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公文写作机关公文

发表时间:2024-09-20

公文写作机关公文。

我们听了一场关于“公文写作机关公文”的演讲让我们思考了很多,写一篇好的范文有哪些要点?让脑子的知识充沛,阅读范文是很有必要的。高水平的范文,可以帮我们快速上手写作,经过阅读本页你的认识会更加全面!

公文写作机关公文 篇1

下面是小编为大家整理的2022浅谈机关公文写作几点心得体会,供大家参考。

浅谈机关公文写作的几点心得体会

 

“宁搬十张桌,不写一篇文。”这是机关工作者常说的一句话。很多同人都感叹“写机关公文难,难于上青天”。大有“谈机关公文色变”之势,宁愿做一些简单的重复的机械工作,乃至是一些机关后勤的体力活,也不愿写一篇文章。一边是“笔杆子”难求,一边是无人愿尝试,最终形成了家家都缺“笔杆子”的怪圈。机关公文写作真的很难吗?我看未必,只要掌握了写作规律,虽说不一定能顷刻间写出千古奇文,但信手拈来、完成任务倒也未尝不可。

如果把一篇完整的机关公文比作一个人,能做到以下几点也就离写出好机关公文不远了。

一、把握“四性”塑灵魂

人最重要的是什么?不外乎就是“灵魂”。缺少三魂七魄的人就是行尸走肉,缺少灵魂的机关公文读来也令人索然无味、不知所云。机关公文的灵魂是什么?我觉得机关公文的灵魂可以用“四性”来概括———政治性、思想性、针对性、指导性。

(一)何为政治性?政治性就是要讲政治,有政治站位。习近平总书记反复强调:要不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力,就是要各级领导干部讲政治。党政机关的公文,必然也要讲政治、要有政治性。机关公文如何体现政治性?就是要紧扣党中央大政方针,紧扣上级党委政府决策部署,以党中央和上级党委政府的要求作为机关公文的出发点和落脚点,与上级保持高度一致,再引出本地区、本部门的具体举措,从你的机关公文中体现出“四个意识”“四个自信”和“两个维护”。反复研读党政机关各大“笔杆子”的佳作,不难发现文章开头或论点的开头往往都会引出“习近平总书记指出”“习近平总书记强调”等内容,这就是和党中央保持高度一致,这就是讲政治。因此,在机关公文撰写过程中,首先要找准立足点,善于引用上级重要会议和上级领导的要求,特别是要善于根据党中央、习近平总书记的要求,写出政治性。

(二)何为思想性?思想性就是对工作的具体想法,体现在文章的每一个论点或观点中。这些想法不是凭空捏造的,也不是从别人那里顺手牵羊拿来的,而是立足实际、反复思考、反复论证得出的,是有深度的、有实践性的。最为重要的一点是,这种思想不完全是你的个人想法,而是你在熟悉掌握上级要求,站在整个地区、整个部门的角度,从大局出发认真思考得出的,是整个领导集体的思想。背离了这一点,你的思想就会变成无根之木、无源之水,甚至是好高骛远、不切实际。在机关公文撰写过程中,我们要勤于思考,多了解领导的想法,多了解本地区、本部门的实际需求,然后再去想下一步该怎么做。这样写出的东西自然而然就有思想性。

(三)何为针对性?针对性就是俗话说的“到什么山上唱什么歌”。在日常的机关公文起草过程中,有综合类的机关公文、也有专项类的机关公文。写综合类的机关公文是方方面面、大事小情都要考虑到,写专项类的机关公文就是专门针对某一项工作来写。专项类机关公文要特别注重针对性,不能东一榔头,西一棒槌。比如,在起草乡村振兴工作部署会上的讲话稿时,就要紧扣乡村振兴这个主题,如果有其他工作需要强调,应该一笔带过,不能花大篇幅去写其他工作,喧宾夺主。而且还要能将此项工作与乡村振兴工作结合起来,做到无缝连接。同时要务实,不能理论说一大堆,具体如何抓却如蜻蜓点水,给人头重脚轻的感觉。

