缺乏对事物的认识分析能力。写作能力,实质上是分析能力与表达能力的有机统一,两者相辅相成,缺一不可。

提高分析能力,是一个渐进的过程,需要加强锻炼,有意识地培养。要注意学习业务,勤于钻研,只有精通银行相关业务,吃透精神,才能发现问题,提出解决问题的意见与建议,否则就缺乏针对性,就谈不上分析研究。要注意学习上级行的有关政策,吃透精神实质。要注意了解实际,吃透下情。将上情与下情有机地结合起来,找出解决问题的最佳途径。凡事要善于观察思考,多问几个为什么。任何一件事情,只要善于观察思考,都能找出其形成的原因,查清其演化的过程,看到其必然的结果。对待问题要一分为二,注意换位思考,既看到有利的一面,又看到不利的一面。只有将问题分析透彻,才能对文章的立意、构思、结构作出巧妙的安排。因此,要在工作之中勤于学习,在实干之中善于思考,在忙碌之余精于总结,不断提高自己认识问题、分析问题和解决实际问题的能力。

第二节 列纲构思打腹稿

古人云:“袖手于前,方能疾书于后。”动笔写作之前,有大量的工作要做,包括审题、立意、拟题、选材、剪裁、构思、布局,还要考虑开头、展开、过渡、照应、结尾、语言、修改等等。但从写作过程来讲,最为重要的是,编列提纲,研究思考。而编列提纲之前,需要确定文章体裁,需要立意命题、选材剪材等等。

一、确定文章体裁

无论是在写作的准备阶段,还是动笔写作之前,首先需要考虑的就是文章的体裁,是写信息,还是通讯;是写调查报告,还是分析报告;是写通知,还是决定,都必须心中有数。因为,不同的文体,有不同的文章结构、不同的文章风格、不同的写作要求,对材料的选取标准也有所不同。相同的材料、相同的观点,选择不同的文种,也会有不同的表现效果。

文章的体裁从大的方面可分为实用类、创作类和其他类,并可细分为公文类、新闻类、礼仪类、书表类、信电类、告示类、法律文书类等等。除了诗歌、散文、小说、戏剧等创作类文种,需要采用文学表现手法之外,其他文体多采用叙述论证方式,要求材料真实,观点明了,有的放矢,针对性强。语言要准确得体,朴实简洁,做到文如其事,恰如其分。

二、精心立意命题

在确定采用哪种文体之后,接下来就是立意和命题问题。立意和命题是至关重要的第一步。立意有误,观点偏颇,文章就会犯原则性错误;立意不明,文章的观点就会模糊,使人不知所云。命题有误,就会出现“文不对题”或“文偏于题”的毛病,“差之毫厘,谬以千里”,有时辛辛苦苦一阵子,很可能写出的文章是次品或废品,派不上一点用场。

立意是确立文章的主题。从写作的角度来讲,主题像一根红线,集中贯穿于文章的始终,成为文章的中心,一线到底,万变不离其宗。文章的选材、构思、开头、结尾、语言等等都要根据主题的需要来确定,力求思想深刻,表现力强。文章的主题必须正确、集中、深刻鲜明。主题正确基本上不会有大的问题,关键是深刻、鲜明和集中。所谓深刻,就是有深度、有层次,能够挖掘生活的底蕴,揭示事物的本质。所谓鲜明,就是整篇文章要反映什么情况,说明什么问题,起到哪些作用,支持什么,反对什么,观点要明确,态度要明朗,不能含糊其辞,模棱两可,令人无所适从。所谓集中,就是一篇文章一般要突出一个主题,明确一个中心,不能面面俱到,中心多个。

主题确定之后,就需要命题。命题包括两层含义,一方面是选定一个什么样的题目来写,另一方面是这个题目如果制作。

到底选定一个什么样的题目来写,受两个方面因素的影响,一方面取决于写作的目的要求,一方面取决于已经掌握的材料和确定的观点。譬如,有时根据自己现有的材料和成熟的构思,准备写篇新闻稿,要领导要求你写成调查报告,那你就需要调整思路,按照调查报告的写作要求,进一步调查分析,研究思考,搜集材料,充实完善。有时,你准备写篇调查报告,但材料的本身只适合于通讯,就应当及时放弃调查报告的写作打算,改为通讯。

拟写的题目选定之后,接下来就需要制作具体的标题。制作标题是写作的关键所在。“描龙画风难点晴,头发再细不传情;字不嚼碎不知味,文不在多而在精。”题目是文章的眼睛。题好文一半。尤其是消息、通讯、特写等新闻稿件,对标题的要求更高。标题对文章的影响力也相当大。

制作标题的方法多种多样。有的用表示时间、地点、人物、事物的词语句子作为文章的标题;有的用比喻、拟人、象征、对比、反复、反问、排比、关联、借代等修辞方法拟定文章标题;有的用文章中所写人物的言语拟定标题;有的将作者从正面提出的论点作为标题;有的将批驳和否定错误观点的短语或句子作为标题;有的将文章所议论的范围和问题作为标题;有的将文章中的论点作为标题;有的一个标题分为引题、正题和副题,引题对正题起辅助作用,副题对正题起补充作用。譬如,《热心相助的农行人》、《鲍江兮》是用表示人的词语或短语制作的标题;《道是无情却有情》、《奉献与索取》是用对比的修辞方法拟定的标题;《知识比财富更可贵,无知比贫穷更可怕》、《调整信贷结构,化解金融风险》是用对偶句拟定的标题;《对完善激励机制的思考》、《如何做好新时期金融企业的思想政治工作》是以文章议论的范围和问题拟定的标题。无论采用何种方法制作标题,都应当虚实结合,题文相当,准确简练,形象新颖,做到“为人性僻耽佳句,语不惊人死不休。”

三、认真选材剪材

立意命题之后,就要选择材料。“巧妇难为无米之炊”。写文章,尤其是起草各类公文、领导讲话、工作总结、述职报告、通讯、调查报告等实用文体,必须收集足够的材料作参考,离开大量的、有实用价值的材料,再高的写作水平也写不出有分量的文章来。

选材之前,应当大量占有材料,包括有关文件、领导讲话、报刊上的相关文章、有关数据等等。在选材上,我们既要注重具体材料,即客观材料,包括具体的事件、人物、数据、景物等,也要注重概括材料,即主观材料,包括理论、观点、评价、常识等。具体材料有利于表现事物的深度,概括材料有利于反映事物的广度,只有将具体材料和概括材料有机地结合起来,点面结合,才能收到既突出重点,又反映全貌的良好效果。

在选材上,还应当学会撮要选材,即一方面善于从相对完整的一些材料中,摘取一点或几点与主题有关的观点或词句,一方面善于对一些相对完整的材料进行概括或压缩。撮要选材的关键是,增强敏感性,提高识别能力,善于沙里淘金,并注重概括归纳,提高升华。

选材之后,就是剪材,即材料的取舍问题。所选取的材料必须切合主题,能够为主题服务;真实可靠,符合客观实际;典型新颖,富有时代时彩和说服力。需要注意的是,材料的取舍,应根据突出中心、表现中心、突出重点的需要,与之无关或关系不大的材料,再好要要舍弃。有时还需要对原始材料进行加工处理,经过作者的分析研究,生发出新的认识方面的材料,以使文章的内容更加丰富充实。同时还要考虑材料的详细、虚实等等,尤其是虚实的问题。凡是用于从正面直接表现的,即为实,凡是用于从侧面进行烘托的,即为虚。虚实结合,一虚一实,有利于增强文章的感染力,增加文章的深度。

四、善于列纲构思

“经过思考的片言只语,胜过冗长的无稽之谈。”“开口之前要有考虑,动笔之前要有准备。”动笔写作之前,需要一个较长的酝酿、思考过程,即构思。文章写给谁看,中心思想是什么,介绍什么经验,反映什么情况,解决什么问题,起到什么作用,满足什么要求,先写什么,后写什么,详写什么,略写什么,如何开头、展开、过渡、照应、结尾等等,都要通过考虑,反复琢磨,多角度思考。

思考是一项最为艰苦、最为重要的脑力劳动。一个人的思考能力强,其文章就富有逻辑,富有新意。缺乏知识就无法思考,缺乏思考就不得知识。思考能力的强弱,在很大程度上取决于一个人的理论素养、实践经验和思想作风。要想提高自己的思考能力,必须加强学习,勇于实践,勤于观察,善于分析,切实增强自己的理论水平及解决实际问题的能力。

文章的构思过程,主要体现在编列提纲上。列写提纲的过程,就是酝酿构思的过程。写作提纲,犹如一栋楼房的建筑图纸,是文章的基本框架和宏伟蓝图。我们一定要养成列纲的习惯。有了提纲,可以使文章结构严谨,以免逻辑混乱;有了提纲,可以反复推敲修改,以免完稿之后动大手术,事倍功半。有的人写文章,不仅速度慢,而且三稿五稿写不好,其中的重要原因,就是没有列纲,构思不成熟,准备不充分,写起来也感到特别艰难。

编写提纲,没有定格,可以简单一点,也可以详细一些,有的人根本就不列纲,只是打腹稿。写一些消息、杂谈等短小一点的文章,可以不列纲。像调查报告、论文、领导讲话、述职报告、工作总结等相对复杂一点的文章,还是列纲为好,并且要详细一些。编写提纲,最好以标题的形式列写,大标题之下列小标题,且大小标题的谴词造句要反复推敲,达到贴切准确、凝练简洁。在这个过程中,改变甚至推翻自己原来的观点、设想及文章的结构都很正常。编写提纲的过程,就是思考研究的过程;执笔成文的过程,乃思考研究的修订完善过程。只有反复推敲,不断修订,才能写出分量的文章。

第三节 仿写多练熟生巧

仿写是创新的基础,勤写是熟练的前提。要想尽快提高写作水平,除了勤于积累知识、养成列纲的习惯之外,应当善于仿写,常写多练,在模仿练习的过程中,熟练掌握写作技法,进而有所突破、有所创新。

善于仿写

仿写就是以优秀范文为监本,研究学习其写作构思、技巧和文风,并按照一定的写作要求,从自身实际出发,学习运用范文中有用的东西,进行比照写作的过程。仿写就像练字临贴一样,属于这习的过程,是写作的必要基础,不是套写、剽窃和抄袭。不少初学写作的同志,在无从下笔之时,找出相关范例,稍作浏览,便会茅塞顿开,文思畅通。我们辛辛苦苦多方留意集剪报、集范例,其主要用途之一就是为了学习模仿。仿写确确实实是尽快提高写作水平的有效方法之一。

仿体裁。文章的体载多种多样,每种文体都有不同的写作要求和风格特征。准确起草一篇文章时,往往事先找出同一文体范例,加以研究,学习其如何开头、展开、结尾、语言风格等,根据手中现成的材料、成熟的观点,考虑所写文章适合什么样的文体,研究现有的材料如何如用,所选文体的表现效果如何等等。但不可牵强附会,弄巧成拙,需具体情况,具体对待。这样有利于加快写作速度,提高写作水平。

仿结构。无论起草何种体裁的文章,都非常讲究文章的结构与布局,以使文章层次清楚,段落分明,逻辑性强。学习模仿范文结构的重点,应放在如何安排层次、篇章、段落上,第一段写什么,中间部分写什么,如何结尾等等,尤其是要注重文章的开头。开头是文章布局谋篇的关键环节,头开得好,写起来就顺当,文章也显得精彩。开头的方法很多,有的设问入篇,有的开门见山,有的设置悬念,有的总括说明,有的正向中切题,有的设喻引申,有的破立引论,有的故事引入等等。无论采用何种开头方法,都应当落笔扣题。落笔扣题的方法有两种,一种是采用开门见山,直接点题的朴素写法;一种是采用生动形象,委婉含蓄的艺术写法。就实用文体来说,除了特写、通讯和消息之外,其他文种适宜采用直接点题的写法。凡直接点题者,需要对全文内容高度概括,一笔点破,语言简洁精练,朴实得体。

仿行文风格。不同的文体,有不同的文章风格。譬如,论文、评论等论文,重在提出问题,分析问题,解决问题,要摆事实,讲道理,谈观点;需要观点正确,论据充实,论证严密,其行文语言就需要准确、鲜明、概括性强。公文、计划、总结等文体的实用性强,重在归纳总结,概括提炼,行文语言就需要准确、简洁、庄重、朴实。要通过学习各类文体范例,揣摩其行文风格,和问题作为标题;有的将文章中的论点作为标题;有的一个标题分为引题、正题和副题,引题对正题起辅助作用,副题对正题起补充作用。譬如,《热心相助的农行人》、《鲍江兮》是用表示人的词语或短语制作的标题;《道是无情却有情》、《奉献与索取》是用对比的修辞方法拟定的标题;《知识比财富更可贵,无知比贫穷更可怕》、《调整信贷结构,化解金融风险》是用对偶句拟定的标题;《对完善激励机制的思考》、《如何做好新时期金融企业的思想政治工作》是以文章议论的范围和问题拟定的标题。无论采用何种方法制作标题,都应当虚实结合,题文相当,准确简练,形象新颖,做到“为人性僻耽佳句,语不惊人死不休。”

基础公文写作 篇5

公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式具有较强的规范性;国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,方便对其直接阅读与传递、处理;有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。

公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

目前我国通用公文的格式一般为:

(1)公文纸采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型。供张贴的公文的用纸幅面尺寸,可根据实际需要确定。

(2)公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区,与不允许出现任何符号的白边区两个区域。上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口)。

(3)所有文字符号从上至下,自左而右依次横写横排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)。

(4)左侧装订。(少数民族可按其习惯书写,排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)

(5)在公文撰写和印制过程中,各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

①保密等级的标注与编排。在文稿上,应根据公文的`实际涉密程度,用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注,并后加“★”,必要时还应注明保密期限(如机密★5年)。

在正式发出的印制本上,保密等级位于公文首页图文区左上角,一般用3号或4号黑体字印刷。

②紧急程度的标注与编排。在文稿上,根据情况分别标注“急”或“特急”。&考&试大$在印制本上,紧急程度位于保密等级的下一行,字体字号与保密等级相同。

③文头的编排。在印刷本上,文头位于公文首页上端,约占图文区面积的1/3弱,以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色,但也可根据需要用其他颜色)印制,居中排一行。联合行文的公文,一个作者占一行。

④发文字号的标注与编排。文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字,置于方括号中的年份号,顺序号。如国务院1997年第一发文即标作:“国发[1997]001号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文时只标注主办机关的发文字号。

在印制本上,发文字号位于公文首页文头以下,居中;如有签发人时,应居左,两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长10omm的细实线。

⑤签发人的编排。在印制本上,签发人位于发文字号的同一行,居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排发签发人的姓名,字体字号与发文字号相同。

⑥标题的标注与编排。撰写文稿时,应根据有关要求正确标注标题:结构完整;语意确切;文字简练、醒目,字数一般不超过50字。

⑦主送机关的标注与编排。在撰写文稿时,应将收受并对本文负实际办理、签复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出,标注时需注意:除了普发性公文外,一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关,不能“多头主送”;除非领导者本人曾有要求,否则不能直接主送领导者,更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别,避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关;应正确标注受文机关的名称,禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称,以免无人承担实际办理责任,削弱公文的效用。

在印制本上,主送机关位于标题下,从左至右顶格排列机关的名称,回行继续顶格,结尾用冒号。如主送机关不止一个时,应按其性质、级别轻重高低以及有关规定或惯例依次排列,机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔。常用3号或4号仿宋体字印刷。

⑧正文的编排。在印制本上,正文位于主送机关下,按自然段依次排列,每段起首空两格,回行顶格,常用3号或4号仿宋体印刷。

⑨附件标记的标注与编排。撰拟文稿时,应准确标注附件标记,注明其标题、件数、份数。

印制本上,附件标记必须位于正文以下日期之上,排出附件件号(只一件时不排)、标题、份数。每件一般占一行,字体字号与正文同。

⑩印章或签署的编排。签署位于正本的右下方,一位领导者占一行,先排出机关名称、签署者职务,后空两格后请领导签注姓名。

印章位于正式发出的印制本正文的右下方,应上不压正文,下压日期。

⑾作者与日期的标注与编排。撰拟文稿时,应如实在相应栏目内标注完稿时间、审核时间、签发时间、会议通过或批准时间等,并注意标明完整确切的年月日。

在印制本上,作者位于正文右下方,排印发文机关全称或规范简称,一个作者一般占一行,字体字号同正文。

在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字体字号与正文同。

⑿注释的编排。除个别简短的注释采用正文夹注(在正文待解释说明的对象后用圆括号标出释文)外,注释排印在印制本的末页日期的下方。每项为一个自然段,如有两项或两项以上时,注意使正文中的序号和释文前的序号保持一致。注释常用小于正文的4号或小4号仿宋体字印刷。

⒀主题词的标注与编排。在印制本上,主题词位于末页注释之下,通常排一行,起首顶格标“主题词:”字样,然后排印主题词,词间空一格,常用与正文字号相同的黑体字印刷。

⒁抄送机关的标注与编排。在印制本上,抄送机关位于主题词以下,用两条与图文区宽度相等的平行细实线作为界线,形成“抄送栏”。起首顶格排印“抄送:”字样,而后,按机关的性质、级别和有关规定或惯例依次排印抄送机关的名称,其间用顿号、逗号或分号等分隔。常用与正文字体字号相同或小一号的文字印刷。

⒂印发说明的编排。在印制本上,印发说明位于抄送栏以下公文末页最下端,在图文区与下白边交界处划一条与抄送栏界线等长并平行的细实线,形成“印发说明栏”,字行的首尾各空一格。常用与抄送机关字体字号相同的文字印刷。

基础公文写作 篇6

一、开头写作技巧

正文开头又称前言、引言、导言、导语、缘由,是正文的起笔,是公文的起笔。根据内容需要,正文的开头方式有目的式、起因式、根据式、时间式、释义明理式、引据式、情况概述式、背景交代式、问候祝贺式等多种写法。

二、主体写作技巧

主体部分是公文写作的核心和重点,要求写明做什么、怎么做、谁来做、采取的措施与步骤等内容。

主体的写作形式主要有五种:

(一)段合一式。即仅用一个自然段的文字写明发文依据、目的、事项、要求等内容。

(二)多段式。即全文由两个及以上的自然段组成。通常是第一段写行文的缘由及依据,第二段及后面的多段写具体事项、执行要求或者希望。

(三)小标题式。适用于内容多、幅长的公文,为使结构层次分明,用小标题标出若干观点或内容范围,分别表述,各小标题属于同一逻辑层次。应语言简洁,句式接近。

(四)分项式。即根据内容的需要分为若干项,每项之前冠以序号。有的公文还拟出该项关键句,提示本项的基本内容作为“目”,首括句之前加上序号,依次写作。

(五)条款式。又称条文式、条目式、条列式、条项式。主要用于法规性公文写作。主要有四种写作形式:

一是序言加条项式。序言写明制定目的、依据、适用范围等事项领起条(项)的具体内容,文前一般用小写汉字编列顺序号。

二是分项直陈式。即直接将规章内容分项写出,列完即止。

三是条款贯通式。一般不设章,多采用条、款、项三级结构,先用几条写明制定目的、依据、适用范围、工作原则、主管部门等事项;然后分若干条写明法规内容;最后一条或几条写明文本生效日期、实施要求、解释与修改权限、与有关文件的关系以及其他相关事宜的处理等内容。

四是章断条连式。正文多分为总则、分则、附则三大部分,采用章、条、款、项四级结构。第一章“总则”用若干条写明制定目的、依据、适用范围、工作原则、主管部门等事项;最后一章“附则”写文本生效日期、实施要求等内容;在“总则”“附则”之外的中间部分为“分则”,一般分为若干章,分条写明相关的做法、措施、要求以及违规处理办法。

三、结尾写作技巧

结尾对主体部分起强调和补充作用。主要写作形式有:

(一)执行要求式。用于下行文。以最后一个自然段或问题向下级机关提出执行要求。

(二)希望号召式。用于下行文。在结尾部分向受文者发出执行号召,提出希望。

(三)总结式。多用于事务性公文调查报告、总结等,一般使用“有鉴于此” “综上所述”之类的句式,引出具体的结论、建议或见解。

(四)祈请企盼式。表示请求主送机关批准、指示、帮助、支持的意愿。如请示常用“妥否,请批准”等,上行性意见多用“以上意见如无不妥,请批转各地各单位执行”;去函一般用“敬请函复”等。

基础公文写作 篇7

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文种类主要有:

(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

基础公文写作 篇8

1)。公文写作的特点:

1.被动写作,遵守性强

2.对象明确,针对性强

3.集思广益,群体性强

4.决策之作,政策性强

5.紧迫之作,时限性强

6.讲究格式,规范性强

2)。公文写作的基本要求:

1.要保证公文内容在政治上的正确性

2.要实事要是,在业务上符合客观规律

3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑

4.公文起草要符合统一规定的体式和程序

5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料

(体式:公文文体、结构、附加标记和文件格式。)

(程序:交拟、起草、审核、签发、印制、发出)

(尽量使用毛笔和钢笔,不要使用圆珠笔和铅笔;使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水,不使用纯蓝、红色墨水。)

基础公文写作 篇9

行政公文写作基础知识大全

行政公文是应用文的重要组成部分.它应用于国家行政机关实施行政管理,指导工作,规范行动,维系国家机器的运转.不仅在国家各级行政机关通用,而且还通用于各类企业,事业单位和群众团体,使用范围非常广泛.

第一章 公文概述

一、公文的概念

公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解:

(1) 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2) 公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3) 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4) 公文是办理公务的重要工具之一。

二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。

三、 “ 文书 ” 、 “ 文件 ” 、 “ 公文 ” 这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。

四、公文的特点主要表现在五个方面

(1) 公文有法定的作者。

(2) 公文有法定的权威。

(3) 公文有特定的效用。

(4) 公文有规范的体式。

(5) 公文有规定的处理程序。

五、公文的作用主要表现在五个方面

(1) 领导和指导作用。

(2) 行为规范作用。

(3) 传递信息作用。

(4) 公文联系作用。

(5) 凭证记载作用。

六、公文的分类:

(1) 从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,

(2) 从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。

(3) 从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。

(4) 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。

(5) 从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

常见的公文分类还有:

(1) 从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。

(2) 从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件。

(3) 从文件的发送目的来划分,可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。

(4) 从文件的处理要求来划分,可分为急件和平件。急件又可可分为需办文件 ( 办件 ) 和参阅文件 ( 阅件 ) 等。

第二章 公文写作

一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

三、公文写作的主要特点表现在六个方面:

(1) 被动写作,遵命性强。

(2) 对象明确,针对性强。

(3) 集思广益,群体性强。

(4) 决策之作,政策性强。

(5) 急迫之作,时限性强。

(6) 讲究格式,规范性强。

四、公文写作的基本要求是:

(1) 要保证公文内容在政治上的正确性。

(2) 要实事求是,在业务上符合客观规律。

(3) 在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。

(4) 公文起草要符合统一规定的体式与程序。

(5) 要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

五、公文写作的一般步骤和方法是:

(1) 明确发文主旨。

(2) 收集有关材料。

(3) 拟出写作提纲。

(4) 认真起草正文。

(5) 反复检查修改。

六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面:

(1) 政治素质好。

(2) 有一定的政策理论水平。

(3) 熟悉业务和机关工作情况。

(4) 有较宽的知识面。

(5) 有较好的文字功底。

七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手:

(1) 完善自我,勇于创新。

(2) 博览群书,增长知识。

(3) 深入实践,勤学苦练。

第三章 公文的体式与稿本

一、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的体式,主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性,提高办事效率并为公文处理工作提供方便。建国以来,为了摆脱旧的公文体式的影响,党和国家曾对公文体式作过多次规定和改革,从而使公文成为党政机关实施领导与管理的有力工具。

二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

二、公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点,即公文的表达方式和语体特征。公文属应用文体,它除具有应用文体的一般特点外,在表达方式和语言运用上又有它自身的特点:在表达方式上,兼用叙述、说明和议论三种表达方式是公文文体的主要特点;公文在语言运用方面应当做到准确、简明、庄重、得体。

三、一份完整的公文由一些规定的数据项目构成,这些数据项目就是公文的构成要素,或称公文的组成部分。《国家机关公文格式》将公文结构的诸要素分为指定项目和选定项目。

四、公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。公文讲求书面格式 , 这是公文在形式上区别于一般公文的重要标志。公文的书面格式在文面上一般分为文头、行文和文尾三个部分。公文的文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项;公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项;公文的文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。

五、公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式 , 是指公文的外观形式。公文的排版形式主要包括:公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

六、公文的装订要求:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶帖的办法。装订时 , 文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。

七、公文的稿本是指公文的文稿和文本,同一内容和形式的文件,在撰写印刷过程中,以及根据使用时的不同需要,又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子,包括草稿、定稿两种。同一份文件,根据它们的不同用途,可分为正本、副本、存本、修订本;一些法规性文件又有试行本、暂行本等形式,同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。

第四章 公文的行文规范

一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。具体地说,行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》规定的。地方各级人民政府服从国务院 ( 中央人民政府 ) 是我国各级行政机关行文关系的基本准则。党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产党章程》规定的。下级服从上级,全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。

三、根据机关之间的不同的行文关系,可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向,并根据机关工作的需要分为三种行文方式:

(1) 下行文。下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。根据发文的不同目的和要求 , 下行文可分为三种行文方式: ① 逐级下行文; ② 多级下行文; ⑧ 直达基层组织和群众的下行文。

(2) 上行文。上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。根据发文机关的实际工作需要,上行文又可以分为三种行文方式: ① 逐级上行文 , 这是上行文中最基本、最常用的一种方式; ② 多级上行文; ⑧ 越级上行文。

(3) 平行文是指同级机关或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的行文。

第五章 机关法定公文的写作 (上)

(命令、议案、决定、决议、指示、意见)

一、命令,简称令,是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。它具有权威性、指挥性和强制性。就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令。其最常用的有:公布令、行政令、嘉奖令。它的写作要求是:

(1) 必须根据宪法、法律规定的权限范围发布命令;

(2) 要注意各类型命令写作的共同点和不同点;

(3) 语言要准确、凝练、庄重有力;

二、议案,是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种书面文件。它的特点主要有:

(1) 行文关系及办理程序的法定性;

(2) 行文内容的单一性和可行性。

三、可以提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。议案可分为由职能机构提出的议案和由人民代表提出的议案。它的写作要求有:

(1) 提出的问题重要且已具备解决的条件;

(2) 要注意提出的权限和时限;

(3) 要注意行文格式和办理程序。

四、决定,是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。其特点主要是性质重要、政策性强和有约束力。它的类型有指挥型、个案型和知照型。各类决定的写作有相同点也有不同点。决定的标题由决定机构、决定事由、文种三部分构成。决定的正文,三种类型的写法略有不同。决定的文字,要准确、鲜明、简洁,以便于领会和执行。

五、决议,是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。其特点有二:即表达群体意志、有权威性和约束力。决议的主要类型有决策部署和结果公布两种类型。

六、指示,是上级机关对下级机关指导工作的公文。其特点主要是针对性和原则性。按照指示内容涉及的范围,指示可分为:

(1) 涉及全局问题,带普遍性的指示;

(2) 涉及局部问题,带特殊性的指示。

总的来说,指示的写作,要以政策把握方向,内容要明确扼要,条理要清晰。

七、意见,是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。依据发表见解机构地位的不同,其类型可包括直接指导型和批转执行型两种类型。意见的写作要注意内容的政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表述条理要清晰等等。

第六章 机关法定公文的写作 (中)

(公告、公报、通知)

一、公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知牲文件。其特点为:发布的公开性、事项的重要性和操作的严肃性。按照其内容的性质可以分为两大类; ① 涉及法定事项的公告、通告; ② 知照性公告、通告。公告、通告的写作要求是: ① 符合权限,一事一告; ② 内容明确,语气庄重; ② 注意格式。

二、公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。公报的特点和公告接近,也具有内容的公开性和重要性。发布机关的权威性。常用的公报类型有: ① 会议公报; ② 统计公报; ② 外交公报。不同类型的公报,写作时要注意的侧重点有所不同: ① 会议公报因发布目的的不同而有不同的写法。 ② 统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。 ② 外交公报涉及对外关系,其发布应遵循法定的审批手续和途径。

三、通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。根据适用范围的不同,通知主要可分为六大类:发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。通知适用面广,不同类型的通知因作用不同而写法也有差异,写作时要注意不同类型通知的不同特点。

第七章 机关法定公文的写作 (下)

(报告、请示、批复、函、会议纪要、条例规定)

一、报告,是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告的主要特点是重陈述和有主见。报告的类型:按照内容涉及的范围,报告可分为综合报告和专题报告。按照行文的目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。报告的写作要求: ① 陈述事实要清楚扼要; ② 表述观点要精练清晰; ⑨ 语言要简洁朴实。

