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行政前台实习总结

发表时间:2024-08-18

行政前台实习总结(实用十五篇)。

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行政前台实习总结 篇1


在这个夏天,我有幸能够加入一家知名的企业,担任行政前台顶岗实习生,这段实习经历对我来说是非常宝贵而且有意义的。在这篇文章中,我将详细介绍我的实习经历,并总结我在这段时间里学到的经验和教训。


在这家企业的行政部门工作,我主要负责接待客户、处理来访者的各种需求以及管理办公室日常事务。在实习的第一天,我被分配到服务台,负责接听电话和处理前来访问的客户。刚开始,我感到有些紧张,因为毕竟这是我第一次面对客户,并且我对工作流程还不是非常熟悉。但是,通过观察同事们的工作和不断的实践,我很快适应了这个岗位,并且能够独立地处理各类问题。


和客户打交道是这个岗位最重要的组成部分之一。通过和客户的交流,我学会了如何耐心地倾听他们的需求,并且尽力满足他们的要求。有时候客户可能会非常着急和不满意,但是作为一名前台接待,我必须保持镇定和礼貌,尽我的最大努力解决问题。我也学会了如何与不同类型的人相处,因为每个人都有自己的个性和需求,我们需要灵活应对,确保每位客户的满意度。


在这段实习期间,我还学到了很多珍贵的管理经验。作为一名行政前台,我要负责管理办公用品的采购和库存情况,这要求我具备良好的计划和组织能力。我学会了如何合理安排采购计划,并且与供应商保持良好的合作关系,确保办公室的各种物资都能及时到位。我还负责处理一些日常的行政事务,如会议安排、文件整理等等。这使我更加注重细节和准确性,严谨的工作态度也受到了同事们的赞赏。


除了上述的工作内容,我还参与了一些特殊的活动和项目。例如,公司举办的一次重要的客户招待会,我被指派为组织者之一。这个活动需要我与各个部门协调合作,确保整个活动顺利进行。通过这个项目,我学到了如何在团队中协作,提高合作能力和沟通技巧。这对我个人的成长和职业发展起到了重要的推动作用。


小编认为,我的行政前台顶岗实习经历是一次非常宝贵的学习经验。通过这段时间的工作,我不仅熟悉了企业的行政管理流程,还提高了自己的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。我也学会了如何与不同类型的人相处,并且在压力下保持淡定和专业。这些都将对我未来的职业发展产生积极的影响。


在未来的工作中,我将继续努力提高自己的能力和技能,不断追求卓越。我将倍加珍惜这段实习经历带给我的宝贵经验,并将其运用于我的职业生涯中。我相信,通过不断学习和实践,我一定可以在行政管理领域取得更大的成就。

行政前台实习总结 篇2


在过去的几个月里,我有幸得到了一份行政前台岗位的实习工作。通过这次实习,我学到了很多关于行政工作的知识和技能,也体验到了前台工作的挑战和乐趣。在这篇文章中,我将详细介绍我在实习期间所做的工作,并总结我所得到的经验与收获。


我负责接待来访者和解答电话,这是我最主要的工作之一。通过这一工作,我学会了如何在高压的工作环境中保持冷静,如何准确并友好地回答来访者和电话客户的问题。我了解到沟通技巧是取得客户满意的关键,因此我不断努力提高自己的沟通能力,以便更好地帮助他人。


我还负责安排会议室和预订行政服务。作为行政前台,我学会了如何高效地处理各种预订请求,并与其他部门的员工进行协调。我发现自己的组织能力以及时间管理能力在这个工作中得到了极大的提高。我学会了如何在有限的时间内完成多项任务,并保持高效率和准确性。


我还协助处理文件和文件记录。在这个过程中,我学习了如何创建和维护电子和纸质文件,以及如何正确地进行文件分类和存档。这项工作教会了我仔细和耐心地处理细节,并保证文件的完整性和机密性。


在实习期间,我还有幸参与了一些公司活动的策划和组织。这些活动不仅让我更好地了解了公司的文化,也让我体验到了团队合作的重要性。通过与同事们的合作,我学会了如何分工合作,并在规定的时间内完成任务。这一经验对我个人的职业生涯发展有着重要的影响。


通过这次实习,我意识到行政前台工作远比外人所想象的要复杂和繁忙。它需要我们时刻保持专业和友善,准确且高效地处理各种任务。同时,在面对多样化的工作和客户需求时,我们需要具备良好的沟通和组织能力。在这个过程中,我也发现了自己的不足之处,例如有时候在高压环境下会出现一些情绪波动。通过这次实习,我认识到了改进自己的这些不足并不断学习和成长的重要性。


我想感谢公司为我提供了这次实习机会,以及给我提供了一个良好的工作环境和团队。在实习期间,我得到了许多来自各个领域的同事们的指导和帮助,他们的专业知识和经验对我有着巨大的影响。同时,我也要感谢自己的努力和坚持,因为正是它们让我在实习中取得了成果并不断提升自我。


