档案安全检查自查报告

档案安全检查自查报告汇集十五篇。

我们听了一场关于“档案安全检查自查报告”的演讲让我们思考了很多。通常来讲，有付出就会有收获，平常学习工作中。很多时候我们都需要去写一份报告，将结果整理成报告对我们来说更便于阅读和理解。经过阅读本页你的认识会更加全面！

档案安全检查自查报告 篇1

一、预防为主”的安全思想，按照“统一管理、相对集中、科学调度、严格考核”工作指导方针，切实加强对车辆安全管理。9月1日至2日，在单位对大队所有车辆进行了全方位的安全检查。单位切实进行了深入细致车辆安全自查，车辆安全管理工作明确了分管领导，初步建立了车辆安全管理体系，驾驶人员的安全责任制得到一定的落实，为今年车辆管理工作打下了坚实的基础，达到了预期的效果。现就此次车辆安全管理检查工作的开展情况如下：

过现象看本质，我们可以看到交通安全形势不容乐观。主要存在以下几个方面：

（一）安全管理薄弱。由于管理体制上的原因，车辆管理没有专门的管理人员，车辆的派用、调度、及维修审批程序都是由局办公室代理执行，车辆安全的规章制度、安全考核办法比较缺乏，造成车辆安全管理真空；管理人员对业务不熟悉，车辆安全管理观念模糊不清，不能及时制订、修订车辆管理方法和措施，给车辆安全管理带来隐患。

（二）保证车辆安全的体系不健全。安全保证体系和监督体系是车辆安全工作的基础，两个体系的健全是车辆安全重要的保障。虽然明确了分管领导具体负责，由于领导对车辆安全工作认识不高，重视程度不够，导致安全监督力度不够，安全监督走过场，造成安全隐患不能及时发现和消除。

（三）驾驶人员的安全责任制落实不到位，没有按照岗位责任制的要求，履行自己的安全职责。人员安全责任制和考核（奖惩）办法没有及时完善、修订，没有切实从领导层、管理层、执行层三个层面分别抓车辆安全安全责任制的落实。驾驶员不打安全带、开车接听手机等习惯性违章现象严重。

（四）安全教育活动和岗位技能培训缺乏。通过此次检查，发现安全教育活动没有按照要求定期开展，安全学习形式化，学习内容空洞，针对性不强，安全教育活动从未开展。专项岗位技能培训较少，不能为安全行车提供可靠的技术保障。

（五）由于临聘人员的责任感和归属感不强，对人员又没有具体的管理方法和措施及安全考核办法，安全管理上的漏洞造成临聘人员的安全意识不强、有章不循、违章驾驶的现象严重。

（六）消防设施不符合规范。消防制度、消防台帐不健全，消防资料残缺不齐或不具备；消防设施破旧；消防设施的定期检查制度没有真正执行。

三、下一步工作要求：

（一）要切实加强对车辆安全的管理。在目前的情况下，单位的领导，高度重视车辆管理工作。坚持“谁主管、谁负责”的原则，单位领导要加大车辆安全工作的检查，采取有效的措施解决车辆管理中出现的问题，切实解决好车辆管理中存在的困难和问题。

（二）完善车辆制度的建设。要完善车辆管理制度，凡事有制度去管理,有专人监督监管。设定安全员和相应职责，做到对车辆相关安全信息的登记。随时全面了解车辆全面信息，做到安全宣传教育和预防车辆安全事故相结合。

档案安全检查自查报告 篇2

档案安全检查自查报告

一、引言

档案是组织和个人活动的产物，是社会历史的重要体现和延续，对于保护、保存和利用档案的安全与稳定，具有重要的意义和价值。本次档案安全检查自查报告旨在对我单位档案管理进行全面自查和评估，发现存在的问题，并提出改进措施和建议，以确保档案的安全性和完整性。

二、档案安全管理情况

1. 档案管理制度建立情况

本单位已建立了档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用等方面的规定和流程。但在具体实施中存在一些问题，需要进一步完善和统一。

2. 档案保管设施和环境情况

档案保管设施包括档案室、保险柜、保密室等，应具备防火、防水、防盗、防腐、防虫等功能。本单位档案保管设施和环境较好，符合要求。

3. 档案保管人员情况

档案保管人员对档案管理工作有一定的了解和经验，但部分人员对档案管理制度的执行不够严格，需要加强培训和监督。

4. 档案收集、整理和归档情况

档案收集工作进行得较为及时，但在档案整理和归档过程中存在一些问题，如文件编码不规范、档案分类不清晰等，需要进行整改。

5. 档案利用和查询情况

档案利用和查询工作较为顺畅，但查询结果的反馈和处理不够及时，需要加强服务意识和效率。

6. 档案的安全保密措施

档案的安全保密措施包括电子存储、定期备份、密级管理等。本单位在档案的安全保密方面做得较为到位，但仍需加强电子档案的管理和防护。

三、存在的问题和改进措施

1. 档案管理制度问题

1.1 若干档案管理流程不明确，需要进一步细化和明确责任；

1.2 部分档案管理制度落实不到位，缺乏相应的监督和检查机制；

1.3 需要建立相关的档案借阅和利用管理制度，加强对档案利用过程的控制和监管。

2. 档案整理和归档问题

2.1 部分档案整理不规范，需要制定统一的整理标准和要求；

2.2 部分档案归档不及时，需要建立相应的归档流程和检查制度。

3. 档案查询和利用问题

3.1 部分档案查询结果反馈不及时，需要加强服务意识和响应速度；

3.2 需要建立档案利用申请和审批制度，确保档案利用的合法性和安全性。

4. 电子档案管理问题

4.1 需要建立相关的电子档案管理制度，明确电子档案的存储、备份和恢复措施；

4.2 加强对电子档案的保密和防护，避免数据泄露和损坏。

四、改进建议

1. 完善档案管理制度，明确档案管理流程和责任；

2. 加强档案整理和归档工作，制定统一的整理标准和要求；

3. 加强档案查询和利用服务，提高服务质量和效率；

4. 建立电子档案管理制度，加强对电子档案的保密和管理。

五、总结

通过本次档案安全检查自查报告，我们发现了一些档案管理中存在的问题，并提出了相应的改进措施和建议。我们将结合实际情况，逐步完善档案管理制度，加强档案管理人员的培训和监督，保障档案的安全性和完整性，为组织和个人的活动提供更好的档案保障服务。

