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企业行政实习周记

发表时间:2024-09-13

企业行政实习周记十一篇。

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企业行政实习周记 篇1


本周是我在行政人事部门实习的第一周,新的环境和工作任务让我既兴奋又紧张。这几天我通过观察和参与,逐渐了解了行政人事部门的工作内容和职责,并且有幸参与了一些实际的工作,下面我将详细地描述一下我的实习经历。


周一,我首先与导师进行了见面和介绍,导师非常友好地向我介绍了部门的职能和工作流程。随后,导师给我了一个实际的任务,要求我整理并录入员工的档案信息。我非常细心地核对了每份档案的资料,确保准确无误地录入系统中。这个任务虽然有些繁琐,但我通过这个任务逐渐熟悉了部门的档案管理流程。


周二,我参与了一次部门会议。会议的主题是员工福利待遇的讨论和制定,这也是我非常感兴趣的内容之一。在会议中,我倾听了各位同事的意见和建议,并且了解到员工福利待遇需要综合考虑员工的需求和公司的利益。会议结束后,我向导师请教了一些相关问题,并且根据会议内容整理了一份会议纪要,以便后续参考和执行。


周三,我跟随导师参与了一次新员工的入职手续办理。在这个过程中,我了解到了入职手续需要各个部门的协同配合,包括人事、行政、财务等。我帮助导师准备了入职手续所需的材料,并且协助新员工填写相关表格。通过这次经历,我深刻体会到了部门之间的合作与沟通的重要性,也更加明确了自己在实习期间需要努力提升的方向。


周四,我被安排参与了一次员工培训的组织和准备工作。这次培训的主题是沟通与协作技巧,我非常期待能够从这次培训中获得一些宝贵的经验。我帮助导师发送了培训通知邮件,并且负责准备了培训所需的资料和设备。在培训当天,我负责签到和现场支持工作,观察了讲师的讲解和员工的反馈。这次培训不仅让我学到了很多新的知识,还提高了我的组织和沟通能力。


周五,是一周的总结和反思的日子。我与导师进行了一次面谈,向导师汇报了这一周的工作情况和感受。导师给我提供了一些建设性的意见和建议,并且鼓励我继续努力。同时,我也反思了自己这一周的表现,发现了一些可以改进的地方,并且制定了下周的学习计划。


通过这一周的实习,我深刻认识到行政人事部门的工作是非常细致和复杂的,需要耐心和细心的态度去对待每一个环节。我也明白了合作与沟通的重要性,一个部门的顺利运作离不开各个成员的协同配合。在未来的实习中,我希望能够继续学习和提升自己的综合素质,为部门的发展和员工的福利做出贡献。

企业行政实习周记 篇2


本周是我在行政人事部门实习的第一周。作为一个大四学生,这次实习对于我来说意义重大,不仅可以将之前学到的知识运用到实际工作中,还可以亲身体验行政人事工作的繁杂与挑战。在这一周的实习中,我经历了许多新鲜的事物,也学到了很多宝贵的经验。


周一,我对公司进行了全面的了解。行政人事部门是整个公司的核心,负责人力资源管理、招聘、薪酬福利以及员工培训等工作。上午,我和导师一起进行了部门的简单介绍,并且参观了公司的办公环境。通过这个过程,我对公司的组织结构和业务流程有了较为清晰的了解。


周二,我开始了实际工作的训练。由于我是实习生,我的导师特意安排了一位经验丰富的同事给我指导。上午,一起参与了一次面试,我熟悉了面试流程,并且了解了面试官需要重点考察的问题。下午,我学习了如何制定岗位工作日志和考核标准,同时也了解了员工绩效评估的方法和流程。这一天的学习和实践让我深刻认识到了行政人事部门的重要性。


周三,我开始独立完成一些日常工作。上午,我参与了一个员工离职事务的处理。通过和离职员工进行交流,我了解到不同员工离职的原因和离职后对公司的不同评价。下午,我收到了一些员工关于薪酬福利的咨询,我根据公司的政策和制度进行了解答。这一天的工作让我对实际问题有了更加深入的了解,也提高了我的沟通和处理问题的能力。


