行政专员个人工作总结实用12篇。
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行政专员个人工作总结 篇1
一、工作信心
截至xx年1月5日,本人入司已满4年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
二、工作能力
任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的唯一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛癣沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。
客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。
对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。
行政专员个人工作总结 篇2
转眼间20上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工。范文行政专员年工作总结及下半年工作计划由搜集自网络或网友上传,版权归原作者所有,本文主要是关于下半年,专员,行政,工作,做好,公司,完成,各项,部门,学习的,希望大家尊重原创者的知识产权。
转眼间2012年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的'行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
行政专员个人工作总结 篇3
作为一名法务行政专员,我从入职以来一直致力于提高自己的工作素质和效率,把职责和义务当作自己的责任和使命来履行,不断实现自我提升,与团队共同成长。在工作中,我积累了很多经验,结合自己的实际情况,总结了以下几点:
一、加强沟通协调能力
作为法务行政专员,工作涉及到很多方面,需要与公司的不同部门和其他外部机构沟通协调,以确保工作能够顺利开展。因此,我始终坚持与各方进行良好的沟通,用言行举止和语言表达保持良好的关系,以及及时和详细的沟通。同时,确保不断加强沟通的技能和能力,每周与领导进行沟通总结,及时反馈问题和技巧,以提高自己的沟通能力和优秀的工作表现。
二、提高工作效率
在日常工作中,我认为提高工作效率是非常重要的,因为这不仅可以提高个人绩效,还可以更好地为公司实现目标和使命。为了提高效率,我始终保持高度的责任感和紧迫感,采取了一些切实有效的措施,如做好计划和时间管理,优化工作流程,合理分配时间,节省精力,及时检查和整合工作进展情况等,并采用一些有用的工具和软件,如Snipaste、WPS Office等,使所有任务能够高效地完成。
三、注重细节
在法务事务中,细节是非常重要的。行政专员应该具备高度注意细节的能力,并吸取从中学到的经验教训。我曾经发现一些容易被忽略的小事情,特别是在法务工作中,例如合同条款的理解和执行、法律规定的细节等。因此,我建议每位行政专员都要明确细节的重要性,注意查找工作中可能存在的问题,及时处理问题,保持审慎和反应能力。
四、持续学习
法务行政工作有时需要处理复杂的法律问题,因此必须在法律和行政方面持续学习和更新知识。我通过参加课程培训、阅读相关书籍、了解行业动态、参加专家讲座等方式,增加了自己的综合知识,把所学知识应用到实际工作中,并拓展更广泛的视野,提高自己的专业水平和技能。
以上总结司尽我个人的职业生涯经验和感悟,我相信,我们可以在工作中不断努力,学到更多,做到最好。我会以更加优秀的工作表现和态度证明自己,并持续提升自己的能力,为公司、团队和自己做出更具有实际意义的贡献。
行政专员个人工作总结 篇4
结合公司近年来的进展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源治理体系,初步建立了公司人力资源6大治理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源治理从以前人事治理提升到目前的人力资源治理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事治理的掌握、改善演化到目前的效劳和帮助各部门治理的角度,完成了从人事治理—人力资源治理—人力资本的逐步演化。现将20xx年个人工作总结如下:
一、人事治理方面
1、做好人事年度工作规划,制定并落实相关人事治理制度
初到公司,适逢构造重组,——结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事治理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,准时为员工饭卡进展充值,为大家做好后勤保障工作。
2、聘请新员工
依据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进展了员工聘请工作。回想起半年前的求职经受,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进展仔细的筛选,对每一位有时机前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底。
3、归档人事档案
我知道,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给公司各位领导及办事员备查使用。
4、为员工缴纳社保费及住房公积金,治理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案治理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作力量的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事治理工作和财务治理工作前辈们的指导和帮忙。此外,我自己也经常扫瞄政府效劳部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三局部人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极协作和热心帮忙分不开的。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜。
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的.一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初确实造成了不少困难。好在公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有时机在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以单独完成企业变更的全部流程,并能积极协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、汇总石油价格,整理能源报道信息,进展月终、年终价格趋势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,由于每个人都有为公司进展奉献才智和力量的时机,由于行政工作归根究竟是效劳于公司进展的。或许我的想法毫无创意,或许我的方法欠妥,或许我的力量甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,究竟这项简洁的工作不会像专业的网站和资讯公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是准时而必需的——这就是积存的价值,或许每天只坚持做一点点,肯定会有为此收获的时候。
3、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开头的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“参谋”,这里分散了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、预备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序。一样的是,完成这项工作需要良好的英语根底和自我更新学问的力量。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,熟悉到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为盼望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进展备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
行政人事工作是比拟杂的工作,我必需仔细对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。如何更好的开展工作,我想还必需得结合公司的详细状况和进展战略目标,逐步完善公司的组织规划、聘请与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增加市场竞争力,让我们华灵公司与时俱进,蒸蒸日上。以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好20xx年下半年工作规划,最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有时机和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任——公司明天会更好!