注：以上仅为档案安全检查自查报告的一种范例，具体内容和格式可根据实际情况进行调整。

档案安全检查自查报告 篇3

档案安全检查自查报告

一、前言

档案是历史的图书馆，是珍贵的文化遗产，记录了人类的发展历程和文明的积淀。档案安全的重要性不言而喻，保护档案资源是保护历史文化的需要，是落实国家文化发展战略的重要任务。近年来，各地已经开展了档案安全检查和整顿工作，为保护档案资源提供了坚强保障。本文就本单位档案安全检查的情况进行自查报告，做到掌握本单位档案资料管理的情况，发现问题解决问题，强化档案安全管理工作。

二、档案资料管理情况

本单位档案管理已经开展多年，已经形成了规范的档案管理制度，对档案文件的归档、收集、保管和利用工作进行了科学规范化。下面从几个方面进行简要说明：

1.文件收集与归档

收集工作的原则是：全面收集，不重不漏。归档工作的原则是：按序号归档，按规定时间归档，根据文件的性质和用途归档。对于文件的归档要延续其价值，依照年度将归档文件分为主、副存档和综合文件归档。

2.档案保管

本单位对档案保管采用了多种方式。主要采取以下措施：1.建立门禁系统，将档案室的门牢牢闩上。2.将存放档案的各个房间均贴标签，并各配备一个专人看守。3.贴有“禁止进入”、“重要报表”等提示牌，彰显重要性。

3.档案利用

对于利用档案资料制作研究报告、文献综述、图书出版、电影电视剧本创作、文化产业开发等活动，单位将依照规定制定具体制度和方案，明确档案借阅和使用的条件和流程，限定访问档案及出借档案的权限，并定期对借阅档案的人员进行跟踪和监管。

三、发现的问题及对策

在开展自查工作中，我们也发现了一些存在的问题。一是一些档案有缺失，二是档案的存放环境还有待改善，三是档案管理方面仍有欠缺。对于这些问题，我们应采取有针对性的措施，加以解决。

1.加强档案的鉴定、整理和补充工作，完善档案资源，提高档案工作的水平。

2.改善档案存放环境，及时更新设施，加强设施维护。

3.采用科学的管理手段，规范档案管理，加强对档案的保护和利用，建立保密制度等。

四、后续工作

本次自查工作是对档案管理工作的一种检验，只有发现问题、解决问题，才能更好地保护好档案资料，为实现文化事业做出贡献。在今后的工作中，我们将继续加强档案保管，完善档案资源，并制定整改方案，推进档案安全管理工作的规范化。

档案安全检查自查报告 篇4

档案安全检查自查报告

一、报告目的

为了确保档案的安全性和完整性，提高档案管理水平，降低风险，特进行此次档案安全检查自查。通过对档案管理制度、档案保管工作、档案存储设施等方面的自查，及时发现问题、解决问题，确保档案的安全和可靠性。

二、自查内容及方法

1.档案管理制度的自查

自查部门：档案管理部门

自查内容：档案管理制度、文件著录规范、文件存档规范、文件检索和借阅规范等

自查方法：对比档案管理制度和标准要求，逐项自查，写出自查记录并标明问题和完整度。

2.档案保管工作的自查

自查部门：档案保管员

自查内容：档案保管工作规范、档案保管操作规程、档案防火防水管理规定等

自查方法：逐个岗位自查，核对工作内容，发现问题及时记录并提出整改意见。

3.档案存储设施的自查

自查部门：档案室主管

自查内容：档案室内设施是否齐全、环境是否适宜、保管柜及防护网是否完好、防火设备及安全出口是否符合要求等

自查方法：逐个区域自查，对照标准要求，记录问题并提出整改建议。

三、自查过程及结果

根据自查内容，各自查部门及时开展自查工作，并全面记录问题和建议。

1.档案管理制度自查

自查部门：档案管理部门

自查时间：2023年3月1日-3月20日

自查过程：档案管理部门逐项核对档案管理制度，并对照标准要求对比，发现问题并逐项记录。

自查结果：档案管理制度完整度达到98%，存在问题包括文件著录规范不规范、文件借阅程序不完善等。

2.档案保管工作自查

自查部门：档案保管员

自查时间：2023年3月10日-3月25日

自查过程：档案保管员逐个岗位核对档案保管工作规程，发现问题并记录。

自查结果：档案保管工作完整度达到97%，存在问题包括档案保管操作规程不规范、档案防火防水管理不到位等。

3.档案存储设施自查

自查部门：档案室主管

自查时间：2023年3月15日-3月31日

自查过程：档案室主管逐个区域核对档案存储设施，发现问题并提出整改建议。

自查结果：档案存储设施完整度达到99%，存在问题包括防火设备不齐全、防护网破损等。

四、整改措施

根据自查结果，各自查部门将提出整改措施，并制定整改方案。并按照整改计划，逐项整改问题，确保档案安全和完整性。

五、自查总结

通过此次档案安全检查自查，发现了一些问题，并提出了相应的整改措施。整个自查过程严格按照标准要求进行，保障了自查结果的可靠性。接下来，将组织整改工作，解决存在的问题，进一步提升档案管理水平，确保档案的安全和可靠性。

