公司行政助理个人工作总结

公司行政助理个人工作总结推荐。

我们听了一场关于“公司行政助理个人工作总结”的演讲让我们思考了很多，文档处理是我们成功管理个人和家庭事务的重要工具，让脑子的知识充沛，阅读范文是很有必要的。高水平的范文，可以帮我们快速上手写作。写一篇好的范文有哪些要点？

公司行政助理个人工作总结 篇1

xx年是公司的基础管理年，本人于xx年3月进入公司，4月份被调到行政部门任行政助理一职。在这一年的工作中，有了很大收获，同时也存在许多不足。现就xx年个人工作自我总结归纳

工作实绩方面简述

公司行政部门就相当于各部门之间的纽带，其一大功能就是服务功能，确保公司各项工作正常展开。而我的主要工作就是：卫生环境管理、访客接待（大部分是供应商）、电话接听、信件管理、文件整理、档案管理及完成领导交代的其他工作。

1、卫生环境管理

环境卫生关系着公司的整体形象，这一项工作却不容忽视，从入职到现在，每天上班和值班第一件事情就是打扫卫生，严格按照岗位职责上面做到了。办公环境下的各种植物花卉，平时工作的时候都会随时留意，该换的植物都及时打电话给花卉公司及时处理，能给大家一个优美的办公环境是我的份内职责也是我所坚持的，这些细节方面也不能马虎。希望能够保持更好的状态，做得更好。

2、访客接待

作为经营管理的总公司，每天都会有许多供应商到访谈判业务方面的工作，前台接待工作也不能马虎。作为前台接待人员，应具备良好的心态及用心的服务去接待每一位访客。这是入职以来对自己的要求。

公司行政助理个人工作总结 篇2

房地产公司行政助理职责

房地产公司行政助理职责（一）

1、负责电脑、办公软件安装与维护；病毒处理、网站维护、资料定期上传更新；

2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理；

3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作；空调、办公设备等维护联络工作；

4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档；

5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查；

6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理；

7、负责人才网上招聘工作；

8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项，处理、收回配置物品钥匙等；

9、完成上级交办的其它工作。

房地产公司行政助理职责（二）

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、各项规章制度监督与执行；

4、考勤等工作；

5、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

6、参与公司行政、采购事务管理；

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

9、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

房地产公司行政助理职责（三）

1、拟订、起草公司的行政工作计划、总结、管理规定等文件；

2、对公司名义的行文，按顺序编号登记，经领导审核签字后打印并发放；

3、负责行政文件的行文、登记、整理、归档工作；

4、负责办公用品的购买、保存与发放工作；

5、负责固定资产实物的清点，记录等工作；

6、负责维护公司电脑、电话、网络等办公、通信系统，保证通信畅通；

7、负责来访客人的接待工作；

8、协助处理公司对外联络、公关活动；

9、协助公司各种会议、活动的组织、筹备工作；

10、信函邮件的收发；

11、其他行政事务。

公司行政助理个人工作总结 篇3

时间又过了一月，本月完成了一些工作，也存在着一些问题，现将个人总结如下：

一、本月工作

1、招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人，打了一些电话，但来面试的只有2个，其中一个因为性格原因不适合呆在公司，另一个感觉面试时还比较自信，但没有文秘经验，自己的说法和实际相矛盾。

2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度，但还有许多制度还需要完善，这月完成了一个办公用品的管理和领用，对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记，将现有的办公用品全部登记，以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。

3、对电脑中的资料进行了分类整理，以部门为单位归类，分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理，方便以后归档。

4、开始着手写公司发展规划，但不知道该如何下手，提纲和内容方面都还存在着很大的问题。

5、到材料市场去走了半天，了解到一部分材料，对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。

6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷，以后完成交房时，请客户对我们公司的服务做评价，我们做的不好的地方，以后都尽量完善，将客户的满意作为我们的目标。

7、参加了两次培训，一次是销售方面的培训，一次是礼仪方面的.培训。通过培训，让我在销售和礼仪方面都学到了很多，知道了和客户交流时应注意哪些礼节，应怎样沟通。

二、存在的问题

1、招聘方面：招聘渠道还是很狭窄，形式不容乐观，以后还是坚持到网上寻找资源。

2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确，在编档案号方面我也很迷茫，不知道该怎样下手，现在我手上的档案比较少，其他部门也没有档案移交，我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部？

