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公文通告写作

发表时间:2024-07-12

公文通告写作汇编十五篇。

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公文通告写作 篇1

【含义】

通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。

【分类】

根据适用范围的不同,可以分为六大类:

1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。

3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

【使用范围】

通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。

【写作要求】

(一)通知标题和主送机关

1.通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。

发布规章的'通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

2.通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室);

由于级别、名称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

(二)通知的正文

1.通知缘由

发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。

发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。

2.通知事项

这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

3.执行要求

发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。

公文通告写作 篇2

随着社会一步步向前发展,用到通知的地方越来越多,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。那么你有了解过通知吗?以下是小编帮大家整理的`通知公文写作格式及方法,仅供参考,希望能够帮助到大家。

是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下:

(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。

(3)落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。

通知的内容要描写得明白、具体。

1、在第一行正中描写“通知”二字,也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。

2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。

3、描写通知内容。如内容较多,可分条开列。

4、结尾可描写“特此通知”等字样,详见图片。

5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。

公文通告写作 篇3

(一)股东大会届次

本次为xxxx年度股东大会

(二)召集人

本次股东大会的召集人为董事会。

(三)会议召开的合法性、合规性

本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的说明。会议召开不需相关部门批准或履行必要程序

(四)会议召开日期和时间

开始时间:xxxx年5月15日上午9点30分

结束时间:xxxx年5月15日上午11点30分

(五)会议召开方式:现常

(六)出席对象

1、股权登记日持有公司股份的股东。

本次股东大会的股权登记日为xxxx年5月12日。股权登记日下

午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

2、本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。

3、本公司聘请的律师

(七)会议地点:公司会议室。

公文通告写作 篇4

导语:

   

行政公牍

行政公牍,是公事文书的简称,是人类在办理社会、办理国度的公实情践中利用的具有法定势力巨子和典范模样的利用文。它是特别典范化的体裁,具有别的体裁所异国的势力巨子性,有法定的建造权限和肯定的读者,有特定的行文模样(注意:比模式更进一步)并有行文法则和办理方法。 我国公牍同等根据国务院办公厅1987年2月18日公告、1993年11月修订的《国度行政构造公牍处理方法》写作和办理。

公牍写作的要求很高,特别是要求草拟者具有工作实践的根本,明白工作中很多奥妙的关键关键,而在详细草拟中要求较好的笔墨说话韶光。公牍说话总的要求是矜重、平实、概括综合。公牍说话工夫的核心是选词。选词一要根据所反应的客观实际必要,二要符合明白、切当、简洁的标准,三要根据详细的说话环境, 为禁止上下文反复而选择差别的词语,注意文中所触及东西和涉猎东西。多用书面语和文书用语,罕用形象和刻画性词语和白话,不消方言土语,非常典范。

必要特别发起公牍布局用语。一是发端用语, 用来表现行文目标、根据、因为,陪伴环境等。如:为(了)、关于、因为、对付、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是末端用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此关照(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是包办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、履行、贯彻履行、探讨履行、切当履行等。五是称呼用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。

国度行政公牍有12类13种,即命令(令);议案;决议;唆使;公告、公告;关照;传达;报告;请教;批复;函;集会记要。

文主文布局,是指除了公牍模样(外部构造式样即文头、主文和文尾及其各项配置)以外的公牍核心部分。这一部分的写作,是公牍写作的难点。

1、 题目

1. 典范式:三部分,即:发文构造+事由+文种

――用于紧张、矜重的公事

2. 伶俐式

A 二部分:一是发文构造+文种

(以上题目下可加时候)

二是事由+文种

三是“转发+始发构造及原关照题目”

B 一部分:只有文种

――常是不大紧张的公事,带周知性

★带发文构造的题目下面如写发文时候,则须用括号,公事须是庞大的、矜重的。文后不写落款及时候。

2、 正文    

1.主送构造 (面向构造全部人员大略社会群体的,公事是周知的、庞大的,凡是不写;注意工作实际中构造干系)

2. 正文  

A. 原因:一是根据:

# 环境:讲述时候、单位、地点、人物和变乱等; 经常使用“如今…”类时候状语 ;简介人物及古迹

#文件: 经常使用“根据…”;每每是一句话

           # 意义:评论:经常使用“是…”      

      # 效用 :经常使用“将使…”

           二是目标:经常使用“为…”

原因部分可省略,或只省略根据、目标之一。

B 事变:(内容多而紧张的分条列项即列出层义,或用小题目 或用句子表达)

1.并列式。常见。平常写的是公事的横向的、静态的环境。各部分彼此之间无精密关联,自力性强,但互助为阐明大旨办事。能够省略某一部分。这类方法的好处是概括综合面广,层次性强。

并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。

要求重轻有序:紧张的放在前边,顺次类推。

2.递进式。平常写的是公事的纵向的动态的进程大略道理。各部分层层递进,每一部分也不可贫乏,前后次序也不能倒置。这类方法的好处是逻辑周到,能阐明题目。

在一篇公牍中,两种方法可以彼此交织,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次顶用另外一种方法。

注意:自此以下常应用序码。次序是1、(一)、1、(1)共四层。

不紧张内容分项可

用分段乃至加分号(;)的式样。

C 末端:(可以不要)常见有:

