信息化管理方案

最新信息化管理方案9篇。

通过方案的建立可以帮我们更好的确定下来工作的方法，工作的要求，工作的任务，很多时候为了保证工作正常进行。我们需要制定合格的方案，好的方案都有哪些内容构成？这篇文章将对大家理解“信息化管理方案”有很大的帮助，感谢你的支持和鼓励我将坚持创作融入我自己的思考和经验！

信息化管理方案(篇1)

为了进一步加强国有资产管理，逐步建立起覆盖全区行政事业单位国有资产配置、使用和处置各环节的动态监管体系，促进全区行政事业单位国有资产管理工作水平迈上新台阶，根据中央及省市行政事业单位国有资产管理的有关规定，结合我区实际，制定本实施方案。

一、工作目标

通过建立全区行政事业单位国有资产管理信息化平台，开展资产清查，完善行政事业单位国有资产配置、处置规章制度，核定行政事业单位国有资产配置定额，逐步实现全区行政事业单位国有资产管理与预算管理、财务管理的有机结合。

（一）以信息化促进行政事业单位国有资产管理精细化。建立全区行政事业单位国有资产管理信息化平台，开展资产清查，掌握全区资产总量和分布情况。通过信息化平台的控制和预警功能，加强对资产收益的跟踪监控，实现动态监管。

（二）以定额控制促进行政事业单位国有资产配置更加科学。按照先易后难、逐步推进的原则，核定各单位资产配置定额，结合存量信息，对各单位资产配置实行定额管理，控制超标配置，实现资产管理与预算管理的有机结合。

（三）以市场化运作促进行政事业单位国有资产使用效益最大化。依托资产管理信息系统，加强存量资产使用效益分析，加大对全区行政事业单位国有资产的统筹调控力度，避免国有资产低效运转和闲置浪费。严格规范资产出租、出借操作程序，通过市场化运作，努力实现资产使用效益最大化。

（四）通过规范处置流程防止行政事业单位国有资产流失。制定行政事业单位国有资产处置细则，明确界定资产处置的审批权限和程序要求，通过规范操作，从制度上堵塞漏洞，防止国有资产流失。

二、方法步骤

本次行政事业单位国有资产信息化管理工作，从20xx年11月初开始，分组织准备、资产清查、定额申报、资产整理、预算申报、总结考评六个阶段进行：

（一）组织准备阶段

主要任务是成立组织机构，制定工作方案和资产管理规范性文件，招标采购动态管理软、硬件，召开动员大会，明确工作要求和考评方式等。全区各行政事业单位要在11月25日前明确一名具备履责能力的国有资产专管员，归属财政（财务）部门管理，并将人员名单和联系方式报送区财政局（国资办）。

（二）资产清查阶段

主要任务是在全区范围内开展资产清查和软件操作培训，完成单位端软件的安装试运行以及清查数据的录入等。

1、开展软件操作培训。由区财政局（国资办）统一组织，软件供应商协助，分批开展行政事业单位国有资产管理软件的业务培训，并举行业务能力测试。测试不合格者要继续参加培训并重新进行测试。对经两次测试仍不合格的，单位要重新选定国有资产专管员。

2、资产管理软件安装试运行。由软件供应商协助各单位进行信息化管理软件单位端的安装和试运行工作。在软件安装试运行阶段，各单位要积极配合软件供应商做好系统导入的各项工作，为资产清查和数据录入做好充分准备。

为确保软件导入初期各项工作顺利开展，区财政局将创建全区行政事业单位国有资产管理工作群，邀请软件供应商的软、硬件工程师加入，通过网上互动及时解决各单位在导入过程中遇到的各种问题（群名：包河国资管理，群号：xxxxxxxxxxxxx）。请各单位具体经办人员主动申请加入。

3、资产清查和数据录入。各单位要在12月20日前完成对现有资产的全面清查，并将清查数据按要求录入系统。清查应按实录入，对帐实不符的由本单位自行履行报批手续。区财政局（国资办）会同区监察、审计等部门对各单位清查和数据录入情况进行检查。

各部门、各单位对此次清查结果必须进行不少于一周时间的内部公示。举报电话：

（三）定额申报阶段

1、制订完善《包河区行政事业单位国有资产管理配置实施细则》。

2、资产配置定额申报。各单位应本着科学、节约的原则，客观申报资产配置定额。各单位申报的资产定额要与其核定的工作职能和岗位设置相匹配，与现有职工数不具有直接关联。定额审批采取两上两下方式进行，最终核定的定额是各单位每年资产预算编制的基础性数据。

区财政局（国资办）要按照先易后难的原则，逐步规范各类资产的配置标准，并根据具体情况，对各单位配置定额进行调整；各单位也可根据职能变化，申请变更配置定额，经区财政局（国资办）核准后执行。

3、对全区经营性资产进行统一管理。各单位经营性资产合同未到期的，按原合同继续执行；合同已到期的，应严格按照《关于印发包河区行政事业单位国有资产管理实施办法的通知》的要求，履行既定程序后，重新签订经营合同，并将合同文本报区财政局（国资办）备案。

（四）资产整理阶段

1、修订完善《包河区行政事业单位国有资产管理处置实施细则》。

2、资产整理。各单位在资产清查结束后，要对闲置资产和低效运转资产逐步进行清理，并分类提出处理意见，按照相关规定履行审批程序。区财政局（国资办）要根据各单位资产现状，加大对各单位国有资产的统筹调剂工作力度，最终实现各单位账面资产均为有效存量。同时结合核定的配置定额，为审核各单位下年资产预算指标做准备。

（五）预算申报阶段

1、初步测试资产管理与预算管理相结合功能，各单位向区财政局（国资办）上报xx年资产配置预算。申报采取网上审批方式进行，各单位要根据区财政局（国资办）的审核要求，报送相关资料。

2、区财政局（国资办）根据各单位资产存量，参照核定的资产配置定额，对各单位xx年资产配置预算提出初步意见。

（六）总结考评阶段

区财政局（国资办）对各单位全年资产管理工作进行综合评价，总结20xx年全区资产管理工作，并重点就加强存量效益分析和统筹调剂、定额科学化、资产评估中介机构招标管理、公务仓管理探索等提出xx年全区国有资产管理工作思路。

三、工作要求

推进国有资产信息化管理工作是加强行政事业单位国有资产管理，提高国有资产使用效益，节约行政运行成本的重要举措，各单位要高度重视，积极配合，确保此项工作顺利开展。

（一）本次信息化管理工作实行一把手负责制。全区各行政事业单位的行政主要负责人为第一责任人，同时各单位须明确一名具有履职能力的国有资产专管员，具体负责日常管理工作，由财政部门进行业务指导。