3、对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来写，目前我正在想一个提纲，再来装内容，但是手里没有一些基础数据，发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等，所以目前对这一块还是很迷茫，只有多查查资料再来慢慢写。

4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了，行政就是一个大管家，什么都要管，但是我现在才似乎刚刚要进入角色，以前一直没摆正位置，虽然我是个行政助理，但是行政部就我一个人，所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务，但是运用到工作中我确不知道该怎样来管，怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度，这一点我会去买书再慢慢研究。

5、通过两次培训，发展公司确实应该统一服装，改变精神面貌，所以应该要求员工拿出公司的精神面貌，注意细节方面的礼仪。

6、自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人，但是上月却错误百出。①工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多，来不及细写，所以顺手打了一篇，从态度上讲有敷衍的嫌疑，因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结，总结应该是总结自身存在的问题再改正问题，而我犯了最低级的错误，行文格大错特错，以后不会再犯这种问题。②不够细心。上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了，充分说明自己的粗心大意，没有检查，以后不管做什么事情，我都会细心一点。③应用文基础薄。上月的培训计划充分体现出了这点，格式完全不对，不正规，但我知道自己错在哪里了，以后会注意。

通过上月的工作，我已发现了自己很多很多的问题，这些不足我都会想办法尽量克服和改正，我希望自己每月都能进步。

xx-xx学年度是xxxx中学快步发展的一年，这一年在校领导班子的领导下，我校的后勤工作也有了突飞猛进的发展。这一年，我们主要作了如下工作：

一、 学校的绿化、美化得到了巨大发展

为了改变学校风天满是沙，雨天全是泥的现状，在学校的统一规划下，我们重新规划了校园内的甬路，新铺了通往厕所的甬路，全校师生齐动手，教师亲自挖树苗，学生挖树坑，围绕操场栽下了300多棵白杨。大部分都已成活。xxxx年8月，在镇政府的大力支持下，我们修建六个大花坛，当年就载上了花，今年我们又载上了花，现在已初具规模，姹紫嫣红的花朵，随风飘香，成为学校一道靓丽的风景线。

为了美化学校的环境，我们主要做了三件事（一）、在甬路两边和操场周围栽上榆树，在厕所前规划出绿化带；（二）、清除花园里的杂草，从苗圃买来万年红、万寿菊、步步高、牵牛花等花苗，姹紫嫣红的花朵装点了校园。（三）、修剪了榆墙，耕种了榆树内的园子，既美化了校园，也方便了广大教师。

二、 加强学校的基础建设，保障学校的安全

为了保障学校的安全，在校长的大力协调下，在镇政府的大力帮助下，我们给办公室的窗户装上了护栏。保证了学校的安全。为了防患于未然，我们经常检修学校的用水、用电、检查学校的楼梯、厕所、院墙，如有隐患，及时消除。杜绝安全事故的发生。我们及时更换了学校的电线，改造了线路，保证学校的用电安全。及时检查楼梯存在的隐患，向全校师生发出警示，及时修复破损的地方。及时加固西侧的自行车棚。教学楼的防雨棚存在重大的安全隐患，消除了安全隐患。xx年春天，在资金严重缺乏的情况下，对防雨棚的结构进行改造加固，通过加固，已经能够经的起7——8级大风的袭击，遇到大风天，广大师生不再提心吊胆了。

三、 勤俭持家，保证教学工作的顺利进行

我们学校的家底比较薄弱，桌椅破旧，设施落后，跟不上时代的发展，更新又没有资金。为了不影响教学工作，我们后勤人员自己动手，在每学期的开学之前，把学校的桌椅检修一遍，保证学校正常开学，为学校节省了不少资金。学校的门比较破旧，无法抵挡冬日的严寒，我们后勤人员又是自己动手，于xxxx年的11月末，重新钉上门板包上铁皮，又为学校节省了一笔不小的开资。后勤工作是为一线教学工作服务的，只要是一线教学需要的，就是我们应该做的，我们默默的为全校师生工作着。