二、请示,是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的特点有超前性、说明性和单一性,请示的类型:根据行文目的的不同,请示可分为三大类:请求批准类、请求帮助类,请求批转类。请示的写作:总的说来,要注意这样几点: ① 要遵守行文规则; ② 理由要充分,要求要合理, ⑧ 格式要正确,语言要得体。

三、批复,是答复下级机关请示事项的指示性公文。批复的主要特点有针对性和指导性。批复的类型:针对请示的内容主要是请求批准和请求帮助两方面,批复也可以分为两类:表态性批复和指示性批复。批复写作要注意这样三点: ① 要先回应后批复: ⑦ 态度要鲜明,措辞要明确; ⑧ 要及时批复。

四、函,是机关之间办理日常公务的交往性公文。函的特点主要有二: ① 形式灵活,适应性强; ② 务实性强。函的类型:根据内容性质,函大体可分为四类 : 商洽函、问复函、请准函和知照函。函的写作总的来说,要注意:一事一 “ 函 ” ,直陈其事,语言要平实、亲切,自然。

五、会议纪要,是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文体。会议纪要的主要特点包括纪要性、约束性、知照性。根据会议纪要的性质和拟写会议纪要的目的,把会议纪要分为三大类:决议性会议纪要、协议性会议纪要和研讨性会议纪要。

会议纪要的写作:

(1) 会议纪要一般是在会议结束后起草的,经主管领导人签字同意才算定稿。

(2) 会议纪要的标题最常用的形式是 “ 会议名称加文种 ” ,但中间可省去“会议”二字,也有的会议纪要,多半是研讨性会议纪要.可以用正副标题的形式。

(3) 会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。

(4) 会议纪要由会议主持机关撰写 , 可以在最后署机关名称和撰写日期,也可以只在正文中写出主持机关,不另外署名。

六、条例、规定:条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。条例的类型:根据发布条例的机关的不同,条例可分为三类: ① 党的中央机关制定的条例; ② 国家行政机关制定的条例; ③ 地方权力机关制定的条例。规定,是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。规定的类型:根据发布机构和实际作用的不同,规定分为三种类型; ① 党内规定; ② 法规性规定; ③ 一般性规定。可将条例和规定的写作要点综合为以下四点: ① 草拟条例和规定要遵循一定的原则; ② 起草条例和规定,应当对现行内容相同的法规进行清理,同时应当注意与其他有关法规的衔接和协调; ③ 条例和规定的内容用条文表达,常见的有 “ 章条式 ” 和 “ 条款式 ” 两种写法。

第八章 机关其他常用文书的写作 ( 上 )

(规章类、计划类、总结、调查报告)

一、规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。规章类文书的特点:内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性。不同的规章类文书的写作要求存在一定的差别。

1 、办法的内容较多的用 “ 章条式 ” ,一般常见的是 “ 条款式 ” 。办法的内容,应具体、周全、便于操作。

2 、实施细则的写法一般也是 “ 章条式 ” 或 “ 条款式 ”, 但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。

3 、章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。章程的形式也是 “ 章条式 ” 和 “ 条款式 ” 两种。政党、较大的社会团体的章程多为 “ 章条式 ” ,机构较小、涉及事务不多的章程,可用 “ 条款式 ” 。

4 、守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则,要求内容简短、精练、易记。

二、计划类文书的作用:下情上达、上情下达、统一自身步调。计划类文书的特点 : 目标的前瞻性、操作的预想性。计划类文书的类型:规划类、计划类、安排类。计划类文书的写作要求 : 分析情况要认真细致、确定目标要实事求是、措施要切实可行、条目要分明、语言要简洁。

三、总结是机关团体在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括及评估的文书。总结的主要作用:下情上达、提高自身。总结的特点:回顾性、经验性。总结的写作要求:回顾工作情况要实事求是、总结经验教训要面向未来、纲目要清晰、文风要平实。

四、调查报告是针对现实中发生的较重大的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告。调查报告的作用:提供真实的社会情况,为制定政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露黑暗、解决工作中的疑难问题服务。调查报告的特点:针对性强、纪实性强。调查报告的写作应注意 : 深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。

第九章 机关其他常用文书的写作 (下)

(讲话类、记录类、简报、建议类)

一、讲话类文书就是人们在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。根据讲话的场合及主旨的不同,讲话类文书可以分为三种类型: ① 讲话稿; ② 开幕词、闭幕词; ⑧ 欢迎词、欢送词、答谢词。讲话类文书一般都包括以下特点;口头性、直接性、针对性、情感性。讲话稿、欢迎词、欢送词、答谢词的写作格式包括开头、主体、结尾。开幕词、闭幕词的写作格式包括开头、正文、结尾。讲话类文书的写作要求:主题要鲜明、集中;材料要真实、新颖;布局要清晰、紧凑;语言要明白、生动。

二、记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录和大事记。记录类文书的特点:内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性。会议记录一般包括会议组织情况、会议的议题和议程、会议的进程和内容、必要的手续。电话记录可分为发出电话记录和接收电话记录。接待记录的格式应包括来访者的姓名及有关情况、反映的问题及要求、接待人姓名、时间以及办理结果等项。大事记是按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。大事记的写作要求:要记录 “ 大 ” 事、记录要客观真实、要言简意赅。

三、简报就是简明扼要的书面报告。按内容分,简报包括会议简报和工作简报。简报类文书的特点:简、快、新。筒报类文书一般都由报头、主体、报尾组成。简报类文书的写作要求:内容要真实、确凿;篇幅要短小;针对性、指导性要强。

四、建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。建议类文书的特点:建议性、说理性、委婉性、提案是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。提案的写作格式一般包括标题、案由、提案人、理由、办法、日期。提案的写作要求:熟悉同提案有关的情况、注意区别提案同一般文章的行文格式。建议是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建议性的意见、建议时使用的文书。建议的篇章结构 : 是由标题、称谓、正文和落款组成。

建议的写作要求:把握分寸要适度、所列内容要具体、表达语言要精练。

第十章 公文处理工作

一、在机关秘书部门的工作活动中,公文处理工作是一项最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文处理工作通过公文的拟制、办理、管理以及立卷归档的一系列相互衔接的程序和环节 , 构成机关信息运转与处理的科学流程。公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。

二、公文处理工作是机关工作的一个重要组成部分 , 在机关工作中起着重要的作用。公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的,公文处理工作的作用主要是指从公文的形成到公文的办理、管理、立卷归档等一系列环节对机关工作所发挥的作用,这种作用主要表现为:助手作用、纽带作用和查考作用。公文处理工作的基本任务是:科学地组织机关的文书工作,有条理地、安全地运转公文,完整地保管公文。正确地发挥公文的作用,有效地推进机关工作,为机关领导工作服务,为社会主义现代化建设服务,公文处理工作的组织,包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。

三、就一个机关而言,它的公文处理工作不像机关的人事、财务等职能部门一样,设立某一机构负起全部的责任,或者各机构自上而下地形成一个垂直领导的独立体系,各机关公文处理机构的设置,要视机关规模的大小、工作任务的繁简、公文数量的多少而定。

四、公文处理工作的领导、指导关系可以从以下几个方面分析 ;1) 从全国来说,由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。 (2) 从一个机关来说,它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅 ( 室 ) 主任负责领导的。 (3) 从上下级的关系来说,上级机关的办公厅 ( 室 ) 负有责任对其下属的机关,单位的公文处理工作进行业务指导。 (4) 机关档案部门对机关的文书工作也负有一定的指导责任。

五、公文处理工作的组织形式可分为两种类型;集中形式和分工形式。一个机关究竟应当采取什么样的公文处理工作组织形式,通常要结合考虑以下几种情况:

(1) 机关的工作性质、任务和职权范围。

(2) 机关内部组织机构设置的层次、数量。

(3) 机关收发文件数量的多少。

(4) 机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。

(5) 机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备,等等。

六、公文处理工作的具体要求可以概括为 : ① 准确周密,确保质量 ; ② 及时迅速 , 注重时效; ⑧ 保守机密,安全可靠 ; ④ 集中统一,加强管理; ⑤ 实事求是,遵规守纪; ⑥ 精简文件 , 提高效率。

第十一章 公文办理程序

一、公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。公文办理程序包括收文办理和发文办理两个部分。

二、收文 , 是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。收文办理是指文书部门收到文件材料后,在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。主要有:签收、拆封与登记、分发与传阅;拟办、批办与承办;催办、查办与注办。

公文的签收是指收到文件材料后,收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,以明确交接双方的责任,保证公文运转的安全可靠。它是收文办理的第一个环节。签收后,文件的拆封是文书人员的职责。

公文的登记就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向,以保证文件的收受和处理。登记的原则是方便文件的运转和管理。收文登记的形式一般可分为簿册式、联单式和卡片式三种。

公文的分发亦称分办,是指文书人员在文件拆封登记以后,按照文件的内容、性质和办理要求,及时准确地将收来的文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。

公文的传阅是指单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件,需要经机关各位领导和许多部门阅知时,由文书人员组织在他们中间传递和阅读。

公文的拟办是指对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考。

公文的批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。

公文的承办,这一环节,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始。它直接关系到发文的质量和机关工作的效率。

公文的催办是指那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查。催办工作一般有对内催办和对外催办两种情况。

查办是指文书工作人虽协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实 , 以及对某些问题进行查处 , 解决的一项承办性工作。

公文的注办是对公文承办的情况和结果,由经办人在公文处理单上所作的简要说明。

三、发文,是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料 , 包括本机关制发、转发、翻印、复印的文件材料等。发文办理,就是指公文从拟稿到印制发出的整个运行过程。发文办理程序由拟稿、审核与签发;核发、缮印与校对;用印、登记与分发等环节组成。公文拟稿是发文办理的第一个环节,同时也是整个公文处理工作的关键性环节之一。公文的审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内容、体式进行的全面审核和检查。它也是公文处理工作的关键性环节之一。公文的签发是指机关领导人对文稿最后审批。它是公文形成的关键性环节。公文的核发是指在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作。公文的缮印是对已签发的公文定稿进行印制。公文的校对是对文件质量的最后一次检查。公文的用印是指在印好的文件上加盖机关印章。发文的登记,其作用与收文登记一样。

第十二章 公文立卷工作

一、公文立卷,是指机关文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。它是文书部门整理与保存文件的一种重要方法,也是机关公文处理工作的重要内容。

二、案卷,是指有关某一问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件材料的组合体。它是文书档案的基本保管单位,与公文立卷有着密切的联系。

三、公文立卷工作的组织。公文立卷工作的组织主要有建立和健全文书部门的立卷制度,正确选择立卷的地点和确定公文立卷范围等方面。其中,建立和健全文书部门立卷制度是组织好立卷工作首先要解决好的一个问题。明确公文立卷的范围,是保证在公文立卷工作中将那些具有一定查考利用价值的文件材料,齐全完整地保存下来,便于以后查找利用的需要。

四、公文立卷的原则可表述为 ,“ 保持文件之间的历史联系,区分保存价值 , 便于保管和利用 ” 。根据这一原则对公文立卷工作提出了 “ 保持文件间的历史联系 ” 、 “ 区分保存价值 ” 、 “ 便于保管和利用 ” 三个方面的要求。公文立卷的基本方法可以概括为:遵循公文立卷的原则与要求,科学地选用公文中的某些特征作为立卷标准,把文件组合成案卷。这一方法的核心是科学地选用文件特征作为立卷标准的问题。根据文件本身的特征组合案卷是公文立卷的主要方法。问题、时间、文种、作者、地区和通讯者可作为公文立卷的基本特征。

五、公文立卷的准备工作包括事先编制好立卷类目、坚持做好平时立卷工作两方面的内容。立卷类目也称归卷类目、案卷类目。它大体上可分为综合的立卷类目、分编的立卷类目两种。在编制或者修订立卷类目时,必须坚持由公文处理部门为主的原则。立卷类目的结构主要由类名和条款两部分组成。在编制好立卷类目的同时还必须做好平时立卷工作。所谓平时立卷工作是指机关的公文立卷人员根据已经编好的立卷类目,将已经处理完毕的文件,随时按类目上的有关条款归入卷内。

第十三章 案卷整理与归档

一、案卷的整理与归档,或称正式立卷与移交归档。包括编目成卷和移交归档等项内容。

二、案卷的组合,简称组卷,是指机关文书部门在年终或第二年上半年对归卷的各个条款内的文件材料进行调整立卷、卷内文件排列和编号以及拟写案卷标题等一系列工作。它是文书案卷整理的一项重要内容,也是整个公文立卷工作中的一个很重要的环节。

三、调整定卷,是指在平时立卷的基础上,详细检查每一条款中所积累的文件材料,进行适当的调整,并且最后确定组合案卷的一项工作。年终进行调整定卷是机关文书部门或业务部门一项非常重要的工作。

四、卷内文件排列和编号,卷内文件排列是指将每个案卷内的文件按照一定的规律和顺序进行系统化排列,保持文件之间的有机联系和条理性,使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。卷内文件在系统排列以后,应当用阿拉伯数字给卷内文件编页号,以固定它们的排列顺序,这样就便于统计和保护文件。

五、拟写案卷标题,案卷标题,也称案卷题名,是对卷内全部文件内容的总概括。它是案卷封面上最重要的项目,也是以后编制档案工作的主要依据,拟写案卷标题是文书工作人员、档案管理人员的一项基本功。

六、编目成卷工作,是指在组合案卷的基础上,对卷内文件进行编目、装订,以及案卷的排列、编号等一系列工作。这些工作的完成标志着整个公文立卷工作的基本完成。

七、案卷的编目,是指在卷内文件排列编号的基础上,填写卷内文件目录,备考表和案卷封皮等工作。它是进行手工检索的基本条件 , 也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。案卷的装订 , 是为了固定文件之间的排列顺序,保护文件不受损坏和散失,便于保管和利用。

八、案卷装订的要求是:整齐、牢固,不影响阅读。案卷排列与编号,是指案卷经过编目装订以后,将一个年度、一个组织机构的案卷进行系统化排列、编号,以固定其顺序,使卷与卷之间保持一定的联系,系统地反映机关的工作活动。

九、案卷组合和编目成卷工作完成以后,公文处理部门应根据归档的要求填写案卷目录、编制各种检索工具,并按照归档制度将案卷目录、检索工具同所有案卷一起向机关档案室移交。至此,标志着整个公文立卷工作的完结,文书材料从现行处理阶段转入档案管理阶段。案卷目录是案卷的名册,是查找利用档案的一种最基本的工具。案卷目录又可作为移交目录,是公文处理部门逐年向机关档案室交接案卷的依据和凭证。案卷目录的项目有:“案卷号、案卷题名 , 页数、保管期限、备注”等。文件检索工具,是指用来查找、利用文件材料的目录、卡片等。文件检索工具的编制是公文处理部门在文件材料立卷后进行的一项重要工作,主要有文号索引、文件分类目录等。公文立卷部门立好案卷,必须逐年移交给机关档案室集中保管,称为 “ 归档 ” 。文书案卷的归档,既能保证本机关的档案完整,便于查找利用,又可为党和国家积累档案财富。

基础公文写作 篇10

命令通常由三部分构成:

(1)标题

直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

(2)正文

命令的正文多由原因和使命指挥构成。前者说明为什么要发布该项命令,后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项,生效与执行的时限。

(3)签署

标示签发此项命令的机关或法定作者,签发的日期,并盖上印章。

命令的撰写,要求文字非常简明扼要,篇幅简短,主要传达领导机关的决定,不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨,文句要精炼准确,语气要坚决肯定,不能使用商量或模棱两可的口吻。

事务公文写作


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事务公文写作(篇1)

事务公文写作是现代社会工作中非常重要的一项技能,它是一种用来传达信息、提出请求、做出决策以及执行任务的书面表达方式。正确地撰写事务公文关乎到个人信誉、组织形象以及彼此间的工作效率。因此,本文将详细介绍事务公文写作的要点,并结合一些实际案例进行说明,帮助读者更好地掌握这一技巧。

首先,事务公文应该具备明确的目的和主题。在撰写之前,作者需要明确公文的目标,明确想要传达的信息或实施的决策。例如,假设某公司希望通知员工们下周将进行一次全员会议,主题是公司的发展战略。那么在事务公文中,应当清楚地表明这个目的和主题,并使用简明扼要的语言进行阐述,避免冗长的叙述。

其次,事务公文需要注重语言的准确性与规范性。写作过程中,作者应尽可能使用准确、明了的词汇和用语,不偏不倚地表达意思。同时,尽量避免使用难以理解的专业术语或行话,以免造成误解。公文的语气应当正式、庄重,不宜过于口语化或随意。例如,在给某个部门发送一份采购申请的公文中,应当明确列出所需物品的具体名称、型号、数量和规格等信息,以便对方更好地了解需求。

此外,事务公文的结构应当清晰有序。一篇良好的事务公文应当包括明确的引言、正文和结尾等部分。引言部分用于陈述问题或目的,正文部分用于阐述具体情况,最后结尾部分用于总结和表达期待的结果或对实施的决策进行再次确认。要使结构清晰有序,可以使用段落分隔、标题或编号等方法,以帮助读者更好地理解和解读公文。例如,在一份申请调休的公文中,可以将正文分为请假理由、时间安排、工作安排等几个部分,以提高读者的阅读体验。

最后,事务公文的撰写需要注意审慎和机密。在写作过程中,作者应当注意对信息的筛选和保密。有些公文面向公众,可以直接公开发布,但也有一些公文需要保持机密,只面向特定的接收者,因此要特别注意信息的传递方式和传播范围。例如,在一份内部文件中,需要明确指出文件的密级,并指定只有特定的人员有权查阅和处理。

综上所述,事务公文写作是一项需要细心和耐心的工作。掌握正确的写作要领对于个人和组织来说都非常重要。通过明确目的与主题、注重准确与规范的语言、清晰有序的结构以及审慎和机密的态度,我们能够更好地撰写出高质量的事务公文,提高交流效率,推动工作的顺利进行。

事务公文写作(篇2)

公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解:

(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4)公文是办理公务的重要工具之一。

常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等,下面是十三种公文写作格式:

1、命令(令)的用途:

(1)依照有关法律公布行政法规和规章;

(2)宣布施行重大强制性行政措施;

(3)嘉惩有关单位及人员。

标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。

令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。

正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。

落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。

(2)行政令:

标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。

正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

(1)内容要符合有关法律和政策。

(2)态度要鲜明。

(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。

(4)发文机关要合乎要求。

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

2、决定的写法:

(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。

(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。

①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分,一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。

②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。

(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。

公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

(2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(2)标题:

发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

事务公文写作(篇3)

通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。

四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。

七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。

八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“”是年号,(年号要使用方括号“”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。

十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。

行文的关系,指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意:

一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。

二、行文常规:平行或不相隶属的机关之间,应当使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如请示、报告等),更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。

三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示,不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文,可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示,应当根据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时,应当抄送另一个上级机关。

四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文,凡属政府方面的工作,应以政府名义行文;凡属党委方面的工作,应以党委名义行文。

不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:

一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

二、要符合客观实际,符合工作规律。

三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。

四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:(一)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精炼,篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号。

公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:

上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。

平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。

下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。

一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的`公文。请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。

(一)什么事情应该请示?

一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:

1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。

5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。

7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。

(二)撰写请示需掌握的三个要领:

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。

二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多,按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

为了陈述清楚,报告的拟写方式一般可分为四个部分:一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告,也可分为四个部分:一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。

通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。

通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等,通知所属下级单位的文件。

通报的作用在于沟通消息,互通情报,使有关单位和组织了解工作的进程,树立全局思想,安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验,见贤思齐,推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训,引以为戒,警惕类似问题的发生。因此,撰写此类公文,要放眼全局,拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确,把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确,对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结,使人得到教益。 版权归属原作者谢谢合作通报采用叙事的写法,总的要求:叙事清楚,简明扼要。

函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法:

一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

凡以机关名义制发的各类文件,均须按以下程序处理:

无论什么机关的办公室主任,都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任,应该具备以下素质:

一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图,以便准确地上传和下达领导的意见、指示。

二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动,一般都由办公室出面组织,需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排,包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等,凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到,否则就会贻误工作。

三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的,所以,无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务,都必须一件一件处理得恰到好处,不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。

四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作,更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料,都代表着机关的形象。因此,办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力,并不断努力提高自己的写作水平。

五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构,很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此,办公室主任要全面地了解和掌握全局情况,站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。

六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客,领导不在场要接待得十分得体;领导在场时,不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事,要想方设法克服一切困难,千方百计把事情办成。

七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到,要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了,要提醒领导;领导办某一件事,办公室主任要注意学习领导的办事方法,设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理,必要时还可为领导当参谋,出主意。

事务公文写作(篇4)

 

 

作为机关写手,这些公文写作框架必须掌握了!13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。

一、法定公文写法(13种)

1.命令(令)

命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求;

原因目的——规定或措施——希望或要求。

2.决定

决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

背景和目的——重要性和必要性——工作举措;

目的——理由——安排。

3.公告

公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

背景——目的或意义——内容——号召;

4.通告

通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。

【基本框架】为什么——怎么办;

目的——要求;

事由——措施。

5.通知

通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

6.通报

通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;

吸取教训,防止类似问题的发生;

了解情况,促进工作顺利开展。

通报按用途分为三种:表彰性通报、批评性通报、情况通报。通报的主体为四部分:事由、分析判断、决定与措施、要求。

【基本框架】事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求

7.议案

议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用,写作考试考查的可能性极低。

【基本框架】提请审议的事项——理由——期望和要求

8.报告

报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途可分为:工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。机关常用也是申论考试出现频率最高的报告分别是情况报告和工作报告。

【基本框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策;

是什么——为什么——怎么办;

背景与内涵——重要性与必要性——重要举措;

目的——理由——打算。

9.请示

请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示按内容、用途可以分为三种主要类型:求示性请示,求准性请示,求转性请示。请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结,习惯用的有“以上意见是否妥当,请批示”、“妥否,请指示”、“当否,请批复”、“以上意见如可行(或如无不妥),请批转有关单位执行”等。

【基本框架】请示理由——事项——要求;

是什么——为什么——怎么办;

背景——目的——措施。

10.批复

是用于答复下级机关请示事项的文书。在实践中也有许多行文关系不当、错用文种的例子,主要表现在同级机关之间、上级政府所属部门与下级政府之间,本为同级关系,应用“函”而用了“批复”。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

背景理由——答复指示——工作要求。

11.意见

意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的文种,其内容主体为对策。作为上行文,可用于向上级机关报请批转或转发有关事项;

作为下行文,可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。以下行文即提出解决问题的对策措施的情况居多。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。意见正文的基本结构:由引言、主体和结尾三部分。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

是什么——为什么——怎么办——怎么样(要达到什么要求);

背景与目的(重要性、必要性)——工作举措——工作要求;

背景与现状——必要性或原因理由——工作要求;

目的——理由——安排——要求。

12.函

函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的文种。其突出特点是多为平行文,用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。函,本质是一种书信,既有书信的一般特点,又要遵循公文的格式和规范性要求。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

背景——理由——要求。

13.会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容,属于对策范畴。与会议记录不同的是,记录往往属于原始记录,对内容未加提炼加工,而纪要则须主旨突出、层次清楚,体式更加严格规范。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

背景——理由——措施——要求。

二、常见事务文书写法(20种)

1.计划

计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

背景与目的——检查内容;

目的——理由——安排;

指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。

2.汇报

汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇报和情况汇报两种。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果;

目的——理由——安排;

指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;

存在问题——原因和影响分析——解决对策。

3.调查报告

调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。调查报告的基本内容是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策;

调查背景——存在问题——解决对策。

4.讲话稿

申论试题中的讲话稿,通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。

5.演讲词

演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,是用于演讲的文字稿本。演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“文情并茂”。

【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动

6.答复

答复,在现行机关常用文书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。

【具体结构】态度——现状——措施;

背景——目的——措施——决心或期望

7.责任书

责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务,调动各部门、单位和个人的工作积极性,推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。

从使用范围来看,责任书有两种基本形式,一种是单向型,即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书,在部门内部发送,或是根据要求上报备案;

一种是双向型,即上级与下级签订责任书,或从上到下发送责任书,要求管辖范围内的单位和个人遵照执行。

【基本框架】背景目的、指导思想、政策精神——工作目标——具体任务措施——奖惩措施

8.公开信

公开信,在申论写作中是一种以党政机关、职能部门(或个人代表部门)面向全体社会成员的公开性书信体裁,其内容大多为从政府角度就某一问题向公众发出倡议,提出要求。本质上是书信体议论文,突出倡议性、呼告性、鼓动性,要求富于感染力和说服力。

【基本框架】现状阐述——问题——必要性、重要性——对策——倡议号召;

是什么——为什么——怎么办

9.倡议书

倡议书是公开信的一种,范围有宽有窄,既有面向全社会、无确定对象的,也有面向小范围、特定人群的,如机关内部的倡议书、向某小区居民发布的倡议。其写作目的是唤起受众重视、促成共识、引导思想和行为。

【基本框架】背景——必要性、重要性——倡议内容——结尾再次呼吁;

倡议背景——倡议事项——倡议理由——已经或应该采取的措施——倡议大家采取的配合行动。

10.建议信

首先要明确建议的基本概念和要求,再把建议的内容与书信的体裁格式结合起来,写出符合要求的建议书(信)。

建议是以解决问题为目的的文书,内容主要是对策性的,在形式上与对策有较大的通用性。两者区别在于,对策是抽象性的,并没有对策这种文书体裁;

建议则是一种基于实践的文体,要从事实与科学的角度,阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据,内容具体,并可含有一定的科学论证内容。

【基本框架】现状及分析——必要性、重要性——对策措施

11.新闻发布稿

新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。新闻发布有书面和口头两种形式,发布稿是其依据的文字底本,无论书面或口头发布,都要依据“稿”即文字底本。其最终接受对象是全体公众,而直接受众则是记者,“内外有别”的程度介于会议(纯内部)和现场讲话(纯外部)之间。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

政策背景——政策内容——决心、表态、期望、要求;

事件经过——处理措施——决心和态度

12.总结

总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价,内容上可以侧重对情况的客观介绍,即以叙为主;

也可以侧重经验、做法、教训的总结,即以论为主。

【基本框架】情况介绍——措施效果——总结经验教训;

工作情况总体概括——具体工作内容及开展情况——存在问题——解决措施——展望未来

13.情况反映

基本概念与情况综合相同,均属对观点与事实的综合概述。写作时要注意内容的全面性、语言的概括性。

【基本框架】现状——问题表现与危害——对策措施——启示;

问题——原因——对策——启示;

认识问题——分析问题——解决问题。

14.情况综合

情况综合,也称情况综述、情况反映,基本内容是在记述事件的发生发展经过和结果的基础上,指出存在的问题,分析问题产生的原因,预测事件或情况发展演进的趋势,提出解决问题的思路或措施。

【基本框架】分为三部分:事实概述——问题分析——对策阐述,最后可加表态和未来展望。

15.编者按

编者按本质是一种新闻体裁,是概括新闻主要内容、陈述编者对新闻反映事物(包括事件、观点和做法)的看法、说明编发此条新闻的意图的一种评论文体。它是对转发的事迹材料等做出评论,提出贯彻落实或学习、发扬的意见,通常包括背景目的、内涵实质、意见要求三部分。

【基本框架】是什么——为什么——怎么做;

背景——目的——内容——要求;

问题案例或典型经验的精神实质概括——学习或贯彻落实、吸取教训的意义——学习或落实的基本要求。

16.新闻

新闻、消息、报道、通讯、简讯等为同类文体,即新闻体。申论作答中撰写新闻稿也要体现新闻写作的六要素:5W1H,即“五个W”:Who(何人)、What(何事)When(何时)、Where(何地)Why(何故)“一个H”:How(如何)。综合起来,一篇新闻稿要包括:时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。这些要素应简洁地交代清楚,用要点的形式来呈现。同时考试中写新闻也要注意写作者的身份和使用范围,如网站新闻和报刊新闻的区别,可以体现在文头上——前者可写××网讯,后者可写本报讯、××报记者××地区讯、本台通讯员消息等。

【基本框架】标题——文头(××讯)——导语——主体——结语;

基本事实概括——发生背景——事件经过与亮点——意义总结或领导、专家等权威人士的点睛言论。

17.短评

短评、新闻评论也是新闻中的一种文体,与报道性质的新闻稿相比,主要侧重于评论,对于事实经过只须一笔带过,六要素可省略大部分,只要在背景、缘起部分呈现核心的事实即可;

有时也有不针对具体事件,而针对某种现象、态度、看法和观点的评论,即思想评论。评论按写作态度——通常申论态度即为官方立场——有批评、赞扬、中立三种基调,可根据评论对象的性质来选择态度,决定评论基调。