（二）各单位在开展资产清查、数据录入、定额申报等工作的过程中，必须据实进行，不得弄虚作假、营私舞弊。

（三）各单位要认真按照各阶段工作要求按时保质完成工作任务。推进过程中，区财政局（国资办）要不定期对各单位推进情况进行检查。各单位信息化管理工作推进情况将作为下年预算编制以及本单位年终目标管理责任制考核的重要依据。

信息化管理方案(篇2)

关键词会诊；信息化管理；质量；指标

目前随着科学技术的发展，信息化管理应用于医院管理渗透面日益扩大，并且医院通过信息化手段对医疗、护理进行管理的优势日渐体现，解决了传统管理上存在的部分问题。会诊制度是医疗核心制度之一，做好会诊制度的管理切实抓好核心制度的落实，是提高医疗服务水平保障医疗安全的重要举措。传统的会诊模式及管理已越来越不能适应医疗服务新需求、国际医疗卫生机构认证联合委员会(JCI)及医院等级评审标准要求，且基于信息化医疗的应用，出于医疗管理的需要更有必要建立精细化的管理模式，提高医疗服务水平[1]。

1资料与方法

1.1资料来源根据医疗质量管理数据统计2013年-2016年期间院内会诊的相关质量指标，如会诊完成率、及时率、会诊医师资质、会诊书写质量等。1.2改进会诊模式1.2.1传统院内会诊模式2013年使用传统的院内会诊模式，因患者诊疗过程中出现疑难重症或病情复杂或涉及其他专业且本科室无法完成的诊疗，由经治医师与患者及家属沟通同意后经上级医师同意后书写会诊申请单及会诊工作量凭条，护士执行医嘱后统一将申请单及会诊工作量凭条通过健康助理员每天定时统一送达相应受邀科室，由受邀科室安排的医师拿会诊申请单到相应科室会诊。1.2.2利用信息化管理会诊2014年为解决传统会诊模式下的存在问题，对会诊流程进行改造。在简化程序、优化流程、实时有效的监控下的会诊平台对医疗服务水平提高及医院信息化精细化管理提供有效保障。某院电子会诊平台下的会诊流程图，见图1.1.2.3统计学方法数据使用Excel和SPSS软件进行统计学分析，用率表示的计数资料采用X2检验。

2结果

2014、2015、2016年会诊的完成比率与2013年对比明显提高，2014年与2013年比较χ2=166.45(P＜0.01)差异有统计学意义；2015年与2013、2014年比较，P＜0.01。会诊书写质量检查达标率有明显提高，2014年与2013年比较χ2=0.3307，P=0.565，差异无统计学意义；2015年与2013年对比χ2=62.78(P＜0.01)差异有统计学意义，见表1。

3讨论

3.1传统院内会诊模式存在的问题

目前我国大部分医院仍执行传统的院内会诊模式，多家医院通过管理总结分析传统院内会诊模式存在许多共性或典型的问题：(1)会诊流程繁琐、环节多，每个环节出现脱节均会影响整个会诊流程；(2)会诊时效性问题，特别是常规会诊，由于会诊申请单为每天一次的定点人工传送，流通时间长经办人为多人，容易造成丢失或到达时间长，影响会诊时效；(3)会诊单手工填写，书写项目内容、格式不规范、字迹不易辨认可影响受邀科室会诊医师了解病情；(4)应邀科室会诊医师资质不够；(5)不利于监管：会诊的质量指标不易提取，难以统计会诊及时率、未会诊率等质量指标，主要靠环节、终末病案抽查的结果及各科室向职能部门反馈的信息，存在监管片面且信息反馈滞后，潜在的医疗安全隐患较大[1-4]。某院除此之外仍存在其他问题：急会诊指征把握不够准确、申请会诊前准备不完善、会诊医师责任心不强会诊未能达到目的等问题。

3.2改进会诊管理策略

利用信息化对院内会诊制度进行精细化管理，改进了较多传统模式会诊中存在的问题，为医院管理会诊相关质量指标提供精准的数据、及时反馈，是重要的管理工具[5]。结合某院及其他综合性医院在信息化会诊管理的模式下存在问题，可在以下方面进行持续改进：(1)加强会诊制度落实的管理，包括医师会诊资质、会诊时效、会诊有效率等指标监控，落实奖惩[2]。建议院内会诊专家库，科室人员通过自愿申报、科室推选管理部门审核聘任，提高会诊有效率、保障会诊医师资质符合，保证会诊质量、提高会诊满意度，同时对总住院医师制度灵活掌握，促进医师队伍的培养[5]。(2)推进信息化利用，会诊申请后通过手机短信提醒相应科室会诊医师，避免医师未及时登录导致会诊超时，引进医护考勤手环，记录医师到达科室查看患者的时间及查看记录。(3)实行院内会诊不良事件上报平台，将不及时会诊、会诊指征把握不严、会诊不到场查看患者、会诊意见无指导意义通过平台上报，管理部门定期汇总分析并结合双向会诊评价意见予以通报反馈，对情节严重进行通报批评、诫勉谈话等处罚[6]。(4)加强培训，每年统计申请会诊和受邀会诊前列的科室，归纳分析常见的基本疾病，开展针对各系统常见疾病的培训，加强三基的培训及考核，对新入院的硕士、博士研究生进行规范化培训轮岗，提高常见病、多发病的诊疗水平[2]。(5)健全会诊激励机制，在医院绩效考核中，增加会诊工作量的考核权重，对主治/副主任医师会诊质量考核纳入晋升的考核评价，增加会诊报酬，特别是院内大会诊的报酬应视为3个专家会诊工作量考核，充分调动会诊医师积极性和主动性[7]。利用电子会诊平台模式进行院内会诊，解决了许多传统会诊模式下的存在问题，填补了传统会诊模式中的管理缺陷，可以实时监控会诊的流程及执行情况，实现了会诊的动态管理，进一步落实院内会诊制度，为提高医疗质量、保障医疗安全提供保障，同时也为其他医疗核心制度，如三级医师查房制度等的信息化、精细化管理提供可借鉴范例。医院信息系统在我国起步较晚，但是发展较快，合理利用医院信息系统、巧妙将信息化与医院管理结合，利用信息化手段不断提高医院的管理水平。

参考文献

[1]何远学，郭玉娟，韩丽珍。综合性医院多学科写作会诊精细化管理模式探讨[J].海南医学，2015,26(21):3250-3253.