周四,我参与了一次员工培训的准备工作。上午,我帮助导师整理了培训材料,并且了解了培训课程的设计。下午,我亲自参与了一次员工培训的实施。通过这次实践,我发现员工培训不仅需要理论知识的传授,还需要实际案例的分析和讨论。这方面的经验也让我对以后的教育和培训有了更深刻的认识。


周五,我和导师进行了一次总结。在这次总结中,我向导师反馈了我实习期间的感受和遇到的问题。导师很耐心地听取了我的意见,并且给我提供了一些建议和指导。通过这次总结,我找到了我实习中需要改进的地方,并且对自己的工作也有了更加明确的定位。


通过这一周的实习,我对行政人事部门的工作有了更深入的了解。我意识到,行政人事工作不仅需要专业知识,还需要良好的沟通能力和处理问题的能力。在未来的实习中,我将继续努力学习,不断提升自己的综合素质。同时,我也希望通过这次实习,能够为行政人事部门的工作贡献自己的力量,实现自己的价值。

企业行政实习周记 篇3

第一周

在单位进行人事行政实习的第一周,我对自己所面临的挑战和期望充满了希望。作为一个即将毕业的大学生,我深信这份实习将会成为我进入职场的重要经验和契机。

第一天,我迎来了我的导师李经理的热情接待。他给我介绍了单位的人事行政部门的工作职责以及部门的组织结构。随后,他详细地解释了我的实习任务,并带我参观了整个办公楼。在沿途的介绍中,我了解到人事行政部门主要负责员工招聘、员工培训发展、员工福利管理以及人力资源信息的维护等工作。我不禁感到自己所面对的挑战的重要性和复杂性。

第二天,我接手了一些数据输入的工作。在李经理的指导下,我学会了使用人事管理系统来录入员工的基本信息和薪资等数据。尽管在操作过程中时不时遇到一些小问题,但我努力地消除了它们,并逐渐熟练掌握了这个工作流程。

第三天,我开始参与一些员工招聘的工作。我帮助李经理筛选简历,并根据要求进行初步面试。通过这个过程,我了解到了一个合适的人才招聘是多么重要,同时也领悟到了在招聘过程中的细节和技巧。

第四天,我参与了员工培训的筹备工作。我协助李经理联系培训机构,安排培训课程和场地,并准备培训资料。在这个过程中,我进行了大量的沟通和协调工作,学到了如何与不同部门和机构进行有效的合作。

第五天,我接触到了员工福利管理的工作。我帮助李经理调查员工对福利政策的满意度,并参与设计了一份新的员工福利计划。通过这个过程,我认识到员工福利对于员工的激励和留存非常重要,同时也意识到了员工福利政策的复杂性和设计中需要充分考虑的因素。

这一周的实习经历让我受益匪浅。我不仅学到了许多实用的人事行政知识和技巧,还锻炼了自己的沟通和协调能力。尽管面临的挑战和压力不少,但我相信通过自己的不懈努力和学习,我能够在这个岗位上有所成长,并为单位的人事行政工作做出积极的贡献。

第二周

第二周的人事行政实习工作中,我继续深入学习和参与各项任务,并逐渐熟悉了单位的运作模式和工作流程。我深感自己在这个过程中的成长和进步,并对未来的职业规划充满了信心。

本周,我主要插手了迎新工作。由于单位即将迎来新一批的实习生和新员工,我帮助李经理安排了他们的接待和入职手续。我准备了欢迎资料和指南,并与其他部门协调,确保他们的工作环境和条件完善。

在接待新员工的过程中,我邂逅了许多充满热情和活力的年轻人。他们带给我许多新鲜的想法和灵感。在与他们的交流过程中,我也了解到了年轻一代在求职和职业规划方面的追求和期待,这让我深思自己的未来职业发展方向和目标。

除了迎新工作,我还有幸参与了一场重要的员工培训活动。这次培训是由一位来自咨询公司的专家进行的,专家为我们讲解了现代人事管理的最新理论和实践。我通过聆听专家的讲座,进一步加深了对人事管理工作的理解和认识,并学习到了一些实用的工作技巧和方法。