小编认为,这次行政前台工作的实习经历对我来说是非常宝贵的。通过实践,我不仅学到了许多实际应用的知识和技能,也锻炼了自己的沟通、组织和时间管理能力。这些经验和收获将为我未来的职业生涯奠定坚实的基础,并让我明白了成功的背后需要不断努力和进取的精神。我相信,这个经历将对我未来的职业发展产生积极的影响,并让我成为一个更出色的行政前台。

行政前台实习总结 篇3

在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作岗位。那里的工作环境我很适应;制度要求我也能够理解。也有信心有本事把这份工作做好。

既然我选择了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。况且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相处;让我感受很温馨。也能够安心的工作。我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作经验。工作上还有很多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤补不足。争取做好以下几点:

一、对前台工作重要性的认识。尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。经过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象十分重要,所以前台在必须程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

二、努力提高服务质量。前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。所以,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率——之后能够讲自我如何注重坚持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自我如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问职责制的要求,尽量让每一个客户满意。

三、加强礼仪知识学习。要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

四、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作资料,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。

五、努力打造良好的前台环境。要坚持好公司的门面形象,不仅仅要注意自身的形象,还要坚持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

二、实习体会

针对文员这个职位的特点,具体遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,应对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常持续自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的简单,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么就应说什么不就应说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在必须程度上保证领导工作的准备性。        文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,主意要慎。而要做到这些,务必态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

行政前台实习总结 篇4

行政前台实习手册总结报告

一、

行政前台作为企业的“门面”和“形象担当”,不仅承担着接待来访者的任务,还涉及信息传递、组织协调及企业文化展示等多项职责。本人在实习期间,致力于全面学习并实践这些职责,以期在理论学习和实际操作之间架起一座桥梁。

二、 接待与沟通

在实习期间,我接待了超过500位来访者,其中包括客户、供应商、面试者等。我始终保持微笑和热情,使用礼貌用语,确保每一位来访者都能感受到公司的专业与热情。例如,有一次,一位客户因迷路而来访,我不仅为他指路,还为他端上一杯热茶,让他感受到了公司的关怀。

三、 信息管理

行政前台需要处理大量信息,包括邮件、电话、传真的收发,文件的整理和传递等。在实习期间,我平均每天接收并发送20封邮件,确保信息准确无误地传达给相关部门。我还成功整理了1000份以上的文件,大大提高了工作效率。

四、 组织协调

在会议组织和接待工作中,我学习了如何制定合理的计划,协调各方面的资源,以确保会议的顺利进行。我参与组织了10次以上的公司内部会议,包括布置会场、准备资料、通知与会人员等。我还负责协调外部供应商,为公司的大型活动提供了有力的支持。

五、 企业文化展示

行政前台是企业文化的重要传播者。在实习期间,我不仅通过日常行为展示了公司的价值观,还参与了公司文化活动的组织和实施。例如,我参与策划并执行了公司的年度员工大会,通过精心安排的节目和互动环节,使员工更加深入地理解了公司的使命和愿景。

六、 实习收获与反思

这次实习让我深刻体验到了行政前台的工作内容和职责。我不仅提高了自己的沟通技巧和组织能力,还学会了如何处理突发事件和解决复杂问题。同时,我也意识到自己在某些方面还有待提高,例如时间管理、压力应对等。为了成为一名优秀的行政前台,我需要更加注重细节和服务质量,持续提高自己的综合素质。

七、 结语

行政前台的工作看似简单,实则涉及面广且责任重大。通过这次实习,我不仅积累了宝贵的工作经验,还对自己的职业规划有了更清晰的认识。未来,我将继续努力提升自己的专业素养和实践能力,为成为一名优秀的行政前台而努力奋斗。同时,我也希望通过分享这次实习经历,为其他即将踏入行政前台岗位的同学们提供一些参考和启示。

行政前台实习总结 篇5

时间总是转瞬即逝,在xx公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:

一、在实践中学习,努力适应工作

这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

 二、学习公司企业文化,提升自我

加入到这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是精髓,我想也是激励每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己

三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

行政前台实习总结 篇6


一、


在行政前台实习期间,我深入了解和学习了前台工作的重要性和职责。通过与员工和客户的日常交流,我了解了前台工作对于公司的形象、客户满意度以及整体运营的重要性。本手册总结了我的行政前台实习经验,并提供了一些有关前台工作的技巧和建议。希望这些总结对未来的实习生有所帮助。


二、前台岗位的职责和要求


作为公司的门面和形象代表,行政前台的职责既包括接待和引导客户,也包括提供日常办公室支持。前台工作需要高效的沟通技巧、良好的人际关系和解决问题的能力。实习生应积极学习和实践这些技能。


三、有效的沟通技巧


前台作为公司的代表,必须具备良好的沟通技巧。这包括清晰、准确地表达信息,确保信息的传达成功,并在与客户、员工和领导的交流中保持礼貌和专业。另外,提高听力和理解能力也是非常重要的。


四、优化客户体验


为了提高客户满意度,前台应致力于提供优质的和个性化的服务。熟悉客户需求并提供解决方案,主动提供帮助和指导,并及时回应客户的需求和投诉等,都是为了客户体验的优化和提升。


