大型会议策划方案

大型会议策划方案。

解决方案的本质就是在客户利益和产品、产品的特性之间建立一个逻辑桥梁，为了确定工作的圆满进行。方案要内容详实、数据丰富、体系完整，方案主要是写哪些内容呢？以下是小编收集整理的“大型会议策划方案”，感谢您愿意来参考并认真阅读！

大型会议策划方案(篇1)

4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如：时间事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确认可参加会议的受邀嘉宾，并在前台登记签到。

07:20相关负责人需要值班准备自己的工作。

07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。

07:40开始场馆布局，各设备、网络调试正常进行。

08:00，场地布置完毕，相关人员待命。

08:20代表进入会场签到。比如特邀分公司总裁需要核对会员卡和电脑，确保人员没有重复。

其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进行签到。

09:30，会议开始准备，所有领导都就位了。

09：50 ****

09：55-10：00 幕后音响准备好

10： 主持人开场白

10：05-10：07领导一讲话

10：07-10：20 外邀请人员讲话

10： 主持人邀请兽药生产厂家对兽药进行讲解，评分员做好记录。会后，负责人收集了评分表并进行了评价。

12：00结束会议。

注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。

14:00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽谈，之后签订合作意向书。

16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。

大型会议策划方案(篇2)

策划方案

所谓会议策划，就是在控制会议风险的基础上，使会议效果达到最佳的一种资源整合和配置过程。要想会议开得好，风险控制早做到。一般来说，会议活动中最容易出现的错误在不同的会议阶段有不同的表现。

比如：大型会议活动策划方案 1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案 2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案 3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案4。会议纪要：会议效果不明显，工作安排没有针对性，没有明确的会议总结。

大型会议活动策划方案5、后续执**况：往往认为已经结束，没有及时有效的后续工作和信息反馈。

会议本身就是一个非常重要的管理工具和手段。通过会议策划，我们可以严格控制会议的细节。与项目管理一样，需要不断的监控、调整和跟踪，以确保项目及时、优质地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

策划方案

主题：搭建贵州本土资源平台

主标题：“贵州省通管局本土资源搭建平台研讨会

副标题：

横幅：活动宗旨：

贵州省交通管理局地方资源平台建设主要支持项目

活动目的：

一、政策支持

1.工业和信息化部关于进一步落实**备案信息真实性核验工作方案(试行) ；

2现行isp icp的申请、批准和使用；

3.魏姐关于idc机房建设背景资料( 待补充)；

5.批准机房建设的组织指导；

6. 准备“礼品”和 “研讨会”的费用；

7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾；

二、“研讨会”活动支持

1.“通管局”方面选定主持人选（1名）；

2准备交通管理局和互联网协会领导的讲话；

a.通管局/互联网协会的“欢迎词”；

b.通管局领导的讲话稿；

c.互联网协会领导讲话稿；

3.拟定研讨会出席人员名单；

4拟定受邀领导和嘉宾名单；

5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子；

6.确定“意外提问”紧急处理；

7.“贵州本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；

8.两家单位之间共同夙愿；

9贵州本土资源公司及其引进（贵州力创科技****）；

10贵州省idc的知识产权保护政策和实施措施；

11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；

12.其他未尽事项；

活动目标：

1、参会人数：100人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2预期收获：参展单位和个人来的高兴，回来的满意。

3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。

4传播理念：形成一套成熟的综合传播方案，不断优化和复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确认能参加会议的嘉宾，建立代表数据库并打印**。

07:20相关人员携带各类货物从公司出发。

07:50到达场馆，开始场馆外布局。

08:30开始场馆布局，调试各种设备和网络。

09:10场地布置完毕，相关人员待命。

9点20分，代表们在会场门口集合，等待入场。

9:30开始入场，礼节、检票、陪同、主持人、代表、专家、领导到位。

09：50 ****

09:55-10:00幕后

10： 00-10:05开场白

10：05-10：07 护卫领导一入场，**“拉德茨基进行曲”

10：07-10：20 领导一讲话

10：20 鲜花

10：20-10：22 护卫领导一退场**“退场**”

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 护卫领导二入场**“拉德茨基进行曲”

10：27-10：35领队2的讲话

10：35 鲜花

10：35-10：37 护卫领导二退场**“退场**”

10：37-11：10 专家演讲：《 》

11： 10-11:30会议内容

11：30-11：40

11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）

12：00-12：05 领导退场**“会后**”

12： 05-12:15代表参加午餐会

12： 15-12:20组委会领导：祝酒

12： 20-13:30午餐会/体验区开始

13：30-14：00 欢送嘉宾出场

14：00 会场清理

大型会议策划方案(篇3)

为全面贯彻落实“314”总体部署，充分借助特色会展的开展加快推动城乡统筹发展，中国国际贸易促进委员会、中国商业联合会、中国机电进出口商会、中国五矿化工进出口商会和重庆市人民政府决定于x年4月28―30日在大足县龙水镇五金城内举办第四届中国龙水五金博览会。经与有关方面协商，特制订本方案。