行政专员个人工作总结 篇5
转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政专员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:
一、做好本职工作
行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行
尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
文件管理工作:半边年共写会议记录xx篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
二、人事管理工作
报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务。网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和xx和xx网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
三、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
四、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
五、制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
六、公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
七、参与公司投标文件的制作
xx法院、xx研基地、xx人民医院等标书的制作,分别和xx和xx等公司保持沟通和联系。
八、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高。在公司文化建设中要加强。管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
我将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
行政专员个人工作总结 篇6
作为一名行政教务专员,我在过去的一年里经历了许多挑战和收获。在这篇工作总结中,我将详细介绍我在工作中所做的事情以及我从中学到的经验和教训。
作为行政教务专员,我的主要工作职责是处理学校的日常行政事务以及教务工作。在这个岗位上,我需要及时安排并组织各种会议、活动和培训,管理学生和教师档案,协助解决教学和学生问题,以及处理各种行政文件和报告。在过去的一年里,我通过有效的时间管理和组织能力成功地完成了这些工作任务,确保学校的教务工作有条不紊地进行。
我还负责与老师和学生沟通协调,帮助解决他们在学习和教学中遇到的问题。通过与他们建立良好的沟通渠道,我能够更好地了解他们的需求和意见,并及时提供帮助和支持。在这个过程中,我学会了倾听和沟通的重要性,以及如何更好地与不同类型的人合作,这为我提升了团队协作能力和处理问题的能力。
作为行政教务专员,我还负责教育政策的执行和监督,确保学校的教学质量和管理规范。在过去一年里,我积极参与了多次教育政策培训和会议,不断提升自己的专业知识和能力。通过不断学习,我了解了最新的政策和规定,并适时调整学校的管理措施,以确保学校的发展与时俱进。
在工作中我还遇到了一些挑战和困难,比如人员调整、紧急事件处理等,但通过自身的努力和团队的合作,我成功地克服了这些困难,让学校的教务工作更加顺利和高效。这些挑战让我学会了更好地解决问题、调整心态和提升自身的应急处理能力,让我在工作中更加从容和自信。
作为一名行政教务专员,我在过去的一年里通过不断学习和努力工作,成功完成了各项工作任务,并取得了一定的成果。在未来的工作中,我将继续发扬不断进步、团队合作的精神,不断提升自己的专业素养和管理能力,为学校的发展做出更大的贡献。感谢学校和领导给予我的支持和信任,让我在这个岗位上不断成长和进步。愿我们在新的一年里一起努力,共同创造更加美好的未来!
行政专员个人工作总结 篇7
作为一名行政文案专员,我负责处理和管理公司内部的行政事务,并负责准备各种文案文件。在过去的一段时间里,我对我的工作进行了总结和反思,并希望与大家分享一些我的经验和心得。
作为一名行政文案专员,我必须具备良好的沟通能力和写作能力。在执行我的职责时,我需要与公司内部的各个部门保持有效的沟通,并理解他们的需求和期望。同时,我需要将这些信息用简洁明了、易于理解的方式写入文件中,以确保文件的准确性和清晰度。在过去的工作中,我不断努力提高我的写作能力,通过参加各种写作培训和阅读专业文案,我逐渐获得了更好的写作技巧和表达能力。
时间管理和组织能力对于一名行政文案专员来说非常重要。在工作中,我需要同时处理多个任务,并确保它们按时完成。因此,我意识到了优先级管理的重要性。我学会了分析和评估每个任务的紧急程度和重要性,并相应地给予它们适当的时间和资源。通过合理规划和安排工作时间,我能够有效地处理任务,确保工作的顺利进行。