五、保持良好的时间管理


前台通常需要同时处理多项任务,因此良好的时间管理是至关重要的。实习生应学会合理安排时间,设置优先级并制定工作计划。同时,要灵活应对紧急情况和突发事件,并保持冷静和专注。


六、保密和机密


作为公司的代表,前台要保持机密性和保密性。对于遇到的任何与公司相关的敏感信息,实习生都需要牢记保密义务,并遵守公司的保密制度与政策。


七、团队合作


在公司中,前台通常与其他部门和员工频繁合作。因此,实习生需要学习团队合作和协作,尊重他人的观点和意见,并与他人保持良好的关系。


八、自我管理和专业发展


实习生应积极主动地规划和管理自己的工作。通过制定目标和制定个人发展计划,实习生可以提高个人能力和专业素养。在实习期间,多参与培训和学习机会,发展自己的职业技能和知识。


九、结语


通过这段时间的实习,我深刻体会到行政前台工作的挑战和重要性。提供优质的客户服务,良好的沟通技巧,合理的时间管理和与团队的合作,都是成为一名优秀前台的关键因素。通过对这些经验的总结和总结,我相信未来的实习生将会从中受益,并更好地适应和发展自己在行政前台领域的职业生涯。

行政前台实习总结 篇7


作为一名行政前台实习生,我在这段时间里通过与同事们的合作和教导,收获了许多宝贵的经验和知识。下面是我对这段实习经历的详细总结。


在工作的前期,我了解了行政前台的职责和工作流程。作为公司门面的形象代表,我认识到作为行政前台的重要性,并且积极学习如何以友善、专业和高效的方式与来访者交流。我主动向同事请教,学习如何处理电话和邮件询问,以及如何组织资料和文件,以保证工作的顺利进行。


我在处理来访者和电话咨询方面取得了显著的进步。刚开始时,我可能会因为缺乏经验而有些紧张,但通过与同事的沟通和实践经验的积累,我变得更加自信。我学会了如何友善地问候来访者,并主动询问他们的需求。我积极倾听他们的问题,并提供准确、及时的答案。我学会了处理电话咨询,提供帮助和解决问题。


在工作过程中,我意识到沟通的重要性。我与不同部门的同事建立了良好的合作关系,并及时传达给他们相关信息。与同事们的合作让我更加了解公司的运作方式和部门之间的联系。我学到了如何准备和分发会议文件,如何安排和组织会议,并及时汇报会议内容。通过与同事们的合作,我还学会了如何协调处理紧急事务和突发事件。


提高自我学习能力也是我这段实习经历中取得的一项重要成就。我不仅积极主动学习岗位相关的知识,也积极关注并学习公司的相关业务领域知识。我定期阅读行业新闻和学术文章,了解市场动态和发展趋势,以便更好地理解公司的业务和客户的需求。我还参加了公司内部的培训课程,提高了自己的专业素养。


通过这段实习经历,我发现了自己的不足之处,并积极努力改进。例如,我发现自己在处理多任务时有些困难,容易犯错或丢失一些细节。为了解决这个问题,我开始学习如何有效地管理时间,制定优先事项清单并制定合理的工作计划。这使得我的工作效率得到了显著提高。


这段行政前台顶岗实习经历对我来说是非常宝贵的。我学到了许多行政前台的工作技能和知识,如沟通技巧、文件管理、会议组织和协调处理突发事件等。我还发展了自己的自信和学习能力。通过这段实习经历,我更加确定了自己未来职业的方向,也为自己的职业发展奠定了一个坚实的基础。我非常感激公司和同事们对我的指导和支持,并希望将来有机会在这个领域继续发展和学习。

行政前台实习总结 篇8

在我大学生涯中,我有幸能够在一家大型企业的行政前台部门实习。这次实习经历让我深刻体会到了作为行政前台工作的重要性和挑战性。下面,我将详细讲述我的实习经历以及所获得的收获。

一、实习前的准备工作

首先,我需要了解公司的背景和业务范围,为了更好地融入工作环境,我特地在实习前对公司进行了深入的调查研究,了解了公司的管理制度、行政服务流程以及各个部门的职能和工作方式,为日后实习工作提供了必要的参考。

二、实习初期的适应过程

在实习初期,我首先体会到了行政前台工作的繁忙和高强度。每天要接待很多访客,回答电话和邮箱,处理文件和信件等工作。好在我的主管和同事都非常帮助和关心我。他们总是非常耐心地为我解答和指导工作,给我的工作提供了很多积极的支持和帮助。我还注意到,在这个部门里,员工应对客户需要有高度的的服务态度和应变能力,尤其是在面对客户投诉和疑问时,应冷静、有耐心地解答问题,解决对方的疑虑和困扰。这也是行政前台工作的精神所在。