[2]李小芳，徐道亮，潘云龙。基于电子病历系统的院内会诊的信息化管理[J].现代医院管理，2015,13(4):60-62.

[3]王秋卉，王东，姜素霞。院内科间会诊质量管理的改进措施[J].医院管理杂志，2014,21(1):38-39.

[4]成诚，曾凡，黄昊，等。院内会诊系统在医院信息化建设的几点思考[J].中国数字医学，2015,10(5):92-94.

[5]冀冰心，仇叶龙，李小莹，等。强化会诊管理提高会诊质量与效率[J].中国病案，2016,17(12):9-10.

[6]李大江，钟彦，文强，等。院内科间会诊管理的探索与实践[J].中国医院管理，2010,30(10):42-43.

信息化管理方案(篇3)

工程项目信息化管理分析，分析关于工程项目的信息化管理问题，欢迎各位建筑毕业的毕业生借鉴哦!

摘要：综述了工程项目管理信息化的特点及其发展趋势，即基于大型计算机的集中式项目管理信息系统、基于个人计算机桌面的项目管理信息系统和基于项目信息门户PIP的项目管理信息系统三个重要阶段，同时对当前工程项目管理的信息化现状进行分析，并提出一些解决途径和建议。

随着中国经济的快速发展，西部大开发战略、振兴东北老工业基地战略、西气东输、南水北调、京沪高速铁路以及一些大型核电站等重大基础工程项目陆续得以实施，这为国内外企业以及相关科研单位、政府部门提供了大量的项目实践机会。与此同时，这些工程项目逐渐呈现投资规模大、施工技术复杂、工期要求紧、项目参与单位多、信息沟通复杂、社会影响面广等特点，这就对工程项目管理提出了更加严峻的挑战。随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展以及其在工程项目管理领域中的广泛应用，工程项目管理信息化成为了必然趋势，成为提高工程项目管理水平的重要手段。

(一)概念。工程项目管理作为现代管理科学的一个重要分支学科，于1982年被引进到我国，至今已有30年，工程项目管理的内涵是：从项目开始至项目完成，通过项目策划和项目控制，以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。其中“从项目开始至项目完成”指的是项目的实施期;“项目策划”指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作;“费用目标”对业主而言是投资目标，对施工方而言是成本目标。项目决策期管理工作的主要任务是确定项目的定义，而项目实施期管理的主要任务是通过管理而使项目的目标得以实现的。由此可见，工程项目管理是一个复杂的系统工程，涉及进度、质量、合同、计量、财务、物资材料、风险、图纸文档等诸多方面的工作。信息化是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术，挖掘先进的管理理念，整合现有的生产、经营、设计、制造、管理等内容，及时地为决策层提供准确而有效的数据信息，以便对外界需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。工程项目信息化管理的本质，是在工程项目管理中通过充分利用包括计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理并辅助决策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。

(二)特点。随着市场经济的发展，工程项目的管理信息变得越来越复杂，主要表现出三大特点：第一，涉及面广。工程项目管理涉及业主、设计、监理、施工单位等多方，是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。第二，工作量大。工程项目建设过程中涉及到大量的人力、物力和财力，如何进行有效的计划、组织和控制，是提高工程项目管理效率的关键。第三，信息流量大。工程项目管理涉及的部门多、环节多、用途多、渠道多、形式多。由于建设工程的复杂性和多变性，给信息定义和归类带来了很大的困难，特别有些信息还需要在业主、承包商和监理方中周转。因此不容易通过很简单的方式把所有的信息反映到一个平台中去，也不容易找到一个统一的标准去衡量各种信息的`效用。对工程项目实行信息化管理，有助于通过实行信息的共享和互访，为项目参与方提供一个良好的协同工作环境，减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误，提高项目的整体经济效益和工作效率。

随着Internet走进千家万户，以及知识经济时代的到来，项目管理的信息化已成必然趋势。项目管理越来越依赖于IT技术手段，其竞争从某种意义上讲已成为信息战。20世纪60年代至今，工程项目管理信息化经历了三个主要阶段：

(一)基于大型计算机的集中式项目管理信息系统。20世纪60年代，这个阶段开发的项目管理软件主要是以网络计划技术为主要理论支撑，软件功能主要是集中在进度编制和优化方面，软件的运行都是集中在大型计算机上，主要的应用领域是大型的国防和土木建筑工程领域。这个阶段的项目管理软件的成本和使用费用很高，往往一套就要卖到10多万美元，这与当时的计算机发展水平和应用条件有关系。

(二)基于个人计算机桌面的项目管理信息系统。该阶段开发的项目管理软件主要以系统工程理论和一些项目管理基本方法为理论依据，软件功能主要包括进度计划、费用计划与控制、进度图形化、工程量计算、竣工资料编写等方面，基本上是在单机上运行，只能满足单一工程项目参与方的使用要求，应用领域已逐渐扩大到能源、交通、水利、电力等领域。

(三)基于项目信息门户(PIP)的项目管理信息系统。项目信息门户(PIP)是在项目主题网站和项目外联网的基础上发展起来的，是国际上工程建设领域一系列基于Internet技术标准的项目信息交流系统的总称。PIP以项目控制论、项目协同和互联网电子商务思想为基础，在对项目实施全过程中参与各方产生的信息和知识进行集中式存储和管理的基础上，为参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性化(按需所取)项目信息的单一人口，从而为参与各方提供项目信息共享、信息交流和协同工作的环境。项目信息门户(PIP)与项目信息平台是两个不同的概念。项目信息平台包括项目信息门户(PIP)，项目信息门户(PIP)是项目信息平台的重要组成部分。项目信息平台由硬件系统、软件系统、网络系统、通讯系统等组成，其中软件系统包括项目信息门户(PIP)、操作系统、应用软件(一般工具软件和项目管理软件)等。项目管理软件对工程相关数据进行专业化处理，项目信息门户(PIP)则用以实现项目有关信息的交流和共享，提供了项目信息平台的核心功能。

近些年来，我国工程建设已逐步建立了一整套既与国际接轨又符合中国国情的工程建设管理体系，信息化建设也取得了举世瞩目的成就，但应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低，无法保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析。当前，工程项目管理信息化的现状与存在的问题主要有以下三个方面：

(一)工程项目管理信息系统还处于阶段性开发和应用状态。从总体上看，我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施上、运营等几个阶段进行开发的，大部分软件系统主要应用在施工阶段，包括造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量管理软件、资源(材料、设备、人员)管理软件等。这种状况造成项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间无法实现数据交换和共享。无论是项目参与方内部或项目参与方之间，项目参与方与政府投资项目部门之间。都无法实现信息交换与共享。

