会务接待工作总结

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会务接待工作总结 篇1

为认真做好农十师成立5周年庆祝活动有关会务及接待工作，确保庆祝活动顺利进行，根据师党委《关于农十师成立5周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责，特制定本工作方案。

全面树立细节决定成败的理念，对有关工作认真进行分解、量化，周密部署、细致安排，确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务，让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。

副组长：徐群英  农十师党委办公室、办公室副主任，机关事务管理局局长

负责大庆各种集会和组织协调；负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责：

（一）负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。

（二）负责各类会议的会场布置和组织工作。

（三）负责合影活动。

（四）做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。

（五）负责各种票证制作和发放。

（六）负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购，提出纪念品的分配方案。

（七）做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。

（八）组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。

（九）培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员，做好协调指导工作。

（十）负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。

（十一）负责大庆办的值班。

（十二）完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。

1．负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。

（1）重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的.布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。

（2）做好大会主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。

（3）根据会场实际情况，设立自由观众区，与会场用明显隔离标识隔开。

（4）向与会人员每人发放太阳冒一顶、T恤衫一件、轻气球一个（按座区分为不同颜色，印统一纪念标识）、矿泉水一瓶。

（5）统一购买高、中、低塑料方凳各1个，共3个。主席台使用机关会议室椅子。

“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”

“深入学习实践科学发展观，实现十师经济社会又好又快发展”

“发展壮大十师，致富职工群众，增强戍边实力”

“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”

“加快优势资源转换，推进十师科学发展”

准备工作：会同宣传组拟定会场布置方案；统一购置并向与会代表发放太阳冒、T恤衫、塑料凳；准备轻气球及竖标；协调绿化环卫处提供并摆放鲜花；协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场；协调公安局派2名武警晚间看守会场。

工作人员：徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。

2．做好会场服务和音响保障等工作。

会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。

准备工作：准备音响设备；准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。

3．做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。

各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道，发放《会议须知》、票证、纪念品等，统一办理入住手续。其中：

1．阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人：朱荣强

2．调离十师的副师级以上在职领导。

3．十师副师以上离退休老领导；老红军、老八路、老解放代表。

4．劳动模范和先进工作者。

6．企业（公司）代表。

7．事业单位代表。

8．师机关代表。

9．检法公司代表。

1．民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表，民营企业代表。

11．民兵代表。

12．北屯驻地单位代表。

13．从职业技术学校抽调2名礼仪人员，分配具体工作任务，配合搞好大庆活动期间接待服务工作。

由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人：张军旗

工作人员：徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员，宾馆工作人员。

（1）参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导；

（2）师领导；

（3）师老领导（副师级以上）；

（4）师机关各部门主要领导；

（5）各团场、企事业单位党政主要领导；

（6）受表彰的师劳动模范、先进工作者，师老劳动模范、先进工作者代表；

（7）民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表1人。

准备工作：拟定合影人员座次表；搭架合影人员站台；由各接待负责部门分别通知参加合影人员；联系摄影师。

3．参加人员：沿广场西侧，鼓乐队和学生（各4名）相对各列一纵队欢迎嘉宾，学生手中持红色小国旗。

准备工作：联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生；准备小国旗（5面）；4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。

师现有三星级以上宾馆2家，为北屯宾馆，电力大厦，总接待能力28人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆（酒店）统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间，其它人员安排双人间。宾馆设医疗室，医务人员24小时值班。每人每天伙食标准5元。

准备工作：做好食宿接待各项准备工作，客房门上帖入住人员名单，客房摆放水果，餐桌编号并摆放桌签和菜单；加强对服务接待人员的培训，做到态度热情，服务周到，食宿安全；联系2名医护人员在宾馆值班。

为特邀嘉宾订制嘉宾证，其他与会人员订制出席证，工作人员及礼仪人员订制工作证。

准备工作：统计各类人数，提前与兵团印刷厂联系订制，联系各报道负责部门统一装袋。

纪念品为：画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、T恤衫。订制纪念品袋，纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围：