此外,在这一周中,我还继续跟随李经理参与员工福利管理工作。我们一起调查了员工对现有福利政策的意见和建议,并对福利计划进行了一些调整和优化。通过与李经理的合作,我更加深刻地认识到员工福利管理需要持续改进和创新的重要性。

总的来说,第二周的人事行政实习工作让我加深了对人事行政工作的了解和认识。通过参与各项任务,我不仅学到了实际的工作技能,还锻炼了自己的动手能力与团队合作精神。我相信这些经验将成为我日后职业发展的宝贵财富,为我进入职场打下坚实的基础。

企业行政实习周记 篇4


第一周


本周是我在公司行政部门的第一周实习。在进入公司之前,我对行政工作的具体内容和职责了解得并不多,因此我对本周的实习充满了好奇和期待。


在第一天,我与导师李经理见面了。李经理是一个经验丰富、友善而且很有耐心的人。她首先向我介绍了公司的行政部门的工作内容和组织结构。行政部门负责公司内部的日常行政事务,包括办公设施的管理、员工考勤、文档管理和会议组织等等。我赞叹于行政部门的重要性和繁忙程度,也对自己未来要面对的挑战感到了一丝担心。


第二天,李经理将我引导到考勤系统的操作。她一步一步地教我如何使用考勤系统进行签到、签退和请假等操作。然后,她让我尝试帮助同事登记考勤记录和打卡信息,并及时调整和更新相应数据。这项工作要求我具备细致入微的精神和高度的责任感,因为任何一个差错都可能导致考勤记录的错误。


在本周的最后一天,李经理让我参与到组织公司内部会议的工作中去。这是我第一次参与到公司级别的会议筹备和组织工作中去。我帮助打印和整理会议材料,预订会议室和准备沟通设备。尽管这是一项繁琐的工作,但我能够通过这个机会更好地理解会议的流程和要求,也学到了一些在组织过程中需要注意的细节。


这周对我来说是一个非常难忘的周,不仅因为这是我第一次参与到正式的工作中去,还因为从中我学到了很多实用的知识和技能。作为行政部门的实习生,我体会到了这个部门的职责和工作的重要性。同时,也意识到了自己在实习期间需要不断学习和成长。


第二周


在第二周的实习中,我开始接触到了行政部门的更多工作内容。李经理给了我更多的责任和机会参与到不同的项目中去,让我能够更好地理解行政工作的全貌并实践所学。


这周,我开始负责办公设施的管理和维护。我学习如何对办公设备进行维护和维修,并及时与供应商联系。我也学会了如何在办公室环境中维护良好的秩序,保证员工的工作效率。


除此之外,我还参与到了部门内部的文件管理工作。我负责整理和归档公司重要的文件和资料,并设计了一套便于查找和管理的文件存档系统。这项工作让我明确了文件管理的重要性,也让我更加体会到细心和耐心在实际工作中的价值。


本周的另一个亮点是我有机会协助李经理组织一场外部会议。我负责与会议场地方联系,协调会议的时间表和议程安排。我还和会议参与人员进行沟通并提供必要的支持。这是一个对我的组织和沟通能力的重要考验,也是我实习生涯中的一次宝贵经验。


通过这两周的实习,我对公司行政部门的工作内容和职责有了更加深入的了解。我明白了行政部门的工作需要细心和耐心,并且责任重大。我还学到了很多实用的知识和技能,从中我也明确了自己在未来继续从事行政工作的动力。我相信,在接下来的实习中,我将能够更好地展示自己的能力,并不断进步和成长。

企业行政实习周记 篇5


第一周:


这是我大学期间第一次参加实习,我选择了在一家大型公司进行行政后勤实习。这家公司总部设在市中心的一幢高楼大厦里,装潢豪华,气派非凡。我刚进入公司,就被整齐划一的员工穿着和热情的笑容所吸引。作为实习生,我还不太熟悉公司的运作和各个部门的职能,但是我对这个实习充满了期待。