【基本框架】背景缘起——总论点——具体论点——结论;

发生了什么事——事情达成的结果或效果——产生的影响——原因、意义或危害分析——推广经验或解决问题的必要性——希望与建议;

存在哪些观点——肯定正确观点——批驳错误观点——激浊扬清、拨乱反正,坚持正确观点和清除错误思想认识的必要性和意义。

18.讲解稿

对某种旅游文化、旅游景观、文化现象、文化遗产、风俗传统等进行讲解、说明,起到宣传、推广目的,有明确的解说对象,通常需要写出称谓。

【基本框架】由来——传承——现状——意义;

景物现状描述——历史传承——现实意义——请求或倡议。

19.宣传手册

宣传手册和宣传提纲本质是同一种文体,通常申论考题不要求写出全文,只要求列出提纲。提纲即是结构框架与内容要点的综合。框架有题干明确提示的,如黄河文化、安全文化的宣传手册、宣传提纲就各自分了四部分,给出了明确提示,按提示分段落和层次即可;

题目没有提示框架的,按一般宣传背景、目的、理由和措施、要求的顺序来设定框架。

【基本框架】宣传背景和目的——宣传的事项——理由和意义——措施、请求或倡议。

20.宣传材料

宣传材料、宣传稿是近年考试出镜率较高的一种题型,用途是对社会、企业、公民进行宣传,阐释国家的法律和政策,宣传理念和做法,唤起宣传对象的理解、支持和配合。公开信、讲话稿、倡议书、宣传材料、宣传提纲这些文体,名目不同,但内容是相近的,表达手法是相通的,都有一定的宣传对象,都要考虑宣传内容和形式的可接受性,所以可以列为一类文体——就是宣传性文体。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

宣传什么——为什么宣传——具体宣传内容——需要公众、企业、社会做的事;

背景目的——工作举措——号召倡议;

目的——措施——倡议;

背景和由来——问题现状——已经采取的措施——准备采取的措施——需要群众给予的配合。

 

事务公文写作(篇5)

事务性公文写作琐谈 写作是一种能力,能力不能直接传授,只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力;写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的,最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。 第一个问题:关于公文写作的思维方式 在写作过程中,最重要的 并不是“写”,而是“思”。不同的文体,其思维的方式方法并不相同。例如,文学创作的 主要思维方式是形象思维,思维的形态呈现高度的创造性特征。学术性文章的主要思维方式是逻辑思维,思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有以下特征: 一、对象化思维 公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维,是作者围绕想要处理的那一事件,或想要解决的那一问题而展开的思维。一件事发生了,一个问题 出现了,必须要处理、要解决,这就是对象化思维的基本动力。这种思维方式不同于文学创作中的思维。在文学创作中,作者主要是有感情要抒发,思维的驱动力来自内部。因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题,是实用性目的。主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式,以审美为目的。 二、模式化思维 文章写作都有一定的创造性,但创造性有强有弱。公文写作是一种创造性较弱的写作行为,跟文学创作大不相同。 文学创作主要以创造性思维的方式进行。“文似看山不喜平”。在文学创作中,人物形象塑造,故事情节构筑,社会环境设置,结构形态的安排,写作手法的运用,表达方式的选择,语言风格的设计,都必须有独到之处。而且,在以上各个环节上,作者既不能重复别人,也不能重复自己。文学创作拒绝模式化。 公文写作也要求有独到见解,但并不刻意求新求异。在结构、表达 、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照既定的模式来展开。 在结构上,公文写作有一个结构的“基本型”,由三大块组成全篇:开头、主体、结尾。三 大部分的写法也有套路:开头一般都是写行文的根据、目的、意义。主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义,或者提出措施、要求。结尾部分则是执行要求或申报请求。这样的结构安排,清晰合理。如果不遵规矩,标新立异,反而会为理解、落实造成许多麻烦。 在表达方式上,公文写作一般只用叙述、议论、说明三种,而不用或极少用描写、抒情。因为描写文字铺张,务虚不务实;抒情是主体化思维的物化方式,主观性强。 公文的语言也是模式化语言。有一些词语,在公文中出现的频率特别高。如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等,这都是约定俗成的套语,言简 意明,如果换用其它语言,效果反而不好。非套语性的公文语言,也要求平实化、常规化,反对藻饰。 三、替代思维 替代思维是一种站在他人的立场上,设身处地,替他人思考的一种思维方式。因为公文的作者是代言人。替代思维具有下列特征: 首先,它是一种被动的思维,公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权,要求能准确传达领导或领导机关的意图。思维的目的、方向、内容,都不是作者的主动选择。 其次,替代思维是一种限制中的思维,思维的运行,被限制在一个特定的范围之内。在内容上,公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。 其三,公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。 四、逻辑思维 文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维,而公文写作主要用逻辑思维。 公文写作首先要注意概念的准确性。公文写作务必要对概念进行仔细的辨析,准确把握其内涵和外延,才能正确地运用概念。 公文写作还要注意判断的准确性。任何一个判断,都有可能是真的,也有可能是假的。在公文中,判断是否准确不仅影响到公文本身的质量,而且有可能影响到事务能否得到妥善的处 理,问题能否得到真正的解决。 公文写作还要大量运用推理。要保证推理结论的正确,必须遵守两个条件:一是前提真实,二是形式正确。一些常用的推理方式,如演绎推理、归纳推理、类比推理等,在公文写作中被大量运用。 第二个问题:公文语言的基本特征及要求 一、公文语言特征: 1、实用性 俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本类型:实用语言和文学语言。实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别,表面看起来是一种语言,但它们实际上是功能完全不同的两种语言。实用语言只传达词语的词典意义,人们在使用和接受它的时候,依靠平时养成的习惯,自动地认识它的指向物,而对语言本身并无太多的注意。而文学语言不限于传达词语的词典意义,它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。作者之所以要采取反常化的手段,是为了消除读者的习惯性,使读者不得不专心 致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身,从而延长读者对事物的感知过程。 如果说文学语言是表现感觉的语言,那么实用语言是表达认知的语言。必须分清了这两种语言,写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。 2、规范性 公文语言,可以说是一种循规蹈矩的语言。在词汇上,公文语言严格遵照其词典意义;在造句上,公文语言严格遵循语法规则;在修辞上,公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格,而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的 修辞格一般不用。可以说,规范性是公文能够得到有效贯彻和落实的保障。 3、模式性 在公文写作中,沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见,有些公文用语甚至在关键之处必须使用。沿用它们,方便、简洁、有效。如“特此函复”这 一说法,如果换用别的语言来表达,无论怎样努力都不可能这样简炼明白。 公文语言还有相当一部分是沿用旧语,如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。这样的套语有益无害,大家乐意袭用,故意标新立异,反而不伦不类。 二、公文语言的要求 1、准确 A、认真辨析词义 西方有作家说,要表现一个事物,只有一个名词是准确的;要描绘一种状态,只有一个形容词是准确的;要说明一个动作,只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一,就是找到这 一个准确的名词、形容词、动词。这话用于公文写作,是比较确切的。 写作公文,必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。在汉语中,有大量的意义相同或相近的词汇,称为同义词或近义词。其实,即使是同义词,细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如,“优异”、“优秀”、“优良”,这三个词粗看相近,细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”,从动作的方向和力度上看并无差异,但感情色彩却很不相同。 B、讲究语法和逻辑 公文写作要合乎语法规则、合乎逻辑。 首先,句子成份要完整,不能任意省略和无故残缺。例如:“管理处领导的做法,受到了全处职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价?少了主语,违反了语法规则,意义也不明白了。 其次,句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起,必须符合事理和习惯,否则就是不通。如:“这种精神充满了各个收费站,开遍了全处的各个角落。”精神无形,说它充满了某一空间,已经十分勉强,又说它开遍了各个角落,更是无稽之谈。改成“精神文明之花 开遍了全处”,才算通顺。 其三,造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题,却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如:“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分,团员和青年是不能相互并列的。“把所有工程招投标工作都基本上纳入了法制化、规范化轨道。”“所有”表示全部,“基本”表示不完全,它们表述的意义产生了矛盾,读者不知道哪个词语表达的意义是可信的,就会无所适从。 2、简练 A、用语精确,一以当十 在生活中我们都有这样的体会:有时一两个词句,就能把要说的意思清楚完整地表达出来;有时,说了很多话,要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说,人类创造的成熟的语言,足 以表达人类的常规的思想和情感,至于文学作品中那些复杂微妙的心境,有时只可意会、不可言传,只能借形象曲折地加以表现,在公文写作中是不常出现的。公文写作中之所以有用 语繁多意思仍不明白的情况,多半是由于用语不精确,只好增加语句去弥补,结果反而是“言愈多而理愈乱”。 B、 尽量使用短句,做到简练、流畅。 C、 采用文言词语 文言词语比现代汉语更精练。例如“来函收悉”四个字,要换成“来信收到,内容尽知”,文字多了一倍,意思却一点也没增加。而且这还不是真正的白话。要换成“你们的来信我们收到了,其中的内容经过阅读都已明白了”,才是真正的白话,可那岂 不是大煞风景? 运用文言词语,要适当、活用、自然、流畅,不得生吞活剥,食古不化。更不可掉书袋。 3、质朴 A、不做作,不生造 大方、庄重、朴实,是公文语言的基本风格。公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。 鲁迅 先生在 《答北斗杂志社问》中曾提出“不生造除自己之外,谁也不懂的形容词之类”。毛泽东在《反对党八股》中也说:“我们‘生造’的东西太多了,总之是‘谁也不懂’。”在当前的公文写作实践中,这种现象还没有完全杜绝。 做作、生造的原因有两个:一是虚荣心作怪,以为语言越新异越能显示作者的才华。二是对词语的运用还没有达到得心应手的程度,对其含义还不能准确辨析。只要端正文风,刻苦学习,这些毛病并不难克服。 B、不溢美,不虚饰 溢美、虚饰,也是公文语言的大忌。例如,表扬一个医生医术高明,就说他是“当代华佗”;医德高尚,就说他是“当代白求恩”。说某人工作刻苦,动不动就说他废寝忘食,甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之辞既不真实,也不感人,效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞,例如:“一把手亲自抓,党委委员人人抓,分管委员认真抓,主管部门直接抓,有关部门配合抓”,这些都是废话,更谈不上文采。 第三个问题:几种事务性公文的写作要领 一、总结和经验材料写作 A.总结的含义 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、 社会团体都广泛使用的常用文体。 毛泽东曾指出:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。 ”这段话精辟地阐述了总结的作用和意义。总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回 顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动面上的工作的顺利开展。 2、总结的特点 ①自我性 总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。 ②回顾性 总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。 ③客观性 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。 ④经验性 总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。 二、总结的分类和内容 ①总结的分类 按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。 按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。 按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。 按内容分,有全面总结、专题总结等。 区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。 ②总结的内容 总结主要包括以下四个方面的主要内容: A、 基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 B、成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。 C、经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。 D、今后打算 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。 三、总结的写法 1、总结标题 总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。 有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。 有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一 年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷,人民出版社1980年版,第251页。、《走活三步棋,选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。 还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。 2、总结的正文 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。 ①开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。 ②主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。 主体部分常见的结构形态有三种。 第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。 第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。 第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。 主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。 小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清 楚。 序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。 ③结尾 结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。 3、总结写作的注意事项 ①要坚持实事求是原则 实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。 ②要注意共性、把握个性 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。 ③要详略得当,突出重点 有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。 二、工作报告 (一)工作报告的含义、特点和类型 1、工作报告的含义 党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上,针对本系统、本部门、本单位的基本工作,对全体与会者所作的全面、系统的报告,就是工作报告。 工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: 向本系统的领导和群众汇报工作; 传达上级机关的有关指示或最要文件; ? 部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ? 动员群众积极投入某项工作。 不同类型的大会,其工作报告的内容侧重点有所不同。 2、工作报告的特点 ①全面性 工作报告是对本系统、本部门、本单位的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不 同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是政府负责人在人民代表大会上所作的工作报告,党的机关负责人在党的代表大会上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大 、问题多、份量重,有时宣读时间可长达数小时。 ②全局性 工作报告虽然是某一领导人在大会上宣读的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上宣读。 ③指导性 工作报告一般不具体布置某一项工作,但指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。人们经常说要传达贯彻××会议精神,其中包括传达贯彻××会议形成的决议,也包括领会执行大会工作报告的有关内容。 3、工作报告的类型 ①汇报性工作报告 一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。 ②传达性工作报告 重点用以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告,称传达性工作报告。 ③部署性工作报告 这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。 (二)工作报告的写法 1、 标题、时间、称谓 ①标题 工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在省直机关反腐倡廉动员大会上的报告》。 双标题是将报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《高举旗帜把握大局进一步把反腐败斗争引向深入——××同志在中 共××省纪律检查委员会第五次全体会议上的工作报告》。 ②时间 大会工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ③称谓 称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“同志们”、“各位代表”等。 2、正文 ①开头 工作报告的开头,有下列几种写法: 报告人向大会提出审议报告的请求。这是在人民代表大会上政府主要负责人作工作报告时常用的格式。? 阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。 开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。 ②主体 作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。 如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提 出今后的打算及切实可行的方法、措施。 如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ③结尾 结尾一般用来提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。 三、领导讲话稿 一、领导讲话稿的含义、特点和类型 1、领导讲话稿的含义 广义上说,开幕词、闭幕词、工作报告,都是领导讲话稿。这里所说的领导讲话稿是狭义的,是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。领导讲话稿是一种常用的会议文书。 领导讲话稿提倡由领导人自己撰写,也可由领导授意,秘书代写,最终于领导审定使用。领导讲话稿不像大会工作报告那样有着鲜明的集体意识性,它可以有领导个人的观点。有些领 导在胸有成竹的情况下,也可以不用文稿,直接在大会上演说,由别人记录下来才形成文稿。 2、领导讲话稿的特点 ①主旨鲜明,重点突出 如果一个领导在台上讲话,说了很多,听众还不知道他要表达什么意思,这个讲话稿一定是不成功的。领导讲话稿要做到主旨鲜明、重点突出。针对什么问题,表明什么观点,拥护什 么方针,传达什么政策,批评什么错误,提出什么要求等等,都要集中明确。 为了做好这一点,讲话稿的写作首先要注意围绕一个中心话题来写,其次要注意抓住要点、突出重点,不要面面俱到。 ②语言通俗,表达生动 常见有些领导在台上讲话时,台下的听众或心不在焉,或窃窃私语,或左顾右盼,或昏昏欲睡,这样的讲话根本达不到预期的目的,不是成功的讲话稿。造成这种情况的原因可能是内容空洞,也可能是语言枯燥、表达生硬,引不起听众的兴趣。 语言通俗、表达生动,是领导讲话稿的基本特点之一,在写作中必须注意这一点。为此,八股腔调不能有,枯燥的说教不能有,要使用生动活泼的语言,要有启发性和吸引力。 ③台上台下,双向交流 讲话稿在引起台下人思想和感情的共鸣时,才算是真正被听众接受了。事实上,讲话稿虽然是一个说、众人听的单声话语,但台下听众用表情与讲话人进行的无声交流,决定了讲话不是单向性的,而是跟听众的相互交流。 为此,撰写讲话稿时必须心中有听众,要预测听众可能出现的反应,力求与听众形成共鸣。 3、领导讲话稿的类型 ①宣传鼓动性讲话 在动员会、庆祝大会、成立大会、运动会开幕式、群众集会等大会上,运用较多的是宣传鼓动性的讲话稿。这种讲话稿,重视思想的宣传和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改变听众的精神面貌,唤起听众投身某项工作或事业的热情。 ②分析指导性讲话 布置中心工作,或研究某一问题,或统一与会者思想的会议,运用较多的是分析指导性讲话。这种讲话针对某项工作、某一问题,进行深刻的理性分析,深入浅出,循循善诱,逻辑性强,说服力强。 ③总结评论性讲话 总结会、表彰会、办公会、经验交流会以及大会闭幕式上的领导讲话,侧重于总结评论。或对前一段的工作,或对大会的成果,或对各种有价值的意见或建议,作一番总结评论,肯定成绩,指出问题和今后努力方向,是这种讲话的主要内容。 (二)领导讲话稿的写法 1、 标题、日期和称谓 ①标题 领导讲话稿的标题有两种写法。 一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成,如《江泽民同志在中国共产党中央纪律检查委员会第二次全体会议上的讲话》。也可以省略讲话人姓名,如《在中华人民共和国澳门特别 行政区成立庆祝大会上的讲话》。 二是双标题。写法是:将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题,再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。如《把教育工作认真抓起来——邓小平同志在全国教育工作会议 上的讲话》。 ②日期 将讲话当天的日期用汉字书写,加括号置于标题下方中央。 ③称谓 根据会议的性质、与会者的身份,分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”( 代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们,先生们”(国际性会议 常用)等。 2、正文 ①引言 讲话稿的引言有多种写法,归纳起来有下列主要类型: 强调时间、空间,概略描述场面。 庆祝大会比较多地采用这种引言。如: 今夜月明风清,波平如镜。中葡两国政府在这里举行庄严的澳门政权交接仪式,宣告中国政府对澳门恢复行使主权。历史将永远记住这一举世关注的重要时刻。(江泽民1999年1 2月20日 《在中葡澳门政权交接仪式上的讲话》) 表示慰问和祝贺。 上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话,较多采用这种引言。如:李安厅长在全省高速公路工作会议暨第一届职工代表大会上的讲话。 开门见山,提出中心话题。 在传达精神、布置工作的会议上的讲话,较多采用这种引言。如:李安厅长在厅机关和厅直单位处级干部学习班(第一期)开学典礼上的讲话。 ②主体 作为讲话稿的核心部分,讲话稿在写作中需要注意的问题无非是主题明确、内容充实、层次 清楚、表达通畅、文字准确。关于内容、文字问题无需多说,这里重点强调结构的安排。 主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。 并列式结构就是将几个方面的问题相互并置地排列起来,说完一个,再说一个,各个层次之 间如果相互交换位置,一般不影响意思传达。在布署工作的会议或总结性的会议上的讲话, 这种写法比较常见。 递进式结构是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法,各层意思之间呈现逐层深入的 关系。在统一思想的会议上,较多采用这种讲话方式。 讲话稿的主体,因会议不同、讲话人的身份不同、内容侧重点不同、领导之间先后讲话的次 序不同,其写法也会有较大的差异。以上说的两种结构方式,只是就大体而言,具体操作起 来还需要灵活处理。 ③结尾 相当多的实用文体都不一定要有结尾,但讲话稿不同,它一定要有一个结尾。否则,听众会 认为, ×× 领导还没有讲完怎么就转身下台去了? 写结尾要注意两点: 首先,结尾要结在必然收束的地方。主要内容表达完毕了,主体部分结构完整了,文章就到 了要结束的地方。这时如果还不结束,听众就会不耐烦。反过来,如果内容还没表达完,主 体还不完整,既使有一个专门的结束语,文章也不完整。 其次,可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门的结束语,但听众都能 听得出来,讲话到这里结束了。专门交代则使用模式化的结束语。

事务公文写作(篇6)

在现代社会生活中,事务公文的写作已经成为了一项非常重要的技能和能力。无论是在政府机关还是在企事业单位,都需要频繁使用公文进行交流与沟通。事务公文的写作要求条理清晰、语言准确、内容详尽,并且要符合公文的格式要求。下面我将就事务公文写作这一主题展开详细的阐述。

一、事务公文的定义和特点

事务公文是指用来进行官方交流和记录行政事务的书面文件。它具有以下几个特点:

1. 正式性:事务公文是正式文件,代表了组织或机构的形象和权威。

2. 具体性:事务公文需要详细地叙述事实、表达观点和要求。

3. 结构性:事务公文要按照一定的结构和格式进行写作,包括标题、主题、正文、落款等。

4. 规范性:事务公文需要符合一定的规范和标准,如格式要求、用词规范、语法准确等。

二、事务公文的写作步骤

1. 确定写作目的和对象:在写事务公文之前,首先需要明确写作的目的和对象。明确了写作目的和对象之后,才能更好地确定写作的内容和表达方式。

2. 收集相关资料和信息:在写事务公文时,需要收集相关的资料和信息,以便准确地叙述事实、陈述观点和要求。这包括收集相关文件、了解相关政策和规定等。

3. 制定写作计划:在收集完资料和信息之后,需要制定写作计划。写作计划包括写作的时间安排、内容安排和结构安排等。制定写作计划可以使写作工作更有条理和效率。

4. 进行头脑风暴和构思:在开始写作之前,可以进行头脑风暴和构思。头脑风暴和构思可以激发思维,提供写作的素材和思路。

5. 撰写事务公文的正文:在撰写正文时,要注意语言的准确性和明确性。用词要简练、明确,句子要通顺、流畅。重点是详细地叙述事实、表达观点和要求。

6. 进行修改和修订:在完成初稿之后,需要进行修改和修订。修改和修订是检查和改进文章的一个重要环节,可以提高文章的质量。

7. 完善公文的格式和结构:完成正文之后,需要完善公文的格式和结构,包括标题、主题、正文、落款等。要注意符合公文的格式和要求。

三、事务公文写作的技巧

1. 简练明了:事务公文要求用词简练、明了,句子通顺、流畅。不要使用冗长、繁琐的词句,以免使读者产生困惑。

2. 重点突出:在事务公文中,要将重点信息突出,通过加粗、下划线、高亮等方式使其更加明显,以便读者更好地理解和把握重点。

3. 数据准确:事务公文中的数据要准确无误,需要进行核实和证实。使用的数据应该出自可靠的来源,并且要注意统一单位和格式。

4. 避免主观色彩:事务公文要求客观、中立,不带有个人偏见和主观色彩。要避免使用带有情感和感受的词语,以免给读者造成误导。

5. 注意格式规范:事务公文的格式要求非常严格,包括标题、主题、正文、落款等。要仔细阅读和遵守相关的格式要求,确保公文的规范性。

总之,事务公文写作是一项需要认真对待和不断提高的技能。通过合理的写作步骤和技巧,我们可以提高事务公文的质量,使其更加符合实际需求和要求。

事务公文写作(篇7)

“日日走,行万里路;时时学,破万卷书。”要想“下笔如有神”,就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷,下笔如有神”,深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。

古人云:“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章,不仅文字优美,构思巧妙,而且还饱含着作者对生活的热切向往,对事物的深刻认识,是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。认真负责、善于思考者,其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者,其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者,其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者,其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。

人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系,思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书,长一智。”、“读书多,积理富。”、“读好书是一种乐趣,一种情操,一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法,一种和他们展开讨论的方式,一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券,一股改造自己,丰富自己的强大力量。”(王梓坤《中国科学院院士自述》)“读书绝不是要使我们散心消遣,倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们,使我们对无意义的人生视而不见,而是正好相反,要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚,越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养,改进工作作风,端正写作态度,就必须多读书、读好书,通过读书看报,净化心灵,陶冶性情,提高修养,完善自我。

不少人通俗地认为:看一个人如何安排自己的业余时间,便知道他有没有品位、有没有出息。因为上班时间大家做的是基本相同的工作,要想与众不同,有所发展,有所进步,就需要有大量的业务时间投入。如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天,一坐几个小时,或者傻呼呼地看几个小时的电视,还想提高写作水平,写出有分量的文章,开创出令人羡慕的美好前景,人世间哪有那么好的美事。

同时,若想写好一篇文章,要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列复杂过程,要苦苦思考、反复琢磨,熬时间、费心血、伤脑筋,确实不易。有时为了给领导写讲话,加班加点,领导在台上有声有色地讲一通,但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领会领导意图,稿子写的一般,就得推倒重来,不仅领导有看法,自己也感到很内疚。对于这种劳神费力的苦差事,缺乏品格修养和奉献精神的人,是不愿干也干不好的。

要想做好文,需先做好人。人过于平稳舒适,往往会流于平淡,过于清闲安逸,往往会无事生非,几经磨难才能造就不凡,奋进忙碌就会光明灿烂。要想提高写作水平,在事业上有所发展,一方面需要刻苦学习,不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养,一方面需要正确认识苦与乐的辩证关系,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,淡泊名利,默默耕耘,无私奉献,甘为人梯。成绩来自付出,有付出必定会有收获。

写文章一方面需要从生活中取材寻源,把现实生活作为写作的动力和源泉,从中选取活生生的感性材料,另一方面需要勤奋学习,博览广采,掌握大量的书本知识。

我国伟大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为:“行万里路,读万卷书,通天下之遍,成一家之言。”这向人们昭示:他之所以能通天下之遍,成一家之言,主要是因为读了万卷书,借鉴和吸收了他人的经验和智慧;行万里程,直接获得了感性材料。司马迁如果不阅读大量的史料,就无法写出伟大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的知识,就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的知识准备,是写作的重要环节,无论是初学写作者,还是大作家,都不可逾越。我们常常羡慕有些同志的写作水平,却忽视了他们的勤学好学。许广平同志对鲁迅写作前所做的准备工作是这样叙述的:“鲁迅在写一篇稿件之前,常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见朋友,他就会谈起来,说他看到了什么材料,想写个什么东西;有时候也不讲,静静地读书,默默什么地思索,或者暗自打腹稿。有时候,看起来鲁迅写得很快,但是日常不断的多方面学习、积累的结果,是勤学苦练的结果。他从来不浪费一点一滴的时间,有机会就读书。……”

像鲁迅那样的大文学家,尚且孜孜不倦地学习,我们这些初学写作者,就更应该加倍努力了。只有积累了丰富的知识,掌握了相应的写作技法,才能触类旁通,加深对事物的理解与认识,对事物的表现才会生动、传神,对问题的分析才能透彻、深刻,对未来状况的预测才能科学、准确,文章才能写得好、写得快。

俗话说:“柴砍的再多,若无绳子捆扎,仍然背不下山;书谈得再多若无线索贯穿,仍注不入脑海。”学海无涯,人生短暂。对一个人来说,一方面对看过、听过的东西,要及时加以梳理,去粗取精,去伪存真,将那些对自己有用的内容积累起来,经常翻阅,使自己对其留下深刻印象;另一方面应当根据工作性质不同,有针对性地搜集与本工作有关的资料和知识,以便尽快进入角色,提高写作水平。

就初学写作的同志来讲,积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积实用文体范例等等。

积词汇。词汇作为词和固定短语的总和,我们掌握的越多,语言就越丰富,表现力就越强,写作起来就会得心应手,行文流畅。要掌握大量的词汇,必须依靠平时的学习积累。积累词汇的方法主要有三种:一是深入实际,在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、政治的等作品,对自己尚未掌握并且较为精彩的词汇,及时记下,从中汲取语言;三是在写作实践中熟悉掌握各类词汇,关于运用各种词汇。积累词汇必须认真、细致,对于较为生疏的字、词及短语,一定要随时查阅工具书,将其注音、释义等批注在文章旁边,弄通弄懂,不留死角,这是提高文字水平的有效途径。关于集词对于提高文字水平的积极作用,本人深有体会。我在高一之前,理科较好,文科较差,对此非常焦急,应告诉了教我化学的杜老师。杜老师告诉我,转眼之间就要高考了,依靠看小说等课外书籍来提高语文水平已经来不及了,只有一个办法,就是身边一定要有本字典,无论是看语文、政治、地理、历史等文科方面的书,还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书,遇到不认识,或者虽然认识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候,要随手查阅字典,标上记号,加以注释,牢牢记住。照此方法,我坚持了一年,1982年高考时语文成绩果真有明显提高。

申论公文写作集锦


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申论公文写作(篇1)

申论各种题型的作答都有其“门道”,尤其是一些名师从实践中总结出来的“独门暗器”,非常实用,大家要认真学习。下面小编给大家带来关于公考申论公文写作分析,希望会对大家的工作与学习有所帮助。

公考申论公文写作分析

【具体示例】

假定你是某职能部门工作人员,部门教育实践活动取得一定成绩,但仍存在“为官不为”、“为官不廉”作风问题。请结合给定材料,拟写一个专项整治工作方案。(20分)

要求:方案内容全面、合理、可行,500字左右。

【行文思路】

标题(居中)

开头:背景

主体:

1、指导思想/整治目标

2、工作步骤 (流程全:事前、事中、事后)

安排部署

自查自纠

整改落实

建章立制(汇报总结)

3、工作要求

【范文鉴赏】

关于开展作风建设专项整治工作的实施方案

为贯彻落实群众路线教育实践活动总结大会精神,提高党员干部的服务意识,特此开展了群众路线教育实践系列活动,取得了一定成绩。但在近期工作中却发现多起“为官不为”、“为官不廉”的问题。为推进作风问题整治工作,现特制定本方案:

一、指导思想

坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚决落实全面从严治党的要求,扎实开展作风整治,促进我厅党风政风大转变。