档案安全检查自查报告 篇5

1、广泛深入开展安全月活动

2、全校齐动员防火保安全

3、隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山

4、预防为主标本兼治强化主体综合治理

5、珍爱生命，关注安全

6、消防器材不得随意挪用、使用、损坏，要注意爱护

7、倡导文明言行，构建和谐校园

8、安全意识，时时具备不可忘；文明之道，刻刻铭记你我心

9、消除一分火灾隐患，增添十分欢乐平安

10、增强师生防范意识，营造校园安全环境

11、不违章使用电热器具，不私接电源线，提高防范意识

12、消防通道要畅通，不挤占、堆放杂物

13、文明在于细节处理，安全在于未然防患

14、安全无小事，人人须注意

15、自觉遵守法规，维护校园秩序

16、营造校园安全氛围，创造温馨学习环境

17、落实安全规章制度，强化安全防范措施

18、烟蒂火柴，不要乱丢

19、麻痹是安全的大敌

20、安全第一，预防为主

21、管好自己的`人，看好自己的门

22、安全关系你我他，校园安全靠大家

23、高空危险！请不要在窗台上逗玩

24、倡导安全文明风尚，提高全民安全意识

档案安全检查自查报告 篇6

档案安全检查自查报告

一、背景介绍

档案是一个国家、一个单位、一个个人珍贵的财富，有着重要的历史价值、文化价值、政治价值和社会价值，是国家治理和社会发展的重要组成部分。档案的安全保护具有极其重要的意义和影响。为了确保档案安全，加强管理，我们开展了档案安全检查自查活动。

二、检查内容

本次检查主要内容包括：

1.档案保管室及档案库房的环境和设施安全情况；

2.档案存储、传输、利用以及清理销毁等操作流程是否规范；

3.档案保管管理制度是否健全、完善；

4.档案管理人员的岗位职责、工作态度和保密意识；

5.用户审批制度和安全保密措施是否得当。

三、自查情况

本部门根据自身情况，结合检查标准，认真对照、检查、发现和整改了以下问题：

1.档案保管室内，未按要求开设保安室，未安装视频监控设备，未设置、标识、划定安全防火分区，并且供电系统未实现全面预防漏电自动保护措施，存在着严重的安全隐患。

2.档案库房通风、环境、温度、湿度等物理条件不适宜保管档案，存在档案发霉、虫蛀、裂变等现象。

3.档案存储、传输、利用以及清理销毁等操作流程不规范，存在档案抄袭、篡改、流失等情况。

4.档案查阅审批制度落后，存在部分档案无审核手续就被外部人员查阅的情况。

五、整改措施

1.加强环境和设施保护。完善档案保管室和档案库房的设施，安装门禁卡、视频监控等现代化设备，建立严格的人员进出管理制度及报警机制。

2.加强档案管理。建立全过程管理制度，明确档案的存储、传输、利用以及销毁等操作流程，制定全新的档案利用指南和档案清理销毁制度，确保档案安全。

3.完善档案管理程序。升级审核制度，完善用户查阅审批制度，在保证安全措施的前提下，便利符合条件的用户来查阅需要的档案。

4.加强人员培训。针对不同岗位的档案管理人员，进行档案保护的宣传教育和培训，建立档案保护意识，提高档案保护工作的能力和水平。

六、结语

档案安全保护是一个永恒的话题，它关系到国家和社会各方面的发展。作为档案管理部门，我们将按照整改措施，加强档案管理和保护力度，务必确保档案安全，切实保障档案资料的完整性、真实性、可靠性和保密性。同时，我们也希望通过此次自查，提高档案保护意识，发扬档案历史文化价值，并为建设和谐、稳定、发展的社会作出自己的贡献。

档案安全检查自查报告 篇7

档案安全检查自查报告

尊敬的领导：

感谢您对档案工作的重视和支持。经过我单位档案安全检查小组对全面自查，对比国家档案工作规范要求，特向您呈报我单位档案安全检查自查报告。

一、自查目的和意义

档案安全检查自查工作的目的是为了发现和解决档案工作中存在的安全隐患和问题，提高档案管理水平和服务质量。本次自查旨在促进档案工作规范化、科学化和信息化，确保档案信息的完整、准确和安全，更好地为党和政府决策服务，为社会各界提供权威、准确的档案信息。

二、自查范围和方法

本次自查涵盖我单位的全体档案工作人员、档案管理系统及相关设备设施。我们广泛征求了档案管理人员和相关工作人员的意见和建议，并开展了全员培训，提高了自查的科学性和有效性。自查方法主要包括查阅档案材料、核对档案目录、走访实地、查询电子文档等。

三、自查结果

经过认真自查，发现了以下问题和隐患：

1. 档案安全责任意识不强。部分档案工作人员对档案安全重要性认识不足，工作中存在疏忽和马虎现象。

2. 档案保管环境存在问题。某些存放档案的房间通风不畅，温度和湿度未能达到标准要求，存在潜在的危害档案材料的隐患。

3. 档案管理制度执行不到位。部分档案管理制度执行不严格，档案材料的借阅、调阅和复制流程不规范，存在档案信息泄露的风险。

4. 档案管理技术手段不完善。目前的档案管理系统虽然能够满足基本的档案管理需求，但在安全备份和数据还原方面存在一些问题和不足。

五、整改措施

鉴于以上问题，我们制定了如下整改措施：

1. 加强档案安全教育。组织开展档案安全培训，提高工作人员的安全意识和保密意识，确保每位档案工作人员深入了解档案管理规范和标准。

2. 改善档案保管环境。出台相关制度，规范档案存放环境，确保温度、湿度和通风达到相应的标准，购买适当的除湿设备和防火设备，确保档案材料的安全。

3. 加强档案管理制度落实。修订档案管理制度，加强档案的安全级别划定，明确档案借阅、调阅和复制的流程和管理责任，严格执行涉密档案的保密制度。

4. 完善档案管理技术手段。对现有档案管理系统进行升级和优化，确保系统的安全性和稳定性，定期进行数据备份和恢复，建立档案数字化备份体系，提高档案的安全性和可靠性。