(二)工程项目信息化管理的认识不够。由于信息技术是十分专业的领域，发展又非常迅猛，新概念和技术层

出不穷，非信息领域的人员往往难以把握。而且，不同部门往往只是站在各自的角度提出模糊的需求，而工程项目信息化管理是一个系统工程，不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享。因此，需要根据业务的需求，提出整体的框架，在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识，部门之间就会存在很多分歧，工程项目管理的信息化建设就很难推进。

(三)缺乏具有宏观和中观的监测、预警信息系统。目前，我国的投资体制正在改革阶段，工程项目的投资状态形成了各部委、行业、省市各自为战、独立重复开发建设的局面。如不及时采取对策，那么建立国家投资的信息发布系统、通过投资信息引导社会投资方向、防止行业投资过热和重复建设的战略目标就不可能实现，我国国民经济和金融安全就会随时遭遇投资失控而引发的波动和风险。特别是现在房地产项目、电力项目、能源项目等方面，国家非常需要一个投资监测评价与决策预警信息系统来对这些工程项目进行监测和控制，从而在宏观上引导和把握投资动向，实现国家战略目标。

(一)工程项目管理中的信息定义和梳理。工程项目管理是一个庞大的信息体系，它应该集成工程建设中所有的信息，包括业主、承包商以及监理部门，包括项目组织、计划、财务、资源、控制等体系，包括建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段，包括地基基础、主体工程、装饰装修工程等工程进展各分项等。所有这些信息的发生，往往都不是独立而是彼此联系的，一个信息经常要涉及数个部门，横跨多个进展阶段。因此，工程管理信息系统就需要对每个信息的发生和经过有较为明确的定义和梳理，整合信息流量，从而化零为整地处理信息。怎样才能将业主、设计、监理、施工单位的各种信息统一起来，形成对工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的适时监控，是中国工程项目管理迫在眉睫的问题。而所有的这些问题之中最根本也是最基础的，就是首先要对工程项目管理中所发生的各种信息有一个分类清楚地确认。

(二)开发符合中国的国情、符合工程项目管理发展状况的管理软件。目前，中国的工程项目管理信息系统软件还比较单一，大部分是针对工程中某项工作的专业性软件，比如针对预算的工程造价软件、针对文档的工程档案管理软件等。广大从业人员在长期对这些软件的应用中发现，迫切需要一个相应的信息集成平台。这个平台应该包括从工程的《项目可研性报告》就开始的对工程进行管理控制的软件，应该囊括有关工程预算、工程物资管理、进度计划管理、档案管理、人力资源管理、质量管理、财务管理等一系列的工程管理软件和功能，而且应该通过权限设置的不同让业主、承包方和监理方都能从这个信息平台里看到自己想要的东西，并能从这个平台里对自己所负责的区域进行控制和协调，实现信息在这三方的高速流转。

(三)建立中国特色的先进项目管理思想和理念。当前的现代项目管理思想和理论基本都从西方发达国家引进的，这些理论都是在一个比较完善的法律和制度环境下通过多年的工程实践总结而发展起来的。但目前中国的法律还不完善，投资管理体制还处于改革时期，不可避免地导致这些理论在中国工程项目管理实践中有点水土不服。而相关研究人员对项目管理理论和思路理解得不够透彻，以这些理论为基础而开发的项目管理信息系统在理论基础上就存在缺陷，所以推广应用起来就很难和工程实践情况相结合起来。因此，对中国特色环境下的项目管理理论和思想进行研究，是非常必要也很迫切，不仅要引进新的项目管理理论，还要针对中国实践情况创新出先进的项目管理理论和管理理念。

(四)培养工程项目管理信息系统的开发专业人才。现在大多数项目管理系统由软件公司承担，而这些软件公司没有很强的工程管理背景，负责软件系统开发的负责人对工程项目管理的流程、管理要素、管理过程不熟悉，只是经过几次会议或者调研就开始按照客户的要求去做，甚至有些客户对自己的需求也不是很清楚，这导致开发出来的信息系统没有整体性、全局考虑不周，软件不具备较强的可操作性和易用性，功能极其强大但操作复杂，用户需要经过长期的培训才可以很好地操作。操作人员在使用时，有种不信任感，从而导致用户不想用。因此，培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的综合性人才，是提高工程项目管理信息化的当务之急。

工程项目管理信息化是一个系统工程，涉及到项目管理理念、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素，需要多方协调才能将信息技术融合到工程项目管理中去，从而提高工程项目管理效率和管理水平，让信息技术真正地为工程项目管理发挥积极作用。

信息化管理方案(篇4)

一、企业档案信息化管理现状分析

企业的档案管理相对于一些职能部门较为落后，仔细分析，大企业与中小型企业存在一定的差距，同时信息化步伐的推进与国外企业等也存在一定的差距。因此必须要对我国目前企业档案信息化的管理现状进行一个较为全面地分析，找到问题的症结所在，才能够对症下药，最终解决。

（一）建设步伐问题

当今社会已经进入知识爆炸、信息飞速传播的时代，但是与日新月异的网络技术相比，档案信息化的进程却相对比较缓慢。企业的领导人对于经济效益最为看重，在其思想上对于档案管理信息化还不够重视，因此依然沿用过去的传统管理模式，致使企业档案信息化建设步伐缓慢。

（二）管理水平问题

仔细分析我国目前企业的档案管理，依旧以传统的文档管理为主，即便是使用了计算机，也只不过是将文档在微机中进行简单地存储，并没有进行存录前的选择，杀毒防护措施也不到位。这些问题都使得档案管理的工作效率比较低下，阻碍了档案信息化的进程。

（三）人员素质问题

现代社会企业的档案管理处在传统管理模式朝着信息化发展的过程，在企业的档案管理工作中，需要既有档案管理专业知识又精通电脑操作的复合型专业人才。但是纵观企业的现状会发现，在企业内部档案管理人员的水平相对较低，由于企业对这项工作不够重视，因此这个岗位上的工作人员以中老年为主，对于档案信息化管理的掌握较为困难，学习掌握新知识的本领较弱。

二、企业档案信息化管理问题解决措施

企业的档案管理工作是企业管理中非常重要的一个组成部分，档案信息化是时代的需要，因此作为企业的工作人员，无论是高层管理者还是普通的工作人员，都必须改变过去的旧思想，树立新观念，实现档案信息化管理的进程。

（一）转变观念，加快建设步伐

要想加快企业档案信息化管理的步伐，首先企业的领导应该转变思想，在企业内部要建立一套完善的档案管理体制，加大投入，例如软硬件设施的保证、人才的引进、系统的各种维护等等。在资金上要严格保证，使得各项资金能够落实到位，只有这样，才能保证下一步的工作能够顺利进行，才有可能加快档案信息化的建设步伐。