（1）特邀嘉宾；阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师领导（老领导）；调离十师的副师级以上在职领导；老八路、老解放、老红军代表；劳动模范、先进工作者代表；民主党派人士、宗教人士、民营企业代表；师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导，每人发一份纪念品（画册、邮册、回忆录、光碟）。

准备工作：纪念品25份；太阳帽31顶、T恤衫35件。联系各报道负责部门统一装袋。

为保障大庆期间用车，有效控制服务中心车辆，用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组，做到调度有序，服务优良。加强对驾驶员的教育管理，驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好，服务到位，确保安全。

准备工作：根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用；提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。

大庆活动期间，水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下，重点保证宾馆、会场等场所使用。

准备工作：要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护，确保万无一失。

工作人员：曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。

根据《农十师成立5周年庆祝活动安排意见》，会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购，由会务接待组管理、使用和分发，并将物资使用情况向大庆办汇报。

会务接待工作总结 篇2

一、绪论

会务接待工作是现代社会中非常重要的一项工作，它关系到企事业单位的形象和声誉，也是推动交流与合作的重要渠道之一。本篇文章将总结我在会务接待工作中的经验和体会，并就其中的亮点和不足进行分析和总结，以期对今后的工作提供借鉴与改进。

二、工作亮点

1. 协调安排

在会务接待工作中，我主动与相关部门进行沟通和协调，了解他们的需求和期望，制定出切实可行的安排。通过与会场提供方、酒店、交通运输等服务商的合作，取得了较好的效果，保证了会议的顺利进行。

2. 技术支持

为了提升会议的质量和效果，我深入研究了各类会务接待技术，为会议提供了全方位的技术支持。通过组织会议的直播、录像等技术手段，使无法亲临现场的与会人员也能观看到会议的内容，实现了信息共享和互动。

3. 紧密配合

会务接待工作中的配合十分重要。我与相关部门保持了紧密的联系和沟通，以确保各项工作能够有条不紊地进行。与会人员的意见和建议也被及时反馈，为会议的改进提供了有益的参考，提升了工作的效率和质量。

4. 细致周到

细致周到是会务接待工作的重中之重。在接待与会嘉宾和代表时，我注重与其沟通和交流，主动了解他们的需求和要求，并提供相关的帮助和服务。通过精心组织的欢迎活动和晚宴，我为与会者创造了一个舒适、温馨的环境，增强了交流合作的氛围和效果。

三、工作不足

1. 缺乏经验

作为一名初级的会务接待工作人员，我在工作中缺乏一定的经验和技巧。在与团队合作和人际交往中，我还存在一些不足之处，导致在某些关键环节上出现小瑕疵。我需要加强经验积累和专业培训，以提升自身能力和水平。

2. 信息沟通不畅

会务接待工作需要与多个部门和服务商进行沟通协调，而我们在这方面的信息收集和传递不够及时和顺畅，导致了一些问题的滋生和延误。为此，我们应加强信息流动的管理，建立起高效的沟通渠道，以提升工作的效率和质量。

3. 组织管理不够完善

在会务接待工作中，我没有完全按照既定的计划和流程进行组织管理，导致一些工作的进行没有得到充分的规划和有效的控制。这对于会议的顺利开展和参会人员的满意度产生一定的影响。我需要提高自己的组织能力和规划能力，以确保各项工作有序进行。

四、改进建议

为了进一步提升会务接待工作的水平和效果，我提出以下几点改进建议：

1. 加强团队协作：会务接待工作需要多个部门的协同配合，我们要进一步加强团队建设，提高团队成员的责任心和团队意识，形成合理的分工和密切的配合，以确保工作的高效顺利进行。

2. 学习专业知识：会务接待工作是一门专业的工作，我们要持续深入学习会务接待的相关知识和技能，不断提升自己的专业素养和综合能力，为工作提供更好的支持和服务。

3. 增强沟通能力：沟通是会务接待工作中不可或缺的一部分。我们要加强内外部的沟通，提高信息的及时性和准确性，增强与他人的交流能力，以提升工作的效率和质量。

4. 完善组织管理：在会务接待工作中，我们应建立起完善的组织管理体系，确立明确的工作流程和管理制度，加强对工作进展的监督和控制，以提高工作的规范性和可控性。

五、结语

通过总结和分析自己在会务接待工作中的经验和不足，以及提出的改进建议，我相信在今后的工作中能够更加有效地协调和推进会务接待工作，为企事业单位的发展和交流合作提供更加优质的服务和支持。