      一是各文种专用语如:“请予承诺”、“特此关照”等。

      二是盼望、号召类。

从12类13种行政公牍当选择出3种社会糊口生涯中经常使用的模式化以下。

请教模式

请教是向直接上级哀告唆使、承诺的公牍。 必须事前行文,一事一文。上级应在必定的时限内批复。

【题目】平常由发文构造、事由、公牍种类三部分构成。 如:《×××黉舍关于创办<校园文学>报的请教》。可以省去发文构造。

【主送构造】接纳哀告的直接上级构造,在题目下面一行顶格写起。

只写一个,如需同时送别的构造, 利用抄报(在文末左下角写明)式样。

【正文】1.哀告启事。一写环境根据(每每用“如今”发端),二写目标阐明(用“为...”发端)。

2.哀告事变。分层分项写清详细要求,并说透原因, 发起富裕的实情和表面根据。同时,根据实际环境, 发起切当可行的处理定见,作为上级构造进行判别和唆使的参考。

3.末端。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请承诺”。

【附件】可有可无。是伴随哀告的有关材料、图表或别的文件。在正文以后(隔一行)注明附件名称温次序。

【印章、发文时候】

报告模式

报告是向上级构造报告工作、反应环境、发起发起和复兴询问的公牍。平常过后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、查看报告的写法霄壤之别。常见单位部分的总结同时用于集会,成为报告。

【题目】平常是:“事由+报告”。

【主送构造】与请教雷同。

【正文】种类繁多,正文内容有差别。为进修便利, 把报告大抵分为二种:

一是综合性报告正文,或称总结性报告。当局及构造单位都要在大会上作此种工作报告。

1.环境简述:工作时候、地点、背景、 前提或各项工作的展开环境。这类发端称为概述式。别的另有结论式(评论判别)、 阐明式(用“为了…”)等。百字上下。

2.成绩做法:这是主体。可以简要讲述一下工作进程。 成绩凡是经过议定数字、比较、实情来表现。安排式样有条陈式、 小题目式、阶段式和领悟式。

3.经验教训:要有见解、见解和规律, 又要有详细的典范事例以及表面分析。凡是占五分之一篇幅。

4.今后筹划。每每写成今后的工作筹划。凡是占三分之一篇幅。

各级各种行政构造每一年都要作这类总结式的报告。

二是专题性报告正文。注重报告请教某项工作或某个题目, 特点是专项、特别,一事一报。

1.概述环境。讲清工作展开环境,或题目产生的原委, 事变的起因和经过议定。

2.阐明原因、做法和反应。或获得的成绩和经验, 或分析存在的题目及因为,或阐明工作做法,或写出大众反应。

3.发起定见。写根本见解,办理题目的发起和方法。

报告要用实情说话,以讲述为主,叙议联合。

【末端】平经常使用“特此报告”,“以上报告如无不当,请批转各地履行”等习惯用语,有的不写。如有附件, 与哀告雷同写法。

最终写发文构造或个人,盖印,写发文时候。

关照模式

关照是批转部下公牍、转发上级或不相从属构造公牍、公告规章、传达事变和任免干部所用的公牍。它是最经常使用的行政公牍。根据其效用分为五种:公告性关照、批转性关照、事变性关照、集会关照和任免关照。

【题目】伶俐,乃至只有“关照”这一部分(内容不大紧张又是周知的)。但批转性关照的题目根据《方法》“精确简要”的法则,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发构造)原文题目”。

【主送构造】直接上级。

【正文】

公告性关照和批转性关照的正文:“主体(公告或转发的文

件)+批语”。 如:“现将《***方法》发给你们,请当真贯彻履行。”

       事变性关照:原因+事变+结语(特此关照)

       集会关照:名称、时候、地点、内容、人员、报导时候和地点、需带材料等

       任免关照:模样巩固

【附件】可有可无

【发文构造】题目中有发文构造并且题目下有发文时候的不署。

【发文时候】用汉字小写数字

 

公文通告写作 篇5

法定公文写作范例——通告

1、制约性通告

XX县关于严禁燃放烟花爆竹的通告

烟花爆竹是国家命令严格监管的民用爆炸物品,烟花爆竹的使用必须符合安全规定。近年来,个别居民和单位燃放烟花爆竹时因使用方法不当、燃放时间地点不适,不仅造成社会治安和消防安全隐患,而且污染环境,干扰正常工作生活秩序,严重影响广大人民群众身心健康。为了保持市区良好的社会环境,维护广大市民的正当权益,塑造文明的城市形象,特通告如下:

一、禁止在失去榆海路技工学校至安福小学路口段、林农路、河北西路、河南西路、红军路、解放路、人民路、新华路、龙兴路等主要街道燃放烟花爆竹;

二、禁止在公共楼梯、走廊、橱窗内燃放烟花爆竹;

三、禁止在晚上12:00至次日6:30和中午12:30至2:30的时间段内燃放烟花爆竹;

四、凡违反上述规定的,一律责令立即清楚遗物遗迹,并按有关规定严厉处罚;

五、各单位、宾馆、酒店和其他经营口户要教育好本单位的干部职工及其家属子女自觉遵守上述规定,不得在规定的时间和地点内燃放烟花爆竹;