（二）落实措施，提高管理水平

要想实现企业档案管理信息化，就要对企业的档案管理进行全方位地指导，落实各项管理措施，使得档案在信息转换、存储的过程中都能够保持原有档案的真实性与准确性，做好过渡期的工作。在此基础上，根据企业制定的相关措施，责任到人，不断提高管理水平。

（三）加强培训，提高人员素质

针对目前企业档案管理人员的现状，要加强对其的专业培训，不断掌握新的知识和技能，使之能够适应档案信息化管理工作的需要。另外，要从人员的结构上进行一下调整，引进既有档案管理专业知识，又对计算机精通的复合型人才，不断提高企业档案管理人员的素质。

信息化管理方案(篇5)

为进一步加强国有资产管理，逐步建立起覆盖全区行政事业单位国有资产配置、使用和处置各环节的动态监管体系，促进全区国有资产管理水平迈上新台阶，根据财政部《关于正式实施行政事业单位资产管理信息系统有关问题的通知》要求及省市行政事业单位国有资产管理的有关规定，结合我区实际，制定本实施方案。

一、工作目标

通过建立全区国有资产管理信息化平台，开展资产清查，完善行政事业单位国有资产配置、处置规章制度，逐步实现全区行政事业单位国有资产管理与预算管理、财务管理的有机结合。

（一）以信息化促进行政事业单位国有资产管理精细化。建立全区国有资产管理信息化平台，开展资产清查，掌握全区资产总量和分布情况。通过信息化平台的控制和预警功能，加强对资产收益的跟踪监控，实现动态监管。

（二）以市场化运作促进行政事业单位国有资产使用效益最大化。依托资产管理信息系统，加强存量资产使用效益分析，加大对全区国有资产的统筹调控力度，避免国有资产低效运转和闲置浪费。严格规范资产出租、出借操作程序，通过市场化运作，努力实现资产使用效益最大化。

（三）通过规范处置流程防止行政事业单位国有资产流失。制定行政事业单位国有资产处置细则，明确界定资产处置的审批权限和程序要求，通过规范操作，从制度上堵塞漏洞，防止国有资产流失。

二、方法步骤

本次行政事业单位国有资产信息化管理工作从20xx年1月开始，分采购培训、组织动员和数据录入、资产清查和整理、总结考评四个阶段进行：

（一）采购培训阶段（20xx年1月31日前）。主要任务是招标采购动态管理硬、软件，组织软件操作培训，完成单位端软件的安装试运行。

1、招标采购动态管理硬、软件。区财政局（国资办）要在充分整合现有软硬件资源的基础上，结合本区资产管理实际，按照保证系统实施工作需要和节约使用的原则，采用市场化运作方式，选择软件公司提供服务，购置动态管理硬、软件。

2、开展软件操作培训。全区各行政事业单位要明确一名具备履责能力的国有资产专管员。由区财政局（国资办）统一组织，软件供应商协助，分批开展行政事业单位国有资产管理软件的业务培训，并举行业务能力测试（培训时间另行通知）。测试不合格者要继续参加培训并重新进行测试。对经两次测试仍不合格的，单位要重新选定国有资产专管员。

3、资产管理软件安装试运行。由软件供应商协助各单位进行信息化管理软件单位端的安装和试运行工作。在软件安装试运行阶段，各单位要积极配合软件供应商做好系统导入的各项工作，为数据录入做好充分准备。

（二）组织动员和数据录入阶段（20xx年2月1日—4月30日）。

1、在召开动员大会前期，成立组织机构，制定工作方案和资产管理规范性文件，明确工作要求和考评方式等。

2、召开动员大会。明确全区各行政事业单位国有资产信息化管理工作具体要求和单位需要配合的具体事宜。

3、数据录入和上报。各单位要在3月31日前将国有资产数据按要求录入系统，并通过网络上报的方式将资产信息上传到区财政局（国资办）。

4、数据汇总。区财政局（国资办）要对各单位上报数据严格审核，认真把关，于4月30日前将汇总数据上报市财政局。

（三）资产清查和整理阶段（20xx年5月1日—8月31日）。

1、出台《xx区国有资产管理处置实施细则》。

2、各单位要在前期录入资产数据的基础上，完成对现有资产的全面清查，对帐实不符的由本单位自行履行报批手续。区政府从区财政局（国资办）、区监察、审计等部门抽调专人组成清资小组对各单位清查和数据录入情况进行监督检查。

各部门、各单位对此次清查结果必须进行不少于一周时间的内部公示。举报电话：（区财政局、国资办）；（区监察局）；（区审计局）。

3、资产整理。各单位在资产清查结束后，要对闲置资产和低效运转资产逐步进行清理，并分类提出处理意见，按照相关规定履行审批程序。区财政局（国资办）要根据各单位资产现状，加大对各单位国有资产的统筹调剂工作力度，最终实现各单位账面资产均为有效存量。同时要使资产管理与预算管理相结合，为审核各单位下年资产预算指标做准备。

（四）总结考评阶段（20xx年9月）

区财政局（国资办）对各单位资产管理工作进行综合评价，全面总结区国有资产信息化管理工作成效，提出全区国有资产管理工作新思路。

三、工作要求

推进国有资产信息化管理工作是加强行政事业单位国有资产管理，提高国有资产使用效益，节约行政运行成本的重要举措，各单位要高度重视，积极配合，确保此项工作顺利开展。

（一）本次信息化管理工作实行“一把手”负责制，全区各行政事业单位行政主要负责人为第一责任人。同时各单位须明确一名具有履责能力的国有资产专管员，具体负责日常管理工作，由财政部门进行业务指导。

（二）各单位在开展资产清查、数据录入等工作的过程中，必须据实进行，不得弄虚作假、营私舞弊。

（三）各单位要认真按照各阶段工作要求按时保质完成工作任务。推进过程中，区财政局（国资办）要不定期对各单位推进情况进行检查。各单位信息化管理工作推进情况将作为下年预算编制以及本单位年终目标管理责任制考核的重要依据。

信息化管理方案(篇6)

在改革开放的大趋势下，经济、科技、都在迅猛的发展，在建筑领域工程项目管理的也不在局限于以前的传统管理方式，现在的管理方式将迎进新的时代，新的科技，利用现代信息技术管理工程项目，促进项目管理的高效，高质量。信息技术管理方式在项目管理中发挥着举足轻重的作用，因此要充分利用信息技术，增强项目管理的能力，在经济全球化的热潮中逐渐与国际接轨。