(四)何为指导性?指导性就是要让人看了知道下一步工作方向在哪,具体该怎么做。指导性来源于思想性,要吃透上情,还要熟悉本地区、本部门和本单位的情况。在写作时可以参考人家的一些好的做法,但不能照搬照抄,否则会“水土不服”。在日常机关公文起草过程中,一些人照搬照抄别人的做法,常常出现一些低级错误。比如省委省政府提出要用好人大立法权,推进法治建设,某县级单位也盲目提出县人大要用好立法权,县级人大(除民族地区外)何来立法权?这样的内容如何去落实?指导性又在哪里?最后就是空话,甚至是笑话。总之,要特别注重指导性,提出的工作要求要具体化并且是可落实的,不能凭空捏造,更不能简单照搬照抄上级要求。

二、搭好框架壮筋骨

机关公文的框架类似于人的筋骨,只有筋骨强壮了人才能生龙活虎。有一个好的框架,机关公文才能细致缜密、行云流水。如何打造一个好的公文框架,关键在于逻辑性。符合逻辑的结构才能撑起整篇文章,“风雨不动安如山”。因此,在起草机关公文时,首先要把框架搭好,知道第一部分写什么,第二部分写什么,第三部分写什么……才能做到下笔如有神。在日常机关公文起草中,往往会出现以下两类问题。一为前后颠倒。比如一篇机关公文正常的逻辑应该是先深化思想认识、细化工作措施再到强化跟踪督办,有些人把强化跟踪督办放到细化工作措施前面,这显然不符合事物发展的逻辑,这个框架显然是乱了。只有明确了具体工作措施后,跟踪督办才有方向。二为内容杂乱。就像是大杂烩,每部分内容都杂乱无章。仅看标题觉得框架没问题,但细看每部分的内容,就会发现逻辑混乱。本来应该放到第二、第三部分的内容,却发现第一部分都有,各部分的内容相似或重复,给人一种语无伦次、重复累赘的感觉。针对这类问题,一定要把需要用的材料分好类,再归纳运用到相应的部分里去。我们搭建的公文框架就像一排功能分明、排列整齐的收纳柜,公文的具体内容就是物品,我们一定要把物品放进相应的收纳柜里去,否则这个框架就“有形而无实”了。对于这两类问题,在日常机关公文起草中要加以甄别,避免犯错。

三、打磨文字顺肌理

好的文字就像人的肌肤,用好了就能让文章成为“帅小伙”“美娇娘”。文字是有感情的,是优美的,有时候仅仅是一个字的改动,便会让机关公文更有灵性。在打磨文字上一定要拿出贾岛的“推敲”精神,达到“二句三年得,一吟双泪流”的精神境界。只有在文字上下足了功夫,才能奇句夺目、引人入胜、意蕴浓厚。一是文字表达要精准。对于一些固定搭配和政治性用语,一定要准确,确保与上保持一致,如“习近平新时代中国特色社会主义思想”“习近平总书记关于海南工作的系列重要讲话重要指示批示”等,这类用语要完整准确地表述,不可自己去“创新”,也不可简化。对于具体要求要简单明了,能够一句话表述清楚的绝不用两句话,杜绝出现歧义。二是比拟用词要形象。对于一些晦涩难懂的道理要通过形象化使其通俗易懂。比如关于海南自由贸易港建设的节奏问题,省委就用了形象化的表达。文章强调要“蹄疾步稳”,既“快不得”也“慢不得”,要控制好“刹车”和“油门”,该快则快、该慢则慢,不能急于求成,甘做“铺路石”“栽树人”。这种形象化的表述让人一听就懂,也容易记。再比如,在强调抓营商环境时,要求党员领导干部要增强服务意识和服务能力,我们直接用“店小二”来形容。何谓“店小二”?就是古时候茶馆、酒肆、旅店等处负责侍应的人,“店小二”给人的印象往往是笑脸相迎、热情服务、任劳任怨、精明能干。一下就给人指明了方向,如何服务?就是要当“店小二”。三是标题提炼要生动。俗话说“题好一半文”,在日常的机关公文起草过程中,有时为了一个标题往往要讨论、研究好几天。好的标题能够激发读者的阅读欲望,也能让机关公文更有韵味。我曾在《学习与研究》上看到一篇文章,结构严谨、标题吸睛。大标题为《做昂扬奋发的政研改革工作者》,三个小标题分别为:“自觉点亮心中的灯“”坚决扛起肩上的责“”始终走好脚下的路”。大标题有态度、有主题,令人一眼便可看到主题,同时慷慨激昂,生动有力。三个小标题类似三个排比句,循序渐进,朗朗上口。我们也曾按照中央部委要求,起草过一篇事迹材料,经反复推敲,标题从最初的“×××:带动一方发展,造福一方百姓”改成了“×××:黎苗山区绿色发展的实干者”,既突出了地方地理特色,也突出了发展特色,主人公的形象也跃然纸上。同时,也与“用真心、扶真贫,当好脱贫攻坚带头人”“找突破、寻发展,当好旅游产业领路人”“从严抓、较真改,当好绿水青山守护人”“解民忧、纾民困,当好人民群众贴心人”四个小标题相呼应。

