范文 > 心得体会 > 导航 > 秘书转正个人工作总结(范例9篇)

秘书转正个人工作总结

发表时间:2024-07-21

秘书转正个人工作总结(范例9篇)。

这篇“秘书转正个人工作总结”文章是编辑精选的一篇内容丰富不容错过,哪些范文最难写成站得住脚的评论?范文在写作过程中扮演着重要的指导角色。改善写作架构可以提高我们的文章质量和写作水平,相信你会找到正确的东西!

秘书转正个人工作总结【篇1】


一、工作背景


教学秘书是学校教务工作不可或缺的一环,负责协助教务主任进行各项教学管理工作。我于去年加入该校的教务处,从事教学秘书的工作,经过一年的努力和学习,我终于迎来了转正的机会。在这篇文章中,我将详细总结我作为一名教学秘书的工作经验和成果。


二、工作内容


作为一名教学秘书,我的主要任务是负责学校的课程安排、教师资源管理以及教务数据整理等工作。


我精心制定了每学期的课程安排表,确保每位学生都能按时上课。通过与各学院的教务人员密切合作,我了解每个学院的课程需求,并根据教师和学生的时间表进行合理的课程调配。同时,我也会密切关注学生所选课程的情况,如有冲突或者需调整的情况,我会积极协调并解决问题。


我也负责教师资源的管理,确保每个班级都有合适的教师教授相关课程。通过定期的教师资源调查,我了解到每位教师的特长和教学经验,然后将他们分配到适合的班级。在教师调配过程中,我遵循公平、公正、公开的原则,确保教学质量的提高。


另外,教务数据的整理和维护也是我的一项重要工作。我会搜集和整理每个学期的教学数据,如学生选课情况、教师授课情况、成绩统计等,并将这些数据及时反馈给教务主任和学院领导。在数据整理过程中,我注重数据的准确性和及时性,以便更好地为学校决策提供支持。


三、取得的成绩


在这一年的工作中,我充分发挥我的专业知识和管理能力,取得了一些显著的成绩。


我成功帮助学校优化了课程安排,减少了学生的选课冲突率。通过与学院教务人员的密切合作,我及时发现和解决了一些潜在问题,从而提高了学生的选课满意度。


我有效管理了教师资源,提高了教学质量。通过优化教师的分配,确保每个班级都有经验丰富、教学水平较高的教师教授课程。这不仅提高了学生的学习效果,也增强了教师之间的交流与合作。


另外,我还积极参与了学校的课程评估工作。根据学生的反馈和评估结果,我向教务主任提出了相关的改进建议,推动了教学质量的持续提升。


四、心得与收获


通过一年的工作,我深刻体会到了教学秘书的工作的重要性和挑战性。在这个岗位上,细心、耐心以及良好的协调能力是必不可少的。同时,我也不断提升自己的专业能力,如学习教务管理相关的法律法规、提升数据处理和分析能力等。


作为一名准备转正的教学秘书,我将继续努力,提高自己的工作能力,更好地为学校的教学工作做出贡献。我相信,只要不断学习和成长,我一定能够胜任这个职位,为学校的教务工作贡献自己的力量。


作为一名教学秘书,我在课程安排、教师资源管理和教务数据整理等方面取得了显著成绩。通过我的努力和不断学习,我相信我能够更好地胜任这个工作,并为学校的教学工作做出更大的贡献。

秘书转正个人工作总结【篇2】

秘书转正工作总结1

光阴似箭,我自**年入职行政秘书以来,已有三月有余!在这三个月中,领导对我的教导与培养,同事对我的支持与帮助,前辈对我的指点与关爱,让我感受到家的温暖,时时谨记秘书工作的重要性,不断学习,不断提高,不断进步,对学部行政秘书的工作职责和工作流程有了更加深入的理解,知识得到了拓宽,能力得到了锻炼,经验得到了丰富,自身的综合素质有了飞跃的发展。行政秘书工作让我知道了自己的价值所在,激起了我继续投身行政秘书工作的热情,为能够正式成为学部的一份子,更好的完成本职工作,我将我入职三月以来的工作、学习情况总结如下,望学部领导批评指正。