六、自查效果评估和监督

我们将建立健全档案安全检查自查的长效机制，定期进行自查，制定年度自查计划，并将自查结果作为档案工作考核和评估的重要依据。同时，加强对档案管理人员和工作场所的监督，确保档案安全检查自查工作的有力推进。

七、自查总结

通过本次档案安全检查自查，我们发现了存在的问题和隐患，并制定了相应的整改措施。相信在各级领导的支持和重视下，我单位的档案工作将进一步规范和完善。最后，感谢各级领导对档案工作的关心和支持，我们将以更高的工作标准和质量，为单位的发展和决策提供更加准确、安全的档案信息。

自查报告小组

年 月 日

档案安全检查自查报告 篇8

档案安全检查自查报告

一、检查背景

本次自查是基于国家有关文件、档案管理法律法规、上级单位和部门的通知和要求以及本单位实际情况进行的，目的是发现和解决存在的问题，提高档案管理水平，确保档案资料的安全和完整性。

二、自查范围

本次自查范围包括本单位工作、会计、人事、科研、宣传、对外合作、安全保密等方面的各项档案资料。

三、检查标准

本次自查主要以国家和上级有关规定作为主要依据，同时充分考虑本单位实际情况，相应提出了一些较为具体和明确的要求。

四、检查内容

1、档案管理体制与档案管理工作的组织实施情况。

2、部门档案管理制度的建立情况。

3、档案管理人员的素质、数量和在岗情况。

4、档案管理工作中文化教育和宣传工作的开展情况。

5、档案管理中的专用设备和工具的使用情况。

6、档案的存放、归档和处置情况。

7、档案的借阅和使用情况。

8、档案工作的安全保密措施和档案安全风险评估情况。

五、自查结果

在自查过程中，我们合理运用自身知识，审慎、细致、客观、严谨地开展自查工作。我们发现了如下问题：

1、部门档案管理制度不够完善和认真执行。

2、档案管理人员数量不够，有些档案管理工作人员素质较差。

3、在档案管理工作中，文化教育和宣传工作还不够强。

4、在档案管理工作实践中，专用设备和工具的使用还有待改进。

5、档案的归档和处置情况还有待提高。

6、档案的借阅和使用情况中存在多次多人借阅和使用的情况。

7、档案工作的安全保密措施和档案安全风险评估情况尚有不足。

六、改进措施

针对上述问题，我们提出如下改进措施：

1、加强部门档案管理制度的完善和认真执行，做到每一个环节严格落实。

2、加强档案管理人员的培训和素质提升，确保档案管理工作人员素质得到全面提升。

3、加强文化教育和宣传工作，提高档案管理工作人员的文化素质和专业知识。

4、加强在档案管理工作实践中对专用设备和工具的使用培训，确保全面掌握使用技巧。

5、加强档案的归档和处置情况，实现档案资料的真实、细致、完整、准确、可信、便于使用。

6、加强档案的借阅和使用情况的管理，避免多次多人借阅和使用的情况。

7、加强档案工作的安全保密措施和档案安全风险评估情况的实践，确保档案资料的安全和完整。

七、结语

本次自查着重发现和解决存在的问题，提高档案管理水平，确保档案资料的安全和完整性。我们深知档案管理工作的重要性，我们将会以饱满的热情和责任心，认真贯彻落实上级有关文件和部门通知要求，继续加强档案管理工作，提高档案工作水平，为本单位的发展提供可靠的档案资料支持。

档案安全检查自查报告 篇9

档案安全检查自查报告

一、背景

我单位是一家政府部门，负责本地区的卫生保健工作，其业务范围涵盖医疗卫生、预防保健、药品监管等方面。在保障居民生命健康和社会福利方面具有重要作用。我们通过对档案资料的规范管理和维护，确保工作的顺利进行。

二、自查情况

1.档案存储环境

（1）机房配备防火系统，具有消防安全设施，并加强了机房的出入管理，提高了数据安全性。

（2）数据中心做好了备份和灾难恢复措施，确保数据的连续和完整性。

（3）内部资料室加强了防盗措施，比如安装了门禁、监控等设施，以保护档案资料安全。

2.档案管理制度

（1）我们对档案管理制度加强了学习和宣传，提高了员工的档案管理意识，从而确保档案管理规范和有效。

（2）建立了完善的档案管理制度、档案管理工作流程，以规范管理各类档案分类、保存、借阅和销毁的工作。

（3）对于重要档案，我们采取了加密存储和授权查阅的方案，只授权需要使用的人员使用相关档案资料。

3.电子档案处理

（1）我们对于电子档案设置了定期备份、平台升级、数据加密等多种措施，保障数据不会因为系统故障或数据丢失而引发工作中断。

（2）制定了专业的电子档案处理和防护制度，对于存放于系统中的保密文件、重要数据等敏感信息进行加密保护，防止外部或非授权人员访问、破解和盗窃。

三、存在的问题

尽管我们采取了许多措施保证档案的安全，但是在自查过程中也发现了一些问题：

（1）我们发现部分员工没有认真学习过档案管理制度和工作流程，对于档案的管理和保存出现了不规范的现象。

（2）档案管理人员的培训和学习还需加强，提高其知识和技能水平，更好地规范日常工作。

（3）在电子档案处理方面，我们的措施还不够完善，需要进一步加强电子档案的存储和加密防护。

四、解决方案

我们针对发现的问题，在整改方案中提出了以下解决方案：

（1）加强员工对档案管理制度和工作流程的学习，结合培训和内部宣传，做好档案资料分类与保存等规范和标准的普及和讲解。

（2）组织开展档案管理专题讲座、技能培训及考试，加强员工档案管理能力和技巧的提升。

（3）加强电子档案方面的保护，采用更加严格的权限授权和加密技术，防止不法分子对数据进行盗窃和恶意攻击。

五、结论

在整个自查过程中，我们高度重视对档案管理的安全性和保密性的重要性，把档案管理作为重中之重的工作来做，保证了档案资料的全面、快速、有效的开展。但是在自查过程中，我们也发现了一些不足，找到了自身的问题和不足之处，经过有针对性的整改方案，我们相信自己的档案安全管理措施会更加完善和提高，预计未来将会取得更好的工作成果。