三、实习过程中的任务和工作

在实习过程中,我需要完成各种行政工作,包括档案管理、掌握各部门之间的纽带联系、处理内部会议和接待外部客户等。在处理档案工作上,我尽可能做到准确无误,对文件进行简单的分类和编码,让归档工作更便捷和安全。在掌握各部门之间的联系方面,我通过与公司各部门的沟通和交流,使得各团队之间的合作变得越发融洽,提升了公司的工作效率和协作水平。在处理会议和接待客户方面,我学会了如何计划和组织会议、如何在与客户交谈时保持礼貌、热情和专业的形象,这为我日后在工作中处理面对人际关系的问题提供了重要的注意事项和技巧。

四、实习成果和启示

通过这次实习,我获得了很多宝贵的人生经验。首先,了解和掌握企业文化和管理制度对职业成长来说是至关重要的。其次,顶尖企业的质量标准和要求很高,所以作为员工需要快速适应和提升自身能力。最后,积极对工作投入热情和心血是获得职业成功的重要前提条件。

总之,在这次实习过程中,我收获了很多知识、经验和友谊,这对我的未来发展和工作生活都大有裨益。我期待在未来的工作中,能够更加努力、乐观地发展职业生涯,带着这次实习所学到的精神走出成功的人生之路。

行政前台实习总结 篇9

在过去的几个月里,我有幸在一家知名公司进行了行政前台工作实习。这段实习经历让我受益匪浅,不仅锻炼了我的沟通能力和应变能力,也让我更加深入地了解了企业行政管理的重要性。在这篇总结中,我将分享我在实习期间所学到的经验和体会。


作为行政前台实习生,我每天要做的第一件事就是开门迎接员工和访客。我学会了如何礼貌地接待来访者,并及时将他们引领到正确的地点。在这个过程中,我锻炼了我的沟通能力和组织能力,学会了如何在忙碌的情况下保持冷静和效率。我发现,一个友好、专业和礼貌的态度对于维护公司形象和顾客满意度非常重要。


我还负责处理来电和来访者的咨询和问题。在这个过程中,我学会了如何聆听并解决问题,如何保持耐心和耐心。有时候,面对一些烦琐的问题和困难的访客,我需要冷静思考并找到合适的解决方案。通过这样的实践,我不仅提高了自己的问题解决能力,也锻炼了自己的应变能力。


除了日常的接待工作,我还参与了一些会议和活动的组织和协调工作。我学会了如何制定详细的计划和安排,如何协调各方利益,如何确保活动的顺利进行。在这个过程中,我发现团队合作和沟通是非常重要的,只有大家齐心协力,才能确保活动的成功。


在整个实习期间,我还学到了很多关于企业行政管理的知识。我了解到行政前台是公司的门面,是公司形象的重要代表,因此需要我们时刻保持专业和礼貌。我也了解到行政前台工作是一个需要细心和耐心的工作,需要我们随时准备好面对各种突发情况。这段实习经历让我更加深入地理解了企业行政管理的重要性,也让我更加热爱这个职业。


这段行政前台工作实习经历让我受益良多。通过这段实习,我不仅锻炼了自己的沟通能力、应变能力和组织能力,也学到了很多关于企业行政管理的知识。我相信这段实习经历将对我的未来职业发展产生积极的影响,让我更加自信和成熟地面对未来的挑战。感谢这家公司给我这次宝贵的实习机会,我会珍惜这段经历,并努力向着自己的职业目标迈进。

行政前台实习总结 篇10

一、前言

2021年_月_日至2021年_月_日近一个半月时间,我在___公司行政部办公室文员岗位实习。

实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

二、单位简介

__集团有限公司前身__皮鞋厂创建于1988年,1995年组建集团公司,现已发展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。目前作为主业的__鞋业生产基地位于___,占地面积近100亩,建筑面积12万平方米,拥有先进的生产的制鞋流水线15条,年生产能力达1000万双,产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆。

公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,20__年斥资1000万打造面积近2000平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了__报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。

三、工作内容

在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;

2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;

3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;

4、送文件至各级领导,签收文件;

5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;

6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;

7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;

8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;

9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;

10、制作全厂管理人员年休表;

11、协助接待最大客户德国___客人。

12、领导安排的其他工作。

行政前台实习总结 篇11

在一家大型企业进行为期三个月的人事行政前台实习后,我积累了丰富的经验和知识。通过此次实习,我对人事行政工作有了更深入的了解,并且提升了自己的沟通和协调能力。

作为人事行政前台,我的主要职责是接待来访人员、处理电话和邮件、提供办公支持等。在实习的第一天,我向导师学习了公司的工作流程和部门职责,熟悉了人事行政工作的基本内容。

在接待来访人员方面,我学会了如何礼貌地迎接访客、引导他们前往正确的地点,并向他们提供所需的协助。在一开始,由于对于公司的了解还不够深入,我在应对一些问题时有些手忙脚乱。但是逐渐地,我通过与同事沟通和学习,掌握了大部分来访人员可能提出的问题,并能够准确地回答。

处理电话和邮件是我在实习中的重要任务之一。在这个过程中,我学会了如何有效地记录信息、处理日常的咨询和问题。我学会了如何耐心地与来电者交流,仔细倾听他们的需求,并及时解答他们的疑问。在这个过程中,我还注意到了不同人的沟通方式和需求,从而提高了我的沟通技巧。