会务接待工作总结 篇3

新的一年即将到来，在新的一年里，我将团结带领会务接待组所有成员做好以下几方面的工作：

一、加强沟通，做到会议筹备精细化

会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提，作为会务接待主管，在新的一年里，我将致力于做好会前的沟通工作，摆正心态，用心去倾听会议主办方对每一场会议的要求，并且力争将他们的要求很好的体现在会议筹备和会中服务的每一个环节中。在会议筹备方面，要多动脑筋，开拓思维，群策群力，力求在会场布置上求创新，在服务环节上求突破，为每一场会议的每一名与会人员打造一个温馨舒适的与会环境。

二、加强学习、做到服务水准精细化

在会议服务方面，我要积极组织开展相关的培训，并且在着装，仪容仪表，服务过程等各个环节进一步细化要求，坚决杜绝消极怠工，带情绪上岗，服务不规范等现象的发生。同时，我还将督促会务接待组的员工不断加强业余时间的自我学习，通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评比，去调动他们自我学习、自我提高的积极性，从而不断提高他们的理论知识和服务水平。

三、加强管理，做到工作分工精细化

新的一年里，在人员管理方面，要进一步明确主管、领班以及接待员之间的工作任务分工，进一步强化各工种自身的职责，将会务接待的每一个环节细化分解到每一个员工身上，做到工作任务、服务质量责任到人，并建立完善的奖惩考核制度，将每名员工每次会务接待过程中的工作表现纳入考核，最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。

会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作，每一场会议接待任务的顺利完成，需要整个会务接待组全体成员的共同努力。在新的一年里，我将和会务接待组其他同事一道，用心学习业务知识，努力提升服务质量，用一场场会务接待任务来检验我们的工作成效，在工作中不断总结完善自身素质，将会务接待工作做的更好、更出色。

会务接待工作总结 篇4

一、

会务接待工作是现代企业运作中不可或缺的一环，它涉及到会议、培训、展览等各种活动的组织和协调工作。我在过去一年中担任会务接待工作，负责协助组织各类活动，并负责与相关合作伙伴及参会人员的接洽与沟通。通过这一年的工作，我积累了许多经验和教训，感慨良多。下面我将结合具体案例来详细总结一下我的会务接待工作。

二、策划与组织

在会务接待工作中，良好的策划与组织能力是至关重要的。首先要明确活动的目标和主题，并与相关部门进行充分沟通，确保各方的利益得到充分考虑。在此基础上，制定详细的活动计划和时间表，并提前着手开展各项准备工作。

以去年的一场大型国际会议为例，该会议是由我公司主办的，参会人员来自世界各地。在策划阶段，我与相关团队沟通会议的主题选择、日程安排和议题设置，确保与会人员的需求得到满足。同时，为了提高参会人员对会议的兴趣和参与度，我还安排了一些特色活动，如文化展览和观光游览，使会议不仅仅是一场学术交流，更增添了一份文化和友谊的氛围。

在组织方面，我与各部门密切合作，分工协作，确保各项准备工作按计划进行。例如，在会议场地的选择和布置上，我与会议酒店的团队进行了多次勘察和沟通，最终选择了一家能满足会议需求的五星级酒店作为会议场地。在布置上，我把会议议题和企业品牌形象结合起来，通过搭建专业的展台和舞台，营造了一个独特的氛围，给与会人员留下了深刻的印象。