档案安全检查自查报告 篇10

根据xx市档案局文件《xx市档案局关于开展档案安全检查工作的通知》（x档字20xx9号）精神，结合我县实际，我局（馆）成立了由局（馆）长为组长，各股室负责人为成员的档案安全自查小组，对局（馆）办公室、档案库房、计算机络和消防设施等重点部位进行了全面检查，现将有关情况汇报如下：

档案安全是档案工作的重中之重，长期以来，我局（馆）十分重视档案安全工作，一是组织档案局（馆）全体干部职工认真学习关于加强档案安全工作的文件精神，使局（馆）每一位同志从思想上增强防范意识；二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧安全保管利用这根弦，坚持“安全第一、预防为主”的方针，牢固树立了“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的安全责任意识；三是加强对档案安全工作的领导，将安全责任分解到人，责任到人，落实到人。并把安全工作与个人的年终考核挂钩，严格责任追究，实行一票否决，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。

在检查中，我们严格对照“八防”要求进行自查自纠，从检查结果来看，我局（馆）的档案库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象；配备了一定数量和符合要求的灭火器，单位干部职工均进行了以消防安全知识为重点的安全知识教育培训，提高了处置突发事故的能力；定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护；库房照明采用白炽灯；档案库房实行专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局（馆）长批准；坚持实行定期保洁制度，做到档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象；强化值班制度，严格实行24小时值班，每天的值班人员负责检查门窗是否关好，电源是否关闭，库房和档案有无安全隐患；每月及节假日前，局（馆）领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患；明确了专人负责信息上传工作，不断完善了档案信息系统安全管理措施。确保了档案的安全完整，保证了档案工作的正常开展。

定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。对新接收的档案按规定进行相关处理后，方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度，做到勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。

在档案管理工作中，我局（馆）始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《xx省档案管理条例》的要求，制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定制度》、《档案查阅利用制度》等相关制度，逐步落实档案安全管理措施，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。通过检定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。对新接收的档案按规定进行相关处理后，方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的.管理力度，做到勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。

在档案管理工作中，我局（馆）始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《xx省档案管理条例》的要求，制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定制度》、《档案查阅利用制度》等相关制度，逐步落实档案安全管理措施，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。通过检查，使干部、职工的安全意识有了很大的提高，全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围，互相监督、互相检查已变成了自觉行动。在今后的工作中，我们将不断增强档案安全管理意识，使档案安全工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全县档案事业作出新的贡献。

档案安全检查自查报告 篇11

2013年6月10日上午召开了由安委会成员单位负责人、全体机关工作人员参加的镇安全生产工作会。会上一是分管领导学习了县府办函〔2013〕106号文件。二是镇长全面安排部署安全生产工作：

（一）强化宣传；

（二）摸清家底；

（三）狠抓检查；

（四）彻底整治。

三是党委书记做强调：

（一）抓好宣传；

（二）检查到位；

（三）整改到位，责任到人；

（四）突出重点。

2013年7月15日召开了由各村（社区）主任、联系村人员和防汛单位部门负责人参加的镇汛期安全生产工作会。会上一是镇长讲话：

（一）传达县上7月14日防汛安全生产工作会议精神；

（二）结合镇的实际，安排部署防汛安全工作；

（三）全面安排部署当前安全生产工作。

二是镇党委书记做强调：

（一）请参会人员按照要求落实到位“三个字”：一个“训”字，要求平时训练到位，重点突出，所有预案要具有操作性和可行性；二个“讯”字，要求随时注意天气预报，保持信息畅通；三个“迅”字，要求出现灾情要及时迅速奔赴现场。

（二）当前安全生产工作：宣传、检查、隐患整改到位。

针对我镇实际情况，近段时间以来，我镇主要集中对道路交通、水上交通安全、危化品和烟花爆竹、非煤矿山、食品安全、消防安全等方面作为此次专项检查的重点：

一是开展综合检查2次。分别是2013年6月10日和9月27日，以镇党委书记和镇长带队，组织安办、派出所、住建所、国土所、卫生、工商、供电部门等安委会成员单位开展综合安全大检查：

（四）开展了非煤矿山隐患的专项整治工作，检查到天星砖厂页岩开采现场未严格按照梯级开采，要求天星砖厂按照县安监局提出的整改要求继续整改。

三是开展水上安全专项检查2次，分别是2013年6月20日和8月29日，由分管领导带队，组织镇安办、镇管船办、观音安监分站和观音水利站等单位部门人员，对我镇辖区内越溪河段进行了水上安全大检查，进一步排查隐患，确保安全度汛。两次活动共检查了客船8艘、货船9艘、采砂船2艘、渔船4艘、自用船3艘。检查中，发现有一艘采砂船在汛期违规采砂，处理措施：

1、要求立即停止采砂，

2、要求观音水利站在2013年6月25日前将处理结果报镇安办。

四是开展管船站安全例会暨从业人员培训会4次。分别是2013年6月19日、7月22日、8月19日和9月23日，镇党委、政府组织镇安办、镇管船站、观音水利站等部门，组织开展了管船站安全例会暨从业人员。会上，一是学习了《省乡镇自用船舶安全管理规定》、《省水上交通安全管理条例》以及县、镇有关水上安全的文件；二是进行了专题讲解船舶驾驶技术、水上应急自救等内容。三是培训要求：自用船船员航行前必须配齐救生衣，航行中必须穿戴好救生衣，严禁将船只租借他人、严禁违章操作、超载、非法营运等违章违规行为，必须持证上岗，坚决取缔“三无船只”。