细心和耐心也是我工作中不可或缺的品质。作为一名行政文案专员,我必须细致入微地审查和编辑文件,确保其完整性和准确性。我明白,细小的错误可能会给公司带来严重的后果,因此我时刻保持着高度的注意力和细心的态度。同时,面对复杂和繁琐的工作,我以耐心和专注的心态对待,从而有效地克服了困难,高质量地完成了工作。
在与同事和上级的合作中,我发现了团队合作的重要性。在完成一些大型项目时,我需要和其他同事密切合作,共同完成任务。因此,我积极参与各种团队活动,并在团队中发挥自己的作用。我学会了倾听和尊重他人的意见,同时也提出自己的建议和想法。通过良好的团队合作,我得到了同事和上级的认可和赞赏。
我还要提到不断学习和发展的重要性。在快速变化的工作环境中,作为一个行政文案专员,我必须不断学习新知识和掌握新技能,以满足公司的需求和适应市场变化。为此,我积极参加各种培训和研讨会,了解行业最新动态,并不断提高自己的专业能力。
作为一名行政文案专员,我必须具备良好的沟通能力、良好的时间管理和组织能力,细心和耐心以及团队合作能力。通过不断学习和发展,我将继续提高自己的专业能力,为公司的发展做出更大的贡献。
行政专员个人工作总结 篇8
本次培训工作是由人力资源部策划、执行的一次针对于各厂厂长及行政人事专员的培训,培训的目的是让行政人事专员能够明确的认识自己的工作职责及工作范围,各厂厂长能够及时明确的了解行政人事工作的重要性,在日常的工作当中能够全力支持集团公司行政人事工作,特举办本次培训。
本次培训时间为20xx年3月15——20xx年3月16日两日,培训时间共计15小时,其中讲课时间14小时,集体讨论时间3小时。预计讨论时间两小时,在讨论的过程中各厂厂长及行政人事专员踊跃积极发言,探讨自己本次培训过程中的心得体会和工作中遇到的问题。
参加本次培训的人员是各厂厂长、行政人事专员,共计21人。其中厂长9人,行政人事专员9人,系统管理员1人,出纳兼行政2人。详见签到表。
一、本次培训中的优点
1、人力资源部对于本次工作的各项工作准备到位,课程内容丰富,各项后勤保障工作比较到位;
2、各厂长对于本次培训重视程度高,都能够按时参加培训,在讨论学习中能够积极发言,献计献策,给行政人员加油鼓励,表达自己对于行政工作的理解和以后工作中的支持;
3、所有行政人事专员在学习过程中,学习态度良好,能够踊跃积极参与讨论;
4、讲课老师都能够按照原计划时间讲授课程内容,实用性强,可操作性高,学员的接受程度好;
5、培训期间互动性强,学员都能积极踊跃的参与讨论和学习;
6、课堂气氛热烈,达到了预期的培训效果;
7、会场纪律较好,没有出现学员走动、吸烟、随便乱扔垃圾的现象;
8、学员能够提前进入培训现场,提前做好学习准备。
二、本次培训中的不足
1、培训中电脑出现故障,导致课程无法按时照常进行;
2、讲课老师授课经验不足,不能流利准确表达课程内容;
3、课堂有学员手机铃声响、接听电话、讲电话声音较大,影响正常课堂秩序;
4、有学员因各种原因中途退出培训;
总之,总结三个月来的工作,我觉得在如此高频率与效率的要求中,我从琐碎与繁杂的工作中学到了很多,不管此次述职能否通过,我将一如既往的工作与学习,也希望公司领导给予我中肯的评价与鼓励,我将继续为公司奉献我的热情与精力,为公司的发展尽一份微小的力量!
5、住宿安排出现失误,宿舍空床没有安排,导致资源浪费;
教师是人类灵魂的工程师,要塑人类的灵魂,首先要有一台能塑人类灵魂的好机器,怎样才算是一台好机器呢?我认为这台机器应该具有无论外界条件多么的恶劣,无论别人想怎样的损坏你,你都能够抱着一种宽广的胸怀接纳,同时感化他,我想我已经做到了这一点。我是一名教师,应该是学生的榜样,我又是一位中层干部还应该是普通教师的榜样。为此我处处严格要求自己,做到上课绝不迟到早退,不备课不进教室,不带胸卡不站在学生面前。穿着打扮朴实大方,既不华众取宠,也不怪模怪样。让学生服我而不威我,敬我而不远我。让同事和我相处,既随和又放心。
6、由于安排前没有及时沟通,部分厂长外出用餐,15日晚餐剩余量大,形成资源浪费。
总结本次培训中的优点和不足,旨在更好的做好以后的培训工作,望各位领导给予合理的意见和建议。
3.32上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。
护理事业是一项崇高而神圣的事业,我为自己是社区护士队伍中的一员而自豪。在今后工作中,我将加倍努力,为人类的护理事业作出自己应有的贡献!在即将迎来的20xx年,我会继续发扬我在过去的一年中的精神,做好我自己的工作,急病人之所急,为病人负责,绝对不要发生因为我的原因而使病人的病情恶化,我对自己的工作要做到绝对负责,这才是一名救死扶伤的好护士应该做的最起码的工作。作为一名护士,我时刻的意识到我担子上的重任,我不会为医院抹黑,我只会来激励我更加努力的工作。在生活中我也是会严格要求自己,我相信我会做到!