六、广大市民要进一步提高觉悟,转变观念,移风易俗,倡导文明生活方式,共同创造和维护良好的工作生活环境;

七、本《通告》由县公安局和县城监管理大队负责监督实施。县公安局和县城监管理大队要认真履行职责,严格执法。

XX县公安局

20XX年X月X日

2、周知性通告

首届全国特价商品物资调节交易会通告

近年来,我国积余产品和闲置物质问题极其严重,大量挤占了国家和社会企业资金。为了使各地企业尽快将积余产品和闲置物资转换为流动资金,XX省人民政府、国内贸易部决定于20XX年X月X日(XX蜜桃节)在XX省XX市由中国公共关系公司、XX市人民政府联合开发的XX全国特价市场举办首届全国特价商品物资调节交易会。交易会的主要内容是:集中全国以原出厂价、批发价、零售价不能继续在正常市场销售的各类积余商品和闲置物质,包括闲置机器、设备,以低于10%出厂价进行余缺调节和特价处理。为了使本届交易会能最大限度地进行一次全国性积余商品和闲置物质的大规模集散,欢迎各地组织当地有积余商品物资单位参加交易会,并欢迎全国工商企业到交易会来进行特价商品物资交易。交易会举办之前,我们将在全国一百多家中等城市以上日报以覆盖亿万人的传播面,宣传这次交易会的特色。要想购买便宜商品物资,请到XX省XX特价交易回来。各级人民政府和全国工商企业,如愿协助组织和直接参加交易会,请速

来电、来函索取报名资料。

交易会主要联络点:

(1)交易会组委会秘书处:XX省XX市XX大厦内,联系人:XXX,电话:(XXXX)XXXXXXXX,邮编:XXXXXX。

(2)交易会北方联络处地址:XX市东外静安里向阳区委党校内全国特价市场北方事务中心,联系人:XXX,电话:(010)XXXXXXXX,邮编XXXXXX。

另外,中国公共关系公司、XX市人民政府联合开发的全国特价商品物资交易市场占地面积600亩,建筑面积13万平方米,拥有5000个门店固定摊位,10000个临时摊点,具备多功能软件服务,定于20XX年X月X日正式向全国开放,欢迎全国工商企业包括乡镇企业到本市场承租门店,摆摊设柜。本市场实行特别优惠办法,不成交,不收费;先成交,后收费。欢迎来信、来电索取招商资料。联系方式同上。

注:原XX省XX县最近经国务院批准撤县建市,改为XX省XX市。

首届全国特价商品物资调解交易会组委会

公文通告写作 篇6

尊敬的同学们:

大家好!学生公文写作是大学生活中不可或缺的一部分,也是每一个学生必备的技能之一。为了提高我们的写作能力,让大家在日后的学习和工作中更加得心应手,我校将于近期组织一次学生公文写作活动。现将相关事项通知如下:

一、活动时间

本次学生公文写作活动将于本月底举行,具体时间将提前通知大家。届时,请大家准时参加。

二、活动内容

本次活动的主要内容为学生公文写作,其中包括公文的格式、用语、内容和写作技巧等方面的讲解和实践操作。我们将通过组织实际写作演练活动,让大家深入了解公文写作的规范与流程,并掌握正确的写作方法和技巧。

三、活动主办方

本次活动由我校学生会主办,学生会将派出专门的老师和工作人员指导大家进行写作实践。同学们可以放心参加,我们将会提供全方位的指导和帮助。

四、活动地点

本次活动将在我校的教学楼内进行,具体地点将由学生会另行通知。同学们可以按时到场,交流感受,在实践中提高写作水平。

五、报名方式

若同学们有意报名参加此次活动,可以扫描以下二维码或关注微信公众号 “学生会”,并在对应界面提出报名申请。我们会尽快审核申请并回复通知。

六、注意事项

1.请同学们准时到场,确保参加活动的时间和地点。

2.请同学们自备笔记本或其他写作用品。

3.请同学们遵守活动规则和场地秩序,尊重他人,保持活动现场的整洁。

最后,我们希望同学们积极参加此次公文写作活动,认真学习每一次的写作讲解和操作实践,提高自己的写作能力,为日后的学习和工作打下坚实的基础。

谢谢大家的支持和配合!

学生会组织部

20xx年xx月xx日

公文通告写作 篇7

政策性通知,是指公文内容的主体部分都是规范下级机关和人们行为的政策性规定。其写作方法与指示性通知和法规性通知的写作方法基本相同。不同之处是,政策性通知,重在规定所辖范围的单位和人员的行为,规定应该怎么做,不应该怎么做,违反了如何处理等。

撰写政策性通知,要认真学习党的路线方针政策、国家的法律法规和WTO规则及上级的指示精神,还要做深入细致的调查研究,抓住事务的本质,抓住重点、热点、难点问题,抓住人们普遍关心的问题,作出准确的回答,以推动改革开放和社会主义现代化建设的顺利进行。

公文通告写作 篇8

基本格式

1、标题的写法有四种:

①"通告"。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。

②"关于XXX的通告"。

③"XXX关于XXX的通告"。

④"XXX的通告"。

2、原由

主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。

3、通告事项

通告事项是通告全文的.核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。

4、结语

用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。

相关辨析

文中通过告知的对象、制发的.时间、目的、作用的不同介绍了三者的区别。

通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用,但是又有区别:

1.所告知的对象不同

通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门,无论是哪种通报,受文单位都只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象是全部组织和群众,它所宣布的规定条文,具有政策性、法规性和某种权威性,要求人们遵照执行,一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传;通知一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员,它所告知的对象是有限的。

2.制发的时间不同

通报制发于事后,往往是对已经发生了的事情进行分析、评价,通报有关单位,从中吸取经验教训;通告、通知制发于事前,都有预先发出消息的意义。

3.目的不同

通报主要是通过典型事例或重要情况的传达,向全体下属进行宣传教育或沟通信息,以指导、推动今后的工作,没有工作的具体部署与安排;通知主要是通过具体事项的安排,要求下级机关在工作中照此执行或办理;通告公布在一定范围内必须遵守的事项,有着较强的、直接的和具体的约束力。

4.作用不同

通报可用于奖惩有关单位或人员,通知、通告无此作用。

公文通告写作 篇9

公文写作基础知识:通知

一、通知的特点

1.功能的多样性。在下行文中,通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等,总之,下行文的主要功能,它几乎都具备。通知在下行文中的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章,多是基层的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、传达指示的时候,文种的级别和行文的郑重程度,明显不如决定、指示。

2.运用的广泛性。通知的发文机关,几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工,接触最多的上级公文就是通知。而且通知虽然从整体上看是下行文,但部分通知(如晓谕事项的'通知)也可以发往不相隶属机关。

3.一定的指导性。通知这一文体名称,从字面上看不显示指导的姿态,但事实上,多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件,都在实现着通知的指导功能,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。个别晓谕性的通知,特别是通知作为平行文发布的时候,可以没有指导性或只有微弱的指导性。

4.较强的时效性。通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种,它所办理的事项,都有比较明确的时间限制,受文机关要在规定的时间内办理完成,不得拖延。

二、通知的分类

(一)发布指示的通知

这类通知用来发布指示、布置工作。凡是需对某一事项进行处理、对某问题作出指示,又不适合用命令、决定、指示的形式行文的时候,均可用通知的形式进行办理。这类通知跟指示、意见的写法比较接近。

(二)颁发规章的通知

除重要的法律性文件用命令颁布之外,多数法规和规章性文件,如条例、规定、办法、细则、实施方案等,都适合用通知颁发。颁发规章的通知的正文通常十分简短,全文由目的、根据、发布对象、发布决定组成。有时还可以更简短,由发布对象、发布决定、执行要求组成。这类通知是复合体公文,被发布的规章全文附在通知之后,但不作为附件处理,而是正件的组成部分。

(三)批转、转发文件的通知

将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或工作报告)转发给有关下级机关,叫做“批转”。将上级机关发下来的文件,或不相隶属机关发来的文件(主要是指示、意见、通知等)转发给下级机关,叫做“转发”。批转、转发文件的通知的正文有时十分简短,主要由转发对象、转发决定、执行要求组成。但这类通知的正文并不总是这样简短,在批转对象和批转决定表述完毕之后,还对时代背景、现实状况、性质意义、原则要求、基本任务等进行了进行了说明和论述。

(四)晓谕性通知

这类通知一般只有告知性,没有指导性。其用途较广泛,机构、人事调整,启用、作废公章,机构名称变更,机关隶属关系变更,迁移办公地址,安排假期等,都可使用这种通知。

(五)任免通知

任免领导干部的职务,根据职务的重要程度的不同,可分别采用不同的文种,最高可用任免令,其次可以用决定,再次用通知,最低用公布任免名单的方式。由此可见,任免基层干部时。通常用通知。任免通知,只需写明什么会议决定,任命什么人担任什么职务,免去什么人的什么职务即可,不必说明原因。

(六)会议通知

这是一种常见的通知,既可用于下行,也可用于平行。一般包括如下内容:召开会议的时间、地点以及会议的名称;会议的中心议题和主要程序;对与会人员身份的要求;对与会人员会前准备工作的要求;报到时间、地点及联络人;其他需要事先说明的事项。

三、通知的写法

由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

(一)通知标题和主送机关

1.通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。

2.通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

(二)通知的正文

1.通知缘由

发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。

发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。

2.通知事项

这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

3.执行要求

发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。

公文通告写作 篇10

通知公文写作格式方法

是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:

(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

通知的内容要写得明白、具体。

1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详细见图片。

2、写被通知单位或个人的`名称,详细见图片。

3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。

4、结尾可写“特此通知”等字样,详细见图片。

5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

公文通告写作 篇11

尊敬的学校领导、教职员工、亲爱的同学们:

大家好!我代表学校行政部门向你们发布一份重要的通知。希望你们能够花费一些时间阅读该通知,并且严肃对待其中的事项。通知的重要性对于学校和每个个体的发展都至关重要,希望大家能够积极配合。

