最新学校档案工作总结汇集15篇。
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学校档案工作总结 篇1
学校档案管理工作总结
一、
学校是培养未来人才的摇篮,档案管理作为学校工作的重要组成部分,对学校的管理和发展起到了十分重要的作用。回顾过去一年的学校档案管理工作,我们收获颇丰,也面对一些挑战。通过总结经验和教训,我们可以更好地规范和改进档案管理工作,为学校的发展提供有力的支持。
二、重视档案管理的重要性
档案管理工作是学校管理的基础性工作之一。只有保证档案的完整性、及时性和准确性,才能为学校的教育教学和科研提供有力支持。有效的档案管理工作有助于提高学校整体管理水平,加强师生档案信息的安全保密,促进学校的可持续发展。
三、档案管理工作的亮点
过去一年,在档案管理工作中,我们有以下亮点:
1. 加强档案数字化建设:我们充分利用现代信息技术,推进档案数字化管理,实现了档案信息的快速检索和共享,大大提高了工作效率。同时,我们也注意保护档案电子信息的安全,加强信息备份和恢复,确保档案数据的完整性和可靠性。
2. 完善档案工作流程:我们深化档案工作流程的优化,明确了各个环节的责任和要求,提高了工作的规范性和效益性。通过流程优化,我们减少了重复劳动,提高了工作效率,并且减少了错误的发生,提高了档案信息的准确性。
3. 加强档案管理团队建设:我们注重培训和学习,不断提升档案管理团队的素质和能力。通过定期的学习交流活动,我们增强了团队的凝聚力和协作能力,提高了对档案管理工作的专业性和主动性,为学校的发展提供了坚实的后盾。
四、档案管理工作中面临的挑战
在档案管理工作中,我们也面临了一些挑战:
1. 档案管理意识不强:由于档案管理工作的专业性和复杂性,一些工作人员对档案管理的重要性没有足够的认识。因此,我们需要加强对档案管理意识的培养和普及,提高全体员工对档案管理工作的重视程度。
2. 资源有限:作为学校的一个支撑性部门,档案管理工作的资源相对有限。在采购设备、人员培训等方面,我们需要更多的支持,以提高档案管理工作的效能和水平。
3. 档案信息安全:随着信息化建设的推进,档案信息安全问题日益突出。我们需要进一步加强档案数字化管理的技术保障,加密敏感信息,规范员工对档案信息的访问和使用,确保档案信息的安全性和可靠性。
五、改进档案管理工作的建议
为了进一步规范和改进档案管理工作,提高学校整体管理水平,我们提出以下建议:
1. 增强档案管理意识:加强对档案管理意识的培养和普及,使全体员工都认识到档案管理对学校发展的重要性,明确自己的责任和义务。
2. 加大对档案管理工作的投入:学校应加大对档案管理工作的资源投入,包括设备、培训和人员配备等方面,以提高档案管理工作的效能和水平。
3. 提高档案数字化管理水平:加强档案数字化管理的技术引进和更新,完善档案信息的存储、检索、共享和安全保护机制,提高档案信息的准确性和可靠性。
4. 加强档案管理团队建设:加强对档案管理团队的培训和学习,提高团队成员的专业素质和能力,建立健全的激励机制,提高团队的凝聚力和工作积极性。
六、结语
学校档案管理工作是一项重要的后勤保障工作,对推动学校的健康发展起到至关重要的作用。通过总结经验和教训,并提出改进的建议,我们相信在未来的工作中,会进一步提高档案管理工作的水平和效能,为学校的发展贡献更大的力量。同时,也希望全体工作人员共同努力,为学校档案管理工作的进一步发展做出更大的贡献。
学校档案工作总结 篇2
我局根据《关于深入开展档案安全风险隐患排查整改工作的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我局档案安全,我局对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:
一、加强领导,落实责任
档案安全是档案工作的重中之重,我局加强对档案工作的领导,实行档案安全负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,建立健全了档案管理制度和文件收集归档制度。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。
二、完善制度,加强管理
为了做好档案安全管理工作,我局建立了档案管理制度,并按照要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。
三、强化措施,消除隐患
在日常管理中,坚持实行档案室专人保管,专人查阅,非本局工作人员,不准进人库房。经过近段时间的大检查,我局档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象。档案室、档案柜、电源线等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位。
四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作
进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。
通过此次自查,我局增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。
学校档案工作总结 篇3
承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:
一、思想政治学习全面及时
能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效
(一)对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。
(二)促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。
(三)投身教科研,提升综合素质
本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员,认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。
(四)运用文字渲染素质教育
本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。
学校档案工作总结 篇4
在这一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:
一、主要任务完成情况
1、实现实质合并,统一办公、统一管理。
去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。
2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构
档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。
4、齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5、购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。
6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。
学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人**x余名,其中**x人由档案馆承担,现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。
7、精心筹备,于**月**日召开学校档案工作会
召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。
8、加大宣传力度,开展档案现代化管理有关工作
第一,招聘了大学本科毕业生x名,充实档案队伍
经过多方面努力,终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生,
为加强档案现代化建设做人才上的准备。
第二,档案馆主
主页于x月开始公布,运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行,于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页,对档案工作信息宣传加大了,对各立卷单位服务方便快捷了。