一、通过日常事务工作,我对学部行政秘书有了更加深入的理解

三月在弹指之间,领导的关爱与同事们的帮助,让我真正融入了学部行政秘书的角色,刚入职时的那种忐忑与不安悄然逝去,换来的是我对行政秘书职位的兴趣与工作的信心。学部无小事,虽然行政秘书工作繁琐,在很多人看来是可有可无的角色,但是我认为之所以设行政秘书一职,就是为了让我们在日常的繁琐事务中能够为他人提供必要的帮助,一些零碎之事由专人来做,这是提供学部工作效率的捷径,因此,我清楚的知道,我是站在一个必不可少的职位之上,方方面面的联系不容忽视。职业没有贵贱之分,也没有优劣之别,虽然秘书工作有时候忙得不可开交,但是每每看见同事们满意的笑脸和领导赞许的颔首,我就觉得我得到了领导和同事们的信任,我所做的一切都是值得的,我是在扮演一个重要的角色,在整个学部中起着一个上传下达的桥梁纽带作用,我应当兢兢业业,按质按量按时完成本职工作。(初入职行政秘书,认真定位,谈谈自己对行政秘书工作的体会以及秘书工作的重要性,这一点相当重要,领导要的是你的该职位的认识,而不仅仅是你的能力,能力再好,若没有对秘书工作的兴趣,仅仅为“切实完成本职工作”,我想你是做不长久的)

二、夯实业务基础,圆满完成本职工作

入职之前,我对行政秘书的职责要求进行了系统的学习,但那仅仅是理论层面上的东西,缺少实际的操作,自满的认为秘书工作无非就是通知、送达与写作,没什么技术含量可言。但入职之后,之前的自满让我懊恼无比,或许这就是理论与实践差别的具体体现,一切都应当从头开始,不过好在领导和同事们不断帮助,使我的业务基础得到迅速提供,把之前的理论知识与具体的行政秘书工作结合起来,慢慢找到了工作的感觉,走上正轨,融入工作。

秘书工作总体来说工作量不大,但是比较繁琐,所需要的就是扎实的业务基础和细心、再细心的心态。除了做好日常的行政事务之外,我还负责经费管理、文件管理、资产管理、沟通协调工作等几个方面的工作,我深知,这是领导和同事们对我的信任,是我不断拓宽知识,积累经验的机会,我为我的本职工作付出了万分的努力,也收获了丰硕的成果。

(一)、做好日常行政事务工作,解决同事们的“后顾之忧”。学部工作众多繁琐,同事们都忙于自己的本职工作,作为行政秘书,我尽我所能,尽量为同事们解决与其工作关系不太紧要的“琐碎”之事,让他们少为细微小事而分心,更好的投身于学部的其他重要工作之中去。我本着认真负责、周到细致的原则,力求把各项工作做到领导放心、同事满意。作为行政秘书,日常的工作事务主要涉及以下几个方面:

一是办公室日常事务。办公室是主要的工作地点,是整个学部日常工作处理的中心,我是办公室的一员,以认真负责的态度做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项>规章制度工作,以及收发和传递学部各类文件、信函和通知,确保了学校、学部信息流转的快捷、有效,为同事们的工作,整个学部的有序运转作出了自己的贡献。

二是日常会务工作及其他相关工作。在学校和学部中,各种会议时时进行,作为行政秘书,根据学部安排,做好各类会议的筹备、记录等工作是我的分内之事。而在众多的工作之中,负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作;协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资等相关工作亦是我的职责所在。

(二),做好经费管理,保障各类实验、实习、项目顺利进行。我严格按照相关程序操作,切实做好学部各类经费的预借支和报账工作,先后完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、摄影测量教学实习、地质认识实习、工程结构试验与监测课程试验、培养方案评审等实习实践经费的报账工作,保障了各项工作的顺利进行。

(三),做好文件管理和资产管理工作。作为行政秘书,对相关档案文件进行管理是分内之事,我充分应用档案管理相关知识,对各种学部文件、实习申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料进行分门别类的的整理、存档,为整个档案管理工作提供了便利。在这三月期间,根据学校安排,我配合学校资产处对学部的资产进行了清查,完成了20xx年10月至12月学部办公用品的申报、登记、保管、发放、领用工作,做到账物相符,并对学部办公设备进行管理和使用。