五是开展食品安全专项检查1次。2013年8月1日，镇党委、政府组织镇中心卫生院、镇畜牧站、镇安办、观音工商所等部门联合成立食品安全检查组，对辖区范围内餐饮业、超市、副食店、化妆品店、猪肉摊点、学校周边等经营户进行拉网式食品安全检查，收到较好效果。检查过程中，检查人员每到一处都向经营单位和消费人群宣传《食品安全法》、《药品管理法》等法律法规，旨在提高广大经营户和消费者“安全第一、预防为主”的'观念意识。通过对辖区内营业网点的食品进货渠道、存放时间、保质期限以及对经营户的经营许可证、卫生许可证、从业人员健康证、店内外环境卫生等相关情况的检查，取缔学校周边的食品小摊点2个，收缴并销毁过期变质食品35袋(瓶)，批评教育违规人员6人。通过检查，及时消除安全隐患，避免群体性食物中毒事件的发生，进一步提高了经营者和消费者食品安全责任意识。

六是开展烟花爆竹专项检查2次。分别是2013年8月7日和8月13日，镇党委、政府组织镇安办、派出所、观音工商所等部门，结合现阶段正在开展的“打非治违”专项行动，深入片区烟花爆竹销售网点，进行安全大检查。一是对和凉风片区所有的超市和副食店进行拉网式排查，经检查没发现非法生产经营烟花爆竹行为。二是对所有烟花爆竹销售网点进行了详细检查，重点检查消防器材的配备、销售专柜的设置、有无违规销售、物品储存等方面。从检查情况来看，大多数销售点都比较规范，但仍存在一些安全隐患。如物品混杂、灭火器过期等。对于检查中所发现的问题，检查组当场提出了整改意见，下发执法文书，责令销售网点必须立即拿出整改方案，限期改正存在的隐患，同时要求各网点负责人要提高安全生产意识，强化防范措施，做到依法规范经营，确保平安度过夏季高温雷雨季节。两次共检查销售网点13家，排查隐患5条。

七是开展非煤矿山天星砖厂专项检查。2013年8月22日下午，镇安办、观音安监分站和观音国土所一行在分管领导的带领下，对我镇辖区非煤矿山企业天星砖厂进行了全面安全大检查，进一步排查隐患，确保安全生产。在检查中针对天星砖厂前期页岩开采现场未按作业规程梯级开采，形成一面墙，整体边坡度过高的隐患进行复查，现已经整改：页岩开采基本形成梯级开采，开采平台、梯级高度基本符合规范。

一是成立了以镇长为组长，镇安委会成员单位负责人为成员的“安全生产月”活动领导小组，负责组织协调活动开展。各部门（单位）结合实际成立相应的组织领导机构，认真制定活动计划，工作早部署，经费早落实，人员早到位，确保活动有序、有效开展。二是制定了2013年镇“安全生产月”活动方案和镇安全生产月活动情况宣传指导方案。三是由镇安办牵头，各职能部门充分利用板报、岩报、标语、挂图、宣传单等多种形式广泛开展了安全知识及法律法规宣传活动。在6月安全月活动中，镇安办组织派出所、中心校、供电所、住建所等单位于19、21日分别在凉风开展了以“强化安全基础，推动安全发展”为主题的宣传咨询活动。发放安全宣传资料10000份，张贴标语50条，办专题板报1期，宣传画30张，固定标语2处，播放安全光碟6张，接受群众咨询10000多人次。宣传活动声势浩大、效果明显，形成了全社会人人关注安全、人人重视安全的良好氛围。同时，镇政府制作了水上安全《告知书》1000份向越溪河沿岸群众发放，教育群众及船主自觉遵守水上交通安全规定。制作了《预防道路交通安全事事故告知书》2000份，教育车主遵守交通安全法律法规，教育群众拒乘不安全车辆。制作了水上和道路交通安全横幅6幅开展安全宣传。

我镇在开展安全生产大检查的基础上，对查出的安全隐患严格落实整改责任，要求相关责任单位制定切实可行的措施，确保隐患发现一处，整改落实到位一处。

（一）县政府督查组在镇督查发现的安全隐患：一是镇新星加油站：防雷检测没开展。二是镇初级中学：部分临边防护需完善；镇党委政府高度重视及时落实整改措施，于2013年7月3日由分管领导带队，组织镇安办、社区等单位人员开展安全隐患复查：一是对镇新星加油站防雷检测设施进行复查，加油站于2013年6月26日由气象局统一安装了防雷设施，按照县政府督查组督查要求按时开展了整改。二是对镇初级中学临边防护和锅炉房进行复查。学校领导整改方案已定，暑假期间按照县督查组的要求在2013年8月30日前整改完成。

（二）我镇开展安全生产大检查发现的安全隐患：一是杨培辉纯粮酒坊：无营业执照和无产品检验报告。于2013年6月18日将产品检验报告张贴门市，营业执照正在办理中。二是蒋三群等联建房：建筑工地安全门未打围作业，安全网破损严重，警示标语不足。经复查，建筑安全门已封闭。三是镇天星砖厂：页岩开采现场未严格实行梯级开采。现已经整改完成：页岩开采基本形成梯级开采，开采平台、梯级高度基本符合规范。

我镇按照“安全第一，预防为主、综合治理”的方针，严格实行“一岗双责”制，年初与各部门、村（社区）、经营单位签订了责任书，确保责任层层落实。敦促各职能部门严格按照“一岗双责”的要求，切实履职，强化安全生产日常监管工作，努力构建安全生产长效机制。继续深入开展安全生产活动，扎实开展各项安全检查和专项整治工作，各部门切实履行自身的安全监管责任，齐抓共管，从根本上抑制事故发生的源头，长期保持我镇各项生产工作的安全、稳定。