总之,文字功底非一日之功,要多下苦功夫,推敲文字的过程也是一件极有意思的事情,用好一个字、一个词都会带来满满的收获感。

要想提高机关公文撰写能力,要稳得住心神、耐得住寂寞,在学思践悟上下功夫。学就是多学习近平新时代中国特色社会主义思想,要多学好文章,把握政治方向,掌握写作技巧。思就是要多思考,人家的文章为什么写得好?好在哪里?践就是要多动手,多写机关公文,实践出真知。悟就是要认真研究自己写的机关公文领导改过的最终版本,看看为什么要这么改,要从不同类型的机关公文中总结经验,找到共性,领悟诀窍,掌握方法要领。

“学思践悟”短短四个字,看似简单,实则不简单,需要久久为功、持续发力。

公文写作机关公文 篇2

1、标题

文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《局xx年度拥军优属工作总结》。

文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。

双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:《知名教授上讲台教书育人放异彩大学德育工作总结》。

2、正文

前言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。

主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。

结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短利索。

3、落款一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。

公文写作机关公文 篇3

1、标题计划标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《市xx年再就业工程实施方案(讨论稿)》。

2、引言计划通常有一个前言段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话。

3、主体如果说引言回答了为什么做的问题,那么主体要回答做什么、怎么做、何时做等问题。

目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。

办法与措施以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。唯有这般,制订的措施、办法才是具体的,切实可行的。

时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序,执行无误。

4、落款在正文右下方署名署时即可。

公文写作机关公文 篇4

2016最新机关公文写作基础知识大全

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

一、党政机关公文种类主要有:

(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

二、其他常用文书的`写作

一、讲话类文书就是人们在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。根据讲话的场合及主旨的不同,讲话类文书可以分为三种类型: ① 讲话稿; ② 开幕词、闭幕词; ⑧ 欢迎词、欢送词、答谢词。讲话类文书一般都包括以下特点;口头性、直接性、针对性、情感性。讲话稿、欢迎词、欢送词、答谢词的写作格式包括开头、主体、结尾。开幕词、闭幕词的写作格式包括开头、正文、结尾。讲话类文书的写作要求:主题要鲜明、集中;材料要真实、新颖;布局要清晰、紧凑;语言要明白、生动。

二、记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录和大事记。记录类文书的特点:内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性。会议记录一般包括会议组织情况、会议的议题和议程、会议的进程和内容、必要的手续。电话记录可分为发出电话记录和接收电话记录。接待记录的格式应包括来访者的姓名及有关情况、反映的问题及要求、接待人姓名、时间以及办理结果等项。大事记是按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。大事记的写作要求:要记录 “ 大 ” 事、记录要客观真实、要言简意赅。

三、简报就是简明扼要的书面报告。按内容分,简报包括会议简报和工作简报。简报类文书的特点:简、快、新。筒报类文书一般都由报头、主体、报尾组成。简报类文书的写作要求:内容要真实、确凿;篇幅要短小;针对性、指导性要强。

四、建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。建议类文书的特点:建议性、说理性、委婉性、提案是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。提案的写作格式一般包括标题、案由、提案人、理由、办法、日期。提案的写作要求:熟悉同提案有关的情况、注意区别提案同一般文章的行文格式。建议是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建议性的意见、建议时使用的文书。建议的篇章结构 : 是由标题、称谓、正文和落款组成。