提供办公支持是人事行政前台的重要职责之一。在实习期间,我积极参与了各类办公会议的组织和准备工作,并利用办公软件完成了一些文档的撰写和整理。通过这些工作,我实践了团队合作的重要性,并学会了如何高效地协调与同事的工作。

通过这三个月的实习,我发现人事行政工作需要综合运用多种技能,包括沟通能力、组织能力和解决问题的能力。在实习过程中,我明白了自己的不足之处,如需要进一步提高自己的组织能力和处理紧急情况的能力。因此,在接下来的时间里,我会继续努力提升自己的能力和知识。

此外,通过实习,我也了解到了人事行政工作的挑战和压力。作为公司的前台人员,我必须经受来自各个方面的压力,需要面对各种各样的人际关系。但是,我相信通过自己的努力和持续学习,我能够适应并克服这些挑战。

总的来说,这次人事行政前台实习经历给了我很多宝贵的机会去学习和成长。通过与同事的合作和上司的指导,我提高了自己的各项技能,并且对于人事行政工作有了更深入的了解。通过实习,我也在工作中树立了正确的态度和规范,明白了自己在工作中所承担的责任。我期待在未来的职业生涯发展中,能够运用实习中所学到的知识和经验,不断完善自己的能力,成为一名优秀的人事行政工作人员。

行政前台实习总结 篇12


一. 实习背景


今年暑期,我有幸在一家知名企业的人事部门获得了一份人事行政前台的实习岗位。这个实习为期两个月,期间我主要负责协助人事经理处理人事行政相关的工作,包括招聘、员工绩效考核、薪资福利管理等等。通过这次实习,我深刻体验到了人事行政工作的重要性和繁琐性,也提升了自己的沟通协调能力和专业素养。


二. 实习内容


1. 招聘工作


作为人事行政前台,我参与了公司的招聘工作。我负责发布岗位招聘信息,筛选简历,并安排面试。通过这个过程,我学到了如何编写招聘广告,如何筛选简历和面试者,以及如何与其他部门沟通协作以确定招聘需求。


2. 员工绩效考核


在实习期间,我也参与了员工绩效考核工作。我协助人事经理整理员工的工作记录和绩效数据,并根据公司制定的考核指标制作绩效报告。在这个过程中,我学到了如何客观评估员工的工作表现,并给出相应的奖惩措施。


3. 薪资福利管理


作为人事行政前台,我还负责薪资福利管理的一部分工作。我协助人事经理处理员工工资的核算和发放,以及员工福利的管理。通过这个过程,我了解到了公司的薪资福利制度,并学到了如何按照制度规定处理相关工作。


三. 实习收获


通过这次实习,我受益匪浅。我在人事行政工作方面积累了很多实践经验。在整个实习过程中,我了解了人事行政的基本流程和操作方法,掌握了常用的办公软件和办公技巧,提高了自己的工作效率。我提高了自己的沟通协调能力。人事行政前台需要与各个部门密切合作,了解他们的需求并向他们提供服务,在这个过程中,我学会了如何与不同的人沟通和协调,提高了自己的人际交往能力。我提升了自己的专业素养。在人事行政工作中,要求工作人员具备严谨的工作态度和敏锐的观察力,我通过这次实习,学会了如何做事细致认真、如何注意观察细节,提高了自己的专业素养。


四. 实习心得


这次人事行政前台实习给了我很大的机会,让我深入了解了人事行政工作的重要性和繁琐性。通过与人事经理的合作,我学到了很多实用的技能,也提升了自己的综合素质。在未来的学习和工作中,我将会更加注重实践操作,不断积累经验,完善自己的工作能力。同时,我也会继续学习专业知识,不断提升自己的专业素养,为自己的职业发展打下坚实的基础。感谢这段实习经历,让我更加成长和进步!

行政前台实习总结 篇13

不知不觉已经加入公司两个多月了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了一定的进步。现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报:

一、前台日常工作

1、责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误。

2、责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。

三、人事管理方面

1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。

针对这两个月工作中存在的不足,在转正后的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。

3、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。

4、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名行政前台工作人员,需要掌握的知识还很多,在转正后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,是我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。虽然我还有许多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

行政前台实习总结 篇14


作为一个行政前台实习生,我意识到这个岗位的重要性,它是一个公司正常运作的重要环节。在这段实习期间,我学到了很多关于如何扮演一个行政前台的角色以及如何高效地完成相关工作的经验和技巧。通过将这些经验记录在手册中,我希望能够帮助未来的实习生更加顺利地进行他们的工作。