第三,多方调研,确定购买南大之星软件系统,开展档案现代化管理工作。
9、以对农大高度负责的态度,做好归档和利用服务工作
经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作,使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**x多人次;人事档案利用查阅****人次,借阅**x人次,转递**x件。教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档。目前,除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外,其他单位均已完成****年归档工作。
10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。
学校结合深化人事等五项改革,布置了****年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求,认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机,要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结,特别是对存在问题及解决问题的办法、
今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作,对分工做适当调整,同时,做好思想工作,使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。
二、工作经验体会、不足和今后打算
1、工作经验体会
第一,领导重视是做好档案工作的关键
档案馆在去年x月成立后,于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议,举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话,她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日,主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察,对档案馆工作进行指导;九月十日,瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词:“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如:江校长来考察后,与有关方面协商决定,给档案馆建馆启动费拾万元,解决了我们办公的硬件条件问题。
第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础
档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着。如:在学校机关人员编制少,档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下,工作人员仍努力勤奋工作,相互支持配合。成功召开学校档案工作会,就是全体档案工作者共同努力的结果。
2、工作中的不足和今后打算
第一,宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强
由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前,档案馆库房内档案整理有的不够规范,需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传,强化档案意识。
第二,理论提高不够,在与兄弟院校交流中缺少重量级论文
档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,不能多人外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上,没有中国农业大学档案馆的论文参加交流,只是口头介绍学校档案工作情况,这是与我们学校的地位不相称的,今后需加强学习,善于总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。
学校档案工作总结 篇5
学校档案管理工作总结
一、
学校档案管理工作是学校管理体系中的一项重要工作,对于保证学校的正常运转和发展具有重要意义。本文将对我校学校档案管理工作进行总结,以便今后工作中的改进和提升。
二、档案收集与整理
1. 档案收集
学校档案管理的第一步是档案收集,即对学校内的各种档案进行统一整理和收集。我校通过设置档案收集点,以及面向教职工和学生的电子档案系统,有效地保证了档案全部收集到位,并且可以随时查询和使用。
2. 档案整理
在档案收集完成后,对档案进行整理是十分重要的。我校建立了专门的档案整理室,负责将各个部门、年级或课程相关的档案进行整理分类,确保了档案的有序存放。
三、档案存储与保护
1. 档案存储方式
我校采用了数字化存储的方式,将纸质档案数字化保存,利用专门的服务器进行存储,并设置多重备份机制,确保档案的安全性和持久性。
2. 档案保护措施
在档案的保护方面,我校制定了严格的保密制度和权限管理制度,只有特定人员才能查阅和操作档案。我们还建立了安全环境和温湿度控制系统,保证档案的安全保存。
四、档案利用与服务
1. 档案利用
我校通过建立档案查询终端,并为教师和学生提供在线查询服务,方便他们随时查阅需要的档案信息。学校还开展了一系列档案利用培训活动,提高了教职工的档案利用能力。
2. 档案服务
为了给教职工和学生提供更好的服务,我校建立了档案管理咨询服务平台,专门解答用户的问题,并提供档案复印、借阅等服务。同时,我们还制定了档案借阅和归还的规定,确保档案的有序流转。
五、档案管理工作的亮点与不足
1. 亮点
我校档案管理工作在数字化存储、档案利用和服务等方面取得了较好的成绩。数字化存储不仅提高了档案的保管效率,还减少了纸质档案的使用,为环保作出了贡献。档案利用和服务的完善,为教职工和学生提供了便利,提高了工作效率和满意度。
2. 不足
尽管我校档案管理工作有一定的优势,但仍存在一些问题。档案整理工作有时不够及时和彻底,导致一些档案错放或遗漏。档案利用平台的操作和维护还有待提高,有时会出现系统故障和查询不到的情况。档案管理的监督和评估机制仍需进一步加强,以确保档案管理工作能持续得到改进和提升。
六、改进与展望
1. 改进措施
为了改进档案管理工作,我校计划加强档案整理力度,完善整理记录和清单,提高档案整体质量。同时,加强对档案利用平台的维护和更新,确保查询和服务的畅通。建立档案管理工作的考核机制,并加强对相关人员的培训,提高他们的管理水平。
2. 展望未来
我校将坚持以数字化为核心,继续推进档案管理工作的现代化建设。未来,我们将关注档案管理的信息化和智能化发展趋势,引入更多先进的技术手段,提高档案管理的效率和便捷性。同时,我们将继续加强与其他学校和机构的合作,共同探索档案管理的创新路径,为学校管理工作提供更好的支持和保障。
七、结语
学校档案管理工作是一项细致、复杂而又重要的工作。通过对我校档案管理工作的总结与分析,我们不仅发现了其亮点和不足,也找到了改进的方向和展望未来的目标。相信在大家的共同努力下,我校的档案管理工作将持续进步和提升,为学校的发展做出更大的贡献。
学校档案工作总结 篇6
一、档案“精细化”过程管理,为学校发展提供不竭动力
(一)常规工作的有效落实
各科室、年级日常工作及时归档和上传网站,使各项常规工作得到有效的落实。
如:教导处举行优质课评选活动,从通知—教师报名—讲课(说课)—讲评打分—结果公布等所有材料整理装订,为我们各年级、科室的工作留下最原始的材料。
同时,进行系统的档案归类,也有效的督促了各项工作具体实施,做到有计划、有落实。使常规工作的有效落实。
(二)财务管理的进一步规范
学校原来虽有档案室、财务室,但不注意材料的积累和归档,所以学校财产名目、数量——相对来说不够细致。