四、 保证学校取暖工作的顺利进行

学校的取暖工作是一项非常重要的工作，我们在学校领导的带领下，及时运进取暖用煤。学生自己动手，把煤抬进锅炉房。我们又及时检修了锅炉，更换炉筒，添加介质，更换破损部件。为了保证锅炉工的安全和工作的方便，我们友焊了工作平台。因为我们工作做的比较细致，所以，天冷时我们能够及时供暖，保证教室的温度在15℃—16℃，保证办公室的温度在20℃左右，虽然是寒冷的冬季，全校师生却能享受温暖。我们学校的供暖时间和城里的供暖时间保持一致，这在农村学校恐怕是不多的。

五、 加强学校的硬件建设，促进学校的进一步发展

xxxx学年度，我校申报XX市一类学校，为了达到一类学校的标准，在校领导班子的大力支持下，修建了档案室，内部设施不管是档案架，还是档盒都完全标准化。同时又修建了物理实验室、化学实验室、药品室和]理化生试验准备室。装修面积接近200平方米。我们又组建装修了卫生室和图书阅览室，由于我们的硬件建设发展较快，我们顺利通过了XX市一类学校的初检和复检，我们不但达到了XX市一类学校的要求，而且被破格提升为XX市一类学校，使学校的发展达到一个新水平。 六、力尽所能，创造条件，为广大师生谋福利

为了给师生谋福利，使广大师生能免费喝上纯净水，学校领导班子决定自己建水厂。xxxx年“五一”期间，我们筹建学校净化水厂，从打井开始，我们每天在都现场，每件事都要过问，七天的长假，每天都早出晚归，有时调试机器到晚上十点钟还顾不上吃午饭。经过一个月的劳动，现在水厂已经投入使用，每天都要制水、洗罐，人们喝着甘甜的纯净水，谁能想到它背后有多少辛酸的故事啊！

我校通勤的老师比较多，为了解决老师的午饭，我们又积极筹建学校小食堂，砌灶台买用品，使食堂红红火火的开展起来。

一年的工作，我们付出了辛苦，但是，我们为师生创造了方便和欢乐，我们的苦累都是值得的。

工作是我们应该做的，我们能够为师生服务是我们的荣幸。在新的一年里，我们将再接再厉，更加努力地工作。为创造xxxx中学的辉煌而努力。

公司行政助理个人工作总结 篇4

篇1：地产公司行政助理工作职责

行政助理岗位职责

一、行政事务

1、负责电脑、办公软件安装与维护；病毒处理、网站维护、资料

定期上传更新；

2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理；

3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作；空调、办公设备等维

护联络工作；

4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档；

5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查；

6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理；

7、负责人才网上招聘工作；

8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项，处理、收

回配置物品钥匙等；

9、完成上级交办的其它工作。

王强

2013年4月17日 篇2：房地产公司岗位职责内容

岗位职责内容

公司架构

董事长工作职责

董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，其具体的职责如下： 第一：主持召开股东大会，董事会议，并负责上述会议决策的贯彻落实。

第二：召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针，年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。

第三：提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案。 第四：决定公司高层管理人员的报酬，待遇和支付方式并报董事会批准和备案。 第五：定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司的财务状况。

第六：签署批准调入公司的各级管理人员。

第七：签署对外上报，印发的各种重要报表，文件，资料。

第八：处理其他由董事会授权的重大事项。

总经理工作职责

第一：执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时，足额的完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。

第二：组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配，使用方案。 第三：组织实施经董事会批准的新开发项目。

第四：组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议，合同，合约，和处理有关事宜。

第五：决定组织体制和人事编制，决定总经理助理人选，各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免，报酬，奖励，决定派驻境外机构人员。建立健全公司统一，高效的组织体系和工作体系。

第六：根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律，经营管理，技术顾问，并决定其报酬。

第七：决定对成绩显著的员工予于奖励，加薪和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。 第八：审查批准年度计划内的经营，投资，改造，基建项目和流动资金贷款，使用，贷款担保的可行性报告。

第九：健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

第十：抓好公司的生产，服务工作，配合各分公司搞好生产管理。

第十一：做好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良，纪律严明。训练有素，适应需要的员工队伍。

第十二：坚持民主集中制原则，发挥员工参与管理的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。 第十三：加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。