第一天,我被指派到行政后勤部门工作。我向部门经理报到后,她带我参观了整个部门,让我了解了各个子部门的主要职责和工作内容。行政后勤部门是一个提供支持和服务的部门,负责为公司的其他部门提供辅助性工作和资源。我了解到,行政后勤部门承担了许多重要的工作,如文件管理、证件办理、会议安排等等。这些工作虽然平凡,但却是公司正常运营所必需的。


我的第一个任务是负责文件管理。每天,我要处理大量的文件和文档,确保它们的存放和归档工作有序进行。我负责整理和管理各类公司文件,包括各个部门的工作报告、账目和合同等等。这对我来说是一个挑战,因为我需要细心和耐心,确保每一份文件都能被准确归档,并且能够在需要的时候快速找到。


另一个重要的工作是证件办理。公司经常会有一些员工需要办理各种证件,如员工证、通行证等。我需要协助他们填写申请表,收集相关材料,并且送交到相关部门进行办理。这个工作需要高效和准确性,因为一份不完整或者错误的材料可能会导致办理失败,给员工带来不便。


在这一周的工作中,我还参与了会议安排工作。每天都有各个部门的会议在公司内进行,我需要提前准备会议室,并为参加会议的员工准备好所需的设备和资料。这让我更加了解到公司内部各个部门的合作和沟通是如何进行的,同时也提醒我如何更好地协调和安排工作。


在这一周的实习中,我真切感受到了行政后勤工作的重要性。虽然这些工作看似平凡,但是却直接影响到公司内部各个部门的协调和运作。我通过这一周的实习,不仅了解到了行政后勤的工作内容和职责,也锻炼了自己的组织和沟通能力。


通过与同事的交流和合作,我了解到公司行政后勤部门的工作需要高效和准确,同时也需要团队合作。我会继续努力学习,在实习的过程中不断提升自己的能力,为公司的运行做出更大的贡献。第一周的实习让我对未来的工作充满了期待和动力,我相信在接下来的实习中,我会有更多的收获和成长。

企业行政实习周记 篇6


本周是我在某行政单位进行人事实习的第一周,对于一个即将毕业的大学生来说,这是我踏入职场的第一步。作为实习生,我真切地感受到了职场的繁忙和紧张。在这篇周记中,我将详细记录这一周的实习经历。


第一天,我怀着激动和紧张的心情来到了行政单位的办公室。在人事部门的引领下,我参观了整个办公楼并熟悉了各个部门的分工和职责。我开始了对人事工作的介绍和培训。在人事主管的指导下,我了解了招聘流程、薪酬福利制度以及员工档案管理等重要内容。通过理论学习和实践操作,我初步掌握了一些基本的人事工作技能,例如简历筛选和面试技巧。


第二天,我开始参与实际的工作。上午,我负责整理员工的档案,包括入职手续、合同文件和个人信息等。这项工作看似简单,但需要细心和耐心。我一遍又一遍地核对文件,确保没有漏掉任何一个细节。下午,我参与了一场面试,这是我第一次亲身参与招聘流程。我在观摩了一位资深人事主管的面试过程后,我有机会提问面试者并做出评估。这一场面试让我更加深入地了解到人事工作的重要性和挑战性。


第三天,我被安排协助人事主管进行新员工的入职培训。我负责制作培训计划和材料,并协助解答新员工对工作环境和职责的疑问。这项工作要求我具备清晰的表达和组织能力,因为我需要将复杂的信息以简单易懂的方式传达给新员工。我还参与了一些员工的离职手续,包括办理离职手续、交接工作和进行离职面谈。虽然这是一个不太令人愉快的过程,但这也是人事工作中不可或缺的环节。


第四天,我被要求协助人事主管进行一次培训讲座。在讲座中,人事主管向全公司员工讲解了新的薪酬福利政策和绩效考核制度。我的任务是记录员工的反馈和意见。这让我意识到人事工作需要具备良好的沟通和解决问题的能力,因为各个部门员工的需求和期望各不相同。下午,我开始进行职业生涯规划的辅导工作,为员工提供职业发展指导和建议。这是一项需要多方面技能的工作,需要我具备跨领域的知识和资源。