我们要求购买物品或新泰市条装办配发的材料设备,相应材料一式三份,档案室、校产管理员、有关功能室各保留一份。如:学校新购图书,我们将购买图书的发票、书目明细单复印三份。一份留图书室,一份校产管理员保存,一份档交案室存档。
这样财务管理三处核对,学校家底,每年各科室、功能室和新增财产账目便一目了然,使得财务管理的进一步规范
(三)各类文件得到有效管理和积累。
上级文件、学校获奖证书、教师获奖证书、各类荣誉公布文——,无论是谁收到的或是在各级会议上下发的,回来后向有关领导及时汇报,将有关文件复印,原件交档案室,复印件各科室、年级工作时使用。学校获奖证书要将原件交教导处,复印件交档案室统一登记、装订。教师个人获奖证书复印件放入教师业务发展档案中。日积月累,学校的各种文件得到积累。教师晋级或者评优中需要各种证件可直接到档案室打借条提取后进行复印,这也是学校的一笔宝贵财富。同时,也极大的充实了教师的业务发展档案。
(四)教师业务档案的系统保存
教师业务档案和教师成长档案记录着教师专业发展的轨迹
学校将每学期的教师业务档案(备课及常规材料)每学期装订成册存入档案室,专橱存放,并按姓名音序进行排列,这样为教师提供了一个积累材料的良好平台,几十年下来,教师都可以看到多年前自己的业务档案,这种做法,一是体现了教师的成长轨迹,二是为教师留下了宝贵的财富。按姓名的音序排列,便于学校及时查找,
同时学校建立教师专业成长档案,该档案包括:1、教师教学工作计划2、教师工作业绩表3、教师自评报告4、教师荣誉统计表5、荣誉复印件6、获奖成果材料7、教师教学反思8、教师教学工作总结。让教师的专业成长有过程性材料做支撑,体现在教师成长的动态性。
(五)学生多元化评价的材料积累
建立学生成长档案袋,搜集记录学生作品、学生评价、反思及其他相关证据材料,并做好整理工作,将学生成长档案材料按年级、班级装订存档。
在学生成长档案袋的基础上,进一步健全多元化评价体系,对行为观察、学习日记、情景测验等质性评价的过程性材料及时系统的搜集整理、分类存档,以此为教育教学研究提供宝贵的第一手资料。
(六)外出学习、交流材料得到系统保存,新的办学理念为学校的发展注入活力。
学校在加强自身建设与档案材料积累的同时,注重学习吸收外界先进的教育理念、教育教学方法,吸取他人长处,打造自身教育亮点。将学校教师外出参观、学习、检查所收集的材料整理分类存放至档案室,并要求教师进行学习。如:薛校长参加省规复评和XX规范化验收材料,统一装订,专厨保存。学校中层领导班子成员定期借阅学习,以不断更新教育教学理念提高学校管理水平。
(七)、各种档案材料分门别类、有序积累、有效查找。
二、档案的高效、规范、科学管理,促进了学校健康快速发展
(一)专人管理,材料收集分级负责
学校设立档案室,并配备专职档案室管理人员,由校长室及学校分管领导共同负责。学校档案室工作实行“统一领导,分级管理”的原则,各科室、级部对日常工作中形成的过程性材料进行收集、整理,并对材料真实完整性负责,最后移交档案室统一进行装订、归档、保存。
(二)分类明确,档案材料灵活调整
我校根据相关档案法律法规,结合学校科室分布的实际,将档案分为九大类:
1、学校管理类——校长室
2、教育教学类——教导处
3、教育科研类——教科室
4、德育安全类——政教处
5、团队活动类——团总支
6、基建工作类——总务处
7、财会类——会计室
8、声像类
9、实物类
学校档案的装订、保存以上述分类为主要依据,若遇各级各类视导、督导,规范化验收,将档案材料依各级各类检查标准调整归类,以便于查阅。
(三)注意细节,规范档案管理
1、档案装订按年度,保存要新旧分开。
2、档案盒内若有多个软皮,要加目录索引。
3、档案盒、档案软皮、卷内文本材料要填写规范、完整,并标注清楚日期。
4、立卷归档组合形式,要做到以问题为主、按类型组合,做到一事一档。
(四)多方存档,加强财务档案管理
凡归档范围内的仪器设备,到货后,相关科室负责人填写接收报告后,一式三份,科室保留一份,交会计室、档案室各一份。
会计凭证、账簿、会计报表等财务档案专橱存放,并一式两份,会计室、档案室各一份,以有据可寻,有账可查。
学校档案工作总结 篇7
镇牢固树立“疫情就是命令、防控就是责任”意识,在县委、县政府的领导下,坚决贯彻落实省委省政府启动的突发公共卫生事件一级响应,全体领导、干部把打赢疫情防控阻击战作为当前最大的政治任务和头号使命,始终冲锋在前列,战斗在一线,在疫情防控的关键节点,统筹镇政府全体干部职工、镇卫生院、派出所、交警中队和村干部成立联合工作组,紧紧依靠群众和广大党员,内防扩散、外防输出,牢牢把好县域南大门、交通主干道、村社各路口“三道防线”,建立镇、村、社、户四级疫情防控网格化责任管理体系,夯实疫情防控网格化管理,落实落细各级网格长的责任,实现了全镇出入口和行政村各路口全覆盖,形成了全民自觉参与防控疫情的坚强战斗堡垒。
一、构建立体防控管理体系,层层压实责任,全力以赴织密织牢防控网络
全镇领导干部认真学习贯彻习近平总书记重要讲话和指示精神,认真落实省市县部署要求,牢记“把人民群众生命安全和身体健康放在第一位”的嘱托,把疫情防控工作作为践行初心使命的试金石和磨刀石,用实际行动诠释誓言、彰显本色。一是强化网格化组织领导。镇一级网格由镇党委书记、镇长任网格长,每人分村管理,按照全镇疫情防控工作“一盘棋”统筹指导、协调推进,全面落实领导主体责任;二级网格长为包村领导、村书记,责任具体到村,负责二级网格疫情防控安排部署、措施落实;三级网格长为包村干部、村干部,分社管理,网格员为社长;四级网格员为村民代表分户管理,每人管理十至十五户,形成全镇常住户村民全覆盖管理,负责监控村民不外出、不聚集,管控重点人员居家留观,将联防联控措施落实到每家每户每个人。二是保障网格化成员构成。二级网格、三级网格网格长和网格员由镇科级干部、包村干部和村干部组成,有效保障疫情防控安排部署高效有序落实;四级网格员由村社党员、村民代表和志愿者组成,充分发挥党员先锋模范带头和村民主动参与,完善了三级、延伸四级网格管理体系,重点细化四级网格构成,切实做到“编密网格压实责任,做实排查,精准管理”。
二、切实靠实工作职责,坚持源头封堵,摸清重点人员底数
一是在靠实网格员责任上强基础。镇一级网格长,全面统筹安排全镇网格化管理工作。随时运用“xx”召开镇领导、干部和村干部视频会议及时传达市县会议文件精神,安排部署联防联控工作,强化对疫情防控紧迫性认识,靠实责任人职责责任;二、三级网格长、网格员严格落实村级网格疫情防控工作;四级网格员落实分片包干责任制和动态摸排机制,以社级片区建立网格员微信群,及时传达落实重点人群管控措施和上报管控人员最新身体状况。
二是在摸清重点人员底数上下功夫。网格员负责对辖区外省尤其湖北武汉等疫区及xx来镇人员进行全面摸排,摸清人员基本信息,建立详细活动轨迹登记台账,依法做好隔离提示和科普宣传工作。
三是在用活用好网格员作用上求突破。充分发挥四级网格员党员模范和威望乡绅号召力,带头在村社主要路口执勤,对外来人员监测及信息排摸工作,全面禁止和劝返一切外来人员和车辆进入村庄;积极开展宣传劝导,引导村民不串门、不聚集、戴口罩、勤洗手,对所包户在疫情期间严防死守,严密进行管控;对涉及民俗性聚集活动,婚丧嫁娶事宜,一律向镇应急管理所报备。
三、严格落实管控责任,强化宣传教育,积极营造群防群控浓厚氛围
一是严格落实重点人群管控。排摸出的重点人员,采取“人盯人”措施,建立“一人一档”监测台账,全面落实盯控责任,进行精准管理。严格落实“三联一保”疫情防控责任制,每一名重点人员安排一名科级领导,一名村干部和一名村医组成盯防监测小组负责盯紧看牢;落实“五个一”措施,每天两次走访入户对重点人员进行体温监测,了解其身体健康状况,做到居家隔离,督促其及家人严格执行居家观察xxx天,不准外出的要求,对出现发热等异常情况的,及时向xx中心卫生院和镇应急管理所报告。
二是强化宣传引导营造防控氛围。网格员积极科普新型冠状病毒疫情防控知识,鼓励群众积极参与疫情防控,形成自我监督和相互监督的管理模式,营造全民动员、全民参与疫情防控的浓厚氛围,形成群防群控有利局面,共发放宣传资料xx余份,体温表xx个,消毒液xx瓶,口罩xx个,手套xx个。
四、网格化管理成效