总经理行政助理

第一：直接向总经理汇报及请示工作

第二：公司办公程序，管理架构，管理制度，规章制度的拟制。

第三：协助总经理达成与各相关单位的良好沟通。

第四：召开公司内部会议，传达相关决议与工作任务。

第五：协调各部门之间的工作。

第六：完成上级交办的其他任务。

第七：负责公司办公区域内办公环境及办公次序的管理，负责办公设备等固定资产的置备与管理。

第八：协调公司各部门的日常管理工作，贯彻落实房产公司有关行政人事工作的制度与规范，配合各部门实施公司的发展策略与管理运作。

总经理人事助理

第一：负责公司各部门的人员定编、定岗，拟定年度人员增补计划、人力资源规划与开发计划。

第二：负责日常人事管理工作，组织各岗位人员招聘，根据公司发展规划及时调整人员编制，对各岗位进行职务分析，科学合理地实施人员配置。

第三：负责拟定与执行员工绩效考核制度，实施员工业绩考核、员工晋升考评，优化公司人员结构与人员综合素质。

第四：负责制定公司员工的培训制度，拟定年度培训计划，组织实施员工的入职培训与岗位技能培训，不断提升员工的业务水平与工作能力。

第五：负责员工的薪酬福利管理，员工试用、转正、日常出勤及社会保险工作的审理。 第六：负责企业文化建设工作。借鉴优秀企业的管理模式，增强企业的凝聚力，激发员工的工作热情与团队协作精神

司机职责

第一：协助总经理工作，完成每次接送任务。

第二：注意个人形象，热情礼貌的对待每一个客人。

第三：工作认真负责，文明驾车，绝不酒后驾驶。

工程部

总工程师工作职责

第一：对未正确贯彻执行国家有关技术工作方面的政策和上级指示，决定负责。

第二：对由于领导不力，预见性不足，未进行可行性分析，价值分析，导致新产品开发技术工作（包括产品品种，产品质量）不能适应市场需求，缺乏竞争能力或技术决策失误造成公司重大经济损失负责。

第三：对新产品开发，技术改造计划，生产技术准备综合计划，设备进口，技术引进，非标准设计和技改计划，未按计划完成负责。

第四：对未能协调公司技术管理部门之间的关系，技术标准，管理制度混乱，技术文件不完整准确，归档不及时，造成工作被动负责。

第五：对引进设备与技术未能及时组织消化投产，造成重大损失负责

第六：对科技外事活动有失国格，人格，泄露机密以及使公司形象受到影响造成重大损失负责。

第七：对生产中的重大技术问题解决不及时，影响生产质量或造成重大人身，设备等事故，影响生产计划的完成负责。

第八：对推行产品质量升级规划，tqc计划和质量措施计划完不成，造成产品质量事故负

责。

第九：对代表公司签订的协议或合同，出现差错，失误，造成公司经济损失负责。 第十：对公司技术文件，技术秘密的外传，丢失，泄密负责

第十一：副总工程师协助总工程师工作，并对总工程师布置的工作负责。

采购部经理职责

第一：主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

第二：调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督员工开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

第三：审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

第四：熟悉和掌握公司所需各类物资的名称型号规格单价用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面的责任。

第五：监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

第六：按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 第七：认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

第八：在部门经理例会上，定期汇报采购实施情况。

第九：每月初将上个月的全部采购任务完成及未完成的情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理审阅，以便于上级主管掌握全公司的采购项目。

材料员职责

第一：负责股份公司所属各公司项目的通用材料的选厂与订货。

第二：根据股份公司的年度计划，按时提供所需材料。

第三：根据规划设计的要求，负责组织联系各项目公司所需通用材料的选厂，进行货比三家，择优选用，统一订货。）采购？

第四：选厂后监督材料的质量，配合各项目公司确保工程质量及进度。

第五：及时向上级汇报工作进度。

第六：积极收集有关各种房地产经营信息，提供合理建议。

第七：负责对工程物资进行全面的管理。

第八：密切配合经理，认真编制物资计划，按工程进度及时、准确地提报材料计划。对进场材料严格按计量检测制度严格验收；切实把好数量关、质量关、确实做到不合格材料不进场。 第九：进场材料应分类、分规格堆码整齐，做到现场文明管理，杜绝和减少材料保管加工使用中的浪费，严格坚持按计划进料，建立健全现场物资的验收、保管、领退料和维护保养制度。定期清查盘点仓库、料场材料，及时办理结算手续，做到施工现场完料尽场地清。 第十：进场材料必须当天签章齐全，当天记账，做到日清日结