二、工作步骤

从 ___ 年 _ 月中旬开始,到 _ 月底结束。具体分为三个步骤(事前、事中、事后):

(一)动员部署:召开作风专项整治动员大会。各科室按照全局统一部署,成立活动领导小组,明确目标要求。

(二)查找问题:广泛发动机关全体干部,自查自纠个人、本科室作风方面存在的突出问题。(三)集中整顿:制定切实可行的整改方案,建立问题台帐,明确整改目标和时间,专人负责。制定整改措施并上报局专项整治活动领导小组办公室,进行跟踪检查。

三、工作要求

加强组织领导。单位要高度重视,对照问题,认真排查,强化督查问责,确保专项整治活动取得实效。

【作答重点】

主题要突出:

写工作方案是为了完成一项工作,主题一定要突出,主题的表达方式有简明式、全称式; 在现代人工作繁忙的情况下,工作方案的主题应该简单、直接、明确、扼要。

方案要严谨:

工作方案应实事求是,非常严谨,完成目标、完成时间、完成部门和人一定要写清楚,不得有误,写工作方案者至少要了解整个项目的情况,如果写得非常外行,那就会被人笑话,而且可执行力不强。指导性的文件,工作方案要将每步骤大体要完成什么工作写清楚,可以大纲形式表现。写工作方案前,可先进行一下调查研究,并且要有一定的预测性。

考虑要周全:

工作方案涉及到各部门,在一些政府单位,还可能涉及所管辖的单位;一份工作的完成牵涉到资金、人、设备,所以考虑要周全,主要部门、辅助部门都得写清楚。

拓展:公考申论复习须知禁忌

忌投机取巧:申论不是一门背的科目,需要考察能力与思维。

忌投机取巧,这一点需要考生打上一个重点符号,这个忌讳非常之重要,申论考试还是那句话,它并非是考其死板的东西,非常之灵活的内容,很多考生可能会说,背一些固定的语句,背一些政府工作报告,背什么这个__年华诞的一些词语,这些语言背完以后,申论成绩一定能够很高,其实并非如此,申论真的不是一门背的科目,它是一门真正考察大家能力,考察思维的科目,举两套试卷做一个例子就可以想到,用地市级的那一套试卷信任危机这一套试卷以及地市级的,地市级那套试卷,两套试卷做一种对比,可以知道,两套试卷从命题要求上面,大体上差不多,那么真正,在真正答题的过程当中会发现,其实还是有很大差别的,也就是一个可以作为主题,一个可以作为角度,所以忌投机取巧这样一点。

忌题海战术:盲目做大量题目没帮助,题在于精不在多。

忌题海战术,换言之盲目的做大量的题目对考生来说没有帮助,题目在于精而不在于多。

忌毫无积累:申论试题材料很重要,本质问题要抓住。

忌毫无积累,换言之也就是申论材料,申论固然材料很重要,审题很重要。(如果毫无积累,那么很难将材料中的本质问题找到,影响考试成绩)但是一定要忌,不应该毫无积累的去考试,最终还是考察长期积累形成的语言与思维。

拓展:公务员考试申论复习方向

申论试题的命制十分科学严谨,试题中的每个材料、每一段、每句话、每个字甚至是每个标点符号都是经命题组专家反复推敲才确定下来的。很多考生不认真审题,匆匆下笔,结果就是答案离题万里,甚至超出字数设置。因此在申论备考的过程中必须要,仔细审题,明确题干中的核心任务,然后再从材料中精准定位寻找答案。

申论每道题的作答要求也是有精细化标准的,每道题的要求会确定整道题的评分标准,有些考生在考试中,忽视作答要求,只审清题干部分,也是不够的,所以在考试过程中,我们需要对于作答要求进行精细化的分析,并严格按照要求进行合理的答案呈现。

二、答案从材料中找

很多考生在作答过程中,会将自己的个人主观方向加入过多,才会导致我们的答案与正确答案背道而驰,申论本质上不同于其他考试,要求考生必须结合给定资料,并对其进行仔细阅读、精准分析、提炼答案。

三、合理把控字数

对于申论来说,在合理的字数中呈现出更多的关键答案才是得分的王道,字数限制一定会在要求中明确给出,我们可以在审题时,对于字数建立起敏感程度,以此确定答案的详略,在规定字数内,作答出最全面的答案。

四、把控好时间

在以往的考试中,很多考生会反馈说时间不够用,答不完卷,其实这个问题也是能够通过我们的不断练习规避掉,我们在备考期间,可以通过套卷的练习,把握好字数,一般来说每一道题的分数乘一点五倍就是我们在这道题中要用到的时间,但是具体情况还要根据考生对于各个题型的能力来确定,至少要为大作文预留出一个小时的时间进行作答。

申论公文写作(篇2)

一、申论公文主要考查哪些方面

随着公务员考试的不断改革和创新,为了考查考生处理行政机关日常工作的能力水平和熟练程度,公文体裁的应用文写作在申论考试中倍受青睐,成为公务员考试申论考查的趋势之一。目前,申论测试的重点越来越接近机关工作的实际,并且所给的材料均为近几年的社会热点、难点问题,这些热点既与老百姓息息相关,又是党和政府急需解决的问题,尤其是需要行政机关履行职责来化解存在的矛盾。因此,要求考生在思考和回答问题时,必须要以公务员为立场,答题要紧密结合给定材料的要求,有针对性和务实性。在做申论考试准备时,一定要了解和把握一些特定公文的常用写法,重视一些特定公文的格式规范和语体运用,以适应国家选拔人才的需要。

近几年,全国各地在申论考试中出现的公文写作,比如:

2003年国家公务员考试申论考题,要求考生依据安全事故现场情景写一篇千字左右的领导讲话稿。

2004年国家公务员考试申论考题,要求考生提交一份解决我市交通拥堵的报告。

2005年山东公务员考试申论考试中,考题要求考生根据材料三,假如你是到现场采访的记者,请你根据采访情况,撰写一份关于黔江特大交通事故的报告,报于市委、市政府。2006年安徽省公务员申论考试,教育部张保庆副部长谈贫困生上学难问题,主要是助学贷款问题。要求考生写一封信给教育部,提出建议。

2007年国家公务员考试申论考题,要求考生结合根据“给定材料1、2”的内容,整理一份供有关负责同志参阅的情况反映。

2008年山东省选调生申论考题,要求考生针对大学生就业难问题,以省政府的名义下发一份通知。

2009年天津、湖北、陕西等省市申论联考,要求考生根据给定资料所反映出的问题,以某市“精神文明办公室”的名义,围绕“网络文明建设问题”,给广大网民写一封公开信。2009年的广东省公务员申论考题,要求考生根据材料5中的施工方和业主方对事故责任认定的争议,以调查者的身份,写一则简报上报给市政府。

2010年4月25联考中,要求考生以街道办事处工作人员的身份,为当地居民社区的宣传栏拟一份节水宣传材料。

二、申论备考应做到哪些方面

由此看来,不论是命题范围,还是职位要求,都涉及到正式公文、日常文书、专业文书等一些文体。这些也是考生走上工作岗位必须具备的基本能力。考生应从公文写作的一般特点和要求上出发,提高自身的基本能力。在此基础上多关注和练习事务性公文,在完成历年真题练习的基础上,须对比分析历年真题中的公文题目,做好充足的准备,才能以不变应万

变,要求做到:

第一,要熟悉公文的不同类型和形式。

申论考查的公文体裁为党政机关常用文书,属于广义公文,此处的“公文”只是一个泛称,包括法定公文和事务性公文。法定公文包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种;事务性公文包括计划、总结、述职报告、讲话稿、工作报告、开闭幕词、演讲稿、调查报告、典型材料、简报、会议记录、倡议书等。对比各种具体的公文写作要求和申论考试要求可以发现,法定公文由于其本身适用主体的法定性且内容较简短固定,语言要求更高,因此,可考度并不是很高,在历年申论题目中也基本没有出现过。相对来说,事务性公文与一般公务员的工作接触更广,形式和内容上也更易于作为申论题目的形式。在国家公务员考试中2003年考了演讲稿,2004年考的是报告,2010年则考查了报告和宣传纲要,其中宣传纲要其实就是计划。各省公务员考试还陆续考查了简报、答复、计划、建议等公文形式。因此,不需要把所有类型的公文都熟悉和掌握,根据前面分析的,考生的应考重点应是事务性公文,对法定公文只需大概了解即可。对于可考度较高的公文,考生应该自己动手练习,在参考例文的基础上再修改,以此来掌握公文写作技巧,会有事半功倍的效果。

第二,要准确把握各类公文的一般特点。

公文题不同于传统的申论的概括、对策题型,它有自身鲜明的特点,并且公文的种类繁多,而不同种类的公文,有不同的具体要求和写作方法。目前大部分考生对于公文写作都比较陌生,想要在有限的时间内掌握众多公文的写作方法,这就要求考生在备考过程中须加强对公文写作的关注,掌握所有公文的一般特点,考生应该做到:

一是必须具有较强的政策理论依据,符合党政方针、政策和法律法规,要求考生应认真学习国家基本政策理论,提高政策理论水平,要站对立场,才能保证分析问题的方向和解决问题的办法是切实可行的;二是提出的解决办法必须符合实际、符合党政机关工作规律,就是要符合科学发展观和和谐社会建设,要有针对性地在调查研究的基础上解决问题,明确指导思想,实事求是;三是文章结构必须规范,语言必须准确、严谨、鲜明、简练。文章应开门见山、重点突出、条理清晰,文字要精炼、简明扼要,不能过度强调华丽的辞藻。第三,要特别注意题干中设定的特定的身份特点。

在申论考试中,命题者往往为考生设定了身份,这就是虚拟身份。只有定好身份,才能从恰当的角度提出问题和解决问题。如果没有给虚拟身份,一般应对口虚拟。如是行政审批方面的事,就虚拟成工商局工作人员;如市容市貌方面的事,就虚拟成市容局的人或者街道方面的工作人员;如是学校方面的事,就虚拟成教育主管部门工作人员。若确实不好虚拟,就以政府办公室人员来写。

第四,要加强阅读公文材料和关注时事政治。

考生要多阅读政策理论较强的政府材料和工作报告,积累政策理论水平,为公文写作的打好理论基础。关注时事政治和新闻报道,2010年政府工作报告是必读物,另外,政府新近出台的关于社会民生问题的各项政策、法律法规等也是重点理论。如楼市新政,关于鼓励和

引进民间投资的“新36条”等。

综上所述,考生在申论考场上遇到公文题例时,必须有明确的公文思维,套用公文或其它应用文体写作申论时必须把握文稿固定格式、准确使用公文语体、弄清虚拟身份、结合材料规范作答,只有这样才能获得满意的申论高分。

申论公文写作(篇3)

技巧1:外在格式

一、标题:讲话稿标题通常采用较为灵活的方式,不会采用“讲话稿”或“关于XXX的讲话稿”等说辞,学生在学习的过程中可以采用“对仗式”等写作方式,对于下文内容进行适度的概括即可。(如:树立工匠精神构筑制造强国)

二、称谓:讲话稿在书写的过程中需要要注重“全面性”,既所有的听者都需要兼顾-如广大师生(教师+学生)。

技巧2:内在思路

背景:个人的身份介绍+材料给出的原文背景介绍;

核心:具体需要介绍的内容:做法/问题/成绩/经验;

总结:谦虚、祝福、号召(结合背景)

试题示范:

(三)P市某村的生猪养殖进入了信息化时代。假如你是该村驻村干部,要向其他市县养殖村的管理人员介绍经验,请根据“给定资料3”,写一篇在经验交流会上的讲话稿。

要求:(1)全面准确,符合实际;(2)语言得体,有感染力;(3)不超过500字。

【中公解析】

外在格式:标题(灵活)+称谓(各位同志)

内在思路:总(背景)分(养殖经验+效果)总(谦虚)

申论公文写作(篇4)

结合多年招警考试培训经验,针对考生朋友易犯的错误,总结出以下三点:

1.标题易带书名号

不论是调查报告,还是其他文种的公文,标题是没有书名号的,直接将标题的内容居中书写即可。

2.正文结构不完整

申论中的公文写作命题形式越来越灵活,难度也越来越大,这就要求考生朋友在撰写公文时进行合理的自我发挥。很多考生在材料中找不到的信息就不写了,导致调查报告的正文必备要素残缺,殊不知这种情况下是需要考试通过自身的知识进行添加的。

3.落款格式和日期易错

一篇公文的落款处往往包括发文机关和发文日期,这两部分内容并不是靠右对齐的,而是靠右下角居中书写;日期的书写格式为XXXX年X月X日,阿拉伯数字、数字无虚位。

申论公文写作(篇5)

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

(一)标题:制发机关+事由+报告;报告前可加紧急。

(二)正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

(三)结尾:可写特此报告、专此报告,后面不用任何标点符号,或以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行,或以上报告,请指示等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

申论公文写作(篇6)

规范的内容包含:标题+主送机关+正文+发文机关+日期

1、标题:包括事由和公文名称。例如《XX市政府关于治理水质污染问题的报告》。

2、主送机关:发文单位的直属上级领导机关。

3、正文:与一般公文相同。包括开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体主要是报告的具体内容,一般包含基本情况、意见等。结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省,呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”

4、最后写明发文机关和日期。

近几年的公文考察在客观题中出现的频率较高,在文种的选择上也更加的趋于灵活,重点不在局限于“通知”“公告”的相对比较严肃的文种,如“短文”“短评”“讲话稿”等题目正成为各省考试的潮流,那么今天云南带大家走进“讲话稿”,去了解讲话稿的基本的写作逻辑以及思路。

申论公文写作(篇7)

公文写作在我们日常工作中具有举足轻重的作用,其书写质量直接关系到工作效率和工作质量的高低。因此,我们应该认真学习公文写作技巧,提高自身的写作水平。从申论的角度来看,各类公文写作也是申论考试中的重点考察内容,因此掌握公文写作技巧也是我们成功通过申论考试的必备技能之一。

一、报告的写作

报告是一种重要的公文形式,广泛应用于各种场合。其内在逻辑结构必须严格清晰,数据的自然组织必须十分漂亮,才能承载起对受众灵魂的沟通作用。因此,报告的写作应该注意以下几点:

1.明确主题,制定具体的写作计划。在写作之前应该明确报告的主题和目的,具体制定写作计划,如报告的标题、内容、结构、表格等,确保写作的高效和有序。

2.注意信息的收集和整理。在写作之前,应该全面了解报告涉及的范围和内容,搜集相关的信息,并进行筛选、整理和分析,以确保报告内容的准确性和完整性。

3.结构紧凑,组织合理。报告的结构需要紧凑,各部分之间应该有所衔接,让读者在理解报告大意的同时,可以直接跳转到感兴趣的部分进行阅读。

4.用语准确,表达清晰。报告需要使用准确、清晰、简明的语言,根据不同读者的阅读习惯,使用易懂的词汇和例子来解释复杂的概念,以便读者轻松理解。

二、会议纪要的写作

会议纪要是反映会议内容的重要文件,它必须具备简明、全面、准确、有条理的要求。会议纪要的写作应该注意以下几点:

1.了解会议的主题和目的。在写会议纪要之前,应该了解会议的主题和目的,以便适当的聚焦会议的内容,并写出重点纪要。

2.全程记录会议内容,并对其进行归类整理。记录会议的整个过程,并对其进行分类、整理,确定各项议题所占比例,以便后续的书写工作,让参会人员便于查阅。

3.简洁明了,语言适度。会议纪要的内容应该简洁明了,不必使用过于复杂的语言,让人们快速了解会议的主要内容,缩短读者的阅读时间,保证书写质量通过要求的标准。

4.条理分明,结构紧凑。会议纪要需要按照时间、地点、参会人员和议题等要素进行编排,以保证结构紧凑,条理分明,让读者更容易理解和接受。

三、公函书信的写作

公函书信是日常工作中最常用的一种公文,它通常用于正式的通信和沟通,体现政府和企业的形象和文化底蕴。公函书信的写作应该注重以下几点:

1.尊重读者,避免错字和语法错误。在写公函书信之前,应该仔细检查所有的拼写错误和语法错误,以印发给读者的信函更为专业,这也是证明书写水准的体现。

2.准确表述意思,避免歧义。公函书信必须准确表述意思,避免使用模糊或易产生歧义的词语,以免引起误会或给读者留下疑问。

3.把握语言的高度,避免过度礼节表达。公函书信的语言要高度规范,但避免过多的礼节表达,以避免影响整个信函的效果。

4.简约通畅,节约读者时间。公函书信的内容应该简洁通畅,回应读者提问的时候,能够语言设计限制在几个语句以内,节约读者阅读时间,使读者更容易理解和接受。

结语

总之,公文写作不仅仅是工具性的技巧,更是一种职场素养的锤炼。我们需要根据不同的公文形式,掌握相应的写作技巧和表达方式,不断提升自身的写作能力,为实际工作提供有需求的写作服务。同时,在申论考试中,我们也需要提前进行多样化的写作练习,通过不同类型的公文写作备战申论考试。

申论公文写作(篇8)


标题:努力打造高效、透明、廉洁的国企管理体系


近年来,国企作为我国经济发展的重要组成部分,承担着推动经济增长、维护国家经济安全和社会稳定的重要责任。在国企改革过程中,一些问题仍然存在,如管理体制不够高效、决策过程缺乏透明度、廉洁问题依然存在等。为了推动国企发展,必须努力打造高效、透明、廉洁的国企管理体系。


在国企管理中,高效性是重要的考量因素。国企作为经济命脉,必须拥有快速反应市场变化、优化资源配置的能力。为此,应加强内部流程管理,提高决策效率。国企管理者应建立健全的决策制度,让决策者能够快速获取信息、准确分析问题,并做出及时决策。同时,还需要加强中层干部培养,提高管理能力和业务水平,确保决策的执行力。


透明度是国企管理中的重要原则。透明度可以增加对外界的信任,提高国企的公信力。国企应建立健全信息披露制度,及时公布企业的财务、经营、环境等重要信息,使股东、投资者和社会公众能够了解企业的运营状况。国企还应加强对内部决策过程的透明管理,倡导员工参与决策,提高决策的公正性和合理性。


廉洁问题是国企管理中的棘手难题。通过加强廉洁建设,可以增加国企的凝聚力和执行力,提高企业绩效。国企应加强内部监督制度建设,建立健全的防腐体系。对违反廉洁纪律的人员,必须依法追究责任,维护国企的公信力。同时,通过公开招标、竞争性薪酬等方式,确保企业的职位分配和奖惩机制的公正性,避免腐败现象的产生。


为了实现高效、透明、廉洁的国企管理体系,需要从政府层面制定明确的政策和法律法规,规范国企的行为。政府应加大对国企的监管力度,监督国企的运营情况,并对国企的管理水平提出要求。同时,还要强化国企自身内部的管理建设,加强对干部和员工的教育和培训,提高他们的廉政意识和执行力,确保国企管理的高效、透明和廉洁。


在全球竞争日益激烈的背景下,建立高效、透明、廉洁的国企管理体系成为国企发展的必然要求。只有通过管理的创新和提升,国企才能更好地履行自己的社会责任,为我国经济发展做出更大的贡献。期望国企相关部门和管理者共同努力,共同打造高效、透明、廉洁的国企管理体系,为国企改革和发展注入新的活力。

申论公文写作(篇9)

申论向来是拉开公务员考试成绩的重要一项。但申论也是让人最头疼的一项,很多人复习起来,感觉摸不到头脑。下面小编给大家带来关于公考申论考试公文写作指导,希望会对大家的工作与学习有所帮助。

省考申论考试公文写作指导

第一,格式。贯彻执行的格式不是所有题目都要写的,在所有的真题中对于格式的要求有两种:一种是不考虑行文格式或者只写内容要点的,这样的要求就意味着不需要写格式了,在相应的评分标准中就没有格式分了。第二种是没有明确要求写的,这就意味着要写格式,在评分标准中就会有格式分。对于需要写格式分的,只要考生写出标题、主送机关、正文、发文机关和日期五项内容就可以了。

第二,内容。内容是贯彻执行题目的重点,也是得分的关键,这一部分内容阅卷一般是按点给分的,所以要求考生要踩点正确。不同的公文中间要写的内容是不一样的,比如通知需要写通知事由和通知事项,宣传稿就需要写宣传事由和宣传内容。我们根据对理念贯彻执行真题的分析发现,大部分的贯彻执行题目都需要写发文事由和对策两部分内容,发文事由包括取得的成绩、问题、原因、影响等等,对策就包含如何去做,因此考生记住这一点就可以。

第三,语言。语言相当于贯彻执行题目的外衣,一般情况下贯彻执行题目都是要求用语规范,语言流畅,用语规范就要求用书面语和机关专用语。但是近年来我们发现贯彻执行题目的语言要求呈现了多样化的发展趋势,一是要求用语得体,这里作答的时候就要注意对象和自身的身份。二就是要求语言生动。这就要求作答的时候可以适当的用一些修辞手法,比喻、排比、拟人、对仗等等。三是要求语言要有感染力。这里就要求我们必须感同身受,同时用语的时候注意渲染气氛。

拓展:申论复习要点

一、练字

相信在无纸办公时代,很多人都忽视了这最重要的一点。先看看阅卷流程:头一天就进行扫描,所有的卷子按照题号进行分类,然后录入到数据库之中——将阅卷人员进行分组,一个组阅一道题——工作人员进行培训,讲解每道题,按点给分,最后的大作文是不按点。还有最重要一点:省考判卷松一些,相似含义都可以,而国考却不行。很多阅卷老师的心得就是:字不好能扣分就扣分,字特别好的话能给分就给分,尤其是大作文,更是如此,他说只要字写得让人拍案叫绝,申论写作水平再差也是平均分以上。练字还有最重要一个原因。大家都知道考试时间很紧,申论考题量又大,很有很能答不完,所以,练字就非常有必要。趁着现在国考还未开始,赶紧先练字吧。更何况练好了字,只有好处,没有坏处!

二、积累

申论语言不是一蹴而就的,还是要靠平时的积累。推荐大家可以看人民日报(可以看电子版)、新华网、半月谈等,主要是一些看一些社评、讲话之类的。当然关键还是靠背诵。你可以准备一个小本子,把一些好的语言摘抄下来,每天背诵。这个真的是很管用的。如果你想进公务员行业,这些都是必备内容。以后你写材料也是必须的啊!

重视申论前面的小题。大家都觉得前面的小题一般都不难,都能从所给材料中找出答案,但为什么得分却不同呢?主要原因是人家总结能力强。想得高分,一方面你得学会总结材料,另一方面你要有条理性。这两方面都很重要,所以平时考试一定要多注意训练。还有一点,小题答案不是一般不要超过200字吗?据阅卷老师说,一般给的要点都已经快200字了,所以,答案也不要写得太少,太少也不容易得分。再谈申论大作文。题目。题目对作文的重要性,我想大家从开始写作文就知道了吧。题目起得漂亮自然能加分不少。如果能运用名言警句、语出惊奇或者耐人寻味,勾起阅卷老师的阅读兴趣就最好了。

三、内容

申论内容必须贴近材料。其实我给很多人讲申论的时候就说,只要你把题目和各个段的中心句想好了,剩下的抄材料就行。一般阅卷老师还是注重开通结尾和中心句的,剩下的可能瞄一眼就过了。尽量不要用网上流传的万能公式。因为很多人都用。阅卷看都看吐了,怎么可能得高分,还是尽量把开头结尾写得新奇一点。

写作一般格式。先指出问题现状,再分析解决问题的必要性、迫切性,(这两部分简单点写,不要太大篇幅),然后提出解决问题的对策(这是大作文的核心部分,大篇幅写。一般四五个对策吧,最低不少于三个对策),最后总结升华结尾。好吧,这就是一般套路。如果说行测在考前,那么申论的功夫就在平时。如果你想进入公务员行业,现在就可以准备起来,练字,积累语言。相信厚积薄发!

拓展:申论答题思路

审题:

1、“导”:如导师、导演、导游、导诊,“导”就是走在最前面的,给出方向性、指导性。联系生活我们便可以理解,导言是整个材料或者作品的指导性内容,要把作品展的主要内容概括出来。

2、题干和要求:围绕创作宗旨(理念上的、总体的、宏观的,体现一位作家一个阶段的作品风格的总概括)、作品材质(如泥巴、水墨画、冰雕等)、艺术追求(这个较创作宗旨较为具体,往往指代某一幅或者某一系列作品)。

3、从三个方面答题:宗旨、材质、艺术追求。

4、形式:层次分明,将三方面分别进行书写。

新题型特点总结及解题方法:

1、拿到新题型不要害怕,新题型一般有一个骇人听闻的、陌生的名称,可能是编者按、调查问卷、导言等,文种较为新颖,可能没见过也没学过。

2、新题型是纸老虎。在要求和题干中一定会告诉如何作答,所以审题很重要,申请题干,所有的作答框架便都能够识破。重点看:内容要作答几方面、有没有形式要求,如标序号、分类(分段,不同内容写在不同段落)、层次分明等。

3、按照每一个文种的字面意思,加上一些生活积累去理解即可。

申论公文写作(篇10)

1、爱国情怀:士负国家之责,必自其乡里始。

2、国际视野:洞明世界大势,竞会五洲文明。

3、号角声声催征人,牢记使命在担当。

4、国无德不兴,人无德不立。

5、栉风沐雨志弥坚,关山初度路犹长。

6、创新意识:敢为人先,独力开辟无数新路。

7、成就来自和衷共济,发展源于戮力同心。

8、新松恨不高千尺,恶竹应须斩万竿。

9、孔子教弟子为政时说,“因民之所利而利之”

10、惊涛骇浪从容渡,越是艰险越向前。

11、秉纲而目自张,执末而本自从。

12、上下同欲者胜,风雨同舟者兴。

13、诚信守法:忠信笃敬,持之以诚。

14、一言一行系民生,一枝一叶总关情。

15、万山磅礴必有主峰,龙衮九章但挈一领。

16、时代是出卷人,我们是答卷人,人民是阅卷人。

17、善战者以守为战、善守者以战为守。

18、回首向来风雨路,初心如磐谱华章。

19、亲亲而仁民,仁民而爱物。

20、东风浩荡征帆满,豪情满怀谱新篇。

21、社会责任:国计虽艰,民生实为国本。

22、一花独放不是春,百花齐放春满园。

23、其作始也简,其将毕也必巨。

24、众智之所为,则无不成。

申论公文写作(篇11)

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如特此函询()、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

处理类公文写作


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处理类公文写作 篇1

2015年事业单位公文写作与处理试题

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是( )

A.先秦时期 B.汉代以后

C.明朝时期 D.民国时期

2.公文所具有的特定效用是指( )

A.公文的查考凭证作用 B.公文的强制作用

C.公文的现实效用 D.公文的行政指挥作用

3.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于( )

A.简报 B.事务性通知

C.便函 D.决策性公文

4.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须( )

A.讲究格式 B.遵守法规

C.实事求是 D.熟悉业务

5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考,不外发的是( )

A.暂行本 B.副本

C.试行本 D.存本

6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为( )

A.行文规范 B.行文规则

C.行文方式 D.行文关系

7.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是( )

A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局

C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委

8.“意见”这一文种属于( )

A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文

C.非法定公文 D.党的机关法定公文

9.“批复”这一文种最突出的特点是( )

A.说明性 B.可行性

C.针对性 D.政策性

10.计划类文书标题中不能省略的项目是( )

A.机关名称 B.适用时间

C.内容类别 D.发文时间

11.属讲话类文书独有的特点是( )

A.直接性 B.针对性

C.口头性 D.指导性

12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )

A.有独特的报头 B.有标题

C.针对性、指导性强 D.材料新颖

13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )

A.发文阶段 B.每一个具体环节

C.收文阶段 D.管理阶段

14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是( )

A.机关分管领导 B.机关正职领导

C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书

15.在公文办理工作中,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节是( )

A.批办 B.承办

C.分办 D.注办

16.“守则”最显著的特征是( )

A.思想性强 B.简洁易记

C.具体细致 D.涉及面广

17.文书档案的基本保管单位是( )

A.文件 B.组卷

C.案卷 D.条款

18.在以下的文件材料中,应当进行立卷的有( )

A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿

C.抄送来的供参考的文件 D.下级机关的文件

19.在“请示”的行文中,应当( )

A.只写一个主送机关 B.同时抄送给下级机关

C.同时出现两个以上主送机关 D.直接主送领导人个人

20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做( )

A.案卷目录 B.立卷类目

C.案卷标准 D.文号索引

二、多项选择题(本大题共8小题,每小题2分,共16分)

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.以下情况可以使用通知的是( )

A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文

C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作

E.发布规章

22.在调整定卷时应注意检查的是( )

A.卷内文件的成分 B.卷内文件的联系

C.卷内文件的编号 D.卷内文件的数量

E.卷内文件的保存价值

23.决议和决定都属下行的指挥性公文,不同之处在于( )

A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同

C.形成的程序不同 D.内容的范围不同

E.发布的形式不同

24.机关公文按来源可划分为( )

A.对外文件 B.普通文件

C.收来文件 D.内部文件

E.公布文件

25.建议类文书的主要特点有( )

A.说理性 B.情感性

C.建议性 D.委婉性

E.纪实性

26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用,主要体现在( )

A.领导指导作用 B.行为规范作用

C.助手作用 D.纽带作用

E.查考作用

27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义,主要表现在( )

A.能够保持文件之间的历史联系 B.可以维护文件的完整与安全

C.是文书档案的基本保管单位 D.是交接案卷的依据和凭证

E.能够为档案工作奠定基础

28.公文标题一般由作者加事由加文种构成,在一定条件下,公文标题可以( )

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文种 D.省略作者和事由

E.省略事由和文种

三、判断说明题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由,判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

处理类公文写作 篇2

1、下列符合批复写作要领的有()

A、针对性要强

B、严格掌握行文对象

C、灵活运用结构形式

D、坚持一文一事

E、有申请就有批复

2、下列事项适用通报的有()

A、表彰先进B、批评错误

C、任免干部D、传达重要精神或情况

3、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成()

A、表彰缘由B、表彰决定C、希望号召D、知晓范围

4、通报写作要领主要有()

A、以具体事实为基础B、以典型事例为题材

C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求

5、下列符合答复函写法内容的有()

A、告知情况B、答复意见C、争议结果D、结尾

6、请示的结构由以下选项的哪几部分组成()。

A、标题,写明制发机关名称、事由与文种

B、主送机关

C、正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求

D、制发机关名称与成文日期

7、关于请示的特点,说法正确的是()。

A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项

B、使用范围广泛

C、具有执行性

D、有较强的时效性,强调及时快捷

8、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有()

A、工作报告B、请示C、答复询问的报告D、批复

9、下列说法符合工作报告写作要求的是()。

A、适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字

B、中心明确,重点突出

C、报告内容应有新意

D、点面结合,实事求是

10、在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法()

A、介绍工作的成绩及工作进程

B、叙述占有的材料

C、概述基本情况

D、简要揭示总结的主题,为进一步展开叙述奠定基础参考答案

1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD

6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD

处理类公文写作 篇3

公文签发(2)公文校核(3)公文归档(4)公文审批(5)公文起草

2.