一、前台素养


1.形象重要:作为一个行政前台,我们是公司的门面,所以形象非常重要。要注意穿着整洁、得体,保持良好的仪态和言谈举止。


2.热情友善:工作中要保持热情和友善的态度,主动问候来访者,并及时提供帮助。


3.沟通技巧:要有良好的沟通技巧,能够清晰明了地表达自己的意思,并倾听他人的需求。


4.责任心强:对于工作上的失误要勇于承担责任,并尽力去纠正和改进。


二、接待来访者


1.友好对待:接待来访者时,要微笑并用友善的声音对待每一位来访者,努力给予他们良好的第一印象。


2.登记访客:要有记录每一位来访者的习惯,包括姓名、单位、来访事由等,以便工作人员能够及时查阅。


3.引导方向:引导来访者到指定的会议室或办公区域,并提醒相关人员前来接待。


三、接听电话


1.礼貌用语:在接听电话时使用礼貌用语,自报家门并提供所在公司的名称。


2.耐心倾听:倾听对方的需求,耐心等待对方表达完整,避免中途打断对话。


3.信息准确:记录对方留言时要求提供准确的信息, 包括姓名、留言内容和联系方式。


四、文件管理


1.按序归档:对于收到的文件或文件夹,要按照指定的规则归档,并确保文件夹的编号、命名均正确。


2.保密措施:有些文件是机密文件,要按照公司的保密规定进行保管,并在离开工作区域时要将文件妥善放置。


五、助理工作


1.安排行程:协助安排公司领导的行程,包括预定机票、酒店和汽车等,要有良好的时间管理能力。


2.会议协调:协助安排公司内外部的会议,包括发送邀请函、预定会议室以及会议后的总结。


六、项目支持


1.协调资源:根据项目的需要,协调公司内外部资源,确保项目能够顺利进行。


2.文件处理:协助项目经理处理项目相关的文件,包括编写报告、整理会议记录等。


七、其他事项


1.突发事件处理:在面临紧急情况时要保持冷静,并能迅速采取合适的措施来解决问题。


2.学习新知识:积极学习和提高自己的专业知识,包括行政管理知识、办公软件的使用等。


通过这段实习期间的学习和实践,我渐渐意识到行政前台是一个非常繁忙且需要高度专注的职位。成功的行政前台需要具备灵活性、责任心和良好的沟通能力。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的能力,成为一名优秀的行政前台。希望这份实习手册总结能够帮助未来的实习生更好地理解行政前台的工作,并顺利度过他们的实习期。

行政前台实习总结 篇15

实践是理论的来源,理论是实践的基础,实践是检验理论正确与否的唯一标准,打从中学起老师就一直这样谆谆教导我们。我觉得我深知这个道理,所以一直盼着实践的机会,在实践中检验自己学到的东西,检验自己究竟学到了多少东西。【WWw.BMRBH.com 笔墨评语网】

__月份,学校课堂教学正式结束,并要求我们找工作实习。对于我,早迫不及待了。我怀着满腔的热情做好简历,在网上向不同的公司投递。俗话说初出茅庐都是热血沸腾,不知天高地厚。开始时,满怀自信地投递了一些比较好的公司,然后满怀期待的静侯佳音。可是,投入好公司的简历,就如一颗针,掉入大海,连点点涟漪都掀不起。对于这样的结果,难免还是有“意料”,颇受打击。后面改变了策略。投了一些相对差一点的公司,不久便得到了面试通知。当得到通知的时候,颇有一些感动,因为自己至少得到了点点认可,让我觉得我有别人需要的价值。我想一个最欣慰的事莫过于自己的价值得到别人的认可。之后面试也很胜利。成功应聘上了几个职位,经多方面因素考虑,最后选择了__。由于国家实施科教兴国的伟大战略,逐年加大对教育的投入,积极地改善教师的福利待遇,教师这个看似默默无闻的工作逐渐成了一个“香饽饽”,为众多就业青年所青睐。在这样一个时代背景下,__年,几个在教育行业多年打拼的有梦青年创办了__,我所应聘的职位就是教育机构前台文员,统筹本校区内的的招生报名,培训班服务等工作。我想这虽然只是个小公司的一个小职位(相对世界500强而言),但我相我的价值在那里可以得到体现,我也可以从那个公司里学到我想学的东西,初步试下社会这汪水有多深。

几天后,我就怀着一颗谦逊与期待的心“走马上任”了。到了公司,一切就任仪式都简单却严谨。我只做了简单的自我介绍,与公司同事相互认识后就开始工作。在这里,我觉得一切都很实在,没有什么浮于形势的东西。在这里也有没有什么多余存在,一切存在的东西都有他存在的责任与权利。

前台最能表现公司的形象,由于客户对公司第一印象非常重要,怎样给客户美好的第一印象呢?

要求前台工作人员必须面带微笑,让客户一看到你就感觉亲切和热情,有种宾至如归的感觉!其实我认为这个并不是很困难,因为笑,想想开心的事情就能笑了,但是要一整天都保持这样的微笑就不是一件易事了。记得我刚入职实习的时候笑容非常的不自然,用我同事的话讲就是把嘴角的肉拼命地往两边扯,是扯皮而不是笑。为此我向店里的微笑天使请教了。她告诉我笑得自然、灿烂是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出阳光的味道,才能自然。其次,想像。可以想想自己开心的事情。