第十一：监督检查材料的使用，注意材料的回收利用

第十二：做好各种材料，机具的出入库台账，做到账物相符，票据齐全。

计算机管理员职责

篇3：房地产公司人力资源部、行政部主要职责

人力资源部

负责公司组织规划及建设；

负责公司人力资源规划及建设； 负责公司人力资源管理体系的构建与调整工作； 人事主管 1 薪酬主管 1 人力资源部经理 1 说明：职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位

组织制订公司年度人力资源计划及预算；

负责公司人力资源政策的制定，并督导实施；

负责公司企业文化建设；

组织公司绩效考核；

组织公司人员招聘工作；

负责公司薪酬管理工作；

组织公司人员异动管理；

组织公司员工培训工作；

负责公司考勤管理工作。

行政部

食堂管理员 ？ 保洁员 ？ 保安 ？ 司机 ？ 行政事务主管 1 后勤事务主管 1 法律事务主管1 行政部经理 1 it主管（兼） 说明：职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位

负责公司非经营性资产管理；

负责公司公共关系维护与管理；

保障公司行政效率；

负责制订公司行政管理规划及制度，以及各项行政制度的落实工作；

负责公司各种文件材料的拟稿、打印、收发、保存和保密等；

负责公司相关法律事务；

负责公司各种档案的管理工作；

负责企业大事记的编写工作；

负责公司会议管理及后勤事务管理；

负责公司办公用品、办公设备的采购及管理；

负责公司印章的管理工作；

负责公司证照的办理及管理工作；

负责公司的车辆管理工作，制定车辆的使用制度；

负责公司运营过程中出现的未明确划分为其他机构管理的事项；

篇4：房地产公司——行政部岗位说明书

行政人事部经理岗位说明书

篇5：行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

2011-06-03 17:32:58 来源：

行政文员岗位职责

1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

岗位职责： 工作职责：

1、负责合同相关文件的打印

2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求： 熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力

3、精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件；

4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；

5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；

6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景

2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网

阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）

a.主要工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.登记厂服，领取及发放。

17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

b.辅助工作职责：

1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2． 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。

八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。

转载:job88八方人才网

具体来讲，办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。下文中，世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

例一：某科技有限公司

办公室文员岗位职责：

1、安排会谈;

2、向电话询问者提供信息;

3、收发日常邮件;

4、进行文档管理;

5、接待访客;

6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

例二：某集团有限公司办公室档案文员

办公室文员岗位职责：

1、负责库房档案的收进和移出工作; 2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱;

3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等;

4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位;

5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观;

6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全;

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;

8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度;

9、完成领导交办的临时性工作任务。

公司行政助理个人工作总结 篇5

今年我在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，短期内便熟悉了公司的行政工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽的责任。现对今年行政助理工作进行总结。

一、整理公司员工的人事档案

对资料进行搜集及管理，使其更加完善化，保持公司档案的完全性，为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密，期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。

二、负责劳动合同，办理劳动用工及相干手续

到目前为止，劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利，主要由于市场推广部业务职员较散，集中的机会较少，常常都是来往匆匆，导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会，把合同签署工作完成好。

三、正确出具考勤报表

其中员工考勤又是一个难点，公司实行上班刷卡办法已一年半时间了，由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申，并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统，但因公司很多工作岗位性质的不同，员工工作时间常常需要弹性化管理，还是不能很好的交上使人满意的考勤数据，但为了避免有些员工“夸大其词”，照成考勤不公的结束，考勤系统还需更加完善。

四、执行各项公司规章制度，处理员工赏罚事宜

对有些员工不遵守公司规章制度，导致工作上出现较大失误或较大错误，人力资源部通过周到调查以后，给予了公道公正的行政处罚，并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚，均熟悉到了本身的错误。

今年以来，公司充分斟酌员工的福利，各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟，在本部也得以实现;每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作，丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的安全保障题目，公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种，保险期间有一员工不慎摔伤，我们及时与保险公司获得了联系，并申请了相应的理培，解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性，从而起到了鼓励员工的作用。

五、进行促销职员的管理工作

通过资料搜集分析，发现固然制定了相应的管理制度，但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行，随便性较强，职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成部分，加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度，并严格依照规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平，为公司的将来储备更多的业务人才。

协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等;帮助建立积极的员工关系，调和员工与管理层的关系，协助组织员工的各类活动;另外，在部分领导的指导帮助下，对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制度进行了修改工作，使其更加人性化，公道化，符合了公司“以人为本”的人才理念。

作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。