辖区人口管控实现全覆盖。我镇建成一级网格1个,网格长为政党委书记和镇长x人,镇党委书记包抓xx村和xx村,镇长包抓xx村和xx村;二级网格x个,网格长共xx人,其中科级领导干部xx人,村党支部书记9人;三级网格xx个,网格长xx名,其中包社干部xx人,村干部xx人,网格员为xx名社长;四级网格xx人,管控全镇常住人口xx户。通过对全镇所有农户一户不漏进行摸排,共摸排出自2019年12月x日以来,外省来镇返镇人员共xx人,其中湖北来镇返镇xx人(武汉来镇返镇xx人),自1月xx日以来,省内市外来镇返镇人员共xx人。截至目前,十四天隔离期内人员共有xx人,其中省外xx人,(湖北xx人),省内市外xx人。
重点人员监管实现全管控。对排摸出的重点人员,全部采取“人盯人”措施,设立“一人一档”监测台账,每一名重点人员安排一名科级领导,一名村干部和一名村医组成盯防监测小组负责盯紧看牢,落实“三联一保”疫情防控责任制,落实“五个一”措施,网格员每天两次走访入户对其进行体温监测,了解其身体健康状况,督促其做好居家隔离防控观察14天的要求。
过境车辆人员实现全检测。在镇干部微信群基础上,建成三级网格管理微信群xx个,四级网格村民代表微信工作群和社级群众疫情联防联控工作群xx个。全面形成覆盖辖区所有农户信息网络体系,通过信息逐级快速传进一步提高了工作落实时效,为全镇疫情防控工作提供更全面有效信息支撑,保障了一级网长全面统筹决策疫情防控安排部署。
联防联控局面实现全到位。户级网格员通过宣传引导,鼓励片区群众积极参与网格单元管理,提高群众参与防控的积极性,增加了疫情防控知识,通过自我监督和相互监督的管理模式,主动报告片区重点人员及所有群众动态信息,营造全民动员、全民参与疫情防控的浓厚氛围,形成联防联控、群防群控的新局面。
学校档案工作总结 篇8
一年来,我校重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作,现对工作总结如下:
1、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
2、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
3、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
4、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
5、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班修理了广播设备等。
6、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
7、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。
8、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。
学校档案工作总结 篇9
本人思想上进,积极拥护中国共产党的领导,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。
如果能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的原因主要有以下三点:一是本人为了能提升我校档案工作质量,一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。
对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的,以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中:
一、有较强的组织协调能力,善于发现工作中存在的问题,虚心听取意见,处理事情方法客观辩证;积极思考,工作思路明确,勇于改进,大胆创新。
几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的观点,采取相应的方法进行解决。
由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础非常薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要来源于师生群体档案意识方面。所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措,通过各种渠道,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽最大努力与责任做好以下工作:
(一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间,本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了《钦州学院档案管理办法》《钦州学院档案归档范围》等相关文件与规定,根据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单),制定日常档案工作规范等,认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。
(二)通过不同方式,想方设法做好档案的宣传教育工作,积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围,为档案管理质量的提高铺设道路,为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。
除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外,通过派员给学生讲课,在部门网站开辟档案工作栏目等形式,打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。
二、工作认真踏实,敢于承担责任,处事公正无私;目光长远,考虑问题顾全大局。
(一)在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发,以主人翁的精神,勇于承担责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
(二)近年,积极抓本校档案信息资源的开发利用工作,甚而废寝忘食,认真做好专题文件目录的档案编研,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、认真推行创先争优活动,团结协作,积极打造集体荣誉。
(一)本人热爱集体,荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间,积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动,并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动,不仅让他们身上的特长有了展示的机会,还加强了部门人员的集体主义精神,激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门。
(二)近年来,本人与科室其他人员,认真对工作中存在的问题进行整改,不断践行科学发展观,经过不懈努力,在学校领导的关心、支持下,,在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中,我们为学校取得了优秀奖的称誉。
业务理论有待于加强,在日常档案管理中,尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作,未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。
我校创建于XX年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,XX年至XX年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。XX年杭州市xx区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
XX年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校XX年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:
1、实现实质合并,统一办公、统一管理。
去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。
档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的.。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。
4、齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5、购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。
6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。
学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人**x余名,其中**x人由档案馆承担,现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。
召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。
经过多方面努力,终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生,为加强档案现代化建设做人才上的准备。
第二,档案馆主页于x月开始公布,运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行,于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页,对档案工作信息宣传加大了,对各立卷单位服务方便快捷了。
第三,多方调研,确定购买南大之星软件系统,开展档案现代化管理工作。
经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作,使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**x多人次;人事档案利用查阅****人次,借阅**x人次,转递**x件。教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档。目前,除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外,其他单位均已完成****年归档工作。
10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。
学校结合深化人事等五项改革,布置了****年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求,认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机,要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结,特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作,对分工做适当调整,同时,做好思想工作,使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。
档案馆在去年x月成立后,于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议,举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话,她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日,主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察,对档案馆工作进行指导;九月十日,瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词:“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如:江校长来考察后,与有关方面协商决定,给档案馆建馆启动费拾万元,解决了我们办公的硬件条件问题。
档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着。如:在学校机关人员编制少,档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下,工作人员仍努力勤奋工作,相互支持配合。成功召开学校档案工作会,就是全体档案工作者共同努力的结果。
由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前,档案馆库房内档案整理有的不够规范,需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传,强化档案意识。
档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,不能多人外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上,没有中国农业大学档案馆的论文参加交流,只是口头介绍学校档案工作情况,这是与我们学校的地位不相称的,今后需加强学习,善于总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。
一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。
3、重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。
4、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。
5、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。
6、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。
7、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
8、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。
1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。
4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。
学校档案工作总结 篇10
在学校专职、兼职档案工作者的共同努力下,本年度学校的档案工作继续扎实地开展,取得了一些成绩。
一、顺利完成馆舍的搬迁、调整工作
搬迁、调整馆舍是档案馆全年的重点工作之一。经过再三权衡利弊,从档案安全以及保密的角度考虑,放弃了请大的专业搬家公司搬迁的打算,转而采用本单位人员加勤工俭学学生“化整为零”的`办法。经过近平稳、搬馆期间照常开放不闭馆的初衷。为学校节省了搬迁、包装费近团结互助的精神,丰富了档案馆多年来所形成的艰苦奋斗的风尚。
二、圆满完成军工保密资格审查认证的相关工作
针对学校的认证工作,档案馆从对有关部门及部位的人员开展保密档案管理业务培训、指导建档等方面,都做了大量的基础性工作。审查中,档案管理项目取得了满分,为获得资格出了力。
三、通过两项评比、评估
年底,学校接受了5年一次的省内高校档案业务评比,继2001年,连续地被评为“广东省高校档案工作优秀集体”;接受了广东省省直单位档案工作年度评估,继2004年,连续地被广东省档案局评定为“优秀等级”单位。
四、多项业务工作水平继续提升
省内高校同行普遍认为,华工的档案编研工作仍然位于全省高校前列。
广东省档案局专家组认为,华工“在领导重视支持和档案人员努力下,圆满完成了档案归档整理任务,并在档案开发利用、档案信息化以及对本系统档案工作监督指导等方面,取得突出成绩。”