第五天,我参与了一场关于员工满意度调研的会议。在会议上,各个部门的代表交流了各自的经验和建议,并就如何提高员工满意度展开了讨论。我从中明白到了团队合作的重要性和有效沟通的必要性。下午,我完成了本周的工作总结和报告,并向人事主管汇报了我的工作进展。这让我对自己的工作有了更清晰的认识和认可。


通过这一周的实习,我对行政单位的人事工作有了更深入的了解。我意识到,人事工作不仅需要扎实的专业知识,还需要具备良好的沟通、解决问题和团队合作的能力。我明白了人事工作的重要性,也深刻感受到了职场中的挑战和压力。这一周也让我对自己的未来充满了期待和动力。我决心在剩下的实习时间里,继续学习和提升自己,为将来的职业发展奠定坚实的基础。

企业行政实习周记 篇7


这是我在行政人事部门实习的第一周,我感到非常兴奋和期待。作为一个管理专业的学生,我一直对人事工作充满兴趣,并希望能够亲身体验和学习这个领域的知识和技能。


在第一天,我被分配到人事部门的一个小组中,由一位经验丰富的人事经理带领。这个小组负责公司员工的入职手续和离职程序。我向经理表示了我想要了解和学习的意愿,她非常友善地接纳了我,并告诉我在这里我可以得到很多实践经验。于是,我迫不及待地开始我的实习之旅。


这一周的主要任务是协助完成新员工的入职手续。当新员工来到公司时,我们要为他们办理签到手续、填写各类表格,并领取办公用品和工卡等。我负责协助填写表格,并解答新员工可能遇到的问题。通过与新员工的接触,我深刻体会到了入职手续对他们的重要性,这不仅可以提高他们的工作效率,还能增强他们对公司的归属感。


除了入职手续外,我还有机会学习到了一些招聘方面的知识。在一个面试环节中,我可以旁听到人事经理与一名应聘者面对面的交流。观察人事经理的提问方式和应聘者的回答表现,我深深意识到面试技巧的重要性。人事经理告诉我,面试时要注重倾听并提问有针对性的问题,这样可以更好地了解应聘者的能力和潜力。


在本周的最后一天,我还参与了一次离职程序的处理。一位员工提出了辞职,而我被要求协助人事经理与他进行谈话。这个经历让我意识到离职程序同样需要细致、敏感和关心。在与员工交谈的过程中,人事经理非常注重倾听和理解员工的离职原因,并与他沟通了一些建议和解决方案。我深深感受到,作为行政人事部门的一员,我们需要在员工离职时给予他们足够的尊重和关怀。


通过这一周的实习,我对行政人事工作有了更深入的了解。我发现,作为一名人事部门的从业人员,我们要处理各种各样的事务,并需要与各个部门的员工进行良好的沟通。这需要我们具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。


此外,我还意识到在实习中要不断学习和成长。在接下来的几周,我将继续学习如何处理员工的福利、员工关系和绩效考核等方面的问题。我也希望能够更深入地了解公司的文化和价值观,以更好地为员工提供支持和服务。


总的来说,这一周的实习经历让我受益匪浅。我通过亲身参与和实践,深入了解了行政人事部门的工作内容和要求。我也认识到在实际工作中的挑战和责任,这对我未来的职业发展非常重要。我期待着接下来的实习,继续学习和成长,为公司的发展做出贡献。

企业行政实习周记 篇8

本周是我在公司担任行政文员实习的第一周。作为一个刚刚踏入职场的大学生,我充满了期待和好奇心。在这一周的时间里,我不仅收获了知识和经验,也面临了各种新鲜的挑战。

第一天,我被分配到行政部门,开始了我的实习生活。在行政部门,我负责处理公司的一些日常事务,比如接待来访客户、处理文件和资料、安排会议等等。刚开始的几天,我主要是观察和学习,了解公司的运作方式以及相关的操作流程。老师傅是我在这个部门的导师,他非常耐心地教导我如何应对各种工作场景,比如如何与来访客户沟通,如何处理文件归档等等。在他的帮助下,我很快适应了这个新环境。