首先,近期我校将举行一年一度的运动会。作为学校最大的体育盛事之一,运动会既是校园文化的独特表现,也是校园精神向全校师生展示的重要舞台。为了确保运动会的顺利进行,我们需要全校师生配合参与相关工作。各年级、班级干部以及学生代表将会收到单独的通知,从而分工负责各项任务,包括场地布置、运动员报名、场次安排等。希望大家提前做好准备工作,确保运动会的圆满成功。

其次,校园安全一直是我们最为关心的问题之一。为了保障每位师生的人身安全,学校将于下周进行消防演练。演练将模拟火灾等突发事件,以检验学校防火设施的完善性和师生的自救能力。同时,通过这样的演练活动,也旨在提高师生的安全意识,增强应对危机的能力。请同学们严肃对待消防演练,按照老师的指导进行疏散和自救,确保演练过程的顺利进行。

此外,我们近期也将进行学校的调研工作。调研范围包括学生的学习情况、教职工的工作状态以及家长的满意度等方面。通过这样的调研活动,学校将了解到大家的真实想法和意见,从而更好地改善我们的教学质量和服务态度。希望大家能够积极参与调研活动,提供真实的意见和建议,为学校的发展出谋划策。

最后,寒假将至,我们迎来了大家期盼已久的假期。学校也会在放假前组织一次欢送会,让我们共同回顾过去一年的学习生活。欢送会将有丰富的节目安排,包括文艺表演、颁奖典礼等。希望同学们能够积极参与,展示自己的才艺和成果,为大家留下美好的回忆。

总之,学校的发展离不开每一位同学的努力和支持。希望大家能够秉持着团结协作、积极向上的态度,为学校的建设贡献自己的一份力量。谢谢大家的支持与配合!

最后,祝愿大家学业有成、身体健康,愉快度过即将到来的寒假!

此致

敬礼!

学校行政部门

公文通告写作 篇12

公文写作与处理

通告教学教案

一、教学目标

1.了解何为通告(通告的定义、特点、种类)。2.熟悉通告的基本结构。3.掌握通告的基本写作方法。4.辨清通告与相似文种的区别。

二、教学重点、难点

1.重点:通告的特点和基本结构。2.难点:通告的写作方法。

三、教学手段

1.知识讲授 2.案例分析 3.课堂练习

四、教学人员

王泽

五、教学内容

(一)通告的概念

通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告是公布性公文的一种,适用于公布社会各有关方面(各机关、团体、企事业单位与广大人民群众,以及境内的外国公民)应当遵循或者周知的事项。公告的发布者通常是国家机关中的业务(职能)部门,也可以是基层单位、群众团体。行文关系既可以是下行文,也可以是平行文。

(二)通告的特点

1.兼具知照性与约束力

通告既可用于公布需要人们周知的事项,又可用于制定规范,有关机关与人民群众均须认真遵守通告的内容。

2.不涉及任何国家秘密和团体秘密,不涉及公民隐私,可直接公之于众。3.业务性

常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜,内容带有专业性、事务性。

4.广泛性

告知范围广泛,适用范围也很广泛。不仅在机关单位内部公布,而且向社会公布。其内容可涉及社会生活各方面,因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。此外,通告的发布方式多样,可通过报刊、广播、电视公布,也可以张贴和发文,使公告内容广为人知。

(三)通告的种类

1.规定性通告(类似书本的应遵事项通告)

一般是对有关人或者事加以限制,可以分为两小类:

(1)限止性类通告,其内容多是规定不得如何如《公安部关于严禁私自生产、销售、使用警械、警车、警灯、警用报警器和警服的通告》。这类通告大多由通告原因、通告事项及“特此通告”这一结语组成。如上述通告开头写到:“近来,发现一些单位和个人,私自生产、销售和使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服等人民警察专用装备,有的在一些物品和车辆上涂印‘公安’标志。”并指出其危害,且进一步为杜绝这种危害而“特通告如下”。这样就从事实依据和行文目的上阐明了发此通告的原由;下面分条列项地从六个方面作出了相应规定,其中多处使用“不准”、“严禁”等限止性词语;最后以“特此通告”作结,结构完整,表意周全。(案例见附1)

(2)限令性通告。其内容是规定存在什么情况、情节的人必须如何,如《最高人民法院、最高人民检察院关于贪污受贿投机倒把分子必须在限期内坦白自首的通告》。这类通告的写法基本上同限止类通告,但在行文侧重点上两个不同,一是通告原由部分中除阐明事实依据、行文目的之外,还要强调政策依据、法律依据,如指出“„„根据„„中共中央政治局全体会议的建议和有关法律规定,特作如下通告”。二是行文表述规定中多用“必须”等限令性很强的词语,如:“国家工作人员犯贪污罪、受贿罪、投机倒把罪的„„自本通告发布之日起,至 1989年 10 月 31 日,必须向检察机关、公安机关、人民法院„„投案自首”。2.知照性通告(类似书本的应知事项通告)

可以分为两类,一是告知性通告,即告知阅文者某某事项。另一类为告办性通告,即不仅告知某某事项而且将办理该事项的具体程序、手续告诉阅文者。

(四)通告的结构与写法

一般由标题、正文、作者、成文日期 组成 1.标题

(1)只写“通告”