三、接待与服务

会务接待工作的一个重要方面是与参会人员的接待与服务。在此过程中，我们需要表现出专业素养和良好的沟通能力，以确保参会人员得到周到的照顾。

在去年的会议中，我负责接待一位来自美国的重要演讲嘉宾。在他到达前，我提前做了详细的功课，了解了他的喜好和需求，以便提供个性化的服务。在他到达后，我带领团队迎接他，并全程陪同他参加各项活动。通过细致入微的服务，我与这位嘉宾建立起了良好的合作关系，并得到了他的高度赞扬。

在接待过程中，我们还需要学会处理突发事故和意外情况。在去年的一次展览会中，由于天气原因，部分展览设施受到了损坏，影响了参展商的展示效果。在这种情况下，我和团队迅速反应，与展商进行积极沟通，并协调相关部门进行修复工作，最终尽量减少了对参展商的影响，保证了活动的顺利进行。

四、总结与反思

通过参与会务接待工作一年，我深刻认识到了其重要性和复杂性。在这个过程中，我不仅学到了很多专业知识和技巧，还培养了团队合作和问题解决的能力。

我也发现了一些需要改进的地方。我需要加强对行业动态的了解，以便更好地策划和组织活动。我需要进一步提高自己的沟通和协调能力，更好地与各方合作。

小编认为，会务接待工作是一项繁琐但有趣的工作。通过这一年的经验，我深刻认识到了其重要性和挑战性。在未来的工作中，我将不断学习和进步，提高自己的专业素养和能力，为企业的会务接待工作做出更大的贡献。

会务接待工作总结 篇5

会务接待工作总结报告

一、接待准备工作

在本次会务接待工作中，我们提前进行了周密的准备工作。根据参会人员数量，我们预先准备了充足的名牌、矿泉水和会议室座椅。为确保会议的顺利进行，我们对会议室的音响、灯光和投影设备进行了细致的检查和调试。在接待人员方面，我们进行了专业培训，确保他们能够熟练解答与会人员的各种问题，提供高效、专业的服务。

二、接待流程管理

在接待流程上，我们注重细节，确保每个环节都顺利进行。从参会人员的签到、领取资料，到引导入座、茶水服务，我们都设立了专人负责，确保服务质量和效率。我们还制定了紧急应对措施，如遇到突发事件或特殊需求时，能够迅速做出反应，保障会议的正常进行。

三、服务质量提升

在服务质量方面，我们不断追求卓越。通过引入智能化管理系统，我们简化了签到流程，缩短了参会人员等待时间。同时，我们定期对接待人员进行业务培训，提升他们的服务水平。在会议期间，我们主动收集与会人员的反馈意见，针对存在的问题及时改进，提供更加人性化的服务。

四、成本控制与资源利用

在成本控制方面，我们对各项费用进行了严格的管理和核算。例如，在采购物资时，我们选择了多家供应商进行比价，确保价格合理；在资源利用上，我们注重循环利用，将用过的纸张进行回收再利用，有效降低了成本。我们还合理安排人员和物资，避免了浪费现象的发生。

五、团队协作与沟通

团队协作在会务接待中至关重要。我们建立了高效的沟通机制，确保各部门之间的信息传递畅通无阻。在任务分工上，我们根据员工的特长进行合理分配，充分发挥每个人的优势。同时，我们鼓励团队成员相互支持、协作配合，共同应对各种挑战。通过团队协作，我们不仅完成了各项任务，还增进了员工之间的友谊和团队凝聚力。

六、总结与展望

本次会务接待工作虽然取得了一定的成绩，但仍存在一些不足之处。例如，在高峰期时，会议室座椅数量不足，导致部分与会人员需要等待；在某些环节上，我们的服务速度还有待提高。为了改进这些问题，我们将采取以下措施：增加临时座椅数量，以满足高峰期的需求；加强员工培训，提高服务速度和响应能力；进一步完善流程管理，提高工作效率。

展望未来，我们将继续努力提升会务接待工作的整体水平。我们将不断探索创新服务模式，引入更多的智能化、数字化手段，提高服务质量；加强与其他部门的协作配合，形成更加完善的会务接待体系；注重员工个人成长与发展，打造一支高素质、专业化的团队。通过不断努力和改进，我们将为与会人员提供更加优质、高效的服务体验。