1.目前国内在工程项目管理，实现信息化这方面，主要是软件不专业，多半杂、乱。工程项目建设各阶段需要的各个软件不同，在前期工程计算上就有好几家公司制造的软件，像深圳广联达图形自动计算工程量软件、清华斯维尔三维算量软件、神机妙算图形算量软件等;在项目招标的阶段，招标软件有易达清单大师、广联达工程投标报价软件以及各个科技公司等;工程项目管理软件三峡工程管理系统TGPMS、邦永PM2、新中大Psoft、易建工程项目管理软件等;建设工程监理类软件等等。以上大多按照工程项目建设各阶段进行划分，比较分散、杂、乱，只有少部分软件开发是根据特定单位而进行集成设计的。这样整个领域就会不统一，不规范，从而导致各家管各家的，没有一个准绳，标线。没有专门的统一的，综合的软件。所以我国的工程项目管理落后于国外的管理。

2.国内一些特级、大型单位广泛的应用了信息管理技术，并且取得了可喜的成就，但是很多二流单位，实力不算大的建筑单位，信息管理建设还是不够。据不完全统计，目前国内建筑企业配备的计算机有160万台左右，不少大型企业开始重视信息技术管理工程项目，并且在这一方面逐渐与国际接轨。甚至有些国家级、一级建筑企业在企业内部建立了自己的互联网，信息技术应用增强了企业的核心竞争力，提高了企业的效能与效率。由于信息化的推动，催生了一些专门做软件的商家网站，像中国易建网集合了建筑行业动态信息、项目管理和采购、网上建材营销、电子商务平台、决策数据分析以及客户服务等功能，专门对建筑企业提供专业的帮助。

3.工程项目信息化管理的课题已经引起了相关部门的关注，吸引了国内外专家学者的注意。针对如何建设好信息技术在工程项目管理中的应用专门成立了一个研究课题，相关的研究工作正在一些有技术经济实力的高等院校中逐步开展，例如由清华大学深圳研究院与深圳市斯维尔电脑公司联合组建的，深圳斯维尔软件，上海交通大学，复旦大学等知名学府的专家学员也在研究这一课题。

2 .1专业人才短缺，技术落后。目前在国内，信息技术在工程项目管理应用中的建设缺乏专业的人才。所谓专业就是机动性强，他们不仅具备优异的专业管理知识和能力,也要熟练掌握信息技术管理方法，能掌握全局的问题，能及时的发现问题。能够策划并实施方案。但是如今这种复合型技术骨干极度匮乏，信息技术的要领知识有待研究。要想对项目管理进行信息化建设,人才是关键。如果专业的技术人员配备不齐，那么就会导致这一板块的落后。

2.2 建设信息化管理的意识模糊，不够坚定。很多建筑企业都没有意识到信息技术对工程项目管理的重要作用。有些企业负责人认为新软件费用高，能够给企业带来的效益不多，所以他们不愿意在管理信息化建设上花费财力物力。大型企业如此，那些小型企业更是没有积极性，所以在这一领域造成了发展不平衡的局面。有些企业是引进了新技术，但是对信息技术的如何利用都是模棱两口，一知半解。发挥不了信息技术的作用。这样就会对管理信息系统的开发和利用漠视，使信息化很难实现和发展。

2.3发展不平衡，应用范围较窄。建筑企业大多不重视工程项目的整体管理。信息技术管理工程项目的技术主要用在设计阶段，预算，招标，采购等方面。而在工程施工过程当中，对项目的施工进度、质量、成本控制方面则利用的较少，施工过程中的管理仍然根据当时施工员的意思来做，很随机，很不科学。而且由于很多建筑企业没有使用管理信息系统进行管理，所以项目管理当中的业务流程还是传统的方式，机构设置还是以前的粗放式。按照传统的组织模式独立于整个管理中，网络不互访。这种沟通对项目管理的阻碍力非常大，会削弱正式信息沟通方式的效用。这样就一定程度上阻碍了我国建筑企业及建设工程项目管理的发展，改进。

1.加大基础设施的投资力度，加强基础设施的建设。要实现信息技术管理工程项目，就必须要加大基础设施的投资力度。在工程项目管理信息化过程中，基础设施是否齐全决定着工程项目信息化管理是否能基本运行，一般基础设施的投资力度在于企业是否盈利，在企业的.预算时间里，在成本核算的板块应该加上信息化基础设施的费用。也可以引如民间的资本来入股投入，加大基础设施的投资力度。如果一个企业基础设施都不齐备，那么任何项目都没有办法顺利进行,所以必须加大基础设施的投资力度,它是实现项目管理信息化的关键因素之一 。

2.大力的支持信息技术管理工程项目的研究课题，特别是关键技术的研究，关键是实现工程项目管理信息化的关键。如，在工程项目进行成本核算管理时,可以利用电子数据交换系统，系统的对购买工程使用材料进行管理，减少人工作业，提高准确率 人工处理中大量相同数据的多次重复输入所造成的差错，可以有效地提高工程项目成本管理。

3.大力培养专业信息技术人才，企业对管理人员进行定期的专业知识培训，其相关的工作人员具有一些最基本的技术技能，如计算机技术技能、通信网络技术技能等等，掌握这些技能是处理好信息管理的基本要求。建筑企业可以把相关员工送到专业的培训基地，集体培训。普及信息技术人才建设，另外，信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质 ，为了适应现代化工程项目管理的要求，相关人员必须要进行知识的全面培训。

强化建筑企业负责人的意识，项目管理相关人员的信息化意识，决定着该企业信息化管理的进程，提高信息化意识是做好信息化工作的保证。一些负责人对信息化观念淡薄，还没意识到它的重要性，所以大力宣传信息化所带来的效益和作用，人相关负责人重视起来。事实证明，信息化管理可以优化资源配置，提高工程项目进程效益，可以避免失误节约成本。提高管理质量，是企业实现可持续发展的首要。

信息化管理方案(篇7)

关键词：建筑工程；成本控制；信息化管理；问题；优化路径

中图分类号：TU198文献标识码： A

随着全球科技信息化的快速发展，企业信息化管理和建设越来越成为企业强化经营管理和提高市场竞争力的重要举措。特别是由于建筑工程具有投入巨大的重大特点，因而加强建筑工程的成本控制信息化管理工作更显得十分重要，这不仅是降低建筑工程成本的重要措施，同时也是提升成本管理水平的重要举措，因而必须高度重视建筑工程的成本控制信息化管理工作。尽管目前我国各级各类建筑工程企业已经将信息化管理作为成本控制的重要措施，但目前仍然存在很多不足之处，需要认真加以改进，使建筑工程成本控制信息化管理工作步入更加科学化、规范化、制度化、效能化的轨道。