禁止在主送某机关的同时抄送发文单位下级机关的文件是( )。

3.

下列有关“通告”的表述中,错误的是( )。

4.公文处理工作应当坚持( )的原则。

解析:

本题考查首尾顺序的排序题,观察这五件事,是对公文的程序的考查,公文起草是整个环节的开始,整个环节的结束应该是公文的归档,因此,本题答案为C选项。

解析:

根据《国家行政机关公文处理办法》第21条:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。故正确答案为C。

解析:

根据《国家行政机关公文处理办法》规定:通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。因此,通告的告知范围要小于公告,C选项的表述错误,故正确答案为C。

解析:

>《党政机关公文处理工作条例》第>7>条规定,公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。故本题选>ABCD>。>

解析:

公文的标题通常有四种形式:一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。二是事由和文种两个要素构成的公文标题。三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。四是只标明文种的公文标题。B项通报和决定是两个文种,不能杂糅使用。因此,本题正确答案为B项

处理类公文写作 篇4

一、单项选择题

1.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

2.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于()。A.内部使用文件B.秘密文件 C.机密文件D.绝密文件

3.下面公文写作中不恰当的是()。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达元

4.下面几种说法中,不正确的是()。

A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复 C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于()。A.地方各级人民政府B.党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门D.国家大型企业、事业单位 6.撰写交流信息的通知,要求做到:()。A.说明制发的意义

B.侧重叙事,在叙事基础上阐明道理 C.不必予以评论,也无需阐发意义和目的 D.必须有明确的政策依据

7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备:()。A.较强的时效性

B.教育性,以引起人们警觉和注意 C.知照性,用于公布需要人们周知的事项 D.被动性

8.以下有关公文的说法错误的有:()。

A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为:()。A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出 C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出 10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。A.要求格式规范,文体正确,结构完整

B.行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D.公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准

二、多项选择题

1.下面说法中,不正确的是()。A.公文的结构就是指公文的组织构造

B.公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文

2.公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性 C.具有规范性、相对确定性

D.用议论、说明、叙述多种方式表达 3.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水 4.公文词语特点主要是()。

A.公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合词组的使用频率较高 C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D.词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语 5.下面哪种情况可以联合行文?()。

A.同级政府之间B.政府及其部门与同级党委之间

C.上级政府部门与下一级政府之间D.政府部门与同级人民团体之间 6.撰写通报要求做到:()。

A.内容具有典型性,事例有代表性B.通报材料必须经深入调查和反复核实 C.应使用说明与叙述的表达方式D.必须具有明确的政策依据与法规依据 7.以下不属于通知的特点有:()。

A.具体法定权威性与执行性B.应用广泛,使用频率高 C.具有较强的时效性D.内容单纯,行文简便 8.以下关于简报的说法正确的有:()。A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B.不应将正式公文以简报的形式发表

C.简报印有报头,位于第一页上方,约占全页1/3或1/4左右 D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 9.以下公文属批办工作对象的有:()。A.确无规定处置方案的业务性公文

B.《中共中央关于印发中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C.《关于调整设市标准的报告》 D.非常规公文

10.用印时应加以注意的事项有:()。A.原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章

B.印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期 C.代章时应标明“代章”字样

D.印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印

三、简答题 1.简述公文的特点。

2.公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用? 3.简述公文写作的程序。4.公文写作有哪些基本要求? 5.批转类通知和转发类通知的区别是什么? 6.工作报告与总结报告的区别有哪些? 7.简述对外发出公文的方式。8.简述收文处理的一般程序。

四、论述题

论述公文处理的重要地位。参考答案:请回复后查看

本部分设定了隐藏,您已回复过了,以下是隐藏的内容 参考答案

一、单项选择题

二、多项选择题

三、简答题

1.答:公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用,对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法定的程序,否则无效。

2.答:公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词,公文的基本组成部分为一切公文所必不可少,各自作用如下:①标题:用来区别本公文与其他公文不同的名称,概括了公文正文部分内容,有利于检索、查找与管理;②正文:是公文的主体部分,系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息;③作者:制发公文的机关,表明公文的责任者和法定权威性;④日期:公文形成的具体时间,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署:两者在公文中不可或缺,是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志;⑥主题词:是对公文内容的进一步揭示和概括,便于归档整理和进行检索。3.答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。?公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。

撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接,与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。

审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

4.答:公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实,即要尊重客观实际,实事求是,讲求实效。③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。

5.答:各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求,也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。

上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时,即由上级机关加上批语,以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威,对受文单位有领导与指导作用。6.答:工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实,需要对工作的全局、概貌作简要的叙述,同时要点面结合,列举典型事例,典型经验,来说明工作深度。

总结报告是提炼经验的报告,在工作完成之后,以邓小平理论为指导,以党的方针政策为依据,进行深入分析,找出规律性的东西,为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验,探讨失败的教训,以提高认识。7.答:公文除直接传送外,多通过以下间接通道传送,主要包括:

(1)普通邮寄,用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信,适用于秘密级,机密级公文。(3)机要交通:主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换:适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信:长于快捷,短于保密。

8.答:(1)公文的收受和分流,包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动,包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办,包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文,包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。

四、论述题

公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段,贯穿于机关各项职能活动的始终,为公务活动的各领域提供有效的信息支持,而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此,公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件,是沟通机关之间的纵向与横向联系,沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基础。档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确,归档公文是否齐全完整,直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此,只有加强公文处理工作,才能促进国家档案事业的发展。

处理类公文写作 篇5

1.重要公文的签发者应是机关()。

A.正职领导B.主持常务的副职领导

C.主持专项业务的副职领导D.综合部门负责人

2.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。

A.逐级行文B.越级行文C.直接行文D.多级行文

3.中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求,用()。

A.决议B.指示C.通报D.通知

4.条例的制发权属于(AB)。

A.国务院B.党的中央组织

C.国务院所属各部委D.各省、自治区、直辖市政府

5.我国法定的公布性文件包括()。

A.通知B.通告C.通报D.公告E.报告

6.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为()。

A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.专用公文E.规范性文种

7.我国法定的规范性文件包括()

A、条例B.规定C.通告D.办法E.决定

8、在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作()。

A、参照执行B.遵照执行C.参酌执行D.按照执行

9.如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。

A.拟办B.拟稿C.批办D.注办

10.承办公文工作的依据主要是()。

A.有关法律、法规、制度B.一部分群众的要求

C.上级领导做出的批示D.上级领导传授的意图

参考答案

1.AB2.ABD3.BD4.AB5.BD

6.BD7.ABCDE8.BD9.ACD10.ACD

处理类公文写作 篇6

20xx年军转干考试:军转干考试公文写作与处理练习

单项选择题

1.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?()。

A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》

C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

2.批复是用于答复下级机关请示事项的()。

A.下行文

B.平行文

C.上行文

D.具有行政约束力的规章

3.《关于查禁赌博的通告》显然应具备()。

A.较强的时效性

B.教育性,以引起人们警觉和注意

C.知照性,用于公布需要人们周知的事项

D.被动性

4.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是()。

A.决定

B.批复

C.通知

D.通告

5.以下说法正确的是()。

A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成

D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成

6.下列关于公文处理活动的说法,错误的是()。

A.管理公文包括对公文运转过程的组织与监控

B.“今天的档案就是昨天的公文”

C.机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文的广泛依赖性

D.公文处理活动中,行政机关要全面接受党组织的领导

7.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是()。

A.从真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B.不得越权批办公文

C.批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等

D.要求加强协商,努力协调各方关系

8.以下关于公文登记的说法错误的有()。

A.收文与发文时,平件、密件与急件一般应分别进行

B.登记序号应不留空号、不出重号

C.分轻重缓急,急件当日到当日登,平件可隔日登

D.对于无标题文件应代拟出标题

9.交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段,其先后顺序应为()。

A.反馈交办销办结办

B.交办反馈结办销办

C.交办反馈销办结办

D反馈交办结办销办

10.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为()

A.会商核稿注发发出

B.核稿用印缮印发出

C.核稿会商用印缮印

D拟稿注发签发发出

参考答案

1.D2.A3.C4.A5.A6.B7.B8.C9.B10.A

处理类公文写作 篇7

a命令           b通知           c通报            d决定

2.公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。a采用白话文的形式                    b具有真实性、合法性c具有规范性和相对稳定性          d采用议论、记叙说明多种表达方式3.清退文件包括()。a绝密文件          b有重大错漏的公文          c明令撤消的公文            d无留必要的重份公文4.法定的公布性文件有()。a公告         b通告           c布告           d文告5.通告的主要特点()。a知照性与约束力           b法定权威与执行性          c具有专业性          d针对性三.判断题(每题2分,共10分)1.党政年各级领导都有权向所属下约制发请示。()2.某市公安局向某市财政局下达(关于限三日内完善安全措施的请示)。()3.为减少发文,在向上级呈送的报告中,可附带请示问题。()4.公文的外催办,通常由机关的综合职能部门负责。()5.批复具有被动性、针对性、教育性,权威性等特点。()四.简答题(每题6分,共30分)1.简述公文的现实作用。2.通知的'性质和用途是什么?3.简述文书工作的组织领导。4.什么是承办?承办工作应注意哪些问题?5.文书立卷有何意义?五.论述题(每题12分,共24分)1.请示与报告的异同点。2.公文处理的基本原则。六.实务应用题。(共16分)阅读下面一份公文,请指的内容与格式方面的错误,缺。“优.习.网”市司法局文件x司法(97)50号签发人:“优.习.网”拨付法制教育经费的报告“优.习.网”市财政局:按照市委、市政府的部署,我市近期将在广大干部和群众中开展依法治市、依法行政教育。根据x委发(97)12号文件,请你局拨给我局法制教育经费25万元。

处理类公文写作 篇8

单项选择题

1.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于().

A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.领导指令性文件

2.公文的作者是指()。

A.签发人

B.审核

C.发文机关

D.撰写人

3.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

4.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。

A.上级的

B.组织序列表中靠前的

C.主办的

D.其他系统的

5.转发对象不包括()。

A.上级文件

B.下级文件

C.平级文件

D.不相隶属机关的文件

6.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当()。

A.各种职务全部列出

B.只列其中一种即可

C.使用最重要的一种职务,并用全称

D.只列出与文件内容有关的职务全称

7.下面公文写作中不恰当的是()。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底

B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元

8.为了维护正常的领导关系,具有录属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

9.下面公文写作中,语句符合规范的是().

A.该卷烟厂全体职工同心协力、奋发图强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长30%的奇迹

B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪

10.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机”,这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰,让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

参考答案

1.A2.C3.B4.C5.B6.D7.A8.A9.C10.D

申论公文写作常用


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申论公文写作常用 篇1

(一)命令(令)

1、命令(令)的用途:

(1)依照有关法律公布行政法规和规章;

(2)宣布施行重大强制性行政措施;

(3)嘉惩有关单位及人员。

2、命令(令)的种类:

(1)发布令

(2)行政令

(3)嘉奖令

4、命令(令)的写作:

(1)发布令:

标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。

令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。

正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。

落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。

(2)行政令:

标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。

(3)嘉惩令:

标题:发文机关名称+主要事由+文种,如:《省人民政府关于授予同志见义勇为先进分子称号的嘉奖令》;或仅注明文种,即只有嘉奖令三个字。

正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

5、写作命令(令)的注意事项

(1)内容要符合有关法律和政策。

(2)态度要鲜明。

(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。

(4)发文机关要合乎要求。

(二)决定:

1、决定的用途:

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

2、决定的写法:

(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:《市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。

(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。

(3)正文:按其具体用途和内容不同分为两类:

①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分,一是说明作出决定的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。

②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。

(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。

3、写作决定的注意事项:

(1)要作好调查研究。

(2)要做到观点鲜明。

(三)公告

1、公告的用途

公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

2、公告的写作:

(1)标题:

①发文机关+文种,如:《中国人民银行公告》。

②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

(2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用特此公告作结或省去结语。

(四)通知

1、通知的用途

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

2、通知的写法:

(1)格式:

用公文的一般格式。

(2)标题:

发文机关+事由+文种,如:《省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

(3)正文:

1)批示性通知

批示性通知含颁发型通知、转发型通知和批转型通知三种。

a)颁发型通知

申论公文写作常用 篇2

1.温习时事热点,注重材料积累

公务员申论考试紧贴国家方针政策,直面社会热点,所以考生在备考冲刺阶段,要多温习前期累积的一些时政热点、社会热点等。材料的积累,可为自己写作丰富素材,对申论取得高分意义重大。考生还可多关注半月谈、《人民日报》、《理论热点面对面》和有关的政府工作报告、党政文件等,汲取有用讯息,契合申论素材的选取。考生不要仅着眼于本省的材料,更要熟悉全国性的时事热点,同时要了解政府对这些时事热点的态度与应对方法,还要分析归纳一些社会热点事例和总结政府机关惯用语。一篇出彩的申论文章,惯用语是必不可少的,社会热点事例的举证更可以增加文章的可信度,丰富文章的阅读性。

2.实战演练真题,切忌焦躁敷衍

九层之台,起于垒土。考生可利用模拟试卷、历年真题自我检测,预估自己的真实水平,补足自身短板,提高实战答题能力。格子纸是考试标准用纸,考生平常用它练笔势必在考试中得心应手。在练笔过程中,还须注意培养卷子不可折叠,保持卷面干净整洁,避免反复划擦涂抹的好习惯。通过大量的练笔,灵活掌握解题方法,并让考生熟悉一天中该时间段的思维内容和方式,在考试中一往无前。

申论公文写作常用 篇3

2016国考申论公文与非公文写作技巧

一、公文写作

公文写作还是有一定的标准和规范的,通常在审题环节要审清三要素,即考察的文种、格式及身份。首先,通过考察的文种基本上能够确定作答的内容。如写整改通知书,我们能够确定它的'内容公式应该是:发文目的+通知的具体事项+限期整改要求。其次,要审清楚格式的要求,必须明确到底要求写格式还是不写格式,如果不写就直接将公文的正文整理出来,如果写格式就按照常规的格式进行书写,先确定标题,接下来是主送机关和发文机关,最后是日期的书写,最后要审清楚身份,那么主送机关和发文机关就能够准确的进行定位。

二、非公文写作

非公文写作的重点也在于审题,在审清楚文种、身份和格式的基础上,还要着重审清要求,按照要求作答即可。

例:(三)某单位为了了解工作人员的生活、工作情况和心理、思想状态,打算以“给定材料1”中小邹的情况为案例,设计一份调查问卷。假如由你具体负责这项工作,请设计出该问卷内容所应列出的主要问题。(20分)

要求:

写出明确具体的设问;

设问应当分类并对每类中的每个设问标注序号;

内容全面,用语得体;

不超过500字。

在这道题中,要求一中明确要写出明确具体的设问,那么,我们调查问卷就要以一问一答的形式出现。要求二中谈到设问应当分类并标注序号,那么我们按照题干中的提示,可分为生活、工作情况和心理状态。在每个部分的内容里都要标注序号。

申论公文写作常用 篇4

2017上海公务员考试申论备考:公文通报写作

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。考试主要考查的是通报表扬和通报批评,虽然还有情况通报,但是相对来说不多。今天中公教育专家就为大家详细介绍这一公文常见形式。

表彰性通报用于表扬先进人物和先进集体的事迹,树立榜样,宣传典型,总结成功经验;批评性通报用于批评错误,通报事故或反面典型,总结教训,防止类似问题发生;情况通报用于将全局或某一方面的信息、动向或其他情况传达给下级机关,旨在引起重视,采取相应措施,以掌握工作的主动权。

通报正文的写法比较灵活,一般要把通报情况的缘由、时间、地点、经过、结果等交代清楚,并分析所陈述内容的性质、意义等。由于不同通报的内容、性质、功能等方面各有差异,所以正文的写法也有所区别。以下中公教育专家分别说明:

1.表彰性通报

正文应写清以下三层内容。首先概述先进事迹,即简要写出何人或何单位,在何时何地何背景下,有何先进事迹;然后简要评价,分析评议,归纳其积极意义,以利于人们学习借鉴;最后提出表彰,发出号召,有的以“特予以通报表扬,以资鼓励”之类的惯用语作结。

2.批评性通报

首先概述典型事故或错误行为的主要事实,注意把人物、时间、地点、事件和结果写清楚;其次对所通报错误、问题或事故进行分析评议,说明产生的原因和造成的危害,并提出处理意见和决定;最后提出要求,指出要从中吸取教训,以防止类似事情再度发生。

3.情况通报

情况通报的正文,关键在于对情况的掌握要确切、全面、充分。首先交代制发通报的原因和目的,其次对所出现的事情予以说明,阐明道理,最后提出指导性意见和解决问题的措施和办法。

中公教育专家认为,通报文种其实不难,大家把握三段即可:事情是什么,为什么要通报,怎么样树立典型。再根据具体的主题整理好内容。以下是例文,供大家学习。

【例文】

关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报 全县各级党组织:

共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。2015年2月21日清晨,他在对一辆长途客车例行检查任务时,查获走私犯罪分子张××走私黄金×××克,在押送

途中,张先以人民币×千元妄图贿赂王××同志,被王××同志严词拒绝后,就凶相毕露拔刀行凶,刺伤王××同志脸部、胸部。王××同志身负重伤,但临危不惧,英勇地与张犯搏斗,在群众协助下,终于将张犯扭获。

王××同志今年26岁,参加工作4年来,机智地战斗在缉私岗位上,先后破获各种走私案件10余起,连续四年被评为县先进工作者。

鉴于王××同志一贯表现突出,在关键时刻又经受住了严峻考验,特予以通报表扬。希望各级党组织发动党团员和广大青年,学习王××同志为维护党和人民的利益,不畏强暴,坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹,学习他热爱本职工作,出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质,在党和政府的领导下,为我县的各项事业作出更大的贡献。

中共××县委员会 2015年X月X日

申论公文写作常用 篇5

根据近几年的公务员考试考情,申论考试对于贯彻执行能力的考察越来越灵活。所以除去那些比较灵活的应用文之外,大家先要知道常规应用文、公文都是哪些。比如倡议书、宣传稿、讲话稿、建议、一封信等等,这些公文、应用文也常常是在机关单位、或者日常生活中大家耳熟能详的一些文种。

这些常规文种,虽然在题干中有着不同的作答要求,但是所有的公文与应用文都是万变不离其宗。它的正文部分总体来说都分为三个部分,它们分别是:发文事由、发文事项、结束语。接下来,小编为大家整理了一些公文写作放法,希望可以帮助大家。

(一)发文事由

发文事由是指书写公文或者应用文的目的、背景、根据。一般来说发文事由可以写成两种情况。一种为上级精神,一种为现状分析。例如:题干要求我们写一篇《关于推进养老工作的建议》,若在材料中出现了政策文件,上级精神要求推进养老工作,这时我们的发文事由就可以把该政策文件摘抄出来;若材料中没有上级精神,而是在叙述现状,例如:题干要求我们写一篇《节水宣传材料》,在材料中描述的都是我国水资源遭到大肆污染、严重浪费等现状,这时我们便可以归纳概括材料中关于水资源的现状作为这篇公文的发文事由。而且要将这些上级精神或者现状连接起来,可以用根据式开头或者目的式开头来书写。根据式开头是指用“经”、“根据”、或者“依据”等词语连接;目的式开头是用“为”或者“为了”词语连接。当然,上级精神与现状分析可以同时存在,这还要视材料而定。

(二)发文事项

发文事项的书写主要根据文种来断定。若是一篇倡议书,其发文事项便是倡议的事项,也就是对策措施。例如:写一篇《关于文明出游的倡议书》,这时候发文事项便是向游客发出的文明倡议,也是提对策,如:爱护文物,杜绝乱刻乱画。等等;若是一篇整改通知书,其发文事项是整改事项,例如让某些“高污染、高耗能”企业进行整改,这时事项中就要写让企业如何整顿、改进;若是一份会议通知其发文事项便是通知事项,即会议的时间、地点、内容、与会人员及注意事项等。

(三)结束语

一般来说,公文、应用文可以不另作结尾,直接结束即可。但有一些文种比较特殊,需要结束语。例如:倡议书,其结束语便是发出希望号召;还有通知,其结束语通常为“特此通知”;函,若是邀请函,便是“敬请您的光临”,若是复函,结束语便是“特此函复”,若是询问函,结束语是“特此函询”。

申论公文写作常用 篇6

申论向来是拉开公务员考试成绩的重要一项。但申论也是让人最头疼的一项,很多人复习起来,感觉摸不到头脑。下面小编给大家带来关于公考申论考试公文写作指导,希望会对大家的工作与学习有所帮助。

省考申论考试公文写作指导

第一,格式。贯彻执行的格式不是所有题目都要写的,在所有的真题中对于格式的要求有两种:一种是不考虑行文格式或者只写内容要点的,这样的要求就意味着不需要写格式了,在相应的评分标准中就没有格式分了。第二种是没有明确要求写的,这就意味着要写格式,在评分标准中就会有格式分。对于需要写格式分的,只要考生写出标题、主送机关、正文、发文机关和日期五项内容就可以了。

第二,内容。内容是贯彻执行题目的重点,也是得分的关键,这一部分内容阅卷一般是按点给分的,所以要求考生要踩点正确。不同的公文中间要写的内容是不一样的,比如通知需要写通知事由和通知事项,宣传稿就需要写宣传事由和宣传内容。我们根据对理念贯彻执行真题的分析发现,大部分的贯彻执行题目都需要写发文事由和对策两部分内容,发文事由包括取得的成绩、问题、原因、影响等等,对策就包含如何去做,因此考生记住这一点就可以。

第三,语言。语言相当于贯彻执行题目的外衣,一般情况下贯彻执行题目都是要求用语规范,语言流畅,用语规范就要求用书面语和机关专用语。但是近年来我们发现贯彻执行题目的语言要求呈现了多样化的发展趋势,一是要求用语得体,这里作答的时候就要注意对象和自身的身份。二就是要求语言生动。这就要求作答的时候可以适当的用一些修辞手法,比喻、排比、拟人、对仗等等。三是要求语言要有感染力。这里就要求我们必须感同身受,同时用语的时候注意渲染气氛。

拓展:申论复习要点

一、练字

相信在无纸办公时代,很多人都忽视了这最重要的一点。先看看阅卷流程:头一天就进行扫描,所有的卷子按照题号进行分类,然后录入到数据库之中——将阅卷人员进行分组,一个组阅一道题——工作人员进行培训,讲解每道题,按点给分,最后的大作文是不按点。还有最重要一点:省考判卷松一些,相似含义都可以,而国考却不行。很多阅卷老师的心得就是:字不好能扣分就扣分,字特别好的话能给分就给分,尤其是大作文,更是如此,他说只要字写得让人拍案叫绝,申论写作水平再差也是平均分以上。练字还有最重要一个原因。大家都知道考试时间很紧,申论考题量又大,很有很能答不完,所以,练字就非常有必要。趁着现在国考还未开始,赶紧先练字吧。更何况练好了字,只有好处,没有坏处!

二、积累

申论语言不是一蹴而就的,还是要靠平时的积累。推荐大家可以看人民日报(可以看电子版)、新华网、半月谈等,主要是一些看一些社评、讲话之类的。当然关键还是靠背诵。你可以准备一个小本子,把一些好的语言摘抄下来,每天背诵。这个真的是很管用的。如果你想进公务员行业,这些都是必备内容。以后你写材料也是必须的啊!

重视申论前面的小题。大家都觉得前面的小题一般都不难,都能从所给材料中找出答案,但为什么得分却不同呢?主要原因是人家总结能力强。想得高分,一方面你得学会总结材料,另一方面你要有条理性。这两方面都很重要,所以平时考试一定要多注意训练。还有一点,小题答案不是一般不要超过200字吗?据阅卷老师说,一般给的要点都已经快200字了,所以,答案也不要写得太少,太少也不容易得分。再谈申论大作文。题目。题目对作文的重要性,我想大家从开始写作文就知道了吧。题目起得漂亮自然能加分不少。如果能运用名言警句、语出惊奇或者耐人寻味,勾起阅卷老师的阅读兴趣就最好了。

三、内容

申论内容必须贴近材料。其实我给很多人讲申论的时候就说,只要你把题目和各个段的中心句想好了,剩下的抄材料就行。一般阅卷老师还是注重开通结尾和中心句的,剩下的可能瞄一眼就过了。尽量不要用网上流传的万能公式。因为很多人都用。阅卷看都看吐了,怎么可能得高分,还是尽量把开头结尾写得新奇一点。

写作一般格式。先指出问题现状,再分析解决问题的必要性、迫切性,(这两部分简单点写,不要太大篇幅),然后提出解决问题的对策(这是大作文的核心部分,大篇幅写。一般四五个对策吧,最低不少于三个对策),最后总结升华结尾。好吧,这就是一般套路。如果说行测在考前,那么申论的功夫就在平时。如果你想进入公务员行业,现在就可以准备起来,练字,积累语言。相信厚积薄发!