(四)、做好沟通协调,发扬团结协作精神,提高工作效率。沟通协调亦是我的日常事务工作,或者具体的说,在一个综合的机构中,行政秘书的沟通协调作用不用忽视。入职三月以来,在沟通协调方面我主要进行的学部内部的沟通与学部与学校的沟通工作,尊重领导、团结同事,积极发扬团结协作精神,提高学部工作效率。

三、拓展业务知识,思想政治素养迅速提高

行政秘书需要丰富的知识,在工作中,我慢慢认识到自己的不足方面,并不断补强、提高,在入职之初,由于缺乏对各职能部门的职能范围系统的学习和认识,在具体工作中不能快速的关联到其他各部门,但经过领导和同事们的帮助,加上我突击式的学习,我的这方面的弱点得到了较大增强,不过我不自满,还在不断努力;亦或许是由于专业所限,在具体的工作中我也认识到我其他方面理论知识的欠缺,例如缺乏财务报账方面的知识,而我本身无相关方面的经验可供借鉴,这使我在这方面走了许多弯路,也给学部的工作带来了一定的影响,但是我正在对这方面的知识进行补强,而且已经初见成效。

我有着良好的学习习惯和学习兴趣,在不断夯实业务基础,拓宽知识层面的同时,我还在不断提高我的思想政治素养,主动加强政治理论学习,在工作之余,我除了通过电视、报纸、杂志关心国内外时事政治外,还注重对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习,对党的基本理论知识和相关政治思想文件、书籍进行系统的学习,用先进的思想理论武装自己,不断的提高自己的思想认识,树立正确的世界观、人生观和价值观,把理论与具体的秘书工作相结合,坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终,务实效、求发展,为我更好的开展工作打下了坚实的理论基础。(让领导看到你的学习能力和决心很重要,在事业单位工作中,业务知识和政治理论同样重要,必不可少)

三个月的时间相当短暂,弹指之间就悄然而过,不过这三个月是我不断进步、不断提高的三个月,业务知识、工作经验、政治素养有了迅速的提高,让我重新定位我的人生,我找到了我的价值所在,我爱上了行政秘书这个“繁琐”但快乐的岗位,在其中,我深深体会到了工作的乐趣。在整个过程中,我勤劳务实,诚信、开朗、稳重,富有工作热情,有比较强的责任心和进取心,并注重学习新知识、新技能,不断提高业务水平,保质保量完成领导交办的工作,取得了一定的成绩。然而,与学部领导的要求相比,与先进同志的示范相比,我的工作还有很大的差距,还存在很多不足。面对存在的缺点和不足,是我今后不断努力和提高的方向,在今后的工作中,我将更加严格要求自己,加强学习,积极实践,努力克服不足,以更加务实的作风、更加扎实的工作、更加出色的服务,切实做好本职工作。

在此,我正式向学部领导提出工作转正申请,望学部领导对我入职三个月以来的表现给予一个综合的考量,若有不足之处,还请各位领导批评质证。同时,再次对领导的教导与培养,同事的支持与帮助,前辈的指点与关爱表示衷心的感谢!

最后,我希望我能够如期转正,是我成为学部正式的一份子,用我的激情与活动,为学部的发展做出一分贡献!

此致

敬礼

秘书转正工作总结2

回顾试用期这三个月工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本职工作。通过这三个月的学习,我渐渐的融入了公司这个大集体,现将这三个月来的工作情况总结如下:

一、在办公室的工作

1、整理和修改公司的企业文化。本人和部门同事合作,扩充和修改了公司原有的企业文化,并丰富了企业文化的每个条目下的内容,列出几条可供选择。

2、整理各个分子公司的证照和资料,这是这段时间个人觉得最重要的工作,目前已经整理出××家分子公司的相关证照资料,这项工作仍需花费很大精力,要持之以恒才行。

3、完成公司宣传资料的修改意见。公司原有的宣传资料并未成型,只有一个草稿版的宣传册。在各位同事的帮助下,本人完成了公司宣传册的修改意见。

4、修改公司的新闻稿件并发布到公司网站。

5、日常事务性工作。行政办公室的工作千头万绪,有迎来送往、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排等。

6、整理领导办公室的书画作品。由于我所学专业的缘故,在领导交给我辨识书法作品的任务时,我还算是能够应对。不过我在辨识过程中也遇到了一些难以辨认的草书字,好在通过借助工具书以及向人请教,已经把所有书画作品全部辨识出来了。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于自己的学识、能力和阅历与工作都有一定的距离,所以本人不敢掉以轻心,向书本学习、向周围的领导学习、向同事学习,这样下来感觉自己这三个月来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务。