只在局部范围内张贴(2)事由+文种

例:关于加强长江大桥检修期间交通管理的通告(3)发文单位+文种

例:福建建立建筑集团有限公司通告

(4)发文单位+事由+文种

例:XX公司关于翰苑7#楼桩柱砼灌施工的通告

2.正文

(1)通告缘由

阐明发布通告的目的、意义、依据等,接着由“特作如下通告”或“现通告如下”等引起下文。(2)通告事项

①知照性通告:说明在什么时间有什么事情

②规定性通告:允许做什么和不允许做什么,提出措施,明确责任,规定处理和奖惩办法等

通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。(3)通告结尾

有的说明执行的时间、范围和有效期限,或者对人民群众提出号召和希望。一般另起一行空两格写“特此通告”作结。3.署名和日期

标注制发文件的机关单位和发文机关领导签发的时间。以“通告”作标题时,应写明发布通告的单位名称及成文时间,并加盖发文单位印章。如果发布通告的单位名称已出现在标题中,则可将单位名称省略,只标注成文时间,并加盖印章。

(五)通告的写作要求

1.通告事项要符合政策规定,为保证公文有效,应注重对行文的法律、政策依据的交代。

2.发文目的要明确。发布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚,让人们一看就知道为什么要发此通告。有的通告在原由部分没写明目的,或表达不清,有的通告甚至不写原由部分,这是不规范的。

3.注意通告与其他规范性公文之间的区别,应将内容表述得尽可能详尽、具体,使有关人员阅后就知道该怎样去做、不能做什么,应注意阐发一定的道理,解释说明有关情况,细致交代有关界限,必要时可以举例。

4.通告语言要通俗简洁。通告是一种周知性公文,一般用张贴和登报的方式发布,使全社会都知道通告的内容。因此,写通告要注意语言通俗和简洁,规范易懂,以便于人们阅读、理解和记忆。

5.注意维护其严肃性,有些可用“启事”等应用文公布周知的事项,如迁移、挂失、招生、更改电话号码等,应避免使用通告。

(六)与其他几种文种的区别(1)通报与通告的区别

通报、通告这两个文种都有沟通情况、传达信息的作用,但又有区别: 1.所告知的对象不同。

通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门,无论哪种通报,受文单位只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象是全部组织和群众,它所宣布的规定条文,具有政策性、法规性和某种权威性,要求人们遵照执行,一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传。

2.制发的时间不同。

通报制发于事后,往往是对已经发生了的事情进行分析、评价,通报有关单位,从中吸取经验教训;通告制发于事前,有预先发出消息的意义。3.目的不同。

通报主要是通过典型事例或重要情况的传达,向全体下属进行宣传教育或沟通信息,以指导、推动今后的工作,没有工作的具体部署与安排;通告公布在一定范围内必须遵守的事项,有着较强的、直接的和具体的约束力。4.作用不同。

通报可以用于奖惩有关单位或人员,通告无此作用。

(2)与公告的区别

通告与公告都是告示性公文,都有公开发布的特点,在写作实践中常有混淆现象。其实二者区别还是较为明显的:

一是从行文主体看,公告限制较严,而通告范围较宽;

二是从行文客体看,公告涉及的事项需是“重要”或者“法定”者,而通告发布的事项无此要求;

三是从行文范围看,有些公告是“向国内外”,而通告是“向社会各有关方面”;

四是从发布形式看,公告以新闻媒体传送为主,而通告以张贴形式发布的更多一些。

(七)通告范例

例1:

关于由税务部门代收工会经费的通告

根据《工会法》,《民法通则》和中华全国总工会,国家税务总局《关于进一步加强工会经费税前扣除管理的通知》等有关规定,讲工会经费收缴工作纳入法制化轨道,经自治区人民政府同意,决定从2006年1月起,由各级地方税务机关负责代收工会经费。自治区总工会和自治区地税局联合下发了《关于由地税部门代收工会经费进一步加强我区工会经费收缴工作的通知》(桂工发[2005]66号)等有关规定,现将我市地税部门代收工会经费工作的有关事项通告如下:

一、南宁市地方税务局管辖的各县(区),各直属企、事业单位按规定计提的工会经费,应在每月15日前到所属县(区)地方税务部门申报缴纳。

二、凡没有按照规定申报缴纳工会经费的企、事业单位,自通告之日起,必须应即到所属地方税务部门申报缴纳工会经费,逾期未申报缴纳的将按有关规定处理。

特此通告。

南宁市总工会

南宁市地方税务局 2006年6月12日

点评:本文是一篇联合通告,告知辖区各单位关于由税务部门代收工会经费的事情,通告事项符合政策规定,对文中的法律、政策依据均有交代,语言简洁明了。

例2:

关于维护学校秩序的通告

学校是国家培养社会主义事业接班人的重要基地。人民教师的劳动应当受到全社会的尊重和支持。依据宪法的规定精神,为了维护学校权益和正常的教学秩序,保障师生员工的人身安全,特通告如下:

