公文函的写作

公文函的写作集合。

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公文函的写作(篇1)

选择题

一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.公文区别于其他文章的主要之点是( )

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一

2.《关于厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是( )

A.厂B.厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长

3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用( )

A.通报B.通知C.函D.意见

4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是( )

A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清

5.下列“请示”的结束语中得体的是( )

A.以上事项，请尽快批准B.以上所请，如有不同意，请来函商量

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D.以上所请，妥否?请批复

6.几个机关联合发文，只能标明( )

A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号(

7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( )

A.上行文B.平行文

C.下行文D.越级行文

8.主送机关是( )

A.有隶属关系的上级机关

B.受理公文的机关C.收文机关

D.需要了解公文内容的机关

9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( )

A.会议报告B.条例

C.工作总结D.请示

10.特殊情况越级向上行文，应抄送给( )

A.直属上级机关B.直属下级机关

C.系统内的所有同级机关

D.有业务联系的机关

11.“请示”可以直接交给领导者个人的是( )

A.领导人直接交办的事项

B.与领导人直接相关的事项

C.重要文件D.机密文件

12.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定( )”

A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.授予全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋地区试验运载火箭，使过往船只周知

13.答复上级机关的询问，使用( )

A.通报B.请示C.报告D.通知

14.根据事由：“公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是( )

A.通报 B.通知 C.通告 D.决定

15.《广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是( ) )

A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定

C.错误使用文种，应使用函D.错误使用文种，应使用报告

16.负责公文处理工作的是本机关的( )

A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅室

17.公文办理主要分为( )

A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管

18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交( )

A.领导人本人或由其委托的人代拆B.机要文书或机要室拆封

C.办公厅室主任拆封D.文书人员拆封

19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的( )

A.拟办B.承办C.批办D.催办

20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明( )

A.已复文B.阅毕的日期C.已阅文D.承办的结果

21.机关公文文稿经签发后，即为( )

A.公文的定稿B.公文的草稿C.公文的会签D.公文的核发

22.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行( )

A.登记手续B.注办手续C.归档手续D.签字手续

23.凡是需要立卷的文件是( )

A.办理完毕的文件B.已经使用的文件C.已经办复的文件D.领导认为重要的文件

24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做( )

A.立卷B.定卷C.归卷D.组卷

25.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以( )

A.上级机关、上级部门为主B.本机关、本部门为主C上级机关和本机关为主D本机关和下级机关为主

26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫( )

A.地方特征立卷B.文件特征立卷C.通讯特征立卷D.地区特征立卷

27.所谓长期保存的案卷，是指保管期为( )

A.20xx年以上的文件材料B.35年以上的文件材料C.16—50年左右的文件材料D.36—70年左右的文件材料

28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做( )

A.类名B.类目C.卷名D.条款

29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是( )

A.归卷B.案卷C.立卷D.定卷

30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的( )

A.开头B.末尾C.中间D.上方

二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

31.公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是( )

A.被动写作，遵命性强B.对象明确，针对性强C.决策之作，政策性强D.文字简约，说明性强E.讲究格式，规范性强

32.公文进入拟稿阶段的步骤是( )

A.明确发文主旨B.收集有关材料C.深入调查研究D.拟出写作提纲E.认真起草正文

33.“决定”的主要类型有( )

A.指挥型B.惩诫型C.个案型D.知照型E.权威型

34.“命令”的特点是( )

A.权威性B.知照性C.指挥性D.强制性E.严肃性

35.写作“报告”应注意的问题是( )

A.陈述事实要清楚扼要B.表达观点要精练清晰C.语言要简洁朴实D.引文不能断章取义E.注解不能道听途说

36.书文办理程序有( )

A.签收、拆封与登记B.拟办、批办与承办C.分发与传阅D.校对与印制E.催办、查办与注办

37.公文处理的特点是( )

A.政治性B.时限性C.科学性D.机要性E.规范性

38.收文登记可分为( )

A.簿册式登记B.联单式登记C.表格式登记D.卡片式登记E.宗卷式登记

39.按问题特征立卷的文件材料主要有( )

A.反映同一事物的文件材料B.反映同一人物事件的文件材料C.反映同一问题的文件材料

D.反映同一地区情况的文件材料E.反映同一工作性质的文件材料

40.案卷归档的主要内容有( )

A.归档范围B.归档时限C.归档原则D.归档要求E.归档方法

公文函的写作(篇2)