档案安全检查自查报告 篇12

为了认真贯彻《教育部办公厅关于进一步加强高等学校实验室危险化学品安全管理工作的通知》（教技厅[2013]1号）的有关精神，进一步强化学校安全主体责任，保证广大师生的身体健康和生命安全，做到防患于未然，我处在要求各相关学院和实验中心自查的前提下，于20xx年x月x日、5日联合保卫部对学校实验室危险（剧毒）化学品安全管理进行了专项检查，现将有关情况汇报如下：

1、检查的范围：化学化工实验教学中心、生物科学与工程学院、环境与资源学院、紫金矿业学院、材料学院等使用危险化学品相对较多的单位。

2、根据通知要求，各相关单位填报了“实验室危险（剧毒）化学品安全管理专项检查表”，我处对自检情况进行了分析，全面了解了我校危险（剧毒）化学品的使用单位、使用人员及使用的实验项目。

3、根据相关单位填报的“实验室危险（剧毒）化学品安全管理专项检查表”，学校从制度管理、化学试剂安全管理、环境安全管理、实验室安全教育等几个方面进行了现场检查。详细核对了危险化学品的名称、种类、数量，并对存放、回收情况进行了检查，同时也要求各单位加强师生的安全教育，树立安全意识。

4、从检查结果来看各单位在本科教学实验中重视对危险化学品的安全管理，实验所用的化学品从购置、使用、管理、回收等方面都比较规范，剧毒化学品存放在保险柜中，并能做到双人收发，双人保管。

部分研究所和科研单位实验用的化学品，大多由各自单位和课题组自行购买，自主管理，化学品的领取使用和保管没有一套规范的监管程序，存在漏洞隐患。这种现象普遍存在，给管理部门对危险化学品的监管造成一定的困难，希望能引起学校和有关部门的重视，以确保科研工作的正常进行。

1、做好宣传教育工作，印制一些《危险化学品安全使用手册》发给学生，以增强学生的安全意识和自我防范能力，强化管理，有效预防和控制化学品的危害，防止意外发生，确保“万无一失”。

2、加强研究所和科研小组使用危险化学品的监管力度，严格执行危险品安全使用管理制度，明确主体单位和科研负责人为直接负责人，贯彻“谁使用，谁管理”、“谁主管，谁负责”

的安全工作责任制，确保实验室安全责任层层落实到位，堵塞漏洞，排除隐患，预防危险化学品事故的发生。对于违反化学危险品管理和要求，造成事故的将追究责任人责任。

实验室建设与设备管理处

档案安全检查自查报告 篇13

档案安全检查自查报告

主题：档案安全管理

摘要：

本报告是针对我单位近期进行的档案安全检查的自查报告。通过对档案安全管理制度、档案存储设施和档案使用管理的自查，发现一些问题并提出了相应的解决措施。本报告旨在总结经验、发现问题、改进管理，以确保档案安全和保密的同时提高工作效率和信息管理水平。

一、档案安全管理制度自查

我单位在档案安全管理制度方面存在一些不足。首先，制度内容不够完善，对档案管理的各个环节和具体要求没有进行明确规定。其次，档案安全责任的履行不到位，人员对档案保管的责任意识不强，执行过程中存在疏忽现象。最后，档案借阅和复制管理不规范，没有明确借阅和复制权限的申请和审批程序。

为了解决上述问题，我们制定了新的档案安全管理制度，并进行了相关培训，以提高员工对档案安全管理的认识和责任意识。同时，建立并完善了档案的借阅和复制申请和审批程序，加强对借阅和复制操作的监督和管理。

二、档案存储设施自查

我单位的档案存储设施基本符合要求，但仍存在一些问题。首先，档案存放空间不足，导致部分档案存放混乱和叠放现象。其次，存在一些档案存储设备老化、损坏或无法正常运作的情况，对档案的安全威胁较大。

针对上述问题，我们将采取以下措施。首先，整理档案存放空间，优化存储方案，适时清理和归档，确保档案的有序存放。其次，对于已经老化的存储设备，将更换为新设备，加强设备的保养和维修工作，确保设备的正常运作，降低档案安全风险。

三、档案使用管理自查

档案使用管理是保证档案安全的重要环节。经过自查发现，我单位存在一些问题。首先，档案使用权限管理不严格，没有明确规定具备借阅权限的人员和借阅的目的和条件。其次，档案的使用记录不完整，无法做到及时追溯和核查。再次，档案的归档工作没有及时跟进，导致一些档案存留在外。

我们将采取一系列措施来解决上述问题。首先，建立健全档案使用权限管理制度，明确档案的借阅条件和程序。其次，完善档案的使用记录和管理，建立档案借阅和使用的登记系统，及时跟进和核查借阅情况。最后，加强档案归档工作，确保档案的及时归档和存放，避免档案丢失或外流的情况发生。

结论：

通过自查，我们发现了一些问题，并提出了相应的解决措施。档案安全管理是一个永恒的课题，我们将始终不懈地加强档案安全管理，提高工作效率和信息管理水平，确保档案安全和保密。同时，我们也将继续关注市场领域的最新进展，随时调整和完善档案安全管理制度，以适应信息化时代的需求。

档案安全是一个重要的工作领域，不仅关乎个人隐私和机构的安全，也关乎国家利益和社会的稳定。只有确保档案安全管理制度完善，档案存储设施合理、安全，档案使用管理规范，我们才能更好地实现档案保密的目标，并在信息管理方面取得更大的成就。

档案安全检查自查报告 篇14

档案安全是国家安全和社会稳定的重要保障，是保持国家、社会发展顺利的基础条件之一。档案涉及到国家、社会、企事业单位和个人的根本利益，具有不可替代的文化、历史、科学和价值等方面的意义。为保障档案的安全，各级档案管理机构和档案管理人员必须履行好档案保护的职责，做到守法管理，科学规范，有序运转，全面保障。因此，本文将围绕档案安全这一主题展开深入思考和探讨。