拓展:申论答题思路

审题:

1、“导”:如导师、导演、导游、导诊,“导”就是走在最前面的,给出方向性、指导性。联系生活我们便可以理解,导言是整个材料或者作品的指导性内容,要把作品展的主要内容概括出来。

2、题干和要求:围绕创作宗旨(理念上的、总体的、宏观的,体现一位作家一个阶段的作品风格的总概括)、作品材质(如泥巴、水墨画、冰雕等)、艺术追求(这个较创作宗旨较为具体,往往指代某一幅或者某一系列作品)。

3、从三个方面答题:宗旨、材质、艺术追求。

4、形式:层次分明,将三方面分别进行书写。

新题型特点总结及解题方法:

1、拿到新题型不要害怕,新题型一般有一个骇人听闻的、陌生的名称,可能是编者按、调查问卷、导言等,文种较为新颖,可能没见过也没学过。

2、新题型是纸老虎。在要求和题干中一定会告诉如何作答,所以审题很重要,申请题干,所有的作答框架便都能够识破。重点看:内容要作答几方面、有没有形式要求,如标序号、分类(分段,不同内容写在不同段落)、层次分明等。

3、按照每一个文种的字面意思,加上一些生活积累去理解即可。

申论公文写作常用 篇7

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如特此函询()、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

申论公文写作常用 篇8

在中国,公务员是指依法履行公职、纳入国家行政编制、由国家财政负担工资福利的工作人员。下面小编给大家带来关于上海公务员申论考试公文写作解读,希望会对大家的工作与学习有所帮助。

上海公务员申论考试公文写作解读

第一:

知晓考察类型,把握备考方向。就类型而言,公文包括法定公文和事务文书(也称为应用文),法定公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,包括决议、决定、公报等。事务文书是单位或个人在日常工作、生活中经常使用、约定成俗的惯用格式文体,包括讲话稿、倡议书、公开信等。目前事业单位对公文写作的考察,主要还是以事务文书为主。如果对法定公文感兴趣,推荐大家学习2012年由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》,文件涉及15种法定公文,份号、密级和保密期限等18部分的公文格式。

第二:

掌握评分标准,把握得分关键。公文写作评分标准,主要包括外在格式、行文逻辑、语言风格、内容要点四个部分。外在格式方面,应用文相较法定公文有所简化,格式齐全的情况下涉及标题、发文对象、正文、发文单位和发文日期;行文逻辑方面,与文章写作类似,需要有开头、主体和结尾,部分文种无需写结尾;语言风格方面,需要综合所写文种类型、适用场景、要求等进行判断,且语言风格对文章的影响是整体性的;内容要点方面,全面、准确是核心,需要结合题干要求以及材料呈现判定,需要注意的是,近两年部分公文考察需结合实际经验补充内容要点。

第三:

学习作答方法,提升备考效率。外在格式部分:标题,首行居中,不指定情况下常见写法为:以文种名称为标题(如倡议书);关于+内容+的+文种(如关于节约粮食的倡议书);结合主题自拟(如节约粮食 人人有责)。发文对象,第二行靠左顶格书写,写法为对象加上冒号(如各位与会代表:)。落款,包括发文单位和发文日期,位于正文右下角,两者同时出现,各占一行,发文单位一般题干会指明,注意名称的规范书写,避免写简称;发文日期近几年一般不指定,用__年__月__日替代。正文部分则需要通过具体问题具体分析,建议以考试题为主,进行有针对性的提升训练。

拓展:公务员申论公文写作指导之请示

一、请示的特点

1.单一性。《党政机关公文处理工作条例》规定,请示应当一文一事,原则上主送一个上级机关。这条规定强调了请示主题集中单一和主送机关单一的显著特点。把握这一特点,对于正确运用请示文种尤为重要。

2.期复性。请示是下级机关为请求上级机关批准某一事项或解决某个问题而制发的,请示的目的是为了得到反馈,即期待上级明确表态,予以答复。批复就是专为反馈请示事项而设的文种。

3.紧迫性。一般来说,请示的事项是亟待明确或急需解决的问题,时效性很强,上级机关受文后应及时研究,无论同意与否,都应尽快作出批复,不宜久拖不复。否则,便会影响下级机关正常开展工作。

二、请示的写作要领

请示正文包括三部分。

请示缘由:交代背景,提出请示的理论依据或事实依据,阐明必要性和可行性。这一部分要写得简明概括,依据可靠,理由充分。如果有些问题难以扼要说明,可将有关详细材料作为附件随文上报,使正文篇幅简短,主旨突出。

写好请示最重要的是使请示缘由引起上级重视,并且为上级所首肯。也就是说,请示写作成败的关键在于缘由的表述。写请示缘由有“四忌”:一忌只从本单位的立场出发考虑问题;二忌空泛地、过多地讲大道理;三忌夸大事实,编造理由;四忌缘由与请求倒置。

请示事项:就某一事项或问题提出看法、建议或处理方案。这一部分要写得明确具体,所提解决办法要符合政策法规,实事求是,切实可行。如有两种以上处理方案,也可同时提出,但必须说明本机关的倾向性意见与理由,以供上级权衡审批。写请示事项有“三忌”:一忌只摆问题,不提方案(请求答疑的例外);二忌模棱两可,含糊其辞;三忌语气生硬,催迫要挟。

拓展:申论答题写作技巧

一、注重“颜值”

开头的“颜值”是什么?是指我们文章写作的亮点,有特色、有文采、有新意的开头才能给阅卷者留下深刻的印象,那么如何去打造开头的亮点呢?首先,不要照搬照抄原材料内容,而是学会通过转换语言表达方式巧妙运用材料;其次,充分运用各类修辞手法,如:引用名人名言、排比主题词或者与文章主题相关的案例等,但不宜过长,三行左右即可;最后,要注意所引用的名言或者案例等内容,要注重其经典性或者新颖性。

二、提升“品质”

所谓“品质”在这里想给大家强调的是开头的语言表达的流畅程度。目前来看很多考生在备考过程中写出来的文章存在语句不通顺甚至语病连篇的现象,这种状况会极大的拉低文章的整体档次。在此,为了提升写作流畅度,建议大家在日常学习过程中做到以下两点:一是坚持每天读人民日报、新华网等官方网站的文章;而是要勤动笔,针对自己写出的开头从初稿不断完善,不断修改,通过“自我疗伤”的办法提升语言表达能力。

三、真情“告白”

“告白”针对的是开头的功能,即提出并亮明观点。这里想给大家特别强调,一篇优秀的文章开头往往是在最后一句亮明文章的总论点,而不是机械的重复下文要交代的分论点内容,也不是含含糊糊,表意不明的草草结束,更不是以问句的形式给阅卷者留下悬念。我们要借用前面亮点的铺陈,以及中间的适当分析巧妙过度到最终观点的陈述,达到的效果无非是想要告诉阅卷者本篇文章你的写作方向是什么,这也就是开篇而明意的道理所在。

申论公文写作常用 篇9

孟子说:民为贵,社稷次之,君为轻。胡锦涛同志也曾说过:判断党和政府工作好坏的根本标准,是人民满意不满意,人民答应不答应。然而在制度设计中,还存着忽视群众意见、漠视群众利益、无视群众力量等突出问题,致使制度的科学性和有效性受到一定影响。因此,要保障制度科学有效,必须要坚持群众路线不动摇。

要集民智,虚心听取群众意见。俗话说:三个臭皮匠,顶个诸葛亮。党在革命和建设的岁月里,一直注重听取群众意见、汇集众人智慧,使各项制度设计充分吸纳了各界群众的智慧与意见,确保了制度的科学性和有效性。然而当下,以限塑令为代表,个别部门在制度设计过程中,缺少必要的调查研究,忽视了群众的意见和智慧,导致制度脱离实际,难以执行。所以,我们要引以为戒,鼓励公众参与制度设计,发表不同意见,才能保障制度的科学性和有效性。

要惠民利,维护群众切身利益。以人为本,是科学发展观的核心思想,要求我们在工作中要把尊重好、维护好、发展好最广大人民根本利益,视作一切工作的出发点和落脚点。制度设计的初衷,就是为了更好地维护群众切身利益;而能否维护好群众切身利益,是关系到制度是否科学有效的关键。然而,在计划生育罚款提成等制度设计过程中,部门本位主义思想依然浓厚,出现了好事人人管,坏事没人管;有好处就管,没好处就算等权力越位与缺位并存的现象,背离了制度设计的初衷。

要用民力,发动依靠群众力量。有首歌唱得好:老百姓是天,老百姓是地,老百姓是共产党力量的源泉。在制度设计过程中,不仅要考虑到制度自身的合理性,更要考虑到制度的可执行性。须知,执行是制度科学性和有效性最集中的体现,是制度设计的生命线,而制度的顺利实施与有效执行,则离不开群众的鼎力支持。当前食品安全工作领域的媒体依赖症,虽然暴露出主管部门的监管缺失,但同样说明了食品安全工作离不开公众特别是媒体的参与配合。这就是群众的力量,是制度生命力的保障,也是提高制度设计科学有效性的重要力量。

群众路线是党夺取新民主主义革命、社会主义革命和现代化建设胜利的重要法宝,也是保障和增强制度设计科学有效性的基石。只要我们在制度设计中,能做到集民智、惠民利、用民力,就能形成政民互动、干群互动、上下互动的大好局面,最大限度地获得人民群众的理解与支持,最大限度地增强制度设计的生命力!(959字)

点评:

行政公文公文写作汇集十篇


作为文档处理专业人员不断提升自己的知识和能力是必然要求,写作的有效方法就是去看看范文。通过学习范文,我们可以学到很多写作的经验,在作范文时,哪些需要重点讲呢?想要一篇好文章不妨去读读“行政公文公文写作”,这些资料供你参考和使用希望它们对你有所帮助!

行政公文公文写作(篇1)

公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式具有较强的规范性;国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,方便对其直接阅读与传递、处理;有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。

公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

目前我国通用公文的格式一般为:

(1)公文纸采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型。供张贴的公文的用纸幅面尺寸,可根据实际需要确定。

(2)公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区,与不允许出现任何符号的白边区两个区域。上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口)。

(3)所有文字符号从上至下,自左而右依次横写横排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)。

(4)左侧装订。(少数民族可按其习惯书写,排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)

(5)在公文撰写和印制过程中,各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

①保密等级的标注与编排。在文稿上,应根据公文的`实际涉密程度,用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注,并后加“★”,必要时还应注明保密期限(如机密★5年)。

在正式发出的印制本上,保密等级位于公文首页图文区左上角,一般用3号或4号黑体字印刷。

②紧急程度的标注与编排。在文稿上,根据情况分别标注“急”或“特急”。&考&试大$在印制本上,紧急程度位于保密等级的下一行,字体字号与保密等级相同。

③文头的编排。在印刷本上,文头位于公文首页上端,约占图文区面积的1/3弱,以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色,但也可根据需要用其他颜色)印制,居中排一行。联合行文的公文,一个作者占一行。

④发文字号的标注与编排。文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字,置于方括号中的年份号,顺序号。如国务院1997年第一发文即标作:“国发[1997]001号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文时只标注主办机关的发文字号。

在印制本上,发文字号位于公文首页文头以下,居中;如有签发人时,应居左,两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长10omm的细实线。

⑤签发人的编排。在印制本上,签发人位于发文字号的同一行,居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排发签发人的姓名,字体字号与发文字号相同。

⑥标题的标注与编排。撰写文稿时,应根据有关要求正确标注标题:结构完整;语意确切;文字简练、醒目,字数一般不超过50字。

⑦主送机关的标注与编排。在撰写文稿时,应将收受并对本文负实际办理、签复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出,标注时需注意:除了普发性公文外,一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关,不能“多头主送”;除非领导者本人曾有要求,否则不能直接主送领导者,更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别,避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关;应正确标注受文机关的名称,禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称,以免无人承担实际办理责任,削弱公文的效用。

在印制本上,主送机关位于标题下,从左至右顶格排列机关的名称,回行继续顶格,结尾用冒号。如主送机关不止一个时,应按其性质、级别轻重高低以及有关规定或惯例依次排列,机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔。常用3号或4号仿宋体字印刷。

⑧正文的编排。在印制本上,正文位于主送机关下,按自然段依次排列,每段起首空两格,回行顶格,常用3号或4号仿宋体印刷。

⑨附件标记的标注与编排。撰拟文稿时,应准确标注附件标记,注明其标题、件数、份数。

印制本上,附件标记必须位于正文以下日期之上,排出附件件号(只一件时不排)、标题、份数。每件一般占一行,字体字号与正文同。

⑩印章或签署的编排。签署位于正本的右下方,一位领导者占一行,先排出机关名称、签署者职务,后空两格后请领导签注姓名。

印章位于正式发出的印制本正文的右下方,应上不压正文,下压日期。

⑾作者与日期的标注与编排。撰拟文稿时,应如实在相应栏目内标注完稿时间、审核时间、签发时间、会议通过或批准时间等,并注意标明完整确切的年月日。

在印制本上,作者位于正文右下方,排印发文机关全称或规范简称,一个作者一般占一行,字体字号同正文。

在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字体字号与正文同。

⑿注释的编排。除个别简短的注释采用正文夹注(在正文待解释说明的对象后用圆括号标出释文)外,注释排印在印制本的末页日期的下方。每项为一个自然段,如有两项或两项以上时,注意使正文中的序号和释文前的序号保持一致。注释常用小于正文的4号或小4号仿宋体字印刷。

⒀主题词的标注与编排。在印制本上,主题词位于末页注释之下,通常排一行,起首顶格标“主题词:”字样,然后排印主题词,词间空一格,常用与正文字号相同的黑体字印刷。

⒁抄送机关的标注与编排。在印制本上,抄送机关位于主题词以下,用两条与图文区宽度相等的平行细实线作为界线,形成“抄送栏”。起首顶格排印“抄送:”字样,而后,按机关的性质、级别和有关规定或惯例依次排印抄送机关的名称,其间用顿号、逗号或分号等分隔。常用与正文字体字号相同或小一号的文字印刷。

⒂印发说明的编排。在印制本上,印发说明位于抄送栏以下公文末页最下端,在图文区与下白边交界处划一条与抄送栏界线等长并平行的细实线,形成“印发说明栏”,字行的首尾各空一格。常用与抄送机关字体字号相同的文字印刷。

行政公文公文写作(篇2)

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如:《×××学校关于创办校园文学报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。

只写一个,如需同时送其它机关, 应用抄报(在文末左下角写明)形式。

【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为

”开头)。

2.请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由, 提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况, 提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。

3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。

【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。

【印章、发文时间】

行政公文公文写作(篇3)

1、涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

2、需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。

行政公文公文写作(篇4)

公务员行政公文写作范文汇总

近日相继有考生来电询问,公务员行政公文的情况,我们从相关单位获悉公务员行政公文的信息。

2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”是这样规定的:

第九条行政机关的公文种类主要有:

(一)命令(令)

适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定

决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。它适用于对重要事项和重大行动做出安排。这里的重要事项,是指带有全局性或具有重大意义和影响的事项,重大行动是指对社会产生巨大影响的行动。当然,重要事项和重大行动是相对而言的,并不是事事都是党和国家的重大方针政策。各级党政机关、企事业单位经常使用决定,比如一些表彰、处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。

由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做出安排”,所以决定具有如下两方面的特点:

一是制约性:因为决定比较集中地体现发文机关对重要事项或重大行动的指挥和处置意图,要求下级机关无条件执行,决定的制约性和强制性虽然没有命令那么严格,但比其他公文都要强,有些决定还有法规作用,在某些方面,决定往往是法规的延伸和补充,具有较大的强制性和行政约束力。

二是指挥性和指导性:因为决定是对重要事项或重大行动做出安排,这对下级机关就有指挥性和指导性。

××省人民代表大会常务委员会

关于批准《××市环境保护条例》的决定

(1990年5月10日)

××省第七届人民代表大会常务委员会第十五次会议决定:批准××市第×届人民代表大会常务委员会第××次会议通过的《××市环境保护条例》,望认真贯彻实施。

(三)公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知

适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知 各县(区)环保局,各直属单位:

××县环保局是我省环保工作的先进单位,积累了丰富的工作经验。近年来,他们通过开展环保自检和互检,有效地推动了环保工作的深入开展,并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们,望参照执行,以推动我市环保工作的深入开展。

××市环保局

一九九九年二月十六日(编辑:宋晓伟)

行政公文公文写作(篇5)

湖北精工:我单位施工重庆庆兰汽车零部件制造工厂新建机加一厂房,现已按图纸设计要求完成了钢结构主体工程的施工,在平时施工中我们严格按照自身的质保体系进行,在每道工序完工后,我们首先进行自检,合格后报监理公司查验,合格后签字,进行下道工序施工;施工进场的钢构件、高强螺栓都有质量证明文件;钢材、高强螺栓、地脚锚栓各项检测合格,工程技术资料基本齐全并与工程是同步的。综上所述我们施工单位对新建机加一厂房钢结构主体工程自评合格。

河南一建:施工单位在施工过程中,严格按照图纸设计要求和施工规范操作进行施工,并积极主动与我方配合,同意新建机加一厂房钢结构主体验收。监理:施工单位已按图纸设计要求完成了新建机加一厂房钢结构主体工程的施工,我们监理方在平时都是按规范要求进行监督检查的,工程材料都是在进场后经我们核查合格后才进行使用的,保证了材料的真实性。钢构件、高强螺栓、地脚锚栓检测全部合格,满足设计要求。工程资料基本齐全,我们同意基础工程验收。

设计院:主体各项检测满足设计要求,同意新建机加一厂房钢结构主体验收。

建设单位:施工、监理、设计单位也都对新建机加一厂房发表了验收意见,我们同意新建机加一厂房钢结构主体验收。

区质监站:建设单位能按程序组织验收,各单位也发表了验收意见,符合要求,我同意参建各方验收意见。

它山之石可以攻玉,以上就是虎知道为大家带来的4篇《行政公文写作格式》,希望可以对您的写作有一定的参考作用,更多精彩的范文样本、模板格式尽在虎知道。

  • 行政公文公文写作(篇6)

    文章标题:行政公文写作技巧公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一:要根据所反映的客观实际需要,二:要符合明晰、确切、简练的标准,三:要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

    需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为了、关于、由于、对于、根据、按遵、依照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要荷、盼、是荷、特此通知报告、函告等。三是过渡用语。如为对、因、据此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。国家行政公文有12类13种,即命令令;议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。公文主文结构,是指除了公文格式外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置之外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文写作的难点。

    一、标题

    1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种――用于重要、庄重的公务2.灵活式A二部分:一是发文机关+文种以上标题下可加时间二是事由+文种三是“转发+始发机关及原通知标题”B一部分:只有文种――常是不大重要的公务,带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

    二、正文

    1.主送机关面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系2.正文A.原由:一是依据:#情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹#文件:常用“根据…”;往往是一句话#意义:议论:常用“是…”#作用:常用“将使…”二是目的:常用“为…”原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。B事项:内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号;,也可用句子并列式。要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。注意:自此以下常运用序码。顺序是一、一、

    1、1共四层。

    不重要内容分项可用分段甚至加分号;的形式。C结尾:可以不要常见有:一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。二是希望、号召类。从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。请示模式请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。标题一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。主送机关接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报在文末左下角写明形式。正文1.请求缘由。一写情况依据往往用“目前”开头,二写目的说明用“为...”开头。2.请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。附件可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后隔一行注明附件名称和顺序。印章、发文时间报告模式报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。 标题一般是:“事由+报告”。主送机关与请示相同。正文种类繁多,正文内容有差异。为学习方便,把报告大致分为二种:一是综合性报告正文,或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式议论判断、说明式用“为了…”等。百字上下。2.成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。3.经验教训:要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,一事一报。1.概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。3.提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。结尾一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。如有附件,与请求相同写法。最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。通知模式通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。标题灵活,甚至只有“通知”这一部分内容不大重要又是周知的。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转或转发+始发机关原文标题”。主送机关直接上级。正文发布性通知和批转性通知的正文:“主体发布或转发的文件+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”事项性通知:原由+事项+结语特此通知会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等任免通知:格式固定附件可有可无发文机关标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

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    行政公文写作技巧责任编辑:飞雪

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    行政公文公文写作(篇7)

    三、常用行政公文写作思考与练习

    (一)通知

    1、判断题

    ①通知是下行文,任何时候都不能用于平行文。()②通知使用频率最高()③××有限责任公司开展双增双节活动的通知()④关于印发《山西管理职业学院学籍管理条例的通知》()⑤关于ⅹ省教育厅做好ⅹ年招生工作的通知()

    2、不定项选择题

    ①用于印发,批转,转发的公文是。A通报 B通告 C通知 D决定 ②通知的特点是。A使用范围广 B使用频率高 C种类多 D结构写法灵活 ③通知标题的写法有。A二种 B三种 C四种 D多种 ④通知的主送机关以 居多。

    A全称 B简称 C规范化简称 D规范化统称 ⑤通知任何情况下都不可以省略。A标题 B正文 C主送机关 D成文时间

    3、公文标题改错

    ① 关于印发“四川省农民工银行卡特色服务实施办法的通知” ② 关于转发国务院办公厅延长扶持家禽业发展政策实施期限的通知

    ③ 关于转发《中国人民银行关于印发的通知》

    4、写作练习

    ①指出下列公文错误之处,并修改。

    关于成立摄影协会的重要通知 各学生会:

    院学生会成立一个摄影协会,目的是为了丰富学生课余文化生活,培养我们的情操,有利于我们提高观察生活的能力,从生活挖掘出美好的事物,使我们更加热爱我们的社会主义家园。

    本协会将举办摄影培训班,聘请专业或业余摄影家来讲课,在一二年内本协会成员除了能掌握摄影基本知识外,还能学会在拍摄过程常用的知识;如追随法,逆光摄影,高调摄影等,在冲洗照片过程中常用的如冲洗放大,多次曝光叠加成像等方法。待初步掌握了这些技能后,我们还得外出采访,从而更好的深入实际,了解社会,还将尽可能地游历名山大川,拍出有浓郁的生活气息和奇丽风光的艺术照片,举办学员作品展览评出优秀作品对作者以适当奖励,结业时,凡掌握了所学内容者,都发给结业证书。总之,凡加入本协会的成员,只要认真学习,互相交流,取长补短,切磋技艺,都会在摄影技术上取得很大进步,称为社会有用的人才。

    凡是对摄影有爱好的学生,可以自愿报名参加,要自带自带照相机,有摄影作品的职工最好交上来,以便录取时参考,活动时间,每星期二、四下午,报各处在总公司办公楼203室,报名时交一张一寸照片,有关事项要求,望及时发给各团支部给予传达,尽快将名单报上来。

    摄影是一门艺术,它会使我们生活更加丰富多彩,激发我们爱国和为祖国 添彩的热情,望大家踊跃参加。

    ××学院学生会 2000年9月22日

    ②某省教育厅高校工委定于×月×日在教育宾馆二楼会议室召开全省高校系统学习贯彻十七大精神会议,向各本科院校,高职高专院校发出通知,要求党委书记、校(院)长、宣传部长参加。

    请你代×省高校工委拟写一份会议通知(发文号、成文时间虚拟)

    ③汛期即将来临,为确保全市人民安全渡汛,×市人民政府专题研究安排部署防汛工作,并下发通知到各县、市(区)人民政府,要求其加强领导,落实责任,措施到位,确保人民群众生产、工作和生活安全。请你代×市人民政府你写一份安排部署防汛工作的通知(发文号、成文时间虚拟)。

    ④为加强对高校仪器设备的管理,国家教育部向下属各教育行政部门及教育部部属各高校下发了《高等学校仪器设备管理办法》的通知。请你代拟这则发布性通知(发文号,成文时间虚拟)。

    二、通报

    (一)判断题

    1、表彰先进,批评错误是对通报概念的准确表述。()

    2、通报任何时候都不得省略主送机关。()

    3、表彰通报结尾必须向公众提出希望号召。()

    4、批评通报是用于批评错误行为的通报。()

    5、《关于某系某学生考试作弊的通报》是告知典型事故的通报。()

    (二)不定项选择题

    1、通报分为 通报。

    A表扬 B批评 C告知典型事故 D情况

    2、批评通报是指。

    A批评错误行为通报。B告知典型事故通报。

    C批评错误行为和告知典型事故的通报。D批评错误行为或告知典型事故的通报。

    3、表彰通报的正文一般包括 三个层次。A介绍先进事迹,分析表彰原因。B做出表彰决定。C提出希望号召 D附件

    4、批评错误行为的通报的正文一般包括 三个层次。A通报事故的基本情况 B通报事故的发生原因。

    C、提出告诫要求 D提出希望号召

    5、告知典型事故的通报的正文一般包括。A情况简要介绍 B通报处理事项 C提出希望号召 D提出今后措施与要求

    (三)写作训练

    1.某年某月某日某市某县某国营煤矿,无视安全隐患,违规操作,导致瓦斯爆炸,造成死亡**人的特大煤矿安全交通事故,教训十分深刻沉痛。为此某省人民政府通报全省,要求各级人民政府和有关煤矿生产和安全检管部门引以为戒,抓好全省煤矿安全生产和其他安全工作。请以某省人民政府名义拟写一份通报。

    2.某学校在今年省教育厅组织的统一考试中,有许多学生作弊,严重违反了考风考纪,造成了十分恶劣的影响,请代某省教育厅向各市教育局写一份通报。

    3.根据下列提供材料,撰写一则表彰通报,发文机关,某县人事局。发文号:某人字〔2007〕12号。

    附:先进工作者名单。先进工作者(12人)(略)一年来,在局领导的正确带领下,全体干部职工深入贯彻落实科学发展观,坚持公道正派,勤政为民,服务大局,为我县经济建设和发展做出了积极贡献。为表彰先进,激励广大干部职工献身党的事业,树立榜样,表彰先进,局领导决定授予×××等12名同志“先进工作者”称号,全体干部职工要以受表彰的先进个人为榜样,爱岗敬业,勇于创新,为人事人才改革,提高服务质量,构建和谐机关做出新的贡献。希望受表彰的同志珍惜荣誉,谦虚谨慎,发扬成绩,再立新功。

    主题词为 人事 表彰 通报

    要求:

    1、写明主送机关并抄送市人事局、县委县政府。

    2、写事由+文种标题。

    3、成文时间虚拟。

    三、决定

    (一)判断题(每小题3分,共15分)

    1、决定是下行文,有时可用于上行文。()

    2、决定是适用于县级以上国家领导机关对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定的事项。()

    3、用于奖惩的公文有命令、决定、通报()

    4、决定分为奖励性决定和惩处性决定两类。()

    5、一般的表扬先进,批评错误使用决定。()

    (二)不定项选择题(每小题4分,共32分)

    1、决定具有 特点。

    A权威性 B具体性 C稳定性 D时效性

    2、决定的种类分为。A部署指挥性决定 B奖惩性决定 C惩处性决定 D变更性决定

    3、用于奖惩的公文有。A命令 B决定 C通报 D嘉奖令

    4、用于表彰先进模范人物的公文有。A命令 B决定 C通报 D通告

    5、属于表彰性决定的公文是。

    A《中共中央国务院关于加强和改进大学生思想政治工作的决定》 B《中央文明办关于表彰道德模范的决定》

    C《公安部关于授予蒋敏为一级英雄模范称号的决定》 D《中共中央关于经济体制改革的决定》

    6、下列说法正确的是。A凡决定都不写主送机关 B凡普发性决定都不写主送机关。C决定的成文日期一律放在落款处。D决定不能省略主送机关和成文时间。

    7、依照《中华人民共和国宪法》规定,有权制发命令的选项是。A国家主席 B国务院

    C国务院各部委 D县级以上人民政府各职能部门

    8、根据不同的写作目的,在正文最后必须对公众提出希望和要求的选项是。A嘉奖令 决定 通报 B决定 通报 C决定 D通报

    (三)应用文(38分)

    1、修改公文病句(每小题3分,共15分)①我们要发扬“一方有难八方支援”,坚决打赢抗震救灾的人民战争。

    ②现在我又看到了抗震救灾重建家园后的乡亲们那熟悉可爱的乡音和那甜蜜的笑容。③深圳市荣获“花园城市”。④在他读中学时就很重视英语学习。

    ⑤我们的整个文艺工作,戏剧戏剧工作,音乐工作,美术工作都取得了很大成就。

    2、阅读下列材料,根据决定主体部分(省略眉首和版记内容)的写作要求,拟写一则决定)。(38分:其中拟写标题10分,正文20分,落款8分)

    2005年×月×日凌晨2时25分,共产党员,县供销社仓库主任××同志值班巡逻到供销社5号仓库,发现一伙歹徒正在作案。歹徒见他来了,转身就跑。××大喝一声,“站住!”歹徒怔了一下,见只有××一人,便向××求饶:“你放了我们。哥儿们日后一定给你好处。”“少啰唆,跟我上派出所,争取宽大处理。”××同志义正严词地说。歹徒见软的不行,凶相毕露。从腰间拔出匕首,向××围上来,恶狠狠地说:“你识相些,否则别怪我们不客气!”××同志毫无畏惧地说:“你们是罪上加罪,放下凶器,跟我上派出所!”罪犯一拥而上,拿上匕首向××同志刺去,××同志一面高喊:“抓强盗!抓强盗„„”一面又与歹徒展开搏斗,没多久,××同志因身单力薄倒在血泊中,职工群众闻讯赶到把他送进医院,医院立即组成抢救小组抢救,因××失血过多,抢救无效,光荣牺牲,年仅30岁。

    为此×省委、省政府决定,在全县开展向××同志学习活动,×省委和省政府号召全县关大党员,职工,群众,要以××同志为榜样,忠于职守,为了国家和人民的利益,不惜献出自己的生命,为实现党风,社会风气的进一步好转,为夺取物资文明和精神文明的新成就而努力奋斗。

    3、谈谈你对《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》的理解,并按照决定的格式编写该《决定》的提纲。

    中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定

    (2008年10月12日中国共产党第十七届中央委员会第三次会议通过)

    中国共产党第十七届中央委员会第三次全体会议全面分析了形势和任务,认为在改革开放三十周年之际,系统回顾总结我国农村改革发展的光辉历程和宝贵经验,进一步统一全党全社会认识,加快推进社会主义新农村建设,大力推动城乡统筹发展,对于全面贯彻党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,夺取全面建设小康社会新胜利、开创中国特色社会主义事业新局面,具有重大而深远的意义。全会研究了新形势下推进农村改革发展的若干重大问题,作出如下决定。