一、建筑工程成本控制信息化管理存在的问题

（一）成本控制信息化管理理念缺乏创新

尽管国家积极鼓励建筑工程财务管理信息化建设，但目前我国很多建筑企业特别是一些中小型建筑企业不注重财务管理信息化建设，尽管高度重视成本控制，但成本控制信息化建设还比较滞后。比如，目前我国很多中小型建筑企业在成本控制信息化方面的投入较少，因而在成本控制信息化管理方面显得不足；再比如，目前我国一些建筑企业将成本控制信息化管理方面缺乏战略眼光，片面的认为成本控制信息化建设就是应用财务软件，因而只是财务管理的信息化，还没有将成本控制信息化管理纳入到整个企业，存在着片面化的问题。

（二）成本控制信息化管理模式比较落后

目前我国很多建筑企业已经将信息化管理作为成本控制的重要平台和载体，但普遍存在着信息化管理模式比较落后的问题。比如，一些建筑企业在成本控制信息化管理方面还没有建立有效的管理体系，成本控制信息化管理只是放在了财务部门，还没有建立“价值链”管理体系，各个部门之间还没有形成协调机制，因而更多的是财务部门在开展管理工作，表现为管理体系不够完善；再比如，目前我国很多建筑企业在成本控制信息化管理方面缺乏制度保障，缺少明确具体的管理流程、管理规范和考核机制，特别是缺乏具备成本管理、财务管理以及信息化管理的“复合型”管理人员，制约了成本控制信息化管理工作的深入开展。

（三）成本控制信息化管理软件开发滞后

建筑工程成本信息化管理软件是成本控制信息化管理的重要基础。尽管目前我国建筑企业在成本控制信息化管理方面普遍应用了管理软件，但多数管理软件都局限于核算、做账、统计等方面的工作，对成本控制的数据收集、整理、预测、分析、决策等方面的功能开发还比较滞后，这已经成为制约我国建筑工程成本控制信息化管理的重要制约性瓶颈。

二、建筑工程成本控制信息化管理的优化路径

（一）创新成本控制信息化管理理念

理念是行动的先导，建筑工程成本控制信息化管理要想取得实效，首先建筑企业必须进一步创新成本控制信息化管理理念。这就需要建筑企业将成本控制信息化管理纳入到企业管理体系当中，进一步加大成本控制信息化管理方面的人、财、物投入力度，加强组织领导，创新工作机制，特别是要将成本控制信息化管理作为“一把手”工程，建筑企业的领导首先必须高度重视，只有领导高度重视，成本控制信息化管理才能取得新的成效。创新成本控制信息化管理理念，还要树立全面管理理念，在建筑企业内部建立完善的组织体系，使成本控制信息化管理渗透到建筑企业的所有部门和所有经营活动，提升信息化管理的全面性。

（二）完善成本控制信息化管理模式

建筑企业要从自身实际情况出发，进一步健全和完善成本控制信息化管理模式，改变过去将成本控制信息化管理作为核算、记账、统计等初级管理职能的狭隘管理模式，将成本分析、成本预算、成本控制、成本调整等成本控制内容作为信息化管理的重要内容，加强与财务管理软件开发公司的合作，开发出适合建筑企业实际、能够发挥成本控制作用的成本控制信息化管理软件；完成成本控制信息化管理模式，还必须进一步健全和完善成本控制信息化管理监督体系，所有成本控制方面的决策都要通过成本控制信息化管理软件来完成，能够保证决策的科学性、准确性和真实性。

（三）强化成本控制信息化管理保障

建筑工程成本控制信息化管理工作要想取得重大突破，就必须进一步强化成本控制信息化管理保障体系，使成本控制信息化管理更加科学、规范、有序。要进一步健全和完善成本控制信息化建设规划，循序渐进的加强成本控制信息化管理体系和运行机制建设，使其不断适应形势发展需要；要大力加强成本控制信息化管理协调机制建设，特别是要建立覆盖企业的成本控制信息化网络，使每个部门、每个人都能够熟悉成本控制信息化管理软件；要大力加强成本控制信息化管理人员队伍建设，大力引进和培育一批具有较强专业素质、职业素质和道德素质的“复合型”人才，建立考核评价体系，对于运用信息化管理大幅度降低成本的管理人员要提高其工资和福利待遇。

综上所述，尽管信息化已经应用到我国各个领域和各行各业，特别是在企业管理方面发挥了重要作用，但目前我国建筑工程成本控制信息化管理工作还存在很多不足，特别是我国很多建筑企业在成本控制的信息化管理理念、信息化管理模式、信息化管理软件等方面还比较落后，已经成为我国建筑工程成本控制信息化管理的重要制约瓶颈。在我国工业化与信息化融合度不断加深的历史条件下，建筑企业必须将成本控制信息化管理工作纳入企业管理特别是成本控制的重要内容，创新成本控制信息化管理理念、完善成本控制信息化管理模式、健全成本控制信息化管理制度，使建筑工程成本控制信息化管理发挥更大的作用。

参考文献：

[1] 刘磊。企业信息化管理应用研究[J].经济研究导刊，2013（23）

信息化管理方案(篇8)

[关键词]新医改制度；公立医院；财务管理信息化

1 新医改制度对公立医院财务管理信息化建设的新要求

2009年的新医改政策《国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》明确提出的建设思路：“要以推进公共卫生、医疗、医保、药品、财务监管信息化建设为着力点”，信息化建设作为新医改的重大举措之一，通过信息化技术可以提高医院绩效、降低患者就医成本。

公立医院财务管理信息化主要功能就是用电脑自动核算医院的各种收入和支出，给院领导提供决策数据。其主要涉及财务收支管理，包括医院收支情况汇总、科室收支情况汇总；预算管理是根据医院所处的发展阶段、外部环境、内部资源建立相应的管理体系，对医院能提供财务核算报表，药品、检查、医疗服务等各种收入，基础建设、设备采购、对外投资等各种支出的预算报表；成本管理是通过专业的核算方法，对医院的各种业务行为、管理行为、临床诊疗行为进行成本分析，核算到科室和个人，计算出成本；物资管理通过信息系统进行数据维护、物资查询、统计报表、系统维护等方面；设备管理主要针对医院各种比较值钱的设备进行采购、库存、调拨、折旧等管理，核算出成本，提供决策数据；经济核算管理主要就是各种报表，也是最能体现信息化效果的内容。