年内,整体的工作负担仍旧居省内高校同行首位。馆舍调整、搬迁后,人均工作量攀升。几项的基本业务与去年比,接收档案过1.7万卷(件),同比增加49.6%;立卷1.3万卷,同比增加101%;接待档案利用者数,同比增加20.1%;调阅档案量,同比增加58.4%;复印量虽然增加得少一些,但同比也有13.8%的增幅。
学校档案工作总结 篇11
教学档案记录了我们党校教学活动的真实情况。搞好教学档案的管理,就积累了县级党校活动的历史资料,这对于搞好教学工作,甚至对搞好整个党校工作都具有十分重要的意义。其主要表现在以下几个方面:①为师生员工提供真实的历史资料,为教师进行教学改革、学生提供有效地服务;②为领导决策提供依据;③为教育评估和教学评价提供真实的原始资料。因此,教学档案管理工作是一项非常重要的工作,我们如何管理好、使用好教学档案,充分发挥它应有的作用已显得日益重要。
一、教学档案管理工作的现状
目前,我校档案数量日益增多和利用者需求的增大,再加之长期以来我们对档案内容和工作范围的理解偏于狭窄,思路不够开阔,工作不能创新。对于各类档案的管理工作没有一种超前管理的意识,没有很好地和有关部门主动联系,没有将档案管理工作渗透到各个环节之中,导致业务部门和档案管理部门长期以来各自为政,档案资料积累残缺不全,给档案的整理归档带来了困难。
二、搞好教学档案管理工作的思路
笔者认为要做好教学档案的管理工作,应从工作者思想以及工作操作这两大方面着手。
1、从事教学档案管理工作者要有高度的责任感和强烈的事业心。我们的工作性质就是服务于单位、教学、教研、学生及其他有关人员等,所以档案管理人员必须具备为人民服务的高度政治责任心和事业心,要有奉献精神,要不断提高思想素质和业务水平,同时要有强烈的保密意识。
2、要不断的学习档案工作有关法规和标准,进一步提高业务水平。随着科学技术的飞速发展,计算机等自动化设备进入办公室,形势要求我们必须加强理论学习提高应用计算机和其他办公自动化设备的能力和水平,随时收集、存储网上的信息。
3、要在思想观念上有所创新。首先要在思想观念上有所创新,要使档案工作的重心由以前的重基础工作向重利用工作转变,真正把档案着重点转移到档案信息资源地开发利用上来,由被动服务转为主动服务,突出利用工作,要改变“重藏轻用”思想,把“死”档案变成“活”信息,把“文件库”变为“信息库”,为全校工作提供服务。
4、在教学档案管理工作操作中要突出抓好以下几个环节:①收集。对于教学档案管理工作人员来说,要在日常工作中注意收集有关教学工作(包括教学基本建设、教学改革和教学管理)与教学研究活动产生的具有保存价值的材料。将教学档案信息及时提供给教师,使他们亲身体验到档案信息的价值,就会促进他们积极主动地向档案室归档文件材料,从而保证教学档案的完整性。②整理在教学档案管理中占重要的地位,它是搞好档案管理工作的基本保证,按一定的方法审阅、分类、排序、编目、加工等。在档案管理过程中一定要按照有关规定标准化、规范化操作。③保管。对整理过后的档案,要妥善保管,分门别类排列整齐,放在安全的地方,为查阅与使用提供方便。④鉴定。要严格按照国家规定的原则、标准和要求,对教学档案的科学价值、历史价值、使用价值进行鉴定后,确定其保存期限(永久、长期、短期)。⑤服务。教学档案管理的目的是服务,通过各种方式为教学工作、教学研究和管理部门服务,为单位和教职员工服务。我们的服务工作对学校制定发展规划、制定政策、确定管理制度,提高管理水平具有重要意义,也给大家提供了许多方便。
一年来,中心学校按照上级教育部门,体卫艺工作文件精神,根据学年初中心学校制定的体卫艺工作目标,在学校领导的重视、关心和全校教师的辛勤工作下,体卫艺工作取得了可喜的成绩,对于增强学生体质,提高学生艺术综合素质,注重实效,突出“健康第一”的指导思想,使全校师生更新观念,统一认识,促进学校体育、卫生、艺术工作逐步走上规范化、制度化的轨道,在教育思想、发展水平、办学条件、管理机制等方面也发生了很大的变化。为进一步做好体卫艺工作,现将20xx年体、卫、艺具体工作总结如下:
一、加强领导 明确职责 推动体卫艺工作的全面发展
学年初,学校设专职人员具体负责体、卫、艺工作,成立了以袁校长为组长的体卫艺工作领导小组,统管全校的体、卫、艺工作,积极贯彻落实《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》和《学校艺术教育条例》以及上级有关文件精神,扎扎实实地开展了各项工作,通过宣传、发动,统一认识,落实体、卫、艺工作的责任,明确体、卫、艺工作的要求,使体、卫、艺工作做为全面推进素质教育的重要内容,加强领导,强化管理,面向全体学生,全面贯彻落实党的教育方针,使体、卫、艺工作生动蓬勃发展。
二、体育、卫生工作
1、严格要求中小学全面实施《学生体质健康标准》,12月份完成对中小学生的健康体质测试工作,并及时上报国家教育部体质测试网站。认真落实中央七号文件精神,督促各校利用课间活动和课外集体体育锻炼时间,开展规范的、内容丰富的、形式多样的体育活动,保证学生每天锻炼一小时,让学生“体教结合” 使每位学生身心得到健康发展,从而增强学生的体质和基本活动能力,促进学生强体益智、全面发展。
2、进一步加强大课间、广播操的管理。为了做好本项工作,我校推广了国家校园舞,湖北版校园舞和武术操。十月份举行校园舞比赛,收到了良好的效果,从而促进了我校大课间及广播操的有秩序的发展。
3、我校每天都能坚持做好课间操、眼保健操,开展规范的、内容丰富的、形式多样的“大课间”活动,经常性组织学生的开展形式多样的文体活动,举行拔河比赛,踢毽、跳绳比赛,通过此项活动的开展使学生的身体素质得到提高。文体活动是体育锻炼的“推进器”,是营造学校体育氛围的有效手段之一。同时可以丰富校园的体育生活。
4、20xx年10月,我校教师篮球代表队,参加了镇举办的篮球赛,取得第三名好成绩。
5、学校对各班环境卫生、学生个人卫生常抓不懈,定期进行检查督促,使学生养成了讲卫生的好习惯,使校园环境整洁。
6、该学年规范了学校卫生管理制度,要求各班严格执行卫生管理制度,落实学校卫生管理工作措施,通过各班的共同努力,我们在校园卫生方面得到了很大的改进,对食堂食品卫生工作,我们更是狠抓落实,检查督促,严格贯彻落实《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》,完善学校食品卫生安全应急预案,进一步加强学校食堂食品卫生安全工作管理,要求学校食堂采购索证、食堂做作业人员持证上岗、做到饭菜留样等制度,杜绝学校师生群体性食物中毒事故的发生,确保学校食堂安全卫生无隐患。
7、学校与镇卫生院相结合,对全校师生进行了传染病防控知识培训,加强了对学生的卫生保健工作。
8、加强“传染病”防控工作,建立建全传染病防控工作制度,成立了校长、联络员、镇医院联控工作领导小组,把具体的防控措施落到实处,有效地控制了传染病不在我校蔓延。
9、认真落实教育局颁布的课程计划,学校均能按规定每年级每周一节健康课,开足开齐艺术类课程,学生健康教育知晓率达80%,增强学生的体质和自我保护能力。加强少年儿童的心理健康教育,搞好心理咨询,培养学生的健全人格,防止独生子女孤僻、任性、自私等性格缺陷,保证所有青少年学生都能健康成长。
三、开展艺术教育
1、积极组织学生积极参加各级各类学生书法绘画比赛文体活动,从而拓宽了学生的视野,锻炼了学生的能力。
2、为推进艺术类课程开设,我校培训了音体美教师,确保了音体美课程的开设,进一步加强了音乐、美术等课程课堂教学与研究,培养了学生欣赏美、感受美、展现美、创造美的能力。
3、在“六·一”安排各班组织召开庆六.一文艺汇演活动,通过此活动,培养了学生的艺术情操。
4、积极组织参加教育局举办大家唱,大家跳红歌比赛, 我校学生;张银:荣获一等奖,饶国铎,雷爽荣获二等奖,谭会林,孙子静,万鹏荣获三等奖,受到领导的一致好评。
5、学校都能根据学生的特长和爱好,成立若干个兴趣小组,并能纳入教学计划,定期开展活动,学生的个性得到发展,能力得到提高,促进了艺术教育向素质教育的发展。
学校体卫艺工作在各级领导的关心和指导下,正在健康的发展,一方面我校配备了体育器材,加大了体育设施的投入,另一方面校领导和老师都能从推进素质教育的高度抓好、抓实体卫艺工作,将体卫艺工作摆上了重要的位置,能立足持续推进素质教育。虽然我们的工作还有一些不足之处,但这是前进中的不足,我们要在发现不足的过程中,进一步明确了今后的努力方向,完善我们的工作。可以相信:通过我们共同的努力,体卫艺工作之花一定会开的更加鲜艳夺目!