    一、新形势下推进农村改革发展的重大意义

    农业、农村、农民问题关系党和国家事业发展全局。一九七八年,党的十一届三中全会作出把党和国家工作中心转移到经济建设上来、实行改革开放的历史性决策。我们党全面把握国内外发展大局,尊重农民首创精神,率先在农村发起改革,并以磅礴之势推向全国,领导人民谱写了改革发展的壮丽史诗。

    „„„„„„„„„„„„„„„„„„。

    全党必须深刻认识到,农业是安天下、稳民心的战略产业,没有农业现代化就没有国家现代化,没有农村繁荣稳定就没有全国繁荣稳定,没有农民全面小康就没有全国人民全面小康。

    „„„„„„„„„„„„„„„„„„。

    二、推进农村改革发展的指导思想、目标任务、重大原则

    根据党的十七大提出的实现全面建设小康社会奋斗目标的新要求和建设生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主的社会主义新农村要求,到二〇二〇年,农村改革发展基本目标任务是:农村经济体制更加健全,城乡经济社会民展一体化体制机制基本建立;现代农业建设取得显著进展,农业综合生产能力明显提高,国家粮食安全和主要农产品供给得到有效保障;农民人均纯收入比二〇〇八年翻一番,消费水平大幅提升,绝对贫困现象基本消除;农村基层组织建设进一步加强,村民自治制度更加完善,农民民主权利得到切实保障;城乡基本公共服务均等化明显推进,农村文化进一步繁荣,农民基本文化权益得到更好落实,农村人人享有接受良好教育的机会,农村基本生活保障、基本医疗卫生制度更加健全,农村社会管理体系进一步完善;资源节约型、环境友好型农业生产体系基本形成,农村人居和生态环境明显改善,可持续发展能力不断增强。

    三、大力推进改革创新,加强农村制度建设

    (一)稳定和完善农村基本经营制度。

    (二)健全严格规范的农村土地管理制度。

    (三)完善农业支持保护制度。

    (四)建立现代农村金融制度。

    (五)建立促进城乡经济社会发展一体化制度。

    (六)健全农村民主管理制度。

    四、积极发展现代农业,提高农业综合生产能力

    (一)确保国家粮食安全。

    (二)推进农业结构战略性调整。

    (三)加快农业科技创新。

    (四)加强农业基础设施建设。

    (五)建立新型农业社会化服务体系。

    (六)促进农业可持续发展。

    (七)扩大农业对外开放。

    五、加快发展农村公共事业,促进农村社会全面进步

    (一)繁荣发展农村文化。

    (二)大力办好农村教育事业。

    (三)促进农村医疗卫生事业发展。

    (四)健全农村社会保障体系。

    (五)加强农村基础设施和环境建设。

    (六)推进农村扶贫开发。

    (七)加强农村防灾能力建设。

    (八)强化农村社会管理。

    六、加强和改善党的领导,为推进农村改革发展提供坚强政治保证

    (一)完善党领导农村工作体制机制。

    (二)加强农村基层组织建设。

    (三)加强农村基层干部队伍建设。

    (四)加强农村党员队伍建设。

    (五)加强农村党风廉政建设。几点认识:

    1、十七届三中全会通过的《决定》标志着我国农村改革又向前迈出了具有划时代意义的伟大一步,他领跑农村改革发展新潮流,决定了本世纪我国社会主义新农村建设事业的走向,给亿万农民健康、文明、和谐、幸福生活注入了巨大活力,再一次吃下了定心丸。

    2、该《决定》为广大农村走新型农业合作化道路,实现农业集约化大生产提出了战略性方针和科学思路。明确指出,农民手中土地可以租赁、出租、出租和买卖,但不得私自改变土地使用性质。

    3、进一步提出加快农村城镇化建设战略方针,缩小城乡差别,加快推进城乡一体化建设步伐,从而指明了社会主义新农村的前进方向

    四、通告

    (一)判断题

    1、通告是下行文,有时也可以用于上行文。()

    2、通告都具有周知性和规定性特点。()

    3、通告的标题不可以省略发文机关和事由。()

    4、通告多数情况下不使用主送机关。()

    5、通告不能省略成文时间。()

    (二)不定项选择题

    1.通告的正文是由_________组成的。A、通告缘由 B、通告事项 C、通告结尾 D、通告结语

    2、用于通告结语的是___________。A、此告 B此通告 C、特此通告 D、现将„„通告如下

    3、通告的结构一般是由_____________组成的。A、标题 B、主送机关 C、正文 D、成文时间

    (三)写作训练

    1、为推进我省精神文明建设,构建和谐社会,根据中华人民共和国公安部有关要求,某市公安局发布查禁赌博的通告。请你代某市公安局拟写一份关于查禁赌博的通告。

    2、根据下列材料拟写一则通告:

    某单位定于×年×月×日上午×时至×时对某危楼实行定向爆破,为此某市公安局发布通告,届时某危楼方圆5公里内实行戒严,请所有车辆和人员绕道而行。

    3、根据下列给定材料拟写一则法规性通告(要求:

    1、拟写事由+文种标题。

    2、落款处写明发文机关。

    3、成文时间虚拟。)为加强对全市互联网上网服务营业场所的管理,根据《国务院办公厅关于进一步加强互联网上网服务营业场所管理的通知》(国办发〔2005〕21号)要求,临汾市电信局、临汾市公安局、临汾市文化局、临汾市工商局于即日起对本市互联网上网服务营业场所进行为期3个月的清理整顿并加强管理。并将有关事项向社会进行通告。

    一是开办互联网上网服务营业场所按下列程序办理审批登记,手续齐全后方可营业。二是互联网上网服务营业场所是指通过计算机与互联网联网向公众提供互联网上网服务的营业性场所(包括“网吧”提供的上网服务)。

    行政公文公文写作(篇8)

    一、在机关秘书部门的工作活动中,公文处理工作是一项最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文处理工作通过公文的拟制、办理、管理以及立卷归档的一系列相互衔接的程序和环节 , 构成机关信息运转与处理的科学流程。公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。

    二、公文处理工作是机关工作的'一个重要组成部分 , 在机关工作中起着重要的作用。公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的,公文处理工作的作用主要是指从公文的形成到公文的办理、管理、立卷归档等一系列环节对机关工作所发挥的作用,这种作用主要表现为:助手作用、纽带作用和查考作用。公文处理工作的基本任务是:科学地组织机关的文书工作,有条理地、安全地运转公文,完整地保管公文。正确地发挥公文的作用,有效地推进机关工作,为机关领导工作服务,为社会主义现代化建设服务,公文处理工作的组织,包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。

    三、就一个机关而言,它的公文处理工作不像机关的人事、财务等职能部门一样,设立某一机构负起全部的责任,或者各机构自上而下地形成一个垂直领导的独立体系,各机关公文处理机构的设置,要视机关规模的大小、工作任务的繁简、公文数量的多少而定。

    四、公文处理工作的领导、指导关系可以从以下几个方面分析 ;1) 从全国来说,由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。 (2) 从一个机关来说,它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅 ( 室 ) 主任负责领导的。 (3) 从上下级的关系来说,上级机关的办公厅 ( 室 ) 负有责任对其下属的机关,单位的公文处理工作进行业务指导。 (4) 机关档案部门对机关的文书工作也负有一定的指导责任。

    五、公文处理工作的组织形式可分为两种类型;集中形式和分工形式。一个机关究竟应当采取什么样的公文处理工作组织形式,通常要结合考虑以下几种情况:

    (1) 机关的工作性质、任务和职权范围。

    (2) 机关内部组织机构设置的层次、数量。

    (3) 机关收发文件数量的多少。

    (4) 机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。

    (5) 机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备,等等。

    六、公文处理工作的具体要求可以概括为 : ① 准确周密,确保质量 ; ② 及时迅速 , 注重时效; ⑧ 保守机密,安全可靠 ; ④ 集中统一,加强管理; ⑤ 实事求是,遵规守纪; ⑥ 精简文件 , 提高效率。

    行政公文公文写作(篇9)

    一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

    二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。

    三、根据机关之间的不同的行文关系,可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向。

    正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:一是按机关隶属关系行文。二是按机关的职责范围行文。

    5:行政公文写作基础知识:机关法定公文的写作(命令、议案、决定、决议、意见)

    一、命令,是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。

    二、议案是由具有法定提案权的国家机关、会议常设或临时设立的机构和组织,以及一定数量的个人,向权力机构提出进行审议并作出决定的议事原案。

    三、决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。

    四、决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。

    五、意见,是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。

    6:行政公文写作基础知识:机关法定公文的写作(公告、公报、通知、通告、通报)

    一、公告是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。

    二、公报是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。

    三、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。

    四、通报主要用于上级机关对下级机关的表彰、批评、情况说明三类情况。

    五、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。

    7:行政公文写作基础知识:机关法定公文的写作(报告、请示、批复、函、会议纪要)

    一、报告,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

    二、请示是下级机关向其直接上级机关请求对某项工作、问题作出指示。

    三、批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。

    四、函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

    五、会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

    8:行政公文写作基础知识:机关其他常用文书的写作(规章类、计划类、总结、调查报告)

    一、规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。

    二、计划类文书的作用:下情上达、上情下达、统一自身步调。计划类文书的特点:目标的前瞻性、操作的预想性。

    三、总结是机关团体在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括及评估的文书。

    四、调查报告是针对现实中发生的较重大的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告。

    9:行政公文写作基础知识:机关其他常用文书的写作(讲话类、记录类、简报、建议类)

    一、讲话类文书就是人们在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。

    二、记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录和大事记。

    三、简报就是简明扼要的书面报告。按内容分,简报包括会议简报和工作简报。

    四、建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。

    行政公文公文写作(篇10)

    ××市人民政府:

    根据公司外部赠送物品审批权限管理规定,外商赠送物品以及公司员工接受外商赠送的汽车数量不超过十辆时,需经过省级政府批准。公司已收到省府下发的文件,明确了赠送物品报批手续的具体流程。为遵守上级机关的规定,公司在此重申:凡接受国家限制进口的外商赠送物品,都必须按照现行规定报省级政府审批,任何越权审批的行为均无效。对于接受汽车的情况,需要提交“接受外商赠送物品报批表”和外商赠送书,并获得经贸部许可证后,方可进行验收。同时,公司也将加强内部管理,确保所有赠送物品的审批程序合法有效。

    ××省人民政府(印)

    xx年x月x日

    单位公文写作精选7篇


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    单位公文写作 篇1

    作为一名纪检部门的工作人员,公文写作是我们工作的重要一环。一份好的公文可以真实反映我们工作的情况,有效指导我们的上级领导、对下属部门进行约束。下面,我从三个方面分别进行详细阐述。

    一、公文的选题、立意

    选题是公文写作的基础。在选题时,一定要站在公文的角度上考虑问题。真正的选题是从工作的现状和实践中发掘难点、痛点,并关联上上级领导的决策。公文选题的考虑,还要深入到解决实际问题,形成改进方案和措施。

    公文的立意是指选题要指向性鲜明、工作功能强。在立意时,要重点抓住问题的本质,清晰目标和导向,解决问题的方法要明确,总结得到的经验和教训,加强后续的工作。

    例如,一份整改建议书,既要指出问题所在,也要针对性地进行分析,给出具体的反思和建议,表达出感性、理性和实效性,重点是根据实际问题进行寻找解决问题的切入点,提出切实可行的方案。

    二、公文的结构和组织

    公文的结构和组织是公文写作的“搭架子”。一个合理的结构和组织,不仅可以让读者快速找到文本重点和要点,而且有利于意图、意义、意义达到更好的传达效果。

    公文的结构一般包括正文、附件、复制,需要分类、明确、简练、整齐,总体布局时要将不同部分明显区分,同时要合理安排空间,不要使内容过于拥挤或过于分散。

    公文的组织,一般分为内容前后和构思全局。内容前后要考虑各个部分之间的联系,角色分工和设置,内容是否衔接紧密;构思全局则是指公文应该有一个总体框架,要给读者一个整体的印象。

    例如,在书写工作建议书时,先要明确书写的目的,展示给上级领导自己的工作实践、工作成果和优点,同时重点突出可改进的地方和具体方案,提高工作效率和质量。

    三、公文的语言和用词

    语言和用词是公文写作的重要的要素之一。在写作公文时,语言要简练精炼,避免使用长句和过长的段落,控制局部的修辞和华丽夸张。必须采用清晰、客观、简洁的语言,力求表达准确,易懂易解。

    在用词方面,要注意选用专业的术语、标准词汇、清晰明了的表达。不能因为工作的紧张而造成用词随意的现象,要科学、有理地选择恰当的语言和用词。

    例如,一份隐患排查的报告书,应当详细、清晰地描述隐患的性质、严重程度及相关情况,不可以随意使用模棱两可的语句和充满套话的用词,不得妨碍阅读者的理解,要清晰、明确地表达意思。

    在纪检部门,公文写作是非常重要的一项工作,一个好的公文会给上级领导以及阅读的人带来好的印象。因此,我们必须要注重选题,精细组织结构,清晰表达语言和用词。这样才能为纪检部门工作迈向更好的方向奠定坚实的基础。

    单位公文写作 篇2

    综合方面:

    实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益。

    真正让人民享有更真实、更充分、更广泛的人权。

    推进政治协商、民主监督、参政议政制度建设。

    推进社会主义民主政治制度化、规范化、程序化。

    实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。

    树立社会主义民主法治、自由平等、公平正义理念。

    着力解决人民最关心、最直接、最现实的利益问题。

    发展为了人民、发展依靠人民、发展成果由人民共享。

    优化公共资源配置,创新公共服务体制,提高公共服务质量。

    尊重人民主体地位,发挥人民首创精神,保障人民各项权益。

    在……方面是思想明确、准备充分、行动有力和富有成效的。

    党员领导干部要增强党员意识,自觉讲党性、重品行、作表率。

    切实维护党的执政地位,切实维护国家安全,切实维护人民权益。

    把城乡社区建设成为管理有序、服务完善、文明祥和的`社会生活共同体。

    建设一支政治可靠、业务精通、廉洁高效、群众满意的高素质干部队伍。

    加强政协自身建设,发挥协调关系、汇聚力量、建言献策、服务大局的重要作用。

    必须顺应社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设的新形势、新要求和人民群众的新期待。

    中国特色社会主义是国家富强、民族振兴、人民幸福的根本保证,是历史的必然、现实的选择、未来的方向。

    把中国特色社会主义作为伟大旗帜来高举、作为正确道路来坚持、作为科学理论来运用、作为共同理想来追求。

    随着经济体制深刻变革、社会结构深刻变动、利益格局深刻调整、思想观念深刻变化,社会矛盾进入了易发、多发期。

    以非比寻常的决心干劲,以非比寻常的过硬措施,以非比寻常的工作成效,履行好中国特色社会主义事业建设者、捍卫者的神圣使命。

    以实际行动捍卫党的领导,捍卫社会主义政权,捍卫中国特色社会主义制度,捍卫改革发展稳定的大好成果,捍卫最广大人民的根本利益。

    这样的大部制有利于理顺关系、优化结构、统筹兼顾、提高效能,形成权责一致、分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力的行政管理体制。

    以热爱祖国为荣,以危害祖国为耻;以服务人民为荣,以背离人民为耻;以崇尚科学为荣,以愚昧无知为耻;以辛勤劳动为荣,以好逸恶劳为耻;以团结互助为荣,以损人利己为耻;以诚实守信为荣,以见利忘义为耻;以遵纪守法为荣,以违法乱纪为耻;以艰苦奋斗为荣,以骄奢淫逸为耻。

    政法方面:

    形成自觉学法、守法、用法的社会氛围。

    维护社会主义法制的统一、尊严、权威。

    形成自觉学法、守法、用法的社会氛围。

    单位公文写作 篇3

    建筑公司公文写作指南


    一、部分


    在建筑公司的运营过程中,公文写作是一项非常重要的工作。良好的公文写作能够确保公司内外信息的及时传递和准确沟通,提升工作效率和整体形象。本文将针对建筑公司公文写作进行详细的探讨与指导。


    二、公文的类型及特点


    1. 内部公文:指公司内部使用的公文,如会议纪要、通知、介绍信等。其特点是正式、简洁、明确,具有明确的目的和行动要求。


    2. 外部公文:指与公司外部有关的公文,如合同、投标文件、报告等。其特点是要准确、详尽描述各项要求和细节,并能清晰地传达公司的意图和态度。


    三、公文写作的要点


    1. 清晰明确:公文应该具备准确的信息,并通过简练的措辞将信息传达给读者。避免使用模糊、歧义的词汇和措辞,应注重语法和逻辑的准确性。


    2. 简练扼要:在书写公文时,应力求简洁,用词准确,并且紧凑地表达主题和目的。不要过分冗长啰嗦,给读者阅读和理解带来困扰。


    3. 逻辑清晰:公文应采用合理的结构和有序的排版,使读者能够迅速获取信息。通过使用标题、段落、编号等方式,辅助读者进行理解和阅读。


    4. 语言得体:正确而得体的语言是公文写作的基本要求之一。应避免使用太过口语化的表达方式,同时要注意不要使用难以理解的专业术语或行业黑话。


    5. 专业准确:建筑公司的公文应该符合行业规范和专业标准。准确使用行业术语、法律条款和相关法规,确保公文的专业性和可靠性。


    四、公文写作的步骤


    1. 确定公文类型和目的:明确公文的类型和目的,确定需要传达的信息和行动要求。


    2. 收集资料:收集与公文内容相关的必要资料,包括数据、证明文件、法规条款等。


    3. 确定大纲和结构:根据公文的类型和目的,制定合理的大纲和结构,确定内容和段落的逻辑关系。


    4. 提炼核心信息:在文中提炼核心信息,排除无关紧要的内容。突出重点,以简洁明了的方式传达信息。


    5. 合理使用格式:根据公文的类型和要求,选择适当的格式和排版方式。如标题、段落、分项、编号等。


    6. 仔细校对和修订:在完成公文后,仔细校对和修订文稿,确保语法正确、信息准确无误。


    7. 分发和归档:完成公文后,按照相应的分发渠道进行传达,同时将公文归档备查。


    五、公文写作中的常见问题及解决办法


    1. 笼统不明确:解决此类问题的方法是明确目的,清晰表达,避免使用歧义词汇和措辞。


    2. 文章冗长啰嗦:简洁明了是公文写作的基本要求之一。去除冗余部分,精简语句,突出重点。


    3. 语法错误:语法错误会影响公文的可读性和专业性。应该仔细审查,纠正语法错误。


    4. 类型混淆:不同类型的公文应该有相应的格式和写作风格。应该根据实际情况选择合适的公文类型,避免混淆。


    5. 缺乏证据和支持材料:公文应该提供足够的证据和支持材料,以增加公文的可信度和说服力。


    六、总结


    公文写作是建筑公司日常工作中非常重要的一部分,良好的公文写作能够提升整体形象和工作效率。通过清晰明确、简练扼要、逻辑清晰等要点的把握,以及在写作过程中避免常见问题的发生,我们可以实现高质量的公文写作。希望本文的指导能够对建筑公司的公文写作工作有所帮助。

    单位公文写作 篇4

    事业单位公文写作范文1

    福州市工商局:

    我局于20xx年10月新录用的公务员林东、鄢世民同志,基本情况如下:林东,男,学历本科,20xx年3月出生,20xx年10月考录连江县工商局公务员,分配筱埕工商所工作;鄢世民,男,学历本科,20xx年12月出生,20xx年10月考录连江县工商局公务员,分配马鼻工商所工作。以上两位同志在试用期内能遵守各项规章制度,刻苦钻研业务,工作认真负责,迅速适应新的工作岗位,表现良好。现试用期满,考核合格,经县局党组研究,拟同意按期转正定级为科员。

    妥否,请批复。

    连江县工商行政管理局

    20xx年9月23日

    事业单位公文写作范文2

    区委组织部、区委统战部:

    为了加强司法行政队伍建设,保持司法行政机关业务骨干的稳定。根据中发[20xx]4号文件、晋发[20xx]8号、长发[20xx]27号、城统发[20xx]1号《关于推荐党外后备干部的通知》的文件精神,姜燕同志符合党外副科级后备干部条件。根据区委对拟任干部自荐、组织推荐的原则,特推荐姜燕同志为党外后备干部,并请组织上予以考察研究。

    妥否,请批示。

    附:姜燕同志的简历和工作概况

    二○XX年三月十四日

    事业单位公文写作范文3

    靖安县委组织部:

    根据《党政干部选拔任用条例》的有关规定,我乡经过层层民主推荐、民主评议、组织考察、酝酿协商等程序,确定宋亚琴、吴运斌、彭亮同志为副科级后备干部,推荐给县组织部。

    宋亚琴:女,25岁,中共党员,本科学历,国际经济与贸易专业,现任靖安县三爪仑乡纪检干事,拟推荐岗位建议为党委委员;

    ……

    宋亚琴等同志都具有较高的政治素质,坚持四项基本原则,遵纪守法,工作积极,为民服务意识强。业务精通,专业素质高,是我乡的骨干力量。因此,经乡党委研究,同意推荐宋亚琴等同志为副科级后备干部。

    特此请示,妥否?请批复!

    中共三爪仑乡委员会

    20xx年5月15日

    事业单位公文写作范文4

    国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

    为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

    一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

    二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

    三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

    四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

    上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

    国务院办公厅(盖章)

    20xx年一月三日

    单位公文写作 篇5

    公文中不同类型文书的作用各有侧重。但总的来说,作为实施领导和管理的重要工具,公文具有下列重要的作用。

    一、明法传令,指挥工作

    公文的许多文种,不同程度地规定了有关机关、团体和单位的办事准则和行为规范。特别是各级党政领导机关的指挥指导性公文、法规规章、规章制度、计划决策类文书,常常是发布法律、法规和规章,传达党和国家的方针、政策,传达领导意图、决策,实施领导管理职能,布置、指挥、指导工作的载体,具有申明法度、传达政令、指挥、指导工作的作用。

    二、联系公务,沟通信息

    机关、团体、单位联系公务、沟通信息有多种渠道,但公文是其中重要的、主要的渠道。无论是同一系统的,或者是不同系统的各级各类机关、团体、单位,都经常利用公文与上下左右互相联系有关事宜,商洽工作,协同处理问题。离开了公文,上下左右就无法更好协调,工作就不能正常运转。而在信息工作越来越重要的当今社会,机关、团体、单位常凭借它互通情况,交流经验,取长补短,促进工作开展;凭借它向领导、向上级反映民情、社会动态和其他重要情况,使下情上达,为领导决策提供信息。

    三、宣传教育,引导舆论

    机关、团体、单位常常利用下行公文、会议报告、专题讲话等公文,宣传形势,宣讲政策,提出任务,以动员群众,提高认识,统一思想,推动工作。常常把它作为重要的、特殊的舆论工具,凭借公文特有的权威性和上下左右通达的传播渠道,正确引导舆论。同时,也通过公务信息、调查报告、信访摘报、信访分析报告、议案、提案等公文,对各级领导机关和领导人的工作进行舆论监督,促使机关工作高效、廉洁地进行。

    党政领导机关常在报刊上发布一些重要文件,或者迅速地、直接地向基层群众传达一些重要文件,都是为了达到上述目的。

    四、记录记载,以为凭据

    公文常常是领导意图、决策的载体,因而它往往是执行公务、安排工作、解决问题、办文办事的依据。例如,凭借上级的政策性通知,下级就明确该怎样去实施;依据一份请示,丘级机关就会作出相应的批复;双方签订了经济合同,就会据此明确各自的权利、义务和责任;一份资历证明,本身就是一种具有直接效力的凭证。

    公文又总是公务活动的真实记录和单位工作的历史见证。不少公文在其现实效用消失后,仍具有历史效用、档案效用。

    单位公文写作 篇6


    标题:「城市绿化工程计划:缔造宜居绿色都市」


    公文编号:2019-GH-001


    日期:2019年6月1日


    尊敬的各位领导、同事们:


    各位领导、同事们好!我谨代表绿化部门,向大家发布我部制定的城市绿化工程计划。这一计划旨在创建一个宜居的、以绿色为特色的都市,提高城市生态环境质量,改善市民的生活品质。以下是该计划的详细内容:


    一、背景


    随着城市化进程的加快,我市范围内的建筑和道路日益增加,绿地面积减少,生态环境遭受越来越大的压力。为此,绿化部门制定了城市绿化工程计划,以解决这一问题。


    二、目标


    1. 提高绿地覆盖率:通过增加绿地面积,提高绿地覆盖率,增加城市的吸氧量,改善环境空气质量。


    2. 增加植物品种:引进更多适应当地气候条件的植物,提高绿地植物多样性,丰富市民的视觉体验,增强生态系统的韧性。


    3. 促进生态交流:加强城市与周边自然环境之间的生态联系,打造连贯的生态廊道,使城市与自然生态相互渗透,促进生态交流。


    4. 保护历史文化遗产:在城市绿化建设中保护和修复历史文化遗产,以提升城市的文化魅力和吸引力。


    三、实施方案


    1. 增加绿地面积:依据城市规划,选址新建绿地,对现有绿地进行修缮和扩建,并将绿色植被引入城市中心区域。


    2. 植物多样性提升:植土适应性强的植物种类将被引进,同时也鼓励市民参与屋顶绿化和小区绿园建设。


    3. 生态廊道建设:在城市内外建设生态廊道,将城市与郊区自然环境有机联结,让城市绿色融入自然景观。


    4. 历史文化保护:在建设中保护历史建筑和文化遗产,恢复其原有绿化状态,同时紧密结合当地文化特色进行设计和规划。


    四、实施进度


    该计划将于2019年6月1日开始实施,并分为三个阶段进行,分别是:2019年至2021年为第一阶段,2022年至2024年为第二阶段,2025年至2027年为第三阶段。


    五、资金来源


    本计划的实施资金将主要来源于市财政预算,同时也将积极争取国家资金和社会捐赠,以确保计划的顺利实施。


    六、预期成果


    1. 绿地面积增加:预计在计划实施后的五年内,绿地总面积将增加30%。


    2. 空气质量改善:通过增加绿地覆盖率,预计市区空气质量将明显改善,PM2.5浓度降低15%。


    3. 生态系统健康:通过引入多样的植物品种和建设生态廊道,市区生态系统的韧性将增强,生态环境质量得到提升。


    4. 增强文化魅力:修缮和保护历史文化遗产,将提升城市的文化魅力,吸引更多外来游客,促进旅游经济发展。


    七、总结


    城市绿化工程计划的实施将使我们的城市成为一个宜居的绿色都市,改善市民的生活环境,提高城市的生态环境质量。我们期待着您的大力支持和参与,共同推进这一重要工程,让我们的城市更绿、更美、更可持续。


    顺祝工作顺利!


    绿化部门主任


    XXXX年XX月XX日

    单位公文写作 篇7

    表彰性通报用于表彰好人好事和介绍先进典型经验,其正文主要有三方面内容:先进事迹(人物、时间、地点、过程、结果)或经验(单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等);评价分析(性质、意义、经验所在及适用的条件情况,经验中的不足及其原因等);决定事项(给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励),以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。

    事故通报是批评性通报的一种,其正文主要包括:事故的概况(时间、地点、过程、结果等);对事故性质、原因以及后果的分析说明;提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定。上述内容可以直接叙述说明,也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况(以这些报告等为附件)。

    批评错误典型的通报用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误,其正文主要有这样一些内容:主要的错误事实(单位、人物、时间、地点、主要过程、结果等);分析评价(错误性质及原因、严重后果);对有关当事人的处理意见,以及要求各方面从中记取的教训。有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。

    情况通报用以报道、传达重要情况和有关精神,其正文有两种组成方式,其中一种只对有关事实作客观叙述;另一种除此外还对情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

    公文涵的写作9篇


    随着互联网行业的发展,我们经常会需要使用到一些范文,掌握范文的撰写对自己会有很大的帮助,你是否在寻找高质量的范文呢?小编特地为你收集整理“公文涵的写作9篇”,希望对大家有所帮助。

    公文涵的写作(篇1)

    一、作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。

    写作时要避免出现下面的错误:

    1、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。

    2、主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。

    3、正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。

    4、结尾:有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。

    5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。

    6、请示未获批准抄送下级。

    7、该标明附件却未标出。

    8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。

    二、《公文写作及处理》的知识点:

    1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?

    2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,对吗?

    3、会商就是开会协商公文的制发吗?

    4、需要清退的公文有哪些?

    5、公文的特点,公文根据行文方向可分几类?

    6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?

    7、文摘与综述可适当作些评述吗?