会务接待工作总结 篇6

会务接待工作总结xx 年 10 月 17 日至 18 日，中国企业家思想俱乐部一行 9 人在 秘书长于彦忠的带领下，莅临****集团指导考察。本次工作的具体接 待工作由公司行政人事部负责。

本次活动的接待工作无论是从人数上 还是规模上，是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待。活动期 间，公司圆满完成了接待工作的各项任务，展示了公司的接待能力和 服务水平，现总结如下

一、规范高效，各负其责 本着“规范、高效”的原则，为切实做好接待中国企业家思想俱 乐部一行的服务工作，在集团公司领导的精心部署下，行政人事部提 前数天成立了会务筹备工作小组，统筹协调有关接待服务工作。筹备 工作小组成立以后，结合本次会议特点，筹备小组动员行政人事部全 体人员明确划分了每个人的工作任务，提出了具体的工作要求，确定 了工作时限。

经过划分，住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车 辆保障、车辆调度、等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接， 相互帮助， 在筹备人员的一致努力下， 各项工作环环相扣， 井然有序， 确保了本次会议得以顺利圆满完成。

二、群策群力，精心安排 本次会务接待工作在领导的精心部署下，由总裁助理亲自挂帅， 精心组织， 全面指挥。

会务组所有工作人员心往一起想、 劲往一处使， 团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇 到重要任务、技术问题时，大家都是齐心协力，一齐上阵，在公司会 议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所，都留下了行政人事部人员 忙碌的身影。应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员共同 努力的结果。

本次会议接待期间，会务组精心安排，使得会务和休闲两方面互 相补充，相得益彰，取得了很好的效果。例如，在办公大厦前使用升 空气球，在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语；在公司电梯 到会议室使用红地毯， 凸显隆重喜庆氛围； 安排观看四川的曲艺表演， 参观武侯祠，让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气 息。

三、经验与教训 （一）归纳起来，有如下的经验值得传承

1、得到会务接待的消息后，公司分别举行了全体员工会议和行 政人事部工作会议，传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待 任务。

2、行政人事部根据此次会务接待要求，整理出了责任落实到个 人的会务接待流程。

3、根据会议安排，组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等 相关横幅、升空气球、地毯等具体事项，经过几天的。加班加点、昼 夜工作，确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成。

4、在中国企业家思想俱乐部一行 9 人的会议行程变化后，迅速 作出调整，重新统筹安排时间，保证了在有效时间内各项行程的顺利 实施。

5、精心安排，注重细节，比如在贵宾接待室合影时，各位嘉宾 在台阶上站位时，可根据提前布置好的嘉宾名称依次排列站位。

6、负责会务接待的各位员工加班加点、精诚合作，较好的完成 了各项工作。

（二）本次会务工作值得吸取的教训如下

1、制定详细方案。提前部署筹备工作，不要临阵磨刀，留出充 分的时间来筹备会议所需要的各项工作。

2、提前制定《会议接待指南》，而不只只是工作流程。制定完 整的工作安排计划，会让整个会务接待工作事半功倍，不慌不乱。

3、分工要精心明确。此次会务接待工作大部分环节的工作安排 没有专人负责，都是临时安排，应该将各项工作平均分配，每个环节 有专人负责，责任到人，避免多人重复做一件事情，这样即可以提高 工作效率，又可以保证各项工作的保质保量的完成。 4、做好会务接待工作的应急预案。如此次会务接待工作中，应 该提前做好应急方案，以应对会务接待流程的变化。

5、提前安排好会务接待中的休闲活动。比如去武侯祠、杜甫草 堂等景点的参观，要提前安排在接待流程中，根绝对方的时间，合理 安排。

6、会议中除了安排摄影外，还要安排 2 个摄像机位，一个负责 整个会议流程，一个来抓拍会议中的细节。

7、及时对接督查。在会议前期组织筹备中，我们根据工作情况， 适时召开各工作小组碰头会和对接会。对照工作任务及工作流程，落 实各组工作进展情况。协调解决工作中遇到的困难和问题。及时沟通 工作情况，对第二天各项工作进行对接核查，查漏补遗，确保工作不 出现任何疏漏。