三、存在的问题和今后努力方向

主要表现在:第一,由于是新员工,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余;第二,自己的理论水平还和工作的要求有距离。

为此,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习矿业知识和相关法律常识,加强对本行业的了解;第二,本着实事求是的原则,做好上情下达、下情上报。

虽然只有短短三个月的时间,但对本人来说着实受益匪浅。在今后的工作中,我一定会扬长避短,努力工作,力求做得更好。在此,感谢公司各个部门的同事,尤其是办公室的同事对我的帮助。

秘书转正工作总结3

本人于x年11月8日到公司入职,至今已有一个月的时间,在这短短的一个月时间里,在领导和同事的关心和指导下,我逐步熟悉了公司的情况,了解了自身的岗位职责,并幸运地参加了**20xx年新员工培训,让我更加快速地融入到这个大家庭里。现将我一个月来的工作情况总结如下:

一、 通过培训使我对有了较为深刻的认识

记得一个多月前的面试,其中有道笔试题问到对了解,当时由于时间的关系,我还没来得及填写就被叫去面试了。面试时,郭总问:“怎么这道题没有填写,是不是对一点也不了解呀?”我当时回答,不是不了解,是暂时不了解。其实,当时对了解可以说是少之又少,只是有个大致的印象。入职后,我认真学习了有关有关资料,更庆幸的是在我入职后的第二周,组织了一次历时一个月的新员工系列培训,此次培训系统而全面,内容不仅涉及较为详细的介绍,也涉及工作的方方面面。通过培训,我更加快速地了解。当然,仅仅通过这些天的培训,要将大量的信息牢记于心很难做到,但培训中反复提及的“钢铁”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打赢硬仗”,“埋头苦干、少说多干、真抓实干”及“建二跨三奔四”的跨越式发展思路,都深深地印在我的脑海里,这将指引我今后的工作。

二、 认真学习岗位职责,工作能力得到提高

(一)理清职责 认真学习

根据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。对于我来说这是一个全新的岗位,具有一定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比较少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐步了解了一些公文的写作要点,并掌握了一些公文(诸如函、请示等)的格式。一个月来,处理文件30多份,处理函、请示等公文共4份,简讯2篇,普通付款书6份。

(二)做好记录 及时总结

好记性不如烂笔头,特别是对于文秘来说,工作繁杂琐碎,难免会出现错误,这就需要做好记录。做好工作记录的好处有两个,一是可以避免遗漏工作,二是可以方便总结。就拿督办文件这一项工作来说,有时集团公司同时发来十几份的文件,这就需要分好类,及时做好记录,此外,还要分清事件的轻重缓和,及时有效地完成文件督办。同时,做好记录还可以及时记录下自己工作中犯下的错误,提醒自己不再发生同类错误。

(三)做好复查 避免出错

最初,在我看来,文秘的工作简单易做,但是就这看似简单的事情,要真正做好,却不是那么容易。就拿打印文件来说,打印一两张,当然不会出现什么差错,但是如果当你打印几百张时,就难免会出现这样那样的问题,这就需要有足够的耐心和细心。又如普通付款书中的数据及信息来不得半点错误,哪怕是错一个字或是一个数字,就会造成极坏的影响。此外,在处理文书或是其他文档时,一定要仔细核对,避免出现不必要的错误。

三、 存在问题

工作这段时间来,由于刚刚接手工作,也存在一些问题和不足,主要表现在:

有些工作还不够细

文秘的工作需要足够的细心和极强的责任心,在日常的工作中,面对繁杂的事务,仍要保持清醒的头脑,理清思路,才能将工作做好。督办文件看似简单,但制定呈批表之前应先弄清楚督办文件的内容,不能直接简单地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督办《x年度工作会议预通知》的时候,集团公司行政部发来了两次通知,最后一次是修改了时间的,在他们没有告知的情况下,我并没有发现这两次通知时间的不同,到最后部门经理来核对才发现改了时间。我将谨记此次教训,在以后的工作中不断改进。