一、未经学校允许,校外人员不得随意进入学校,不准闯入学校,寻衅滋事,进行流氓活动,蓄意侮辱、欺凌威殴打师生员工。

二、学校的一切财产属于国家或集体所有,任何单位和个人都不得侵占学校的土地、校舍、操场、校办工厂和校办农场以及其它一切设施。

三、任何单位和个人不准到校园内放牧、取土、采石、种植和进行其它侵犯学校权益、影响教学秩序的活动。

四、严禁携带各种凶器矛。易燃、易爆、有毒物品进入学校。

五、不准在学校内打架、聚众斗殴、酗酒、赌博。

六、任何机动车辆未经学校允许不准进入学校,不准在校园内练习驾驶。

七、严禁各种商贩进入校园内或在校门口摆卖和流动叫卖。

八、不准在学校附近制造噪音,不准污染学校环境卫生。不准损坏、偷窃学校财产及花草树木。

九、严禁翻印,出售、传抄、传阅反动的淫秽的书刊、图片以及播放、播映、收听、收看反动的黄色的录音、录象制品或广播、电视。

十、凡与学校有财产等纠纷的单位和个人,应按本通告的原则精神,双方协商解决。协商解决不了的报上级主管部门解决。

凡违反本通告规定者,根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》和有关规定,视情节轻重,分别给予惩处。

本通告自公布之日起施行。

XXX省教育厅 XXX省公安厅 X年X月X日

点评:这是一篇事项性通告,目的是为了维持正常的学校秩序。文中对要求禁止的事项都作出了详细具体的说明,有确切的相关法律依据,处置违法违规的措施、方法和有关要求等。此文在结构上采取分条叙述,条理清晰,让人一目了然。语气严肃、简明扼要。

(八)练习1.分析与修改

原文:

河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告

河南 [2010] 第12号

各地必须严格继续做好公路养路费等交通规费征收工作。具体事宜如下:

一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响,切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导,积极主动与当地财政、公安等部门取得联系,密切协作,及时解决征收工作中出现的问题,维护正常的征费秩序,为交通基础设施建设筹集更多的资金。

二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准,自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为,各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款,对故意妨碍征缴人员执行公务的,要依法严肃查处,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任。

三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件,以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》,加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍,充分认识税费改革的重大意义,以国家利益为重,顾全大局,坚守岗位,恪尽职守,照章收费,只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施,就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。

河南省交通厅

二○一○年十一月八日

修改:

河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告

河南〔2010〕第12号(六角号,不加“第”)

根据交通部通知,在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前,各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[2000]2号)精神,(要有依据)继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特此通告(可以直接用“特此通告”简洁引起下文):

一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响,切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导,积极主动与当地财政、公安等部门取得联系,密切协作,及时解决征收工作中出现的问题,维护正常的征费秩序,为交通基础设施建设筹集更多的资金。

二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准,自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为,各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款,对故意妨碍征缴人员执行公务的,要依法严肃查处,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任。

三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件,以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》,加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍,充分认识税费改革的重大意义,以国家利益为重,顾全大局,坚守岗位,恪尽职守,照章收费,只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施,就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。

2010年11月8日(时间都用阿拉伯数字,另外在标题已经体现了发文机关,不需要再署名,注意:日期单个数字不需要写08,而是写8)原文:

公 告

有关单位及人员:

现在全市都在进行房屋改建,我宏伟公司办公用房已陈旧不堪,危险得很,目前又无多的钱来改造。经请示上级有关部门,并征得同意,要把办公地点迁到商业大厦,离这很近。联系业务的人请前往办公新址,不得有误!

特此通知

2010年10月12日

分析:

本文主要存在如下错误:(1)文种错用;(2)无主送机关;(3)主旨不鲜明;(4)语言运用不当;(5)结语错误;

修改:

宏远公司关于迁址的通告

本公司于2010年11月12日迁至商业大厦408室办公。

地址:重庆市渝中区民族路9号;

联系电话:87932166;

联系人:吴先生。

特此通告

2010年10月12日

2.写作题,根据下列材料,草拟一份公文。

近来,东山县城区公路上机动车辆乱停乱靠现象很严重,不少小贩在公路上摆摊搞经营,经常造成交通堵塞。还有很多行人不遵守交通规则,随便乱穿公路不走横道线,因而时常发生事故,也给畅通工程造成很坏的影响。

请代县交通局向全县人民制发一份文件,好好整顿一下城区这种乱糟糟的交通秩序。

要求:文种正确并用完全式表达;格式规范;语言准确。发文日期自定。

范文:

青山县交通局关于整顿城区交通秩序的通告

为保障畅通工程的顺利实施,保护人民群众的生命财产安全,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,决定对城区交通秩序进行整顿。现将 有关事项通告如下:

一、禁止机动车辆在城区公路上乱停乱靠。

二、禁止小商贩在城区公路占道经营。

三、禁止行人横穿城区公路。

凡违反上述规定,视情节轻重,联合有关执法部门依法给予相关处罚。

本通告自发布之日起生效。

2013年10月17日

附1:

中华人民共和国公安部关于严禁私自生产、销售、使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服的通告

1986年10月10日

近来,发现一些单位和个人,私自生产、销售和使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服等人民警察专用装备,有的在一些物品和车辆上涂印“公安”标志。这种非法行为,造成了人民群众识别警民的困难。有些地方已经发现不法分子利用人民警察的专用装备及其仿制品冒充公安人员进行违法犯罪活动,扰乱社会治安。广大人民群众对此反映十分强烈。