接下来的几天里,我开始亲自操作一些工作。比如,我被要求参与组织一场内部会议。这是我第一次亲身体验到组织会议的全过程,从制定议程、发送会议通知到布置会议场地,所有的一切都需要我自己来完成。在会议开始前,我还需要提前测试音响和投影仪等设备,确保一切都准备就绪。这么多琐碎的细节让我有些手忙脚乱,但最终我还是完成了任务。这个过程让我深刻体会到了细心和耐心的重要性,也明白了平时学习的重要性。

除了会议的组织,我的工作还包括了很多文件的处理和归档工作。我需要将各类文件按照公司指定的标准进行分类整理,并进行电子化存档。这是一个非常繁琐的过程,每天需要处理的文件非常多。刚开始时,我的速度很慢,总是担心自己会弄错,但随着经验的积累,我渐渐对于文件的处理有了更加熟悉的操作方式,提高了效率。每当我看到整齐排列的文件柜和电子档案,我都会感到无比的骄傲和成就感。

这一周里,还有一个让我印象深刻的经历是与客户的接触。有一天上午,我接到了一个来访客户的电话,他表示希望来我公司参观并商谈合作。我立刻安排了会议室,并准备好了相关材料和提问的问题。当客户来访的时候,我迅速接待了他,并引领他参观了公司的各个部门和办公环境。在会议期间,我从容地提问并记录了客户的需求和关心的问题。客户的赞许和满意让我觉得自己的工作真正有了成效,我也更加坚定了自己选择行政文员这个职业的决心。

在这一周的实习中,我不仅学到了很多与行政管理相关的知识和技能,还锻炼了我的应变能力和解决问题的能力。通过和老师傅以及其他同事的交流和合作,我进一步提升了自己的沟通和团队合作能力。我深深地感受到了职场中的挑战和竞争,也明白了只有不断学习和提升自己,才能在这个职业道路上走得更远。

尽管实习的第一周繁忙而充实,但我对未来的实习充满了期待。我相信,在接下来的日子里,我会继续努力学习和工作,不断提高自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。

企业行政实习周记 篇9

本周我已经开始我的公司行政部门实习,这是我第一次在一个正式的工作环境中工作,并真正体验了公司的管理和组织。

在这个星期,我学到了很多东西,包括公司的组织结构、职责、以及各个部门的工作内容和流程。我还学习了如何使用不同的软件和系统,以及如何处理各种各样的问题和情况。

在我的实习中,我被分配到行政部门工作。我负责协助行政部门的各项任务,包括管理公司档案资料、维护各种管理系统、协调各部门之间的工作、安排会议和招待来访者。我同样也负责向员工和客户提供协助和支持。

其中,我最喜欢的任务是协调各个部门的工作。我经常参与各个部门的会议,并记录会议的内容和后续行动。这个过程中,我真正体验到了如何与不同的人合作,并且敏锐地发现了他们之间的信息沟通和交流的不足之处。我帮助他们解决了这些问题,并提供了一些协调方案,以使部门更好地工作。

我还被派往公司接待室。作为第一接触客户的人,我需要表现出专业和热情。我向客户提供水、咖啡,并询问他们需要什么支持或帮助。我还负责带领员工和来访者参观公司,并向他们展示公司的文化和价值。

尽管我所做的每个任务都很简单,但是这些任务都非常重要。没有我所做的这些工作,公司将无法适当地运转。我真正理解了行政部门的重要性,并开始意识到这个部门在公司中发挥着巨大的作用。

我也意识到了行政工作并非只是单纯的执行,而是需要敏锐的观察力和洞察力,来解决问题和协调不同部门之间的工作。作为实习生,我不能决策,但我可以提供洞察和建议,并成为部门领导的有用的帮手和助手。

尽管这个星期的实习很累,但是我收获了很多。我学到了很多新的事情,并且了解了公司文化和价值。我也发现了自己在某些方面的缺陷和不足,并努力去纠正他们。我将会把这些机会视为成长的机会,并努力成为一个更好和更有价值的员工。

企业行政实习周记 篇10

第一周

这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周。还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以,xx公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。

作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。

利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的“打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。

第二周

渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!