我们第一天就是招生动员大会,商讨__月份即将开始的招生工作。会上总结了前几次的招生工作,分析了目前的市场情况,介绍了些招生招生经验,制定了几个招生方案。紧接着,又是__天的职前培训,由专业的咨询顾问与我们分享,怎样加强团队建设,怎样做一个优秀的班主任,基本的商务礼仪知识等。总的来说,这是几天的培训,其内容远比我在不学校上几天的课多,其压力也远非我在学校上几天课所能感受到的,不管你学习能力怎样,在这几天内你都必须掌握并能够运用,否刚卷铺盖走人。

培训完后,便紧锣密鼓地开始招生工作了。首先我要做的就是选拔一批招生专员,重新打造一个强有力的招生团队,同时,这样我才能圆满地完成我的招生计划。我们遍布招聘启示,诚招开朗,善言,有责任,能吃苦的招生人才。我们也没想到应聘的同学那么多,这在一定程度上加大了我们选拔工作的负荷,但是选择多也是一件好事。面试工作由我和公司两位同事一起主主持的。第一次做面试官面试别人还真紧张。以前感觉面试官多神气威武,主管“生杀大权”,直到自己做这个的时候才感觉做一个面试官承受的压力十分大。面试官首先就得气场上压住对方,得相出N多问题“刁难”对方,当然这些问题不是真得很刁钻,而是一些能够区分对方思考能力,逻辑思维能思力,语言组织与表达能力,个人价值取向与个人品格等能力的问题,而这些问题通过对方的回答便能折射出他是一个什么样的人。而做为面试官不仅要能提出这样的问题,而且还要能够对过对方的回答给予准确的判断,看也是不是自己需要的人。同是,面试官也要随时应对对方提出的任何合理问题,并予以解答。再者,面试官是公司的代表,如果一个面试官都不能让对方信服,可想对方会怎样看待自己的公司,更不用说聘请对方来公司工作了。所以面试官不是一个简单的差事,也不是随便一个人能胜任的。

经地紧张的选拔工作后,组织好了自己的招生团队。随后我便召集所有招生专员,组织了一个简单的培训会,介绍教师资格证方面的一些政策与信息,分享宣传招生策略,然后进行任务分工:招生工作就开式开展了。在这随后的几天里,我就在办公定值勤,和两个同事负责学员报名工作,为学员提供咨询及协助学员完成所有报名程序。同时,调查设点为的情况,看咨询的人有多少,咨询的问题有哪些,点上报名有多少等。办公室值班也不是件轻松的事,到了中午报名高峰期,三四十个学员报名,连开都开得不停,

何况还要废口舌给他们讲怎样填报名信息表,怎样完成图像信息采集,完成所有信息采集后又要亲自核对繁杂的个人信息——这个非常重要,容不得半点错误,其正确与否直接关系到学员能否参加考试,能否拿到教师资格证。而在完成报名程序的过程中,学员又会遇到这样那样的问题,我们又得跑过去跑过来细心指导。有时,忙完后,我们都有种虚脱的感觉。而忙完一天后,我自己还得总结每天的工作,思考招生过程中遇到的问题及应对措施,思考更好的招生策略等。我不能说工作有好累,我想既然选择了,就有责任去把它做好,不管过程有好辛苦。在大家努力下,圆满完成了任务,得到了公司领导的认可。

招生工作结束后__天,我们便开学了,组织培训班学员上课。我所要做的就是统筹教学服务工作,带领班主任协助课任老师完成教学计划,为同学学习提供优质的服务,如发放教学资料,创造良好的学习气氛,组织班团活动等。这个阶段的工作不繁重,却伤神。因为这个阶段的工作,需要更多创意,需要更多的热情,需要更多的耐心,需要更多的微笑去为同学提供温馨的服务,为他们创造一个良好的培训环境。

实习心得及体会:

一、高力求,低亦就

都说现在大学生就为难,就业难,但个人觉得就业可能不是那样难。难的只是找一个称心如意的工作难。有些刚毕业的大学生,觉得自己虽不算个人物,但总算是个堂堂的大学生吧,相对社会中的其它群体,好歹也得找个体面的,工资高点的工作吧。而自己呢,在大学里算是学到了些书本知识无可否认,可要就工作能力而言呢,我们难以定论了,或者强,或者一般,或者较弱。他们就带着这种大学生的“光环效应”去找工作。还有些同学是辛辛苦苦十多年的寒窗才拿到一个大学的学位证,他们的勤奋与努力让他们不甘于去找一个普通的,不怎么出名的,工资不怎么高的工作。他们往往觉得他们就该找一个名企的,工资高的,福利好的工作,这样才对得起他们自己。再者,还有些人夜郎自大,自以为是个人物,其实不学无术,无才无能,而他却好高骛远,硬要找个非常好的工作。然而试想你是一个公司的老总,你会轻易高薪聘请一个初出茅庐的,工作能力为未知数的毛头小子吗?这样就形成了高不成,低不就的尴尬局面,这样的就业难的局面就形成了。水往低处流,人往高处走,做为一个有知识的大学生更该向往高处,这是无可厚非的,甚至是提倡的,但是我们总不能一步登天,万事总得有个过程。我们应该从基层的工作做起,把从相对差一点的工作做起,在差的工作中不断锻炼自己的能力,展现自己的才华,然后再争取找个与自己能力匹配更好的工作。再者,从实际出发,我们都__多的人了,总不能真做个啃老族吧?我们得独立生活,因此,我们就得先就业,找个糊口的工作,解决生活问题,然后再择业,寻找一个更好的工作。所以,对于工作,高力求,低亦就,先求生存,再求发展。