亲爱的老师们，同学们：

大家下午好！

根据《盐池中学元旦文艺汇演活动方案》，在全校师生的共同关注和努力下，同学们在这次汇演中充分展示了文艺才能，发扬了团结协作的精神。为全校师生献上了一场精彩的表演，同时为大家送来了新年的祝福。

本次文艺汇演从筹划到正式演出历经了将近一个多月的时间。这次晚会取得了圆满成功，但成功的背后也少不了很多大力支持我们的人，在此让我们再次衷心的感谢叶军华、刘倩、贺明俊、张琼、、罗纯、张文竹、周婷婷、周志勇、袁海英、赵成丽、张燕妮、赵慧明、李珊以及各班主任对本次晚会的指导，同时也感谢各位评委及幕前幕后工作人员的.大力支持。

这次比赛已经结束，希望同学们以此为契机，把饱满的激情和高昂的斗志投入到以后的学习生活中去，努力拼搏、锐意进取、勇往直前、再创辉煌。最后，祝老师们身体健康，祝同学们学习进步！谢谢！

公文函的写作(篇3)

公文写作是一项非常重要的技能。在写作中，我们必须始终保持真诚、专业和礼貌。其中，感谢信是公文写作中重要的一部分，它通常是我们向他人表达感激之情的方式。在这篇文章中，我们将会讨论公文写作中感谢信的几个要点，并以一个范例为例子展示如何写一篇好的感谢信。

第一，感谢信需要始终保持真诚。真诚的感谢信通常会被收件人更好地理解和接受。在写信时，我们应该清楚地表达感激之情，并简述为何要感谢收件人。不仅如此，我们还应该尽量详细地解释如何受益于他们的帮助。这样可以帮助我们表明我们对他们慷慨的时间和努力的深刻印象。

第二，感谢信需要始终保持专业。由于感谢信通常是在工作或商务场合中使用,所以我们必须注意语气和措辞。我们应该使用正式的称呼和书写规范,如尊敬的先生或女士。除此以外,我们还需要使用简洁而明确的语言,避免使用过多的陈述和情感化的措辞。此外,我们还应该时刻注意感谢信的目的,以确保使收件人意识到我们的感激之情。

第三，感谢信需要始终保持礼貌。礼貌是表达我们的感激之情的必备条件。在感谢信中, 我们需要使用恰当的礼节用语,如感谢您的时间和耐心等。此外, 我们还需要注意表达感激之情的程度，以确保我们的感激之情得到适当的表达。

以下是一个写给同事的感谢信范文，以帮助您更好地理解公文写作中的感谢信要点。

尊敬的张先生（或女士）：

我写这封信, 是为了表达我对您的感激之情。在过去的几个星期里, 我由于工作压力和时间紧迫而感到非常困惑。然而，您的及时帮助使我的工作变得更加轻松有效。

感谢您在整个过程中的耐心指导。您不仅向我提供了很多解决方案, 还帮助我创建一种高效的工作流程，使得我能够在短时间内完成任务。这些帮助都是我难以忘记的。

再次感谢您提供的帮助。我很高兴拥有您这样支持我的同事。感激之心, 感谢您!

最好的祝福

XXX

总结：在公文写作的过程中，感谢信是非常重要的一部分。我们需要始终保持真诚、专业和礼貌来确保我们的感激之情被清晰明确地表达。如果您需要写一个感谢信,您可以使用以上的范例进行参考, 并结合实际情况进行适当修改。

公文函的写作(篇4)

下面是小编为大家整理的2022年公文写作如何提高,供大家参考。

公文写作水平提高

一、勤学是提高公文写作水平的前提

“言之无文，行而不远。”一篇公文如果没有思想性，肯定寸步难行。做到公文的文意深远，起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用，而综合素质的提高只能靠勤奋学习。

学习公文写作要注意从以下几个方面努力：

（1）要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求，特别是在文种、格式等方面有严格的规定，这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。

（2）要学习范文。模仿是学习的重要形式，要根据自己所从事的行业，选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件，报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读，用心揣摩其思路及语言风格，细心体会其谋篇布局、形式特征。

（3）要观察体会经验丰富同志的写作过程。学习写作很重要的一条经验，就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局，从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程，领悟每一个细节。

二、多练是提高公文写作水平的有效途径

清代唐彪曾说过这样一段话：“谚云：‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易；

不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难……”意思是说：常写，作文的方法就熟练，即使题目很难，写起来也觉得容易；

不常写，作文的方法就生疏，即使题目很容易，写起来也会觉得很难。所以，有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。