为了更好的做好后期的培训工作,特此提出申请,望集团公司给予支持:
1、笔记本电脑一台
2、培训室拉网线
3、内部培训师培养和认知
4、培训室桌椅的检修
行政专员个人工作总结 篇9
20xx年3月,有幸成为xx公司其中的一员,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司人力资源部的工作岗位。初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作,在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中,工作起来感觉较顺畅。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去1年工作的日子里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现今年个人工作总结如下:
一、工作总结:
(一)招聘——做好人力保障工作
回想起以往的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,对每一位应聘者的简历进行保管并递交经理审核后通知面试。
(二)人事档案管理——做好内部资料保管工作
根据公司每月的人事变动情况,整理人事档案管理工作,做好内部资料的保管,保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册,保障数据准确无误以便随时调配与查找,做好人力保障工作。工作内容总结如下:
a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、照片等信息)
b、协助经理及时为符合转正条件的员工办理转正手续;
c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成
d、参与收集整理20xx年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,并建立相应的电子档案,方便查阅;
e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对
(三)劳动合同及社会保险的综合管理;
a、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加
b、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作
(四)绩效管理——保障工资所需数据准确无误绩效工作汇总如下:
1、协助收集各部门考勤,审核已录入的考勤登记汇总表。
2、协助审核各部门提交的假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假等。加班时数多的部门提醒进行调休。
(五)行政方面工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、办公文件的保管,大到采购办公用品及对其领用情况进行备案等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率
二、下面是我的工作体会
1、学习是做好工作的重中之重;我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步
2、之前的从业经验对目前工作的帮助;毕业之后我在中义公司从事了1年度的行政人事工作,其大致相同的工作,在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。
3、虚心请教,融入集体;进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。
4、认真负责的做好工作;手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;
b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。
c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20xx年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
行政专员个人工作总结 篇10
20xx年马上过去,为了做好20xx年的工作,人事部作为一个重要的部门,现针对在20xx年工作中取得的成绩及缺乏之处做一下总结,以便今后进一步更好地开展工作:
一、人员状况
公司始终以掌握人工本钱为首要前提,严格掌握人员增长。若短期生产任务紧急,例如赛事期间,我部通过机关职能部门支援等多种手段以满意短时间的人员需求;生产月饼期间,使用大量季节人员。
二、人工本钱
针对公司目前的实际状况,有效地掌握人工本钱费用,在帮助岗位的用工采纳招劳务工、季节工和实习生,在短期生产任务,我部通过对外关系申请救济。并以xx市最低工资标准签订以完成肯定工作量为期限的季节性合同,随生产任务完毕用工合同也到期,较好的掌握了人工本钱。
三、主要业绩及完成的工作任务
(一)人员聘请预备工作
1、很好完成了F1赛事工作
为了保证F1赛事任务圆满完成,人事部通过发动全公司各职能部门、后勤保障部门支援以保障F1赛事工程的完满完成。通过相关培训,以便各部支援人员了解大致的工作流程,并且监视各支援人员必需一切听从F1赛事工程的总指挥。最终,在上级公司的大力支持与救济下,经过公司上下全体员工的共同努力,圆满完成了此次任务。赛事完毕后,我部针对各部参加人员对于此次F1工程提出的建议进展了汇总,公司在积存阅历的同时,为公司日后承办类似的大型赛事供应改良的依据。
2、很好保障了月饼生产人员
人事部从6月开头为月饼生产任务积极组织开展聘请工作,由于工作时间短、任务重,人员工作性质为季节工,人员不稳定等因素。在聘请工作上对人事部压力很大,人事部在人手少的状况,积极开拓聘请渠道,保障了月饼生产人员的需求。
3、很好保障了贵宾厅业务
目前,随着贵宾厅业务不断扩张,公司共配出名员工前往机场贵宾厅内工作。由于机场工作的特别性,贵宾厅人员必需办理机场通行证,才能上岗工作,然而通行证需要一段时间的办理期,我部在满意贵宾厅人员需求的.同时,也提早做好人员的储藏工作,以便人员的准时补足。
(二)培训工作
人事部组织各种培训,分别有专项培训,包括思想观念转变的培训,效劳质量的培训,使员工质量意识、效劳意识均有所提高。岗前培训,对每名新进员工进展公司规章制度培训并且进展相关考核工作,对各部门自身建立起到推动作用。
由于月饼期间招入了一大批季节工,后期生产制作培训极为重要,生产部各负责人在保障每日生产任务完成的同时,对大量新进员工进展生产制作培训。在经过一段时间的培训后,我部依据对每位新进员工的技能考核结果,结合员工平常工作表现,准时辞退局部不合格人员。充分合理运用人事,做到用对人、用好人,这样既满意了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的人工本钱,避开消失冗员的现象。
另外,针对贵宾厅人员的工作性质,贵宾厅人员在机场贵宾厅内做相关效劳性工作,代表着我公司的形象。因此我部特地制定了贵宾厅员工的培训大纲,从待人接物到整个贵宾厅工作操作流程进展了全方位的培训,也请来了贵宾厅相关负责人来对其进展针对性培训。各员工在通过培训考核并经过贵宾厅负责人的认可后,方可上岗进展工作。