有些能力还需提高文秘的工作需要熟练掌握各类办公软件,在做《x年工作总结及20xx年工作计划》PPT时,由于OFFICE版本的不同,平时比较少接触20xx版,而办公室的电脑安装的是20xx版,刚开始时有点摸不着头脑,很难找到相关的功能,浪费了不少时间。其实,20xx版相比20xx版多了在设臵上有了更加全面而直观的功能,我应尽快熟练掌握这些常用的办公软件,这样才能更加有效地完成工作。此外,要尽快熟悉常用公文的写作,在接下来的实践工作中,我将不断改进,努力做到最好。

秘书转正个人工作总结【篇3】


近日,我有幸成功转正成为这个优秀公司的一名秘书,回想起整个转正期间的经历,深感其中的辛苦与收获。在此,我将详细、具体、生动地总结我在秘书角色中的成长和工作经验。


作为一名秘书,在转正期间,我牢固树立了良好的工作态度,开始注重细节和效率。我清楚地认识到,作为一名秘书,我必须时刻保持敏锐的观察力,以捕捉到各种重要信息并准确记录。我努力修炼自己的观察力和注意力。无论是公司重要会议的记录,还是领导临时指示的传达,我都能做到内容全面准确,没有出现漏洞。同时,我通过合理规划时间,并使用各种办公软件和工具,提高了工作的效率。这不仅使我更好地应对突发事件,减少了领导的工作负担,同时也节省了自己的时间,能够更好地处理其他工作任务。


我在秘书工作中注重沟通和团队协作。作为一名秘书,与各级领导和同事的有效沟通是十分重要的。我通过及时回应邮件、电话以及及时向领导汇报进展情况,确保信息的畅通和流动。在团队协作方面,我积极参与各类会议,关注讨论的议题,并提供帮助和建议。同时,我与同事保持良好的合作关系,及时共享信息和资源,既使工作更顺利、更高效,也促进了整个团队的凝聚力和协作力。


我在转正期间注重自我提升和学习。秘书是一个需要不断学习的职位,要不断提高自己的专业知识和技能,提升个人素质。在这段时间里,我利用空余时间参加各种培训课程,学习专业知识和技能,例如学习办公软件的高级应用、学习管理知识和沟通技巧等。同时,我也通过阅读专业书籍和研究文献,了解最新的行业动态和发展趋势,以更好地适应公司的需求。


与此同时,我还重视与领导的深入沟通和交流,不断接受他们的意见和批评。在领导的指导下,我不断优化自己的工作方法和思路,提高自己的分析和解决问题的能力。通过与领导的深入交流,我学会了如何更好地理解和满足他们的需求,以达到更好的工作效果。


我在转正期间也不断反思和总结自身的不足,尽力改正和提高。我了解到自己在沟通能力和时间管理方面还存在一些不足之处。对此,我坚决采取行动,与同事和领导加强交流,学习优秀同事的经验,以不断完善自己的工作能力。


通过这段时间的不懈努力和奋斗,我感到自己已经进步了很大一步。通过秘书角色的转正,我取得了一定的成果,取得了很多宝贵的经验和教训。在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的专业能力和工作水平。我相信,只有不断学习和提高,才能更好地胜任秘书这个职位,更好地为公司和领导服务。


秘书转正个人工作总结就写到这里,通过这篇总结,我了解到了自己在这段时间的成长和进步,也清楚了自己今后的发展方向。我会时刻保持对工作的热情和积极的工作态度,不断学习和提高,为公司的发展贡献自己的力量。

秘书转正个人工作总结【篇4】


随着教育事业的不断发展,学校和教育机构中的教学秘书逐渐成为一个不可或缺的角色。教学秘书负责协助教务工作的开展,与老师、学生和家长进行良好的沟通,并处理各种教学相关的事务。作为一名教学秘书,我在过去的一年中经历了转正的过程,并成功地顺利转正。今天,我将分享我这一年来的工作经验和心得,以及如何有效地完成教学秘书的职责。


作为一名教学秘书,我始终将学生和教师的需求放在首位。我努力保持积极的态度和乐于助人的精神,积极与教师和学生进行沟通,切实了解他们的需求和问题。通过与教师的密切合作,我成功地协助安排教学计划和教材的准备工作,确保教学进程的顺利进行。同时,我也与学生保持密切联系,及时了解他们的学习情况和困难,为他们提供必要的帮助和支持。通过了解和满足学生和教师的需求,我得到了他们的信任和支持,进一步增强了我的工作能力和自信心。