2 新医改制度下公立医院财务管理信息化存在的问题

2.1 医院领导对信息化的重要性认识不足

表现在对新医改制度中对于信息化建设新举措认识模糊，不少医院的领导还没有意识到医院财务信息化给医院带来的好处，还没有意识到医院的财务管理已经对信息化的高度依赖。医院财务信息化工程一定是一把手工程，必须得到院领导高度重视才能保障财务信息化顺利的进行，才能协调项目推进中的困难和阻碍，因为财务信息化是流程再造，要得到医院各个科室大力协作，只有这样才能整体提升医院的效率和财务管理水平。

2.2 原有系统无法满足新医改制度的要求

有很多医院前几年已经上了基础的HIS系统，但是HIS系统报表按月提供部分报表，缺乏细度。随着新医改制度的不断深化与完善，医院财务管理要求不断增加，医院的业务流程和服务模式都发生了改变，要求财务信息化系统给予配合和支持，原有系统已经无法满足要求，有些厂商不断在原有产品基础上修修改改，但可能系统的技术结构从根本上限制了系统功能和性能的提升，导致医院新的业务需求受限于旧系统的结构而无法得到满足。这样在客观上也要求医院对系统的建设重新作出规划。

2.3 信息系统建设难以满足新医改制度的要求

目前一些公立医院HIS系统可以把医院的各种资产、费用、材料等家底摸清楚，可以把每一分钱从入院到出院的流程理清楚，可以知道医生护士的工作量，帮助理清成本，实现财务精细化的管理，为医院的决策提供依据。HIS系统主要是以费用管理为中心进行设计的，通过对“人财物”的管理实现工作效率的提高，服务理念还是以医院为中心，而不是以患者为中心进行服务。因此，完成医疗信息化逐步实现由收费为中心向以病人为中心的数字化医院转变的新医改目标任务相当艰巨。

2.4 财务管理和计算机知识复合型专业人才匮乏

医院财务信息化建设需要专业的人才，但既懂财务管理又精通计算机技术的人才非常缺乏。一些医院IT人员往往都是修修电脑、打印机，连一连网线，做一些电脑修理工的活，体现不出来信息化人员的重要性和价值。一些县级公立医院信息化建设根本谈不上，这些医院连电脑都没有几台，更没有专职人员的信息化人员。随着医院财务信息化建设的升级完善，医院越发需要对医院财务管理和计算机技术都掌握的复合型人才，这样的人才在市场上薪资收入往往都比医院的薪资水平高，按照医院的薪酬体系往往缺乏对这类人才的吸引力。

3 新医改制度下完善公立医院财务管理信息化建设的途径

3.1 医院领导要把信息化建设上升到战略层面

公立医院在信息化时代，竞争变得更加快捷、迅速，谁对信息的收集、处理、吸收和反应能力快，谁就会在竞争中占据优势。因此财务信息化作为公立医院信息化的先导和突破口，财务信息化能力已经成为公立医院的核心竞争能力之一，医院领导要把信息化建设上升到战略层面，使信息化在医院的经营管理中发挥重要的作用。医院领导应在信息化建设工作中实行绩效考核，直接与相关人员的薪酬体系挂钩，实行绩效考核制度，也必然离不开医院信息化的配合与支持。

3.2 构建业务信息向财务信息转化的综合信息系统

首先，会计核算处理系统是以账务处理功能为核心，大部分按功能划分为若干个相对独立的子系统，各部分功能相对独立，模块间可有效衔接，形成会计信息的共享，包括多种功能的有机组合体。其次，资金管理系统综合了资金计划、调拨、监控等相关工作要求，与银行电子化管理功能和医院财务软件相结合，用于处理医院资金管理事务。同时还可利用系统对医院资金的流动、信用/信贷的使用进行监督和控制，达到风险管理的目的。最后，全面预算管理信息系统是根据医院全面预算管理要求而设计，从功能上可包括预算的编制、审批、下达、调整、监控、反馈和评价，从而使预算成为医院的事前计划、事中控制、事后分析的有效工具和手段，保证了预算在医院的管理中发挥应有的作用。

3.3 加强医院财务信息系统安全建设

制定信息安全的管理规章制度，责任必须明确到人，并且有医院主管领导挂帅负责。准备信息系统安全容灾的应急措施，考虑在断电、网络故障、硬件故障、病毒威胁、人为故障的多种情况下如何保证信息系统的安全。

财务数据是敏感的数据，针对数据的安全性，要制定专门的规章制度对数据的安全和保密进行管理，设定专人负责数据安全的工作，制定数据权限管理策略、用户名密码管理策略、安全管理策略、数据定期备份策略，做好数据库的数据定时备份工作，条件好的可以做异地容灾备份，最大限度地保障财务数据安全。

信息化管理方案(篇9)

1、数据保密

根据数据的保密规定和用途，确定数据使用人员的存取权限、存取方式和审批手续；

禁止泄露、外借和转移专业数据信息；

各科室应制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改已在局域网内公布的业务数据；

各科室与因特网连接的计算机不得录入机密文件和信息；

2、数据备份

各科室对本科室计算机内的重要数据应制作备份并异地存放，确保系统发生故障时能够快速恢复；

数据备份不得更改；

数据备份必须指定专人负责保管，由计算机信息技术人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管；

数据备份保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

3、操作规范

①计算机操作人员

必须爱护电脑设备，经常保持办公室和电脑设备的清洁卫生；

必须懂得正确操作和使用计算机，加强计算机知识的学习；

必须注意保护自己的计算机信息系统，自己部门登录系统的口令要注意保密；

不得让任何无关人员使用自己的计算机，不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己计算机系统的重要设置；

严禁利用计算机系统上网、浏览、下载、传送反动、色情和暴力信息；

严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统；

②维护技术人员

维修计算机和软件的部门或个人，在出门、销售、出租以前和维修以后，必须保证计算机和软件无病毒和其他有害数据；

③任何科室和个人不得从事下列活动：

利用计算机信息网络制作、传播、复制有害信息；

非法侵入计算机信息网络，非法窃取计算机信息系统中信息资源；

未经授权查阅他人电子邮箱，冒用他人名义发送电子邮件；

故意干扰计算机信息网络畅通，故意输入计算机病毒以及其他有害数据危害计算机信息系统安全；

违反规定，对计算机信息系统功能进行增加、删除、修改、干扰，对信息系统中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行增加、删除、修改、复制，影响计算机信息系统正常运行；

刊登、出版、发行、销售、出租有关计算机病毒源程序的书刊资料和其他媒体；

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