一、基本情况

名称：第四届中国龙水五金博览会

主题：合作互利、共谋发展

时间：x年4月28―30日

地点：大足县龙水镇五金城

二、组织形式和组织机构

主办：

承办：

组织机构：设立第四届中国龙水五金博览会组委会和组委会办公室，负责博览会筹办工作。

(一)领导机构

主 任：

副主任：

(二)工作机构

组委会下设办公室，具体承担本届博览会组委会日常工作。由邹小平、江涛同志兼任办公室主任，市贸促会副会长罗莹、大足县委副书记陈中举担任办公室副主任。

组委会办公室下设6个工作组。各工作组的主要职责如下：

1.综合组

组 长：

副组长：

主要职责：(1)负责制订博览会总体方案、开幕式方案及重要文件、领导讲话稿的起草；(2)负责组织开展博览会外文翻译工作；(3)负责信息整理报送、文档管理；(4)承办组委会交办的其他事项。

2.展务组

组 长：

副组长：

主要职责：(1)负责招展布展方案的制订、五金陈列馆的布置、博览会网上推介工作等；(2)负责编制招商引资工作方案、筛选招商项目、制作项目推介资料；(3)负责策划、组织、实施五金科技论坛；(4)负责参展商品质量监控，加强参展商品质量管理，保证商品质量；(5)负责收集、归类、汇总交易数据；(6)承办组委会交办的其他事项。

3.宣传文艺组

组 长：

副组长：

主要职责：(1)负责总体策划、组织实施博览会宣传报道工作，制订宣传工作方案；(2)负责召开新闻发布会的有关具体工作，通过电视、电台、报刊、网络等媒体集中宣传博览会各项活动及招商工作进程；(3)负责策划和实施开幕式文艺演出等活动；(4)承办组委会交办的其他事项。

4.市容环卫组

组 长：

主要职责：(1)负责重点区域及地段的道路改造、市容市貌的整治，合理安排城市道路建设，提前做好道路整修；(2)承办组委会交办的其他事项。

5.安全保卫组

组 长：

副组长：

主要职责：(1)负责制订信访、消防、治安、安全生产等工作实施方案；(2)负责博览会期间现场秩序维持、交通疏导，保障客货安全；(3)负责重要领导及邀请客人集体活动的安保工作；(4)负责处置突发事件；(5)承办组委会交办的其他事项。

大型会议策划方案(篇4)

会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，以下是小编精心收集整理的大型会议策划方案，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

大型会议策划方案1

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

大型会议策划方案2

一、年会主题：

___公司20__年度年终总结大会

二、年会时间

20__年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:00——17:30

晚宴时间：18:00——21:30

三、年会地点

___酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读2010年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐

18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

游戏5：踩气球;用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2010年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司2010年度年终总结会”(条幅规格：)

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

大型会议策划方案3

一.活动主题：“十年磨一剑”

二.活动背景：今年是心理协会创立十周年。十年时间，时光流水。一届一届，一代一代。人员在更替，心协在发展。2013注定是一个值得纪念的年份，也注定是一个忙碌的年份。13级心协的新干事们，准备好接受挑战了么?先来相互认识一下战友们吧!

三.活动目的：通过一次愉快的动员大会，让新干事与心理老师见个面，拉近会长部长与新干事们之间的距离，使得各部门之间的.同学们相互认识了解。增强心协内部凝聚力，提高今后整体工作效率。

四.活动时间：10月14日18:30——21:30

五.活动地点：图书馆北座7楼

六.对象：__中医药大学校心理协会全体成员

七.主办方：__中医药大学校心理协会

八.活动展开：

前期：

1.于十月八日前邀请李谷雨老师，老会长潘武入会(秘书部)

2.于十月十日前在协会内部挑选主持人男女各一名及预备主持人各一名。(9号晚上心理咨询室面试)

3.通知各部学习手语人员排练.4.通知各部门在国庆期间准备节目，并于十月十一日前将节目单上交秘书部，再由秘书部写好串词交予主持人(要求：节目形式不限，1至2个，不可以都是唱歌，节目总时长不超过10分钟)

5.各部门内部讨论奖惩箱内容(游戏要求:可以是奖励也可以是惩罚，有可能被用于自己。完成单个小游戏时长不得超过两分钟，准备游戏个数15至20个，部长需审核。)

6.各部门将自己节目所需要的任何用得到电脑方面的事情派一个人到网络部沟通(十月十一日前于网络交接)

7.准备好音响及麦克风设备，至少2部相机，2部笔记本电脑及安排好两名视频拍摄及大会照相人员。(网络部)

8.安排灯光控制员一名，报时员一名，各部临时负责人一名及总负责人一名(组策部)