(三)员工工资福利统计工作
人事部每月做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案治理等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项效劳支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更用心的做好本职工作。
(四)劳动关系处理
员工在日常工作中发生口角,最终造成相互斗殴的严峻后果。公司在视情节严峻后,依据公司规章制度的相关规定将其退回所在劳务所,人事部针对违章员工,急躁细致、有理有据,在出示相关培训记录和证据之后,让员工熟悉自已,妥当解决。特殊针对8、28大事,妥当处理工伤大事。
(五)绩效治理与考核
依据公司运行和业绩状况,加大各部门的考核和治理权限,实施分层次治理和考核。目前公司对于生产部进展经济责任制考核,依据质量掌握部每日的检查结果和不符合工程的比例,我部制定相关的考核奖惩方案,在每月的员工工资中进展相对应的奖惩。各职能部门考核则是依据任务完成状况,对于未按时完成任务的部门进展相对应的扣分,同样表达在员工工资表中。
四、目前存在许多问题20xx年需要推动的方法
1、加强根底维护治理
员工考勤计算直接影响人工本钱,目前,只有桥有电子考勤,用打卡机器,无法准时反映各部的考勤状况,在人力本钱计算上不能正确反映,故在申请电子考勤设备,为以后做考勤每天清做预备。
2、做好根底工作的同时,各部进展员工岗位定岗定编
目前,各部门没有建立岗位编制,人员增加随便性太强,人事部要进展岗位梳理,建立适宜公司状况的岗位编制,为公司人事各项工作顺当开展夯实根底,把人事治理提到一个新的高度。
3、进一步深入做好业绩考核制度,建立一套适合公司绩效治理制度当前,公司员工奖金发放根本根据原来的思路,员工奖金发放根据奖分制,假如在公司转型的进展道路上,不转换思路,按老路走,必死路一条,取消奖分制,多劳多得,才能调动广阔员工积极性,人事部要肩负起艰难的任务,建立一套适合美心自己的薪酬体系,人事部要严密围绕企业目标,以公司战略人事角色为公司出谋划策、完成经营指标而奉献应有力气。
行政专员个人工作总结 篇11
根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20XX年度的工作:
1、努力提高行政办公人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,落实各项制度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
3、对安全及消防工作常抓不懈。目前这方面的制度及SOP都已经建立,重点需要落实,不断检查,发现隐患及时整改,确保不出现大的安全事故。
4、行政的日常服务工作在效率上,沟通上需要进一步提高。“多走,多看,勤检查”,在细节中体现行政工作的价值。
接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政专员个人工作总结 篇12
我从进入公司接管行政专员的工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其年终工作总结如下:
一、人事管理方面
建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理
(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全;
(人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理;
(离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务;
(新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理;
(整理、归档。
2、招聘
(1)部门传人员增补单;
(合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理
(档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中;
(出租、临时工各1间;
(3)对宿舍的财产进行登记整理建档;
(卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理;
(电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理;
(6)与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律
(下班时间,规范考勤制度;
(2)严格考勤制度责任的落实;
(放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作
包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作
每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、收集信息
做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查;
登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成;
制定公司制度,并执行贯彻公司制度;
支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高;
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高;
管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策;
办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理;
人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作;
9、公司总务工作,做好后勤保障;
公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文;
接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议;
保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理;
公司各种表格管理;
完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20xx年计划及建议
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:
完善,使其更加符合总公司工作实际的需要;
2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高;
绩效考核提供合理依据;
4、完成日常人力资源招聘与配置;
用工、宿舍管理等等;
以及环境卫生管理;
人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。