二、工作知学习知不足,学习知工作知不易

青春总是冲动的,也是浮躁的,尤其是对于一个在学校这个象牙塔里呆了__多年的我,耐不住寂寞,就像一个剑客,十年磨一剑,十年后终于忍不住寂寞,总想把试君,在江湖闯荡一番。然而,熟不知自以为剑术不错,却还远远不能满足行走江湖的需要。我虽然在学校学习了那么多课本知识,但在工作中才发现有许多东西自己在课堂上都未涉及过,老师也从未教授过。因此我的学习原来是狭隘的,远不足已满足工作的需要。在每天的工作中我都感觉到了压力,就是要不断地学习并掌握新的东西。而通过在工作中的不断学习,我对工作有了更深刻的认识,明白工作不仅仅简简单单地动动手,动动脑,完成工作任务,而是一具复杂的做人做事与学习的过程,而任何一方面都得学会很好地去处理。

三、吃若是硬道理

公司不是学校,想学就学,想耍就耍。公司有的是做不完的业务,有的是处理不完的问题。工作的时候,我们就得认认真真地去工作。工作也不是学习,你想做就做,你不想做就不做。工作就得按公司的安排,把有自己责任内的,甚至责任外的事都做,而且做好。所以这样一天8个小时坚持下来基本上是身心疲惫。许多人都想找轻松的,耍得好的,高薪的工作。其实真正的工作,有哪个是轻松的?难不成人家公司会高薪聘请你来耍不成?所以,对于工作,我们应该抱着吃苦的心态。要知道,公司从来不缺拈轻怕重的人,公司也从来不会欣赏拈轻怕重的人,如果我们能吃苦,我们满足了公司的需要,我们的价值也会相应上得到公司的认同,我们工作的前景也会相对更光明。

四、结束语

暑期实习是个是我步入社会工作的一次尝试与热身,做为一个实习生,我还是比较圆满的完成了我的工作任务。虽然在实习时遇到一些挫折,也有感到失望,但坚持下来后,才真正从中学到了不少知识,明白了不少道理,对自己的人生目标也有了更清晰的认识。我也明白,我其实还是一个学生,只是我的课堂搬到了社会,而不课堂,没有老师再给我上课,而是我自己主动去实践,在实践中学习。在此,也谨衷心地感谢在这次实习中给我提供指导与帮助的领导,老师,同事!

时光如细沙,当我们想要紧紧的握住的时候,总是会从我们的指缝溜走。在这几个月的忙碌工作以来,尽管我没能抓住所有的“时间”,但是我确实在这段工作期间收获了不少的东西。

回顾这三个月,我从一开是的培训老师,到酒店的同事们,再到各式各样的顾客们,他们给我带来的不仅仅是工作中的锻炼,更是社会上的经验。以下是我对这三个月来工作的总结:

一、岗前培训

在正式的工作真正的开始前,我们还要进行短暂的培训课程。尽管在学校中我已经掌握了不少礼仪方面的知识,但是在这里,还是要一切从头学起。

在这次的学习中,由___前辈给我们带来教学。在她的严格要求下,我们将工作的每一个步骤都学习的非常透彻!这不仅仅是___前辈讲解的好,而且她对工作的要求也非常的高!以往在学校中我也拿得出手的知识经验,在如今的培训中显得那么的微不足道!在一遍遍的指正中,我终于顺利的掌握了前台的工作技巧。

相对于其他的岗位来说,前台对礼仪的掌握是更加重要的,所以在这次的培训中,我深刻的感受到了自己的不足,并且通过不断的改进提升了自己的工作能力。

二、工作的情况

来到前台工作,在前期的时候,我通过观察前辈的工作,并做一些简单的工作来度过。但是随着工作的推进,我也开始被要求独立的开始锻炼!这对我来说真的是千载难逢的体验。在不断与陌生顾客的交流中,我很好的锻炼了自己的心态!让自己不会轻易流露出紧张的情绪,尽管在遇上预料之外的情况时仍然难以避免慌乱,但是比起之前来说,我已经有了很大的提升和进步。

同时,我还要感谢___领导,在实习期间,领导总是会在路过的时候给我各种指点,让我能在工作中更好的成长!这也是我能提升的这么快的原因。

三、个人总结

在这次的实习中,我最大的收获在心态上!过去没能深入的接触社会,导致我空有经验却没有准备!在这次的实习中也是,初期面对顾客的时候总是瞒不住自己眼神的慌乱。但在熟悉了这里的环境后,我也渐渐的安定了下来。而且越是了解自己工作的酒店,我就越是有信心做好自己的工作。如今的我,更加的自信,更加的开朗,我相信,在未来的工作中,我也能完成的更加出色!