为了便于人民群众正确识别人民警察,保障人民警察庄严地维护社会治安秩序,防止不法之徒利用人民警察的专用装备及其仿制品进行违法犯罪活动,特通告如下:

一、警械、警车、警灯、警用警报器和警服是国家规定的人民警察专用装备,“公安”标志是公安机关的专用标志,除经特许批准的以外,其他任何单位和个人一律不准使用。

二、除经公安机关批准的单位以外,严禁任何企业事业单位和个人私自生产、销售警械、警车、警灯、警用警报器、警服(含现行帽徽、领章、符号、钮扣等专用标志)及其仿制品(颜色相同,制式相仿:

三、严禁在非警用物品和车辆上涂印“公安”标志。违者,除责令其涂掉“公安”标志外,并追究对关人员的责任。

四、经指定和委托生产警械、警车、警灯、警用警报器和警服的单位,要严格执行生产供应计划,不得进行计划外生产,不得自行销售或调拨给其他单位。

五、凡违反本通告的规定,非法制作、销售和使用人民警察专用装备和“公安”标志的,一经发现,由公安机关全部没收制品,并可视情节轻重,对有关人员严肃处理。

六、对于违反本通告的单位和个人,任何公民都有检举告发的责任。

特此通告。

公安部

公文通告写作 篇13

尊敬的各位领导、同事:

大家好!我是公司行政部的小杨。在这个快节奏的工作环境下,我们每天都要处理大量的公文,如今,我有幸在这里向大家介绍一种高效、准确的公文写作方式——通知函。

通知函是公文写作中的一种重要形式,广泛应用于各种组织机构、企事业单位。它能够将信息直观地传达给收信人,并且具有明确、具体的指令性,是沟通工作中必不可少的一种写作形式。

通知函一般包含以下几个部分:抬头、称呼、正文、落款和附件。抬头部分是为了有效传递信息,表明函件的目的与属性;称呼部分是为了增强与收信人的联系,使函件更具亲和力;正文部分是传达信息的核心,应该准确、简洁明了;落款部分用来标识发件人和时间,是函件合法性的重要组成部分;附件部分是对正文的补充和证明。

一份好的通知函,应该具备以下几个特点:首先,要具备准确把握信息传递的能力。在写作过程中,要明确函件的目的,准确把握传递信息的内容,确保表达清晰、明确。其次,要注意语言简练、清晰明了。通知函一般是经过多次反复修改才能达到最佳状态的,我们要时刻关注每个字词的准确性和流畅度。再次,要注意函件的格式规范。合理划分函件的结构,使之符合公文写作的规范,增强函件的可读性和权威性。最后,要注意函件的正式性和礼貌性。通知函虽然具有指令性,但也要遵循一定的礼貌原则,尊重收信人的权威和尊严。

通知函的应用范围广泛,涵盖了很多工作场景。在公司内部,通知函可以用于下达工作任务、公告重要信息、通报汇报工作进展等。在与外部合作伙伴的沟通中,通知函可以用于召开会议、邀请参加活动、告知合作事宜等。通过通知函的灵活运用,能够有效地凝聚团队力量,加强内外部沟通,提高工作效率。

在现代信息社会,通知函作为一种快捷、高效的公文形式,越来越受到各个组织机构的青睐。在我司行政部,我们也不断总结经验,推陈出新,不断完善和规范通知函的写作方式。我们深知,一封优秀的通知函,不仅能够传达信息,还能够为组织提供有效的沟通工具。

最后,我想提醒大家,在进行公文写作时,要时刻注意准确把握信息,注重语言的简练明了,合理规范函件的格式,尊重并遵循礼貌原则。让我们共同努力,用通知函这一高效的工作工具,为公司的发展和进步做出更多的贡献!

谢谢大家!

行政部 小杨

2022年10月1日

公文通告写作 篇14

尊敬的各位学员:

大家好!我是XX公司的XXX,很荣幸地向大家发出举办公文写作培训的通知。

公文写作是我们日常工作中必不可少的一项技能,它关系到公司的运营和发展。为了更好地帮助大家提高公文写作水平,我公司将举办一场公文写作培训。

培训时间:XX年XX月XX日,XX时间和地点。

培训内容:公文写作的基本流程、注意事项、常用文体、写作技巧等。

培训方式:线上视频课程,学员自行观看学习。

培训费用:免费。

培训对象:公司内部全体员工。

希望每位学员都能参加这次培训,提高自己的公文写作水平,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢大家!

XX公司

XX年XX月XX日

公文通告写作 篇15

尊敬的各位学员:

大家好!我是本次公文写作培训的授课教师。很高兴通知大家,我们将在本周五下午2点在本校图书馆举办一场公文写作培训。本次培训旨在帮助大家掌握公文写作的基本技巧和要点,提高大家的写作能力和工作效率。

本次培训将分为两个部分。第一部分我们将讲授公文写作的基础知识,包括公文的类型、格式和写作要点等。第二部分我们将进行实际案例分享,帮助大家更好地理解和运用所学知识。

培训结束后,我们将为大家提供相应的练习和反馈,帮助大家巩固所学知识。此外,我们还将组织一次交流和讨论,以便大家更好地互相学习和提高。

希望大家能够积极参加本次培训,并期待在下次培训中见到大家。

谢谢!