我们在听公文写作的理论知识讲座时，往往缺乏感觉，把握不住重点、要领，只有试着去写了，对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来，才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点，慢慢地找到自己在写作中的差距，明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平，离不开大量的练习，练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始，到新闻简报、请示报告等中篇文稿，再到工作总结、本单位及上级领导讲话，最后执笔或组织起草大型会议报告（如党代会、职工代表大会、周年庆典）、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。多练笔的同时，还应该注意进行认真修改，这对写作水平的提高也是很有帮助的。写文章是一个相当复杂的过程，仅仅思考一次，疏忽和错误是在所难免的。

只有反复思考、不断修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。俗话说“好文章是改出来的”，这话一点都不假。

三、厚积是提高公文写作水平的基础

“巧妇难为无米之炊”。积累是公文写作的基础。学习靠积累，积累也是一种学习。公文写作中的积累包括积累构思（文章结构）、公文语言、写作信心和公文素材。构思最难积累，需要有人指点、引领，需要写作者用心分析，需要大量的实践锻炼。把握公文语言是指依据不同的文种使用不同的语言，特别是讲话稿，要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格，写作时间长了就会形成语感。积累写作信心就是指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐，逐渐转变为坦然面对、从容不迫。

“手中有粮，心里不慌。”材料的积累在公文写作中至关重要，要努力让自己公文素材的“粮仓”丰盈。在这里介绍一下笔者关于公文素材的“四类”积累法。第一类：政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料，特别是与本行业密切相关的理论和政策法规；

第二类：本单位现任主要领导及领导班子的工作思路、思想风格，单位的历史传统、文化和理念，特别注意掌握领导讲话类材料等；

第三类：本单位主要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况；

第四类：行内行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。第一类材料能帮助作者把握公文是否符合党和国家的方针政策与法规，能解决确定公文是否有硬伤的问题；

第二类材料主要用来吃透上情，决定公文的目的和用途，避免下笔千言、离题万里；

第三类材料主要用来摸清下情，决定公文是否能联系实际，避免出现空话、外行话；

第四类材料决定公文能否创新，对于开展以文辅政、发挥好参谋助手作用很有帮助。

四、善悟是提高公文写作水平的关键

“内容人人看得见，涵义只有有心人得之，形式对于大多数人是一秘密。”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话，其核心思想是：无论创作艺术还是欣赏艺术，都离不开“悟”。对于公文写作来说，悟性也同样重要。同样的训练、同样的工作经历，有些人的写作水平只能停留在一定的层面上，有的人却能把公文写作升华到艺术的境界。这里面除了客观的因素之外，最主要的差别还是体现在会不会“悟”上。悟性是每个人都具有的一种对事物的体会和认识能力，人与人悟性的差别主要体现在深浅上，公文写作中悟性的深浅与每个人的“修炼”程度成正比。

在这里引用鲁迅《不应该那么写》一文中的一段话，来说明文章写作中怎样“修炼”悟性。鲁迅先生是这么写的：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。因为在学习者一方面，是必须知道了‘不应该那么写’，这才会明白原来‘应该这么写’的。这‘不应该那么写’，如何知道呢？惠列赛耶夫的《果戈里研究》第六章里，答复着这问题——‘应该这么写，必须从大作家们的完成了的作品去领会。那么，不应该那么写这一面，恐怕最好是从那同一作品的未定稿本去学习了。’”这是鲁迅先生对文学创作阐述的“不应该那么写”的学习、领悟方法。对公文写作来讲，这也是极有益处的学习方法。我们直接看公文范文、看干干净净的定稿，就不如看经领导和同志们反复修改的草稿获得的收益更大，提高得更快。用心写作是一方面，用心体会领导和同志们精心删改之处，体会到了“不应该那么写”，明白了“应该这么写”的道理，便是“修炼”公文写作的悟性。

公文函的写作(篇5)

要正确的了解上级领导的意思，准确的把握好领导的基本要求，公文要完整体现出领导的意图。在平时，多做有心人，细心的留意领导的言行，熟悉领导的工作思路，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。根本上增强公文写作主体对于客体的理解、把握能力。多于领导沟通交流，对问题不明白，不理解时直接找机会向领导请教，通过多听，多看，多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写的材料才符合领导的思路。在写作时，要调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即席讲话的“水平”，还要坚持在实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，要善于在失败中吸取教训，善于在成功面前虚心请教。取长补短，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。

公文函的写作(篇6)

练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常听到一些人说；“我们想是想写，就是不知道从何写起”。笔者认为，不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”，整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。比如，可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强写作信心。

公文函的写作(篇7)

2016年常见公文写作格式与范例

一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的`内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的分类。

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

三、函的特点

(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

例文通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

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