8、提前联系新闻媒体来现场报道采访，扩大公司知名度。

9、加强会前查验。会前查验是确保会议组织服务不出差错的重 要环节。

会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查 验。

10、及时总结建档。及时组织会务服务人员对整个会议组织服务 工作进行总结。总结成功经验，分析存在的问题和不足，不断完善会 务工作流程。同时，对会务工作文档及时收集整理立卷，为今后同类 会议提供参考借鉴。

总之，本次会务接待工作紧张有序，充分展示了***集团全体人 员的朝气蓬勃， 全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思 想，各负其责，分工不分家，加班加点，对交叉性工作加强沟通、相 互衔接、相互帮助，确保各项工作高效率运转、高质量完成，圆满地 完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。

会务接待工作总结 篇7

根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

●根据会议规模，确定接待规格。

●发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

●选择会场。

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的.人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

●会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

●准备会议资料。

会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会议前的接待礼仪。

●会前检查。

这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

●提前进入接待岗位。

接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。

如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。

●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

●清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

为成功圆满接待“×××”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

一、接待前准备：

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站：

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游保险：

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

会务接待工作总结 篇8

随着时间的推移，我逐渐在会务接待工作中找到了自己的定位，经历了从陌生到熟练，从生涩到自如的过程。在过去的这段时间里，我深感自己的职业成长与个人发展都取得了不小的进步。

刚开始接触会务接待工作时，我还是一个毫无经验的新手。每次会议前，我都必须仔细研读会议资料，了解会议的流程和要求，以确保自己能够准确无误地完成接待任务。那时，我经常因为对某些细节把握不够到位而犯错，如会议室的布置、茶水的准备等。但正是这些小错误，促使我不断地去学习、去摸索，逐渐提高自己的业务能力。

随着时间的推移，我开始接触到更多、更复杂的会议。在这些会议中，我不仅要负责接待工作，还要与参会人员进行沟通交流。这让我意识到，会务接待不仅仅是简单的服务工作，更是展现个人组织协调能力、沟通技巧和应变能力的机会。于是，我开始更加注重培养自己的综合素质，努力提高自己的服务水平。

在职业成长的过程中，我也遇到了一些挑战和困难。例如，有一次大型的国际会议，由于参会人员众多，我需要协调多个部门的工作。起初，我感到有些力不从心，但最终在团队的协助下，成功地完成了任务。这次经历让我深刻认识到团队合作的重要性，也锻炼了我的组织协调能力。

为了更好地完成工作，我也在不断地学习和进修。我参加了许多关于会务接待的专业培训，学习如何更好地进行服务、沟通和管理。这些学习经历不仅提高了我的工作能力，也拓宽了我的知识面。

回顾过去一段时间的工作经历，我深感自己的职业成长和个人发展都取得了不小的进步。我学会了如何更好地与人沟通交流、如何更加高效地完成任务、如何处理突发状况等。这些技能不仅使我在工作中更加得心应手，也让我在生活中更加自信和从容。

我也明白自己的成长之路还有很长的距离要走。在未来的工作中，我将继续努力提高自己的业务能力、组织协调能力和沟通能力等各方面技能。同时，我也将更加注重团队合作和分享经验，与同事们共同进步。

我要感谢领导和同事们的支持和帮助。正是有了你们的鼓励和指导，我才能够在会务接待工作中不断成长和进步。在未来的日子里，我将继续努力工作，为团队的发展贡献自己的力量。

在职业成长的道路上，每一次的挑战和困难都是一次锻炼和提升的机会。我会珍惜这些经历，不断努力、不断进步，为自己的人生画上一个更加完美的句点。

会务接待工作总结 篇9

文秘、会务保障、研究室等个人工作总结

一、2015年工作总结

现将2015年主要完成的工作总结如下：

文秘相关工作：

1.讲话稿的起草和整理：

⑴起草完成了分公司2015年上半年综合改革情况汇报、分公司上半年工作总结及下半年工作打算。⑵起草了省领导、集团领导、金牌用户、社会监督员在用户节开幕式上的讲话初稿。⑶协助完成了历下分公司综合改革情况汇报。⑷整理了总经理在2015年工作会议上的讲话。⑸按照领导要求，配合起草了和平路营业厅致营业员的倡议书初稿。⑹起草了省公司党群部主任在分公司第一次工会会员大会上的讲话。⑺正在起草分公司2015年工作总结及2016年工作打算。