201x年在党的十八大精神指引下,在学校党委正确领导下,按照学校2015年工作要点和图书馆2015年工作要点的要求,图书馆本着一切为读者服务的宗旨,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息服务的功能,通过扎扎实实工作,为全校读者提供了较好的信息资源服务,圆满完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、认真开展政治和业务学习,不断提高职工综合素质
图书馆按照《新疆财经大学图书馆政治学习和业务学习有关规定》,坚持每周三下午的学习制度,将政治理论学习与图书馆业务学习相结合,图书馆部门学习计划与各科室学习计划相统一,并与年终考核相挂钩。
一年来及时向图书馆职工传达和学习中央、自治区、学校党委的文件精神,在思想上始终与党中央保持一致,在学校关于整治“三非”活动专项行动中,全馆工作人员体现了较高的政治素质,立场坚定,旗帜鲜明,坚决反对民族分裂和非法宗教活动。在党支部的领导下积极开展党的群众路线教育实践活动工作,以立学立改的方式提升服务工作水平,并希望在今后的教育实践活动中,取得更好的效果。这些都保证了图书馆的和谐稳定,为图书馆文献信息服务工作提供了思想保障。
二、较好地完成了全年工作任务,文献保障作用进一步增强
(一)优化调整,推进文献信息资源建设
1、书刊订购
本年度图书采购工作按照年初制定的目标顺利推进。一年来通过开展读者需求调研和书刊荐购,对文献采选工作和馆藏结构进行调整,严格采选制度,实施了书刊政府采购招标,坚持书目或中标书商订购与外出现采图书相结合。截至11月共采购图书24498册;期刊订购1153种,1176份。为紧密联系教学科研需要,继续实行了教师参与图书采购工作,邀请了各学院教师21人到新华书店现场选购图书近2300余册。在期刊订购过程中,继续广泛征求各学院教师的意见,对部分期刊做了一定调整。截止11月底,图书馆馆藏总量为145万余册,其中,纸质图书为103万余册,电子书42万册。
2、继续做好数字资源建设
数据库资源订购基本与上年保持一致,但加大了工作力度,对一些续库数据库子库进行了调整,并与数据库商联系开通了约30个新数据库进行试用,目前已购数据库25个,与试用数据库达到了50多个。数字资源基本满足了师生教学科研和学习的需要。
同时,加强了自建特色数据库建设,目前总量达到了87754篇,年内新增7879篇,增长10.1%,其中:学科理论信息动态4045篇(其中英文179篇),剪报信息库2239篇,新疆区情信息库378篇、经济专题数据库1063篇,研究生论文库154篇。
(二)细化管理,做好图书馆基础服务工作
在这一年中,图书馆继续把读者至上,服务第一的服务宗旨贯穿到各项基础服务工作之中。
1、满足读者需求,延长开馆时间
图书馆目前读者达到2万余人。为满足读者需要,我们克服人员不足、职工年龄偏大、女职工多等种种困难,自3月份开始延长开馆时间,做到了周一到周日(10:00—23:00)书库、阅览室、电子阅览室全天候开放(国家法定节假日除外)。截止目前,书库开放达到14082小时,阅览室开放达到18753小时,电子阅览室开放达到255032小时。
2、提高管理水平,用好学生志愿者
为满足读者对双休日延长开馆时间的需求,图书馆经学校批准同意,在全校研究生、本科生中共招募了30多位志愿者参与图书馆双休日值班工作,我们制定了图书馆志愿者守则,不定期召开座谈会和开展活动,并在年底开展优秀学生志愿者的评比表彰工作,为进一步提高图书馆管理水平提供了有益探索。
3、完善排架,更新导引标识
为了充分利用好现有馆舍,对书库部分图书进行了转库工作,共下架到密排书库图书8万余册,并按分类排架规则,对转库图书重新入库排架。为使各项服务工作更加贴近读者,对调整后图书进行了全面倒架、整架,实现严密规范排架。为了让读者利用图书资源更加得心应手,我馆还对全馆书架进行了重新标识,使图书标引更加规范。
4、调整流通阅览服务,吸引更多读者来馆。
在3月份延长开馆时间同时,我们调整并增加了流通阅览开放时间,注重管理细节的改善,吸引读者利用图书馆文献资源和空间资源。截止目前,书库借还图书317342册;阅览室接待读者858329人次;电子阅览室接待读者254292人次。新增办理vpn有效账号1769人,累计达共2834人。全年办理新生一卡通4970人,办理毕业生离校手续4270人。同时,为读者办理认证工作全年近1万人次。
5、在学校的支持下,6月开始启用新电子阅览室。增加了阅览座位200个。
(三)拓展功能,进一步提升服务能力
从传统的借还服务到教育和信息导航的功能转化,是当前教育形式下对高校图书馆工作的全新要求,基于这一要求,我馆努力探索工作新路子,不断拓展图书馆的各项功能。
1、开通“超星移动图书馆”
在学校的支持下,图书馆今年引入了超星移动图书馆系统。该系统是专门为图书馆制作的专业移动阅读平台,是以移动无线通信网络为支撑,通过手机、ipad、pad等移动终端设备,为读者提供搜索和阅读数字信息资源,从而实现图书馆的信息服务无处不在,无时不在。我校师生可以在任何地点、任何时间自助完成个人借阅查询、馆藏电子资源查阅、图书馆最新资讯浏览等,并有140万册电子图书、海量报纸文章以及中外文献元数据供读者自由选择,扩大了我馆网络电子资源拥有量,使我馆在移动信息服务方面与内地高校图书馆处于同一水平上。
2、继续扎实开展以“走进读者,用心服务”为主题的读者服务月系列活动
(1)“世界读书日”活动。为提升师生的文化品位,树立学校的文化形象,让读书成为生活的时尚,在4月23日第二十个“世界读书日”里,向全体师生发起读书倡仪书,并同时开展了以弘扬尊重知识、崇尚文明的阅读理念,提高读者阅读素养,树立我校文明阅读新风为主线的“我爱图书馆”有奖征文活动,为读者服务月系列活动拉开序幕。经评委打分,共有16人获奖,其中一等奖一名,二等奖三名,三等奖四名,优秀奖八名。
(2)开设爱心图书漂流站。为营造良好的校园文化,倡导“诚信为本、以书交友、快乐阅读”和“分享?信任?传播”的绿色阅读理念,图书馆在经世楼六楼大厅和图书馆一楼大厅分别设立了“爱心图书漂流站”,迄今为止共有5000余册广大师生捐赠的闲置不用的图书进行了免费借阅和漂流,使知识、爱心和诚信得到了传递。
(3)新生入馆教育活动。为使2015年新生充分了解和利用本校图书馆的文献信息资源,提高信息意识和获取信息的能力,提高学习效率和效果,在新生中以“知识的喷泉,信息的海洋——热爱图书馆,利用图书馆”为主题,为14个学院开展《新生入馆教育》19场共计3100多人,并进行了研究生新生使新生尽快了解图书馆,熟悉图书馆,走进图书馆。
(4)读者培训活动。为使广大师生进一步充分了解图书馆文献信息资源,快捷方便地使用图书馆已购或试用的各类数据库,与万方、清华同方(cnki)、读秀、超星、维普、国研网等6家数据库商合作,年内开展了8场数据库推广使用培训活动。受到了师生的普遍欢迎,为他们更好地使用图书馆资源提供了帮助,也为图书馆和读者之间架起了沟通的桥梁。
(5)“畅游书海好读者”评比表彰活动。为营造“多读书、读好书”的良好校园文化氛围,鼓励和引导广大师生充分利用图书馆的文献信息资源,不断促进学校教学科研工作,提高广大读者的文化素养和读书热情,图书馆开展“第二届畅游书海好读者”评比表彰活动,对2015年以来借阅图书最多的前十位教职工、研究生、本科生共30人分别给予表彰和奖励。
3、开展深层次信息咨询服务
(1)进一步提升信息咨询和课题服务的能力。一年来,共为我校21项课题(10项国家课题,10项自治区课题,1项校级课题)提供了基础性的文献检索8193篇,分析课题论文4篇,分析9种课题问卷调查并统计调查问卷2467份;撰写课题统计报告2篇,有力发挥了图书馆信息资源保障功能。
(2)大力加强与各学院之间的联系。为了做好馆藏文献和网上文献信息开发工作,掌握教学科研工作对文献资料的需求,帮助教师充分了解和利用图书馆的资源,经常深入到各学院进行宣传,先后到9个学院开展信息咨询服务推介工作以及如何使用数据库,受到了老师们的欢迎。
学校档案工作总结 篇12
档案馆自XX年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人,其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米,XX年新建了150平方米的密集库房,目前合计500平米,基本满足了馆藏空间的需要。