我注重细节和组织能力的培养。作为一名教学秘书,我经常需要处理各种文件和信息,如教学计划、学生信息、会议记录等。我始终保持高度的责任心和严谨的工作态度,仔细审查每份文件的内容和格式,确保准确性和合规性。我还注重时间管理和任务分配,根据工作的优先级和紧急程度,合理安排时间和资源,有效地完成各项工作任务。通过这些细节上的关注和组织能力的培养,我成功地提高了工作效率,减少了错误和延误,为学校教学工作的顺利进行提供了有力的支持。


作为一名教学秘书,我也注重个人的综合素质和专业能力的提升。我不仅积极参加与教学秘书相关的培训和研讨会,了解最新的教务管理理论和方法,还不断学习相关技能,如办公软件的使用和教务系统的操作。我还注重与同事和上级的交流和合作,通过与他们的互动和共同工作,不断提升自己的团队合作能力和解决问题的能力。通过深入学习和实践,我成功地将自己的专业知识和技能应用到工作中,提高了自己的综合素质和职业水平。


我要感谢学校领导和同事们对我的支持和指导。在转正的过程中,我得到了学校领导和同事们的肯定和帮助,他们在工作中给予了我鼓励和指导,并为我提供了良好的学习和发展的机会。正是他们的支持和鼓励,我才能有机会不断提升自己的工作能力和取得职业发展。


作为一名教学秘书,我在过去的一年中通过积极沟通、注重细节和组织能力的培养、个人综合素质和专业能力的提升等方面,成功地完成了转正工作。在未来的工作中,我将继续改进自己,不断提升自己的能力,为学校的教学事业贡献自己的力量。同时,我也将继续与教师、学生和家长密切合作,不断改进教学秘书工作,为提供更好的教育服务而努力奋斗。

秘书转正个人工作总结【篇5】

教学秘书转正工作总结

一、岗位认识

自从上岗以来,我始终坚持“以工作岗位对待工作,以职业态度完成任务”的工作理念,认真履职尽责,认真学习积累,让自己有较大的进步与提高,同时也让我在工作中感受到了岗位带给我的责任与使命。

二、业务能力

1、信息处理能力

作为一名教学秘书,信息处理能力是非常重要的,我在工作中通过对各种信息及时的收集与处理,能够提供及时、准确的信息支持,保障学校的教学、科研、社会服务工作的顺利开展。比如我独立完成了每学期的排课工作,并根据各课程需要对学生选课进行监管把握情况,保持师生课表的最佳状态。

2、组织协调能力

作为一名教学秘书,我经常需要协调内部和外部各种资源,包括课程资源、人力资源、财务资源等,为学校教学和师生服务工作提供全方位、多层次的服务和保障。我积极与学科部门、教室管理中心等各部门加强沟通协调,做到各方面问题能及时找到合理的解决方案。

3、文书档案管理能力

在工作中,我要求自己认真仔细,把各类文件以及资料如实、准确地整理、保存、管理。同时,我也能够熟练运用档案管理软件,对学校的档案材料进行分类、归纳、归档等工作,便于后续的查阅和使用。

三、个人素质

1、思维能力

我深刻认识到教学秘书的工作,首先需要的是思维能力。我在开展工作的过程中,注重观察和思考,不断学习和感悟,从而更好地把握办公室工作方向,帮助师生提供更优质的服务。

2、综合素质

在工作中,我注重细节、注重实效、注重团队合作,始终以合理的的思路、理性的态度和唯物的方法,不断提升自己的业务能力、工作效率和沟通协调能力。在 team work 中,我听从领导的建议,及时根据其指示调整自己的工作步伐和计划,确保工作进度和效率。

四、需要改进

在自身工作中,我发现自己存在一些不足之处。比如在各类学生事务处理过程中,有时候细节不够把握,造成事半功倍的情况。我认识到这些问题的存在,并且在工作中也不断的做好相关的调整,加强自己的自我管理,尽快阐明自己所应具备的能力。

五、总结

在担任教学秘书这一岗位上,我认真履行职责,提高自己各种能力,同时在团队协作、沟通协调、个人素养等方面不断努力,获得了积极的支持与赞许。今后,我将继续不断完善自己的工作,与同事一同努力,在教学事业中谱写新篇章!