⒉会议资料的整理：

⑴完成了分公司一季度、三季度经营分析会会议纪要整理⑵完成了刘总、吴总、六位班子成员、五个讨论小组在分公司半年工作会议上的讲话整理，并配合完成了《半年总结汇编》印发工作。⑶完成了6月12日至今分公司周办公例会会议纪要的整理，配合完成了5月15日至6月5日分公司周办公例会会议纪要整理，并配合完成了《5—9月会议纪要汇编》印发工作，共计19期。⑷完成了基层员工答复意见的整理。⑸配合完成了分公司总经理办公会的整理排版工作。⑹按照丁书记要求，完成了2014年至今双向网改相关会议资料整理。

⒊各部门（单位）资料的汇总及整理：

⑴分公司各部门（单位）年初工作打算、一季度工作总结和二季度工作打算、前三季度工作总结和四季度工作打算、上半年工作总结及下半年工作打算、2015年工作总结及2016年工作打算、县区分公司综合改革工作汇报的汇总与整理排版。⑵完成了综合部四月至今周工作总结及下周计划的汇总整理工作。⑶完成了综合部7月至今测评打分的汇总。⑷完成了综合部厉行节约活动进展情况的材料整理。⑸完成了岗位练兵考试资料的搜集和整理。⑹汇总了各业务部门需增加的经营项目。

⒋公文起草和收发：配合完成公司日常公文（通知、请示、批复、函等）以及规章制度、业务流程的起草、套红、收发工作。

⒌文件的整理和存档：除做好日常公文的存档外，还按照领导要求，完成了分公司总经理办公会、周办公例会会议纪要及相关资料的排版，以及文字、影音存档工作。

⒍材料的报送：完成了长清分公司平安有线电视工作站“村村通”工作事迹材料的上报；配合完成了山东省新闻出版广播影视产业项目申报；修改了关于“广播电视户户通工程”实施和回访情况的汇报发文广新。

⒎配合完成了公司内部OA系统的测试并进行试用。

⒏陪同领导到平阴分公司八个工作站调研，了解一线员工工作情况。

研究室相关工作：

⒈整理了综合部规章制度中的档案管理制度和保密制度。

⒉汇总整理了综合部规章制度、业务流程、岗位说明书。

⒊配合完成了分公司各部门（单位）规章制度、业务流程的汇总整理，并按照领导要求统一排版。

⒋完成了规章制度、业务流程、《员工守则》及《部门工作职责》的反馈意见。

会务保障相关工作：

⒈协助完成了分公司网络器材招标采购会、分公司2015年度工作会议、一季度经营分析会、三季度经营分析会、周办公例会的服务保障工作。

⒉协助完成了历城分公司竞争上岗的计分工作。

⒊协助人力资源部完成了省公司招聘面试考务工作。

二、工作中存在的问题

⒈对于日常工作及领导交办的重要事项响应速度，主动性、积极性还需进一步提高。

⒉专业素质还需进一步提升，对公司重点工作了解不够全面，例如重要材料的撰写速度较慢、理解不够透彻，拍照水平还不能达到领导要求等。

⒊工作方法有待进一步调整，工作效率需进一步提高。

三、2016年工作打算

2016年主要工作计划主要有以下几点：

⒈在完成本职工作的基础上，加强与各部门（单位）的沟通，争取多深入一线，更全面的了解公司重点工作。

⒉按照统一要求，进一步规范公文管理。

⒊在做好文秘工作的基础上，提升相关业务素质，（如提升拍照技术）。

4.克服工作拖延的缺点，确保及时地完成领导交待的工作任务。