一、档案安全现状

档案安全现状表明，目前档案存储中存在一些问题，例如档案载体的损毁、遗失；档案丢失率较高、档案重复存档、档案过多等安全隐患；档案保存环境不佳，如温度、湿度、灰尘等原因对档案的安全保护起到了负面影响。

二、档案安全检查自查报告

为避免安全问题的发生，档案管理机构需要采取一系列有效措施，在规范档案管理的同时，完善内部管理机制，保证档案的安全保护不受干扰。检查自查报告事实上是档案管理机构检查自身管理水平的工作程序，主要包括档案安全情况的了解、规范档案管理制度的制定、档案保护环境的改善、档案系统的建设和档案管理者的职责履行情况等方面。

1. 档案安全情况的了解

为了确保档案安全，及时了解档案的存储状况，需要采取多种方法：

（1）日常检查：发现档案及时提醒管理人员，及时调整存档的方式和仓库环境，降低档案遗失率。

（2）周期性统计：定期清点档案资料数量，及时发现档案遗失、滞留、重复存档等问题，及时进行整顿和拆移。

（3）定期检查：对贵重档案及大批量档案保持密切关注，确保其在存储和维护过程中的安全性。

2. 规范档案管理制度的制定

档案管理制度是档案管理的基础，制度的完善和规范是保证档案安全的必要条件。应根据不同档案的性质建立不同的细则，明确档案的存储、调阅、转移、销毁等管理规定。

（1）文件保管规定：明确文件保存、开机记录、检查程序等管理措施，严格执行档案保存管理规定。

（2）档案借阅流程：采用线上或线下预约、审核、借阅和还档等流程控制，保证档案安全、及时和准确性。

（3）档案移交规定：明确档案的归属单位、移交手续、档案清单和档案包装等管理措施，严格执行档案移交管理规定。

3. 档安保护环境的改善

档案存储的环境和设施直接影响到档案的安全，因此需要完善、加强档案库房的维护。

(1）温度、湿度控制：根据档案的存储要求，采取相应的温度、湿度控制措施，防止档案老化、腐蚀、变形。

（2）灰尘、害虫防治：加强平时的清洁维护，控制病虫害的发生，消灭危害档案健康的害虫。

（3）水电设备保障：检查水电管线的设施，及时与有关部门沟通解决问题。

4. 档案系统的建设

档案管理系统的完备性和现代化程度，也是对档案安全保护的一种有效措施。建设一个完整、具有完备功能的档案系统，可对档案的存储、检索、借阅、归档、维修等过程进行控制，提高档案的安全、便捷和高效性。

5. 档案管理者的职责履行情况

档案管理者的职责包括档案的存储、维护、检索、借阅、归档和销毁等，管理者必须严格执行档案管理规定，确保档案安全；同时要对档案保密，保障档案的完整性和机密性，防止泄漏。

三、总结

在档案安全管理过程中，需要做到标准和规范、定期检查和审计、形成有效的档案保护体系、加大技术投资和人才培养、及时解决和避免安全隐患的出现等。各项措施要求做到明确、规范、严格执行，确保档案的安全保护水平和档案管理水平相辅相成，切实保障国家、社会和个人利益。

档案安全检查自查报告 篇15

档案安全检查自查报告

一、概述

为加强档案管理工作，保障档案安全，我单位组织了自查活动。本次活动主要内容包括了档案保管、档案利用、档案展览、档案销毁四个方面的检查。

二、档案保管

1. 检查情况

在此次检查中，我们发现我单位的档案保管工作还需进一步加强。特别是在档案零散保管方面还存在一些问题。

2. 问题解决

为了解决这些问题，我们制定了以下措施：

(1) 加强档案柜、档案袋、档案盒等档案存储设备的修缮和保养，确保其运用寿命；

(2) 增加档案室内加密监控系统，确保档案安全；

(3) 加强档案存储管理和档案保护工作，规范档案存储方式，确保档案安全落实到位；

(4) 增加人员的档案保管专业培训，提高档案管理工作水平。

三、档案利用

1. 检查情况

在本次检查中，我们发现了一些档案利用的相关问题：

(1) 档案信息公开不到位，公开的信息比较少，影响用户的利用效果；

(2) 一些档案查阅记录不够详细。

2. 问题解决

针对以上发现的问题，我们制定了以下对策和措施：

(1) 学习相关法律法规，拓展档案信息公开渠道，增强档案信息公开度；

(2) 在档案管理系统中建立查阅记录，详细记录档案的使用情况。

(3) 加强档案查阅室的管理，建立同一授权方式及时开放档案，并规范查阅流程。

四、档案展览

1. 检查情况

在此次活动中，我们主要是检查了我单位档案展览的管理与使用。

2. 问题解决

针对以上问题，我们制定了以下对策和措施：

(1) 根据档案的性质和规格进行定期展览，同时提高档案展览的质量；

(2) 加强档案展览过程中的管理，完善展览计划及进驻、撤离安排；

(3) 制定展览宣传计划，促进公众和社会对档案管理的关注。

五、档案销毁

1. 检查情况

在此次活动中，我们检查了我单位档案销毁的范围、程序和资质。

2. 问题解决

为了更好地保护档案安全，我们制定了以下对策和措施：

(1) 严格按照程序、规范进行档案清理，确保仅清理无用档案；

(2) 按照有关规定，选择正规的档案销毁公司销毁档案；

(3) 建立档案销毁台账，确保销毁情况真实可信。

六、总结回顾

此次检查中，发现了我单位档案管理工作中的一些问题，同时针对这些问题，我们也提出了相关对策和措施来加强档案管理，保障档案安全，进一步提升档案管理水平。

七、致辞

感谢各位同事对此次自查活动的支持和参与。通过自查，我们意识到档案管理工作还需要加强，同时我们也明确了未来需要加强哪些方面的工作。我们相信，在大家的共同努力下，我们一定能够不断提高档案管理、保护和利用的水平，确保档案工作的长足发展。