主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序,编号科学规范,库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷,还有人事档案2200余卷,学生档案20370余卷,试卷档案4000余卷,共计26570余卷,各种目录100余册。全年为校内外,单位与个人提供查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到,受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多,增强了大家的档案意识,为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、加强管理,规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案工作,必须领导重视,机构健全,有一套科学、规范的管理体制,同时,要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会,并由学校副校长分管领导,确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图,确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工,责任到人,并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中,人手一册。加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案"十防"的工作要求。
4、积极参加调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.XX年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班,xx年12月参加高校档案协会的常务理事会,学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
学校档案工作总结 篇13
20xx年度***中心校档案工作在上级领导部门的指导,学校领导,各位教师的共同努力下已经走向有序,规范,并取得得了一定趁成绩自20xx年将档案工作拉与学校工作计划,学校一把手高度重视,学校为此专门召开会议,讨论如何将档案工作搞好,并且成立了校长牵头的档案工作领导小组,小组分工明确,工作具体,效率高,取得了突出的成绩,为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验,现从以下几方面予以总结:
一领导重视,分工明确
(1)任何一项工作,任何一个单位,只要一把手重视及没有搞不好的。***中心校自***任校长以来,十分重视档案工作,多次指出:一个单位,档案室一个单位文化的积累.经验的积累.精神的积累和智慧的积累。在他的重视和监督下,现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨,尽管与上级领导要求相差甚远,但我们相信今后我们一定可以做得更好。
(2)加强档案日常管理,对照标准,组建专室,把档案工作纳入重要议事日程。
(3)大胆创新,多次带领档案管理员前往******中心校,***小学学习档案经验及做法。
(4)学校多次召开档案工作专门会议,讨论做到分工明确,逐年跟踪,包人包卷,做到搜集,管理,编写,打印,装订一气呵成,做到档案管理工作每月一汇报,一检查。
二加投入,注重效果
(1)多年来,由于档案的搜集,整理,存放,编写,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的资金投入,学校的档案工作没有得到领导的重视,没有档案室,就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来,学校购置档案柜,配置专门电脑,安装防盗系统,室内装修等学校投资近两万余元。如今,走进我们的档案室,才是那么回事。当然,以后在财力许可的情况下,学校将继续加大投资。档案室的建设将更加规范,更加标准,更加科学,使之更好地服务学校,服务师生。
(2)把档案管理工作纳入学校各项考核之中,同奖罚,同评比,注重过程及效果的落实。
三.尚存不足,扬长避短
我们学校的档案工作起步晚,工作经验不足,学校财力有限,还存在许多问题,突出表现在分类不当,一些有价值的图标,声像材料收集不完整,编研材料水平不高,资料不全等等方面,也希望上级领导加强档案人员的培顺。有了这方面的专门人员,才能打造除精美的档案精品,更好的为***学校的教育服务。
学校档案工作总结 篇14
今年以来,在局里的正确领导和关心支持下,紧紧围绕年初制定的各项工作目标,做好理念创新、机制创新、服务创新、技术创新,确立了具有地方特色的档案工作思路。以《中华人民共和国档案法》、住建部《城市档案管理规定》和江西省城市建设档案管理办法,加强政治思想建设和业务管理,较圆满地完成了工作任务。
一、工作情况
本室克服人员少,任务重的情况认真完成各阶段学习工作任务,拟定了相关工作计划,制定相关学习制度,加强业务知识水平,以认真、负责的态度向各建设单位宣传城建档案管理的重要性,充分听取意见,改进工作、完善档案工作管理。主要开展了以下业务工作:
1、发放档案宣传资料50多份;会同质监站季度大检查下工地业务指导20多次。多次会同质监站帮扶我县的工业项目。
2、竣工验收备案35个项目,接收合格工程档案24个,光盘资料24个,照片382张。
3、接收办公室移交各类文件52卷;接收招标办移交资料47卷,共计99卷。接收财务股移交下来的2015年度局里和村规站的会计档案143本。
4、以严谨的工作态度,认真审核,准确发放档案验收整改通知书,发放整改通知书共33份。
5、严格按照《城建档案整理规范》,对进馆档案进行分类、整理、编目、入库,科学分类和保管,排架整齐。共整理档案11907卷,确保档案不积压。
6、对提请竣工验收的工程进行建设工程档案验收,检查工程档案是否齐全、系统、完整,内容是否真实、准确反映工程建设活动和工程实际情况、建设工程档案签章手续是否完备,竣工图编制是否符合要求。
7、按照城建档案规范化管理工作的要求,重点抓好了建设工程电子档案,纸质档案的归集工作,并已扫描了24个项目的归档资料,做到了电子档案与纸质档案同步归集的要求。
8、配合办公室把2000年至2015年以来的自产文件和上级来文按要求移交至县档案馆。
9、积极参加市里召开的全市城建档案馆馆长座谈会。组织档案人员及相关人员观看全省城建档案法规宣贯培训视频会议。
城建档案是城市规划、建设、管理工作的真实记录,是城市建设和发展的重要依据和必要条件,是国家的宝贵财富,也是见证我们会昌城市发展的重要组成部分。做好城建档案工作离不开大家的协助和配合,档案资料纷繁复杂,更需要大家的支持和理解。我们档案室将在局党组领导下,尽心尽力,开展好城建档案管理工作。
学校档案工作总结 篇15
档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识。作为学校的档案管理老师,之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方虚心和向有经验的教师请教,经过大家的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。
一、开学初制定了学校档案目录集,按目录分配好各线要上交的资料。
二、按照计划有条不紊地进行工作,档案室时刻保持干净整洁,各种档案基本整理好。
三、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。
四、严格执行档案借阅制度,提供教师利用服务,对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、期末收集好各组的资料,按要求归档。
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校发展提供高水平服务的目的。