第三周

行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。

 第四周

转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。

我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。

第五周

习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。

第六周

一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。”那人说:“你打电话问问,说不定他现在回来了。”小李见状不耐地说:“不再,请回吧。”来人摇着头离开了。这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。下午2:00正式上班后,大家又开始忙碌起来。大约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位xx的客人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈xx那边合作项目的事情,小李一听也傻了眼。过了几天,小李被停职了。

小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人。众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴,严格要求自己。

第七周

这个星期过得很头疼。六个工作日有两天在摆弄相机,给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件。没有专门的人教我,只靠自己看书和在网上学习,真的好难啊。关键是专业用词太多了,我又对那些很陌生,根本记不住。上百个命令技巧看得我眼花缭乱。光是裁剪图像,给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。看来我学习一般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了。现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片。唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照片寄往xx公司了。这么点小事都做不好,上司和同事将怎样看待我这个“新时代大学生”。这时候好后悔在学校没有多学点真本领,虚度啊。虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和老师,说到底都怪我们自己学习不够主动。现在公司招聘秘书,哪个不明确要求有文字功底、熟练运用OFFICE等办公软件的,会使用CAD制作简单的图纸同时会简单PS的优先考虑。要想有高质量的就业,就必须时刻关注市场人才需求,然后迅速对照自身及时完善提升。

不说了,还是想办法解决燃眉之急吧。看来这周末我要自发地无偿加班了,真是学生时代欠下的债。

企业行政实习周记 篇11


本周是我在行政人事部门的第一周实习。虽然对行政工作还不是很了解,但我对这个岗位充满了好奇和期待。我希望通过这个实习了解更多关于行政工作的细节和流程,锻炼自己的沟通能力和解决问题的能力。


这周实习主要的工作内容是协助行政经理处理员工的日常事务,包括员工考勤和请假管理、办公设备的维护和采购、行政文件的整理和归档等。我首先被安排帮助行政经理整理员工考勤记录,核对员工的上下班时间和迟到早退情况。通过这个工作,我了解到员工的出勤情况对公司的日常运营和项目进展具有重要的影响。我还学会了使用考勤系统,能够方便地记录和查询员工的考勤情况,提高了工作的效率。


随后,我被要求协助行政经理进行办公设备的维护和采购。我首先对公司的各类办公设备进行了盘点和检查,发现了一些设备的故障和老化问题。我及时向行政经理汇报,并协助联系维修人员进行设备的维修和更换。此外,我还参与了部分办公设备的采购工作,与供应商进行沟通和比价,确保设备的质量和价格。通过这个工作,我不仅熟悉了常见的办公设备,并了解了维修和采购的一些基本流程。


除了以上的工作内容,我还负责行政文件的整理和归档。这项工作需要我仔细细致地分类和整理各类文件,并按照公司规定的档案管理要求进行归档。尽管这项工作相对繁琐和乏味,但我明白文件的整理和归档对于公司的运营和日后的查询工作都具有重要的价值。通过这个工作,我学会了如何对文件进行分类和整理,并提高了我的耐心和细心程度。


除了以上的工作内容,我还有幸参与了一些部门会议和活动。在会议上,我虽然只是一个倾听者,但我认真地记录每个人的发言和决议,并努力思考并提出了自己的意见和建议。这些会议和活动让我更好地了解了行政人事部门在公司中的重要性和责任,也提供了一个交流与学习的平台。


通过这一周的实习,我深刻体会到行政人事部门的工作是一项全方位的工作。不仅需要熟悉公司的各项规章制度和流程,还需要与其他部门进行良好的沟通和协作,以确保公司的正常运转和各项工作的顺利进行。同时,细致和耐心也是行政工作中必不可少的品质。我希望通过接下来的实习,能够更加深入地了解行政工作的方方面面,并学以致用,为将来的工作做好充分的准备。


总的来说,这一周的实习给了我许多宝贵的学习和锻炼的机会。我深刻地认识到行政人事部门的重要性和复杂性,同时也感受到了自己的不足之处。在接下来的实习中,我将继续努力,不断学习,提高自己的能力。我相信通过这段实习经历,我将更好地适应未来工作的挑战。