9.通知宣传部大会板报主题，于十月十四日前制作好大会宣传板(宣传部)

10.购买零食，道具以及奖品。(外联部)

11.租借教室。(外联部)

12.制作6个惩罚箱及6张签到表(践行部)

中期：

1.提前两小时布置会场。(践行部，宣传部)

2.多媒体检查及音响设备测试，确认各部门的表演文件(网络部)

3.到场人员签到。(每个部门一张签到表，编好号)，引导入座。(秘书部)

4.人员到齐坐好，动员大会准时开始。

5.安活动流程进行大会(下附有活动流程详细内容)

6.动员大会结束，集体合影。

7.人员有序离场。

后期：

1.动员大会结束以后，各部门留人下来打扫会场。

2.回收并检测音响影音设备，整理大会视频照片进行网络宣传。(网络部)

3.动员大会活动情况记录，通讯稿宣传(秘书部)

九.注意事项：

1.各部门部长在大会之前一定要通知到位，并且大会当天中午还要提醒一次，确保各部门到会情况。

2.大会开始之前网络部向各个部门确认表演音乐等。未提前沟通完善的部门及时补上。

3.活动冷场，各部提前预备3名暖场人员。

4.主持人未到，起用备用主持人。

5.其他紧急情况组策部负责处理。

十.经费预算：

略

大型会议策划方案4

一、会议名称：20__年___影视集团年终表彰大会

二、会议时间：20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

三、会议分组安排：

组别

负责人

负责内容

总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组

根据各组需求，安排人员及分配工作。

后勤组

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

四、具体时间安排

上午

6:00

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30-10:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00-11:30

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

11:30-12:30

全体人员用餐。

下午

13:45-14:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00-16:00

集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00-18:00

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

五、会议内容

第一项：省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述___影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)

第二项：集团领导讲话，各分公司20__年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20__年的报告与总结。)

第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算

1.水费1_3=3元

2.材料费2_30=60元

3.气球0.5_30=15元

4.条幅3_25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

大型会议策划方案5

一、活动目的：

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介__等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对__等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：冬天，让我们感动上帝——__摩托__年半年营销工作会议

三、会议时间：__年7月27日——7月29日

四、会议地点：君临大酒店

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含____代理商10人);

2、代理商财务主管：20人;

3、公司高层领导：15人;

4、销售公司：20人(含事务所总经理);

5、工作人员：10人;

6、合计：120人。

六、会议内容：

(一)经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出__公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余_助理总结__年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪__宣贯__年__摩托上市营销方案

5、温__宣贯__年下半年等离子推广策划方案

6、奚_宣贯__年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

7、分组讨论

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布__年8月—__年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张_总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

4、余_助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖

大型会议策划方案

大型会议策划方案(篇5)

篇一：大型会议活动组织实施方案(模版)

会议实施方案

1、 会议时间：2016年7月25-27日，7月25日**，7月26日开会，27日参观考察

2、 地点：西安饭店（主会场）

西安商务旅游职业技术学院（分校区）

三、会议组委会主任：赵学礼

副主任：李林丽、张先锋、谢亚峰、梁来，总协调：李林丽

四、组委会下设小组成员名单

会务组：组长：安小兵组员：肖海成、孙云云、高秀文印章组：组长：徐敏成员：查艳刘一航

接待组：组长：原楠楠成员：

田洁芳、陶若禹调察组：组长：王刚，成员：

尚甜白冬宇丁研宣传组：组长：肖童成员：

刘斌、曹鹏举：组长：田明利，成员：

魏杰刘新民校内会议组：

组长：张栋

成员：顾程林杨蕊李歧峰范根辉徐建波徐世川

五、具体分工安排表

附件：日程安排及会议议程

日程安排

会议议程

第二部分：策划大型会议活动的注意事项

策划大型活动应注意以下事项：

大型活动的策划方案应包括详细的分工（针对人员）和完成所需的时间。

1举办活动要坚持突出实效、突出特色的原则，避免重复和重复。

2．活动应及早筹划与确定。邀请国内外人士参加活动，并至少半年前将邀请书及项目说明材料寄出。

三。在准备会遗失，最好把材料列一个清单，并派专人负责落实和保管，以免遗忘或丢失；

4.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；

5大型活动应设置签到席，并派专人签到；

6对于多个组织共同组织的活动，应事先明确职责分工，避免多指挥、多外部。

7在确定开放时间时，应充分考虑当地交通、气候和工作习惯。开幕时尽量在原时间举行，避免时间过长。

8一般要求至少提前2小时进场，留出足够的时间安排场地，参赛者需提前半小时进场。

9主要嘉宾需提前与小会议室联系。提前到达者将被引导到小会议室休息。活动开始时，他们将被介绍到会场

10开幕式主持人应以适当的方式说明自己的身份（受邀担任主持人的女主人除外）。