秘书转正个人工作总结【篇6】

一、工作概述

案场秘书是房地产行业中不可或缺的重要角色之一。作为一名案场秘书,我在过去一年中积极投入工作,努力实现自我突破和成长。通过精心总结,我将在以下几个方面详细阐述我的工作经验和成果。

二、工作职责

作为一名案场秘书,我的主要工作职责是协助案场经理完成各项工作任务,并负责案场文件的管理、接待顾客、协调各部门之间的合作以及处理日常行政事务。在这个过程中,我充分发挥自己的抗压能力、沟通能力和组织协调能力,确保案场的正常运转。

三、接待顾客

作为案场的接待人员,我时刻保持良好的仪表和热情的态度,赢得顾客的信任和好感。我主动了解顾客的需求,并为他们提供详尽的房产信息和相关政策解答。通过细致周到的服务,在与顾客的沟通中树立了公司良好的形象。

四、案场文件管理

案场文件的管理对于案场的运作至关重要。我认真负责地处理各种文件,包括合同、协议、报告等,按时归档和整理,确保文件的安全和易查阅。同时,我还建立了电子文件管理系统,提高了工作效率和信息的传递速度。

五、协调部门合作

作为案场秘书,我经常需要与不同部门的同事合作,以确保项目的平稳进行。我善于沟通和协调,能够及时解决各个部门之间的矛盾和问题,保证工作的有序进行。在这个过程中,我积累了丰富的团队合作经验,增强了团队意识。

六、处理日常行政事务

作为案场秘书,我还承担了一系列日常行政事务的处理工作,如开会组织、文件审批、会议记录等。我深入理解公司的管理制度和程序,并能够灵活运用。我高效地安排工作时间,保证多个任务的同时进行,并及时向领导汇报工作进展和问题。

七、自我提升与成长

在过去一年中,我积极参加各种培训和学习活动,提升自己的专业知识和综合素质。我不断学习新的管理理念和工作技能,如团队合作、沟通技巧等,为自己的职业发展打下坚实的基础。同时,我也反思自己的不足,努力克服工作中遇到的困难和挑战。

八、工作成果与汇报

通过我的努力和付出,在过去一年中,案场的工作进展非常顺利,未出现任何重大问题。我按时完成了各项任务,并且在工作中得到了来自顾客和领导的肯定和表扬。我抓住了每一个机会去学习和成长,不断提升自己,在工作中赢得了团队的认可和信任。

九、对未来工作的展望

在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的工作能力和专业素质。我愿意承担更多的责任和挑战,并积极与团队协作,共同推进案场的发展。我将继续关注市场动向,加强与相关部门的信息交流,为公司的决策提供专业意见和建议。

总之,作为一名案场秘书,我在过去一年中全力以赴,充分发挥自己的工作能力和潜力。通过接待顾客、案场文件管理、协调部门合作以及处理日常行政事务等一系列工作,我取得了一定的成绩,并在工作中不断提升自己。我相信在未来的工作中,我会继续努力,取得更好的成绩,为公司的发展贡献自己的力量。

秘书转正个人工作总结【篇7】

一、背景介绍

作为一名教学秘书,我在过去的一年里积极努力地投入到自己的工作中。如今,我很荣幸地得知我的转正申请已经通过,获得了正式成为教学秘书的机会。在此我对过去一年的工作进行总结,并对未来的发展提出了一些规划。

二、工作总结

1. 系统学习

在过去的一年里,我把自己定位为一名全面发展的教学秘书。我不仅仅限于完成本职工作,还努力提升自己综合素质。我参加了各种培训课程,包括教学管理、信息化教育、心理辅导等。通过系统的学习,我获得了更深入的理论知识,并在实际工作中能够更好地应用。

2. 人际沟通

作为一名教学秘书,与老师、学生、家长等各方面的人进行良好的沟通是我工作中的重要任务之一。在过去的一年里,我注重提升自己的沟通技巧,学会倾听和理解他人的需求。我积极参与各种会议和活动,不仅仅是作为参与者,而是努力成为一个良好的沟通者和组织者。这不仅使我更好地配合老师的工作需求,也增强了学生和家长对我的信任。