建议的写作要求:把握分寸要适度、所列内容要具体、表达语言要精练。

公文写作机关公文 篇5

佳木斯大学继续教育学院考试卷

专业班级科目班级学号姓名

一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填

写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.以下发文字号正确的是()。

A.国办〔2010〕第27号B.国办发〔2010〕007号C.国办发〔2010〕27号D.国办〔2010〕27号 2.国务院2000年8月24日发布规范行政公文处理的文件使用的文种是()。

A.通知B.决定C.规定D.办法 3.行政公文格式中不用阿拉伯数码标识的项目是()。

A.印发日期B.成文日期C.份数序号D.发文字号 4.向社会各有关方面公布应遵守或周知的事项应使用的文种是()。

A.通告B.通报C.通知D.报告 5.行政机关议案的主送机关必须是()。

A.政协及其常委会B.党委及其常委会C.纪检及其常委会D.人大及其常委会6.下列“请示”的结束语中得体的是()。

A.以上事项,请尽快批准B.以上请示妥否,请批复

C.以上所请,如有不同意,请来函商量D.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 7.转发下级机关的公文应当使用()。

A.发布性通知B.批转性通知C.事务性通知D.转发性通知 8.一般应标识签发负责人姓名的文件是()。

A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 9.不属于公文秘密等级的是()。

A.绝密B.机密C.秘密D.特密 10.内容重要并紧急,需要打破常规优先传递处理的文件叫做()。

A.平件B.特急件C.加急件D.急件

二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的四个备选项中有二至四个是符合题目要求的,请将其代码

填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。1.撰写公文选择文种的依据是()。

A.政策法规B. 工作关系C. 职权范围D.行文目的 2.会议纪要要求写明召开该会议的()。

A.根据、目的B.名称、时间C.地点、与会范围D.议题、会议成果 3.公文中忌用的文字是()。

A.复合字B.繁体字C.标准简化汉字D.异体字 4.需要在首页标注签发人的公文文种包括()。

A.请示B.报告C.指示D.命令 5.下列说法正确的是()。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理问题均应制发请示公文B.请示这类公文要求上级回复,故可写成请示报告 C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示D.请示不能使用议论的表达方式 6.批复在制发前需进行调查的内容包括()。

A.调查研究请示的理由、事项与具体要求B.调阅前案处理的材料 C.与内容涉及到的有关部门协商D.查阅有关的规定和指标 7.下列事项能够制发通知的有()。

A.某公司聘用一名经理B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件D.两单位之间商洽某具体事项 8.通报按其内容性质划分,可分为()。

A.表彰的通报B.批评的通报C.指示性通报D.情况通报

9.公文结尾的方式很多,最常用的主要有()。

A.领导批示B.介绍制发公文的内容及背景C.强调、重申式D.交待施行时间或处罚措施

10.确定主题词的方法、步骤是:审读文稿,了解主题;()和著录标引等

A.分析主题,确定主题概念B.查阅主题词表,转换主题词概念

C.从小到大,从内容到形式D.排列顺序,不用标点

三、名词解释(本大题共3小题,每小题3分,共9分)

行政公文:

印发说明:

秘密文件:

四、简答(本大题共4小题,每小题5分,共20分)

1.简述批复与函的区别。

2.发布性通知的正文一般包括哪些内容?

3.请示有哪些规则?

4.什么是公文的构成要素?

五、请将下面错误的地方指出来(不少于7处)(7分)

关于推荐李江等五位同志参加××考察活动的请示报告

×校发[09]3号

省外事办:

根据你办《关于组织××省第四届对外交流考察活动的通知》精神,经我校研究决定,同意推荐李江等5位同志参加××考察活动。国际文化交流学院院长李江

经济管理学院院长吴××

人文学院院长盛××

??

以上报告当否,请指示。

2009年3月11日

××大学

六、根据下列材料写作(34分)

广州市建委为迎接第九届全国体育运动会在穗举办,建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目,同时大力加强城市环境综合整治工作,为保障“九运会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施,取得了显著成绩,受到中央领导和“九运会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬,并被国际组织评为“国际花园城市”。请以建设部名义拟写一公文,对广州市予以表彰,并授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。

写作要求:内容明确,中心突出;格式正确,写法规范。