    8、合理的文件传阅路线形式是什么?

    9、函、简报是否属于正式公文?

    10、签发分为哪几种?

    公文涵的写作(篇2)

    一、什么是公文?

    公文是法人之间为处理各种事务而形成的具有特定格式的书面文字材料。公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。

    二、公文的种类?

    1《国家机关公文处理办法》中规定的公文种类有十三种,即:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。

    2《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文种类有十四种,即:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。3企业常用应用文

    通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结等

    1策令作用2规范作用3计划作用4组织作用5协调作用6控制作用7协调作用8联系作用9凭证作用

    总结――是对已经完成的工作进行全面回顾,它要对整个工作进行分析、评定和综合,找出经验、教训,提炼出规律性的东西,以便指导今后工作。

    ②开头,即情况概述。

    ③主体,即经验体会。

    ④结尾,即存在的问题及今后努力的方向。

    计划――为做好某项工作或完成某项任务,根据上级的要求,结合本单位实际情况,确定具体的目标、要求,提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。

    按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划;按范围划分单位计划、部门计划、车间(处室)计划、科室计划.

    ②正文:前言,相当于导语,说明为什么这样做和主要依据。 ③主体,计划的主要内容,由目标、措施和步骤组成。

    4、撰写计划要注意以下三点:

    ③使用表格式表达计划内容,表格设计要简明,不要在一张表格上列过多的项目,必要时,可以把计划内容分成几张表格来体现。

    请示――下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题,或不属于本单位权限审批范围的事项,需要上级解决、批准或指示时使用的文种。

    请示大体上有五种,即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。

    报告――向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种,可分为综合报告和专题报告。

    会议纪要――传达会议议定事项和主要精神,要求个与会单位共同遵守和执行的文种,它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。

    会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。

    述职报告――述职者在被考核过程中,向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告,是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。

    打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程:

    从公文结构的整体来分析,一般的结构为:

    公文开头要开门见山,起句立意、简洁精炼、富于概括力。

    结尾是对全文的总结,应简明概括,意尽言止。

    公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门,对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和平行公文进行审核和管理,从政策、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记,任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文,没有法定效力。

    1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外,一般不用标点符号。

    2、公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。写在正文之下,成文日期之上。

    3、公文除“会议纪要”以外,都应加盖印章。

    发文办理是指公司名义制度公文的全过程,即:

    草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发

    ※必须明确的几个问题:

    公文涵的写作(篇3)

    公文在名称、数字、时间表述及文中的省略、标点符号的使用上,也应遵循特定的规范要求。

    ——公文中的名称表述。其一般要求是:文稿中第一次出现的人名(含职务)、地名、组织机构名称等应写全称,除符合规定者外,慎用简称;同一名称在文稿中多次出现时,前后要统一。文中涉及若干人的职务时,要按有关规定正确排列次序,重量、长度计量单位名称按国家规定书写,对有些明文规定不用的名词,要使用新的提法。正确使用专用术语,引用译名以统一、通用的译名为准。

    ——公文中的数字表述。其一般要求是:表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等,一般使用阿拉伯数字;表示若干万、若干亿等的整数时,可以“万”“亿”为单位与阿拉伯数字并用。名词、成语、分数中的数词,表示序数的序词及“三四个”等数字,用汉字;“一年四季”等表述也用汉字。引用法规中的章、节、条、款时,原来用汉字的套用汉字,原来用阿拉伯数字的,用阿拉伯数字。公文中的标题顺序号可依次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。通常情况下一、二、三、四级标题,依次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。科技、财会、统计类公文及报表等所用数字,应根据国家规定和国际通用的方式表述。

    ——公文中的时间表述。表述时间应准确、具体。其一般要求是:避免使用一些不清楚的时间概念,而应写明具体年、月、日,紧急文电还应加注时、分。公文中的年份一般用全数,不得省略。公文中出现历史朝代年号时应加注公历年份。

    ——公文中的省略。公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。其一般要求是:公文中的姓名、地名、单位名、时间一般用全称书写,其中地名、单位名称也可使用规范化简称。公文中第一次出现的地名、单位名称等已使用全称,加说明“以下简称为××××”,再次出现时可用简称。有些确已为普遍公认、熟悉的事物和提法,可用简称。时间名称一般不用时间代名词,外国人的姓、名一般应写全。

    ——公文中标点符号的使用。公文中标点符号的使用与一般文章大致相同。需注意公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;公文中表示次序单独用汉字小写数字时,数字后使用顿号;数字加括号时不用标点符号;次序数“第×”后用逗号;整数和小数间的隔点,一般用圆黑点。

    公文涵的写作(篇4)


    公文是指以正式文件形式表达各种机关、团体、企事业单位的意见、决定、指示、公告等事项的文字材料。在日常办公中,公文起到了沟通、传达、记录等重要作用。本文将详细介绍公文的日常应用写作,并以具体的例子来说明。


    一、公文的分类


    公文按用途可分为通知、公告、请示、报告、议案、决定、命令等多种类型。根据具体内容和形式,可分为公函、公示、公报、公告、公牍、公文、公报、公报、公文等。在撰写公文时,要根据具体的类别选择相应的格式和表达方式。


    二、公文写作的基本原则


    1.准确性和清晰度:公文必须准确地表达意图,阐明内容。使用简练、清晰、准确的语言,避免歧义。


    2.规范性:公文应符合格式规范,使用统一的词汇、缩写、署名格式。不得包含歧视性、侮辱性和不恰当的言论。


    3.严肃性:公文是正式文书,要体现严肃的态度和威信,不得带有情绪色彩,避免个人观点和评价。


    4.简洁性:公文应力求简洁明了,避免冗长的句子和重复的表述,提炼出关键信息,节约读者的时间和精力。


    三、公文写作的具体要点


    1.标题的选择:标题要准确概括主题,简明扼要,突出重点。


    2.正文的撰写:正文部分要按照层次分明、逻辑严密、内容充实的原则进行撰写。首先是,介绍写作背景和目的;然后是主体部分,详细陈述事实、说明问题;最后是,总结和提出建议或决定。


    3.语言的使用:公文语言应正式、规范,不涉及个人用语或情感色彩。使用简练、有力的语言,避免冗长和晦涩的句子。


    4.段落的分隔:为了使公文更加清晰易读,应将内容分段,每段只表达一个主题或观点。每段开头应有一个主题句,可以帮助读者快速理解段落的核心内容。


    五、例子说明


    假设某公司计划进行一次全员培训,需要发出一份通知公文。该公文的标题为《关于公司全员培训的通知》。


    正文如下:


    尊敬的各位员工:


    根据公司培训计划,为了提高公司全体员工的专业知识和职业技能,提升企业竞争力,特决定进行一次全员培训活动。具体事项通知如下:


    一、培训时间和地点


    时间:2022年3月1日至3月10日


    地点:公司会议室


    二、培训内容


    本次培训将围绕以下几个方面展开:


    1.市场营销知识培训


    2.团队协作与沟通技巧


    3.产品技术和服务理念的提升


    4.职业道德与文化素养的培养


    三、参训人员


    所有公司员工必须参加此次培训,不参加者将受到相应处罚。


    四、培训安排


    具体培训日程将在每周一由培训部门通知,各部门负责人要确保员工按时参加培训。


    请各位员工提前安排好自己的工作,按照培训日程准时参加培训。培训期间,公司将提供午餐和交通补贴。


    特此通知。


    此通知公文通过明确的标题和简明扼要的正文,将培训计划的具体内容和要求清晰地传达给员工,确保培训活动的顺利进行。


    公文的日常应用写作需要遵循准确性、清晰度、规范性、严肃性和简洁性的原则。通过合适的标题选择、正文撰写、语言使用和段落分隔等要点,可以编写出具体、详细、生动的公文,实现有效的沟通和传达。

    公文涵的写作(篇5)

    1《品味公文--公文写作漫谈四十篇》 王 群 中共中央党校出版社

    实用性和操作性强,主要包括公文以简为美、公文写作的三阶段、文以识为高、公文主题辨析、“有竹”与“无竹”之辩、字语为意役、文似观山不喜平、角度的选择、化陈腐为神奇、详写与略写、虚写与实写、公文的综合方法、用材与谋篇、切忌“观点十事例”、硬接硬转、高帽与长靴、标题四戒、简报的标题、标题与标点、有关“有关”等40个方面

    2《大手笔是怎样炼成的:资深老秘书的公文写作秘笈(分上下册)》 谢亦森长江文艺出版社

    做官是一门技术活,公文写作更是一门技术活。《大手笔是怎样炼成的:资深老秘书的公文写作秘笈(实践篇)》就是这门技术活的集大成之作。此书不是低层次简单的学习公文格式的条条框框,而是作者几十年的机关写作功底积累出来的丰富而实用的写作实战经验,是站在“大手笔”的高度教导如何写出有内容有价值的以文辅政的工作报告、调研报告、讲话稿。不是一堂枯燥无味的让人打瞌睡的理论课,而是一场耐人寻味、让人听得振奋人心、津津有味的报告会。《大手笔是怎样炼成的:资深老秘书的公文写作秘笈(实践篇)》是《大手笔是怎样炼成的(理论篇)》姊妹篇,结合具体的公务写作案例,把公务写作的具体细微之处展示给读者,极具实战价值。

    3《愿你成为大手笔--机关公文写作知识问答100题》 谢亦森 江西人民出版社

    《愿你成为大手笔》作者谢亦森先生,在县市级党政机关工作长达15年,历任秘书、秘书科长、县委书记、市委书记等职务,有着非常丰富的公文写作经验和浓厚的理论功底。本书采用问答形式,选取机关文秘人员公文写作中经常遇到的棘手问题,运用通俗易懂的语言进行讲解,对症下药,提出切实可行的解决方案,帮助读者快速提高公文写作能力,成为同事羡慕、领导器重的大手笔。本书分"领导讲话"、"调研文章"、"重要文件"、"工作总结"、"信息编写"等八个篇章,提供了100个范例供读者借鉴。此书被评为2003年优秀畅销书。

    4《怎样写文章》 王梦奎 中国发展出版社

    这本小书,是十多年前我在国务院研究室工作的时候,为青年人编的学习材料,起初只内部印100册,本无意于流传。后来渐为外界所知,一些单位和个人前来索要,才想到公开出版。始料不及的是,出版后竟受到广泛的欢迎,一些党政机关甚至把它列为业务学习参考读物,今年国家新闻出版总署举办首次读书沙龙活动,选择阅读的就是这本书。十多年来,我也不断收到全国各地的读者探询怎样购得这本书的来信。这说明了,现在仍然有不少的人,热爱写作,在追求文章写作之道。

    5《参谋助手论:为首长服务的艺术》 王怀志,郭政 西北大学出版社

    是处理机关工作领域和秘书学领域的最基本课题。作者拥有十年部队机关的工作经验,并且长期奋斗在秘书学教学第一线。书中内容多出于切身感受,贴近生活实际,便于具体操作,而非深奥的理论论述和抽象概括。书中内容以部队军政机关为背景,选取了秘书工作中的27个侧面,涉及协助首长决策、否定首长错误意见、向首长传递假话、处理首长间矛盾、安排会议坐席次序、撰写会议讲话稿等情境,以“原则是什么”、“最好如何处理”、“应注意的问题”为写作纲领,着重技术性知识的传授,并使其上升到艺术的高度。

    6《跟毛泽东学公文写作》 岳海翔;张保忠 中央文献出版社

    毛泽东博古通今,堪称一位旷世绝伦的公文写作大师。他的公文著述生涯,同他的革命生涯一样,超过了半个世纪。他在领导中国革命和建设的长期斗争实践中,为我们写下了许许多多光芒四射、文质并美的公文佳作。这些公文篇章可以说大部分都是精品,观点鲜明、论证深邃、笔调洒脱、语言精美,堪称中国现代公文的光辉典范。更为重要的是,这些公文篇章,既继承了中华民族悠久文化的精髓,又体现出了鲜明的时代特色;既闪烁着革命思想的光辉,又放射出艺术的光芒,字里行间都体现出了一种无可辩驳的意蕴和力量。

    7《机关的机关:告诉你如何才能脱颖而出》 张传禄 金城出版社

    “密切联系领导,精于影响领导,与人搞好关系,办事滴水不漏,做到能参善谋,守住做人底线”。优秀的机关干部通常有两个特点---杰出但是低调,严谨而又从容。本书因其全部文字表现出这样的品质。机关是社会机器中最为复杂的枢纽部分,也是一个人成为领导者的必经之处,要在这个事业平台上有所作为,就必须洞悉其中的奥秘。

    8《机关文字工作五十讲》 何新国 浙江大学出版社

    作者坚持一切从实际出发,基于二十余年省级机关文字工作的丰富实践,归纳梳理出五十多个具体问题,每个问题用三千到五千字的篇幅分别进行阐述,囊括了作者对于机关文字工作规律的基本思考。在这五十多篇文章当中,作者以讲话稿写作为核心,从讲话稿扩展到机关文稿,最后上升到整个机关文字工作,形成一个比较完整的结构体系。此外,还通过在阅读、修改、核稿等几个方面分别举例,努力还原机关文字工作的初始过程,帮助读者尤其是刚进机关的新同志近距离观察文稿形成的一些细节,更好地掌握有关方法和要领。而在行文表达方面,作者始终紧密联系实际,注重思路方法,进行平等交流,侧重于感性的事理叙述,增强了本书的.可读性。总之,本书通过介绍读写方法、分析写作思路、展现文稿形成过程、揭示文章内在规律,深入阐述并认真回答了机关文稿写作的理念、思路、方法等一系列重要问题,具有较强的现实性、针对性、操作性。

    9《公文写作点津》 王永鉴 上海锦绣文章出版社

    作者仅用了不到4.8万字,就将公文写作必讲的基本内容,在凡3章18节中,讲得详略得当,语言文字运用很有技艺。对那些在“标题方面”“结尾语方面”“法律方面”“语法方面”“修辞方面”“逻辑方面”“文字方面”“常识方面”“标点符号方面”的差错例子,差错在哪儿,如何修改润色,讲得细致中肯,语言文字运用很有亲和力。

    10《应用文写作实践谈》张子堂 天津社会科学院出版社

    全书内容为政府、企事业单位在日常工作中经常用到的应用文写作的方法、原则、规范以及结构。书中大量吸收了现代应用文写作研究的最高理论和成果,且范例有代表性,赏析有针对性,有助于提高相关工作人员的文字写作能力。

    11《行政公文写作技巧、模板与范例》,祝雪虎

    古来就有“刀笔吏”一说,《无间道Ⅲ》里的杨锦荣告诉我们,会写报告的往往比不会写报告的对工作具有决定性影响,当然这也要看你所在的是政府机关还是政府职能部门抑或政法系统,你所在的科室是具体负责什么的,不可绝对言之,至少政府职能部门现在的趋势是需要真正能办事情的业务能手,同类型的书很多,这本算是比较全面了。

    12《经典公文赏析》赵华 张宇 中国农业出版社

    本书全面涵盖了国务院关于北京城市总体规划的批复、关于全省减轻农民负担工作情况的报告等内容。

    13《领导讲话稿写作规范与技巧》 廖雄军 赵如锋 广西人民出版社出版

    能说善写是现代领导干部的一种基本素质。写好讲话稿是领导干部讲好的基础,没有一个好的会议讲话稿,领导干部就会心中无数,难以在会议上把复杂的问题讲清楚。 本书针对领导讲话稿写作中的规范、方法、技巧等问题,作出了有可操作性的阐述,并附有精选的例文,可供各级领导干部和文秘人员借鉴。

    公文涵的写作(篇6)

    情况报告的公文写作


    一、目的


    情况报告是一种用于向上级领导或相关部门汇报进展情况的公文。其目的在于及时、准确、清晰地向相关人员传达有关情况信息,便于领导决策以及相关工作的推进。


    二、写作原则


    1. 真实准确:情况报告应当客观真实地反映事实情况,不夸大不缩小。


    2. 简练清晰:情况报告要言之有物,简练明了,避免使用繁琐的词藻和长篇累牍的叙述。


    3. 重点突出:在描述情况时,重点突出最重要的问题,以及对解决问题的建议或意见。


    4. 逻辑严谨:情况报告需要按照时间顺序或事务发展的逻辑进行描述,确保条理清晰。


    5. 正规规范:情况报告需要符合书面语规范,遵循相关格式和写作要求。


    三、写作步骤


    1. 开头部分:情况报告的开头应当简要介绍报告的目的和背景,概括回顾前期工作,引出本期的情况。


    2. 主体部分:主要围绕本期工作进展、问题和解决方案展开描述,可以结合数据统计、案例分析等方式进行说明。


    3. 结尾部分:在结尾部分,可以总结本期情况报告的要点,提出下一步工作的计划和建议,或者对当前问题的展望。


    四、写作范例


    尊敬的领导:


    根据公司安排,我对本季度市场推广工作进行了总结和情况报告,具体情况如下:


    一、前期工作回顾


    上季度,公司通过广告、网络营销等渠道推广产品,取得了一定的成果。但同时也暴露出了部分问题,如广告投放效果不明显,用户粘性不高等。


    二、本季度工作进展


    本季度,公司加大了线下推广力度,开展了一系列促销活动,提高了产品曝光率。同时,优化了网站用户界面,增加了用户互动功能,提升了用户体验。


    三、存在问题及解决方案


    虽然本季度取得了一定成绩,但也仍然存在部分问题。其中,广告投放效果较为平平,用户转化率有待提高。为此,我们计划调整广告内容和推广渠道,提升用户触达率和点击率。


    四、下一步工作计划


    下一季度,公司将进一步细化市场推广方案,加大线下宣传力度,提高用户转化率和粘性。同时,优化产品体验,增加用户互动性,提升市场竞争力。


    本次情况报告一目了然,对公司市场推广工作提出了具体建议和方案。希望领导审阅后能够给予指导和支持,共同推动公司事业发展。


    谨上。


    五、结语


    情况报告是公文写作中常见的一种形式,具有重要的传达和决策作用。在写作过程中,需要遵循写作原则,严格按照写作步骤进行构思和表达。只有做到真实准确、简练清晰,才能让情况报告发挥应有的作用,为领导决策提供有力的参考依据。

    公文涵的写作(篇7)

    公文的含义

    公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件。

    公文的特征

    一、有鲜明的政治性。

    二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。

    三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌,公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此,制发公文必须统一格式,不能各行其是。

    四、有现实的效用。

    公文的作用

    一、有上传下达、互通情报的作用。

    二、有工作依据和凭证的作用。

    三、有宣传教育的作用。

    四、有规定人们行为的规范作用。

    公文的格式

    公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

    公文涵的写作(篇8)

    一、判断题

    1.大部分函是平行文,有的函是下行文。(对)

    2.发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。(错)

    3.公告的内容偏重于告知性、消息性,通告的内容偏重于知照性、执行性。(对)

    4.公文都应标注份号。(错)

    5.国务院 年发布的规范国家行政机关公文处理的文件简称《 条例》 。(错)

    6.函是向平级或不相隶属机关传递的公文。(对)

    7.决定、决议、公告、通告的成文日期可用题注标识。(对)

    8.秘密公文应当标识份号。(错)

    9.任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。(对 )

    10.通知就是用来周知某一事项的文种。(错)

    11.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议,答复上级机关询问,行文选用“请示”。(错)

    12.无论何种级别的机关单位都可以用通知行文。(对)

    13.议案就是提案。(错)

    14.因工作需要,请示与报告可以联用。(错)

    15.应用文的本质属性是“实用”。(√)

    16.公文写作以用第一、三人称居多。(√)

    17.公文的成文日期即发出公文的日期。(×)

    18.发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。(×)

    19.种类报告都可以用“以上报告当否,请批示”作结尾。(×)

    20.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题(×)。

    21.会议记要虽是公文,但可以不加盖印章。(√)

    22.市财政局召开表彰先进性大会,应该向市政府请示。(×)

    23.凭证依据作用是应用文(公文)最基本的作用。(√)

    24.公告不属于党的机关法定公文。(√)

    25.行政机关公文用纸可采用16开型A4型。(×)

    二、单项选择题

    1 .公文从应用范围的角度分为法定公文和( A)

    A .事务文书 B .私人文书 C .秘密公文 D .专用文书

    2.现行的规范国家行政机关公文处理的《 办法》施行时间起于( C)。

    A . 年5 月3 日 B . 2OOO 年8 月24 日

    C . 年l 月1 日 D . 1994 年l 月l 日

    3.公文的语言以(B)为主。

    A .口头语 B .书面语体

    C .文学语言 D .文言文

    4.应当在文头(眉首)标注签发人姓名的公文是(A)。

    A .上行文 B .平行文

    C .下行文 D .所有公文

    5.公文格式中,“题注”的位置应在(D)。

    A .公文版头之下 B .紧急程度之上

    C .标题之上 D .标题之下

    6.国务院各部委承受重庆市人民政府主送的公文(或:重庆市人民政府向国务院各部委主送的公文),属于(C)。

    A .上行文件 B .下行文件

    C .平行文件 D .指导指令性文件

    7.联合行文标识机关时,标在前面的机关是(C)。

    A .上级的 B .组织序列表中靠前的

    C .主办的 D .其他系统的

    8.依照有关法律公布行政法规和规章,应用(B)行文。

    A .通告 B .命令(令) C .通知 D .决定

    9.党的机关公开发布重要决定或者重大事件,用(A)。

    A .公报 B .通告 C .公告 D .通知

    10.变更或撤消下级机关不适当的决定事项用(B)。

    A .命令(令) B .决定 C .决议 D .意见

    11. x 市x 县人民政府在本县范围内下发《 x 市市容和环境卫生管理规定》,标题为(C)。

    A . x 县人民政府关于印发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知

    B . x 县人民政府关于转发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知

    C . x 县人民政府转发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知

    D .x 县人民政府转发x 市市容和环境卫生管理规定的通知

    12.由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成的公文版头,俗称“(A ) ”。

    A .大版头 B .中版头

    C .小版头 D .红头

    13.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于(A)。

    A.上行文件

    B.下行文件

    C.平行文件

    D.领导指令性文件

    14.北京市政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于(B)。

    A.呈请性文件

    B.平行文件

    C.上行文件

    D.下行文件

    15.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是(C)。

    A.上级的

    B.组织序列表中靠前的

    C.主办的

    D.其他系统的

    16.公文区别于其他信息记录的特点是(D)。

    A.传播知识

    B.具有查考价值

    C.书面文字材料

    D.具有法定权威与现行效用

    17.制发公文的目的和要求一般取决于(B)。

    A.机关党政一把手

    B.行为对象及行文内容

    C.执笔者本人

    D.行文机关及行文内容

    18.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(D)。

    A.请示

    B.报告

    C.通报

    D.函

    19.有关通告的写作要求,错误的说法是(C)。

    A.要求写明制发通告的根据、目的与通告事项

    B.通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求

    C.通知的内容必须广泛周知

    D.文字表述简明易懂,便于阅读和理解

    20.规范性公文的一致性表现为(A)。

    A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

    B.文件结构的周密有效

    C.文件的文字条理清楚

    D.文件的语言简约不繁

    21.中共中央办公厅印发的规范党的机关公文处理的文件简称(C)

    A.《办法》

    B.《格式》

    C.《条例》

    D.《决定》

    22.机关应用文最主要的表达方式是(B)

    A.记叙(叙述)

    B.说明

    C.议论

    D.描写

    E.抒情

    23.下列行政公文除(D)外,都应加盖发文机关的印章。

    A.公告

    B.通知

    C.函

    D.会议纪要

    24.××区政府向市政府请求增拨救灾资金,应用(B)行文。

    A.报告

    B.请示

    C.函

    D.申请

    E.意见

    25.市水利局向市财政请求增拨水利建设经费应用的文种是(B)。

    A.请示

    B.函

    C.报告

    D.申请书

    E.请求报告

    三、多项选择题

    1.国家行政机关特有的法定公文是(ABCD)。

    A .命令(令) B .议案 C .公告 D .通告

    2.公文常用的表达方式是(ACE)。

    A .叙述 B .描写 C .说明 D .抒情 E .议论

    3.党的公文按处理时限划分,可分为(ABD)。

    A .平件 B .加急件

    C .直送件 D .特急件

    4.通报的适用范围是(BCD)。

    A .商洽工作 B .传达重要精神和情况

    C .表彰先进 D .批评错误 E .审议有关事项

    5.销毁公文的主要方式有(ABD)。

    A .焚毁 B .重新制成纸浆

    C .掩埋 D .清洗消磁

    6.用来公布行政法规和规章的文件有(CD)。

    A .决定 B .通知 C .命令(令) D .通告

    7. 一份公文的正文分为(BCD)部分。

    A .标题 B .文头 C .文尾 D .主体 E .落款

    8.下列批复开头正确的是(AC)。

    A .你委《 关于机构改革试点工作中几个政策问题的请示》 (渝委〔 〕 21 号), 收悉。

    B .你委2005 年8 月10 日来文收悉。

    C .你局2005 年8 月10 日《 关于增设地下消防栓需用资金的请示》 (X局工〔 2005 〕 21 号)收悉。

    D .你局2005 年8 月10 日x 局工〔 2005 〕 21 号文收悉。

    9.党的机关公文应当标明份号的是(BCD)。

    A .普通公文 B .秘密级公文

    C .机密级公文 D .绝密级公文

    10.秘密公文应通过(ABC)传递、传输。

    A .机要交通(或机要通讯)

    B .密电

    C .计算机网络加密

    D .普通信函和传真

    11.政府机关公文版头通常有(ACD)形式。

    A .《 x xx 人民政府文件》

    B . 《 x xx 人民政府文件(xx )》

    C .《 x xx 人民政府办公厅(室)文件》

    D .《 x xx 人民政府办公厅(室)》

    12.党的机关公文版头通常有(ABCD)形式。

    A .《 中共xx 文件》

    B .《 中国共产党xx 委员会(xx )》

    C .《 中共xx 办公厅(室)文件》 和《 中共xx 办公厅(室)(xx ) 》

    D .《 中共xx 部文件》 和《 中共xx 部(xx )》

    13.主题词标引顺序正确的是(BC)。

    A . 通知 农业 扶贫 B .农业 扶贫 通知

    C .工业 冶金 报告 D .冶金 工业 报告

    14.( ABCDE)是错误的公文“抬头”。

    A .各省、市、自治区人民政府,党委

    B .敬爱的市委、市政府

    C .各上级机关

    D .本市各有关单位

    15. ( ABCD)等需要清退。

    A .绝密公文 B .有重大错误的公文

    C .被明令撤销的公文D .发文机关指明要清退的公文

    16.应用文分为公务应用和私务应用文,公务应用文又可分为(BDE)。

    A.经济文书

    B.事务文书

    C.社交礼仪文书

    D.专用文书

    E.法定文书

    17.应用文主旨(主题)确定的原则是(ABCD)。

    A.正确

    B.鲜明

    C.集中

    D.针对性

    18.机关应用文写作中,叙述的要求是(ABCD)。

    A.简明扼要

    B.直截了当

    C.恰如其分

    D.客观真实

    19.行政公文的紧急程度分为(AC)。

    A.急件

    B.加急

    C.特急

    D.紧急

    E.十万火急

    20.(CDE)属于下行文。

    A.报告

    B.议案

    C.指示

    D.决定

    E.通告

    21.计划正文的主体包括(ABC)。

    A.目标和任务

    B.措施和方法

    C.步骤和安排

    22.公布性文件包括(CD)。

    A.命令

    B.通知

    C.公告

    D.通告

    E.会议纪要

    23.议论的三要素是(BCD)。

    A.论文

    B.论点

    C.通知

    D.意见

    24.重要的会议记录应在记录末尾右下方签上(CE)的姓名。

    A.出席人

    B.列席人

    C.制度人

    D.主持人

    E.记录人

    25.下列批复的开头是正确的。(AC)

    A.你委《关于机构改革试点工作中几个政策问题的请示》(渝委[2005]21号)收悉。

    B.你委8月10日来文收悉。

    C.你局《关于增设地下消防栓需用资金的请示》(×局工[2005]21号)收悉。

    D.你局208月×局工[2005]21号文收悉。

    公文涵的写作(篇9)

    福州市工商局:

    我局于20xx年10月新录用的公务员林东、鄢世民同志,基本情况如下:林东,男,学历本科,20xx年3月出生,20xx年10月考录连江县工商局公务员,分配筱埕工商所工作;鄢世民,男,学历本科,20xx年12月出生,20xx年10月考录连江县工商局公务员,分配马鼻工商所工作。以上两位同志在试用期内能遵守各项规章制度,刻苦钻研业务,工作认真负责,迅速适应新的工作岗位,表现良好。现试用期满,考核合格,经县局党组研究,拟同意按期转正定级为科员。

    妥否,请批复。

    连江县工商行政管理局

    20xx年9月23日