3. 工作质量

在工作中,我注重细节和精确性。我努力确保每一份文件和报告都无任何错误,以保证工作的准确性和可靠性。我也学会了合理安排时间,以保证工作的高效完成。通过这种方式,我成功地完成了许多复杂的工作任务,受到了老师和同事们的好评。

4. 团队合作

作为一个教学秘书,团队合作是非常重要的。在过去的一年里,我积极与同事们合作,相互协作,形成了一个高效的团队。我们相互支持,共同解决问题,上下班途中互通信息,确保工作的顺利进行。团队合作的精神不仅提高了我们整体的工作效率,也使我们的工作更加愉快。

三、未来规划

1. 持续学习

转正后,我将继续保持学习的状态。不仅仅是学校组织的培训课程,我也会主动关注行业动态,积极寻找机会参加相关的专业培训,提升自己的专业水平。

2. 职业规划

作为一个教学秘书,我希望在未来能够承担更多的责任和挑战。我将主动争取机会,参与更多的项目和工作,扩展自己的工作范围。同时,我也会寻找进一步提升的机会,争取晋升到更高的职位。

3. 学生关怀

作为教学秘书,我更多的时间是和学生们在一起。在未来,我希望能够更多地关注学生的成长和发展。不仅仅是完成教务工作,我希望能够成为学生们的朋友和导师,给予他们更多的关心和指导。

4. 继续提升团队合作能力

团队合作是我们工作的重要组成部分。在未来,我将更加注重与同事们的合作,提高我们团队的工作效率和凝聚力。我会积极与团队成员交流,并鼓励大家发表自己的意见和建议,共同推进团队目标的实现。

在过去的一年里,我在教学秘书的职位上积累了宝贵的经验,并取得了一定的成绩。不过,我也认识到自己还有很多需要提升和改进的地方。我将继续努力,不断完善自己的技能和素质,为学校的发展做出更大的贡献。

秘书转正个人工作总结【篇8】

教学秘书是学校教育教学管理工作中的重要职位。教学秘书的工作职责包括教学计划的制定、考试安排、教师教学评估等工作。要成为一名合格的教学秘书,需要具备良好的沟通能力、细心认真的工作态度以及系统化的学科知识。

在我的转正过程中,我深入理解了教学秘书这个职位的作用和重要性。通过我的努力和学习,我对于教学秘书工作的认识和理解更加深入,下面我将从以下四个方面来总结我的工作经验。

一、提高工作效率

作为教学秘书,效率是一个非常重要的因素。每天需要处理的工作任务繁重,需要按时按质完成。在我的工作中,我始终保持高度的工作热情和责任心,认真对待每一项工作任务,始终保持高度的工作效率。我建立了自己的工作安排表,明确自己每天的工作计划,合理安排时间,确保任务按时完成。同时,我积极寻求工作中的合理化建议,通过提高工作流程和工作方式来提高自己的工作效率。

二、保持良好的沟通

沟通是我工作中的一个重要方面。教学秘书作为学校与教师之间的桥梁,必须保持良好的沟通和协调能力。在我的工作中,我始终保持清晰明了的语言和真诚的态度,和老师、同事保持良好的沟通。通过及时有效的沟通,解决了教学过程中的问题,提高了工作效率和学生教育质量。

三、严谨认真的工作态度

教学秘书职责重要,需要保持高度的工作质量。在我的工作中,我始终保持严谨认真的工作态度。对于教学计划的制定、考试安排等工作,我总是认真细致地对待,保证每个细节都得到核对,避免出现任何错误。在教师教学评估工作中,我也尽心尽力地进行跟踪和处理,让教师更好的提升教学水平,以提高学生的质量。

四、学科知识的提升

教学秘书需要具备一定的学科知识。在我的工作中,我认真学习学科知识,不断提升自己的知识层次。我认为,教学秘书需要对学校的教学计划、课程设置、教学理念等方面的知识有一定的掌握,以更好地为学校提供服务和支持。

总之,我深知教学秘书工作的重要性,从而更加用心和努力地工作。在我的转正过程中,我通过稳扎稳打的工作方式以及不断提升自己的业务水平和学科知识水平,使自己更加适应这个岗位。我也相信,在未来的工作中,我可以不断提高自己的工作效率和专业技能,更好地为学校和教师服务,为教育事业做出自己的贡献。

秘书转正个人工作总结【篇9】

今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了__这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就20__年的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作。

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《__报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。