前台客服工作计划

前台客服工作计划精品。

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前台客服工作计划 篇1

作为一名客服前台工作人员，我们的工作是非常重要和多样化的。我们需要处理来自客户的各种问题和需求，确保他们的满意度和快乐体验。一个良好的工作计划对于我们的工作效率和服务质量至关重要。在这篇文章中，我将详细说明一个客服前台工作计划的具体内容和执行方式。

我们需要在每天上班的开始之前做好准备工作。这包括检查工作台的设备和工具是否正常运作，准备好接听电话的耳机和录音设备，确保所有的电脑系统和软件都正常运转。还需要检查工作桌面的整洁和必要文件的归档，以便更好地处理客户的问题和需求。

接着，我们需要制定一个详细的工作计划，列出当天需要完成的任务和工作重点。这可以帮助我们更好地组织时间和资源，确保在繁忙的工作环境中高效地处理客户问题。在这个计划中，我们可以包括每个小时需要处理的电话和邮件数量，以及每个任务的预计完成时间和优先级。

在工作过程中，我们需要保持专注和耐心，积极解决客户的问题并提供优质的服务。这包括要及时回复电话和邮件，确保客户得到及时的帮助和解决方案。同时，我们还需要不断学习和提升自己的专业知识和技能，以更好地满足客户的需求和提升工作表现。

我们还需要与团队成员和其他部门保持良好的沟通和合作，共同解决客户问题和提升服务质量。这包括定期举行团队会议和培训，分享工作经验和技巧，解决工作中遇到的问题和挑战。通过团队合作和互相支持，我们可以更好地完成工作任务和提升工作效率。

我们需要定期对工作计划和表现进行评估和调整，总结工作的经验和教训，及时发现问题并采取相应措施。这包括每周或每月的工作总结和评估，列出工作中的亮点和不足之处，以及改进措施和未来的工作计划。通过不断的自我评估和改进，我们可以提升工作质量和效率，更好地服务客户和满足公司的需求。

一个良好的客服前台工作计划对于我们的工作效率和服务质量至关重要。通过做好准备工作，制定详细的工作计划，保持专注和耐心，与团队合作和合作，以及定期评估和调整工作表现，我们可以更好地完成工作任务，提升服务质量，满足客户需求，达到公司的目标。希望这篇文章对客服前台工作人员有所帮助，提升工作效率和表现。

前台客服工作计划 篇2

引言：

物业客服前台是一个非常重要的职位，他们是物业管理公司与业主之间的桥梁和纽带。他们需要具备良好的沟通能力、高效的服务态度和出色的组织能力，以确保物业管理工作的顺利进行。本文将详细介绍物业客服前台的工作计划，包括日常工作职责和规划，以及应对突发事件的预案。

一、日常工作职责

1. 欢迎和接待业主：

物业客服前台是业主与物业管理公司的第一道接触，所以他们需要用热情、友善的态度迎接业主的到访。他们应当及时在前台工作区域迎接每一位业主，并提供所需的帮助与协助。

2. 通知和公告管理：

物业客服前台负责管理所有与业主相关的通知和公告，包括小区活动安排、维修工作通告、安全提醒等。他们需要确保这些信息及时传达给业主，并在小区内张贴和发布这些信息。

3. 报修服务：

物业客服前台是物业报修的重要接收端，他们需要及时记录业主报修的问题，并迅速将信息传达给维修人员。同时，他们还需跟踪报修进展，并及时告知业主有关维修进度。

4. 业主投诉处理：

物业客服前台需要负责处理业主的投诉，并为他们提供满意的解决方案。他们需要采取措施确保每一位业主的投诉得到妥善处理，并尽早解决问题。

5. 访客登记和安全管理：

物业客服前台需要负责小区内访客的登记与管理，并保证小区的安全。他们需要核实每一位访客的身份，并发放访客通行证。同时，他们还需密切关注小区内可能存在的安全隐患，并及时采取措施确保居民的安全。

二、日常工作规划

1. 制定日常工作计划：

物业客服前台需要根据工作量与工作任务的情况，制定每日、每周和每月的工作计划。他们需要优先处理重要事项，确保工作的紧密配合与高效完成。

2. 组织工作流程：

物业客服前台需要制定并组织工作流程，包括前台接待、通知和公告管理、报修服务等。他们需要确保整个工作流程的顺畅进行，并随时做好调整和改进。

3. 制定应对突发事件的预案：

物业客服前台应提前制定应对各类突发事件的预案，如火灾、水管爆裂等。他们需要了解物业管理公司的应急措施，并配合执行。同时，他们还需及时向业主传达相关信息，确保业主的安全和利益。

三、应对突发事件的预案

1. 火灾应急预案：

物业客服前台需要了解小区内火灾应急预案，并负责通知和引导业主的疏散。他们需要掌握灭火器的使用方法，并在火灾发生时迅速采取措施控制火势并报警。

2. 水管爆裂应急预案：

物业客服前台需要掌握小区内各种设备的关阀方法，并在水管爆裂等突发事件发生时迅速采取措施切断乃至修复供水管线。

3. 业主突发意外伤害应急预案：

物业客服前台负责通知并组织相关人员提供紧急救助，如出纳创可贴、救护车等。

结论：

物业客服前台的工作计划是确保物业管理公司与业主顺利沟通和协作的关键。他们需要具备良好的沟通技巧、高效的服务态度和出色的组织能力，以应对各种日常工作和突发事件。通过合理的工作计划和应对突发事件的预案，物业客服前台可以为业主提供更加便捷和安全的居住环境。

前台客服工作计划 篇3

一、进一步加大增殖业务及集团产品的发展力度。

在新业务方面，继续以提高增值业务收入为工作中心，以提升各项增值业务覆盖率为工作重点，同时加快家校通、企信机、随E行等集团产品的发展力度。力争做到各项业务平衡发展、各项业务都有新的突破。

二、切实把维护工作落到实处。

培养全业务型的客户经理。进一步落实客户经理从单纯的维护型向维护营销型转变，客户经理的工作要实现维护、发展、服务、宣传、拓展等综合性的效益，特别是在集团产品和集团业务发展方面，要切实发挥好客户经理主力军的作用。

三、认真做好各项服务工作，并确保整体服务水平能有大的提升

1、营业厅服务方面

结合具体情况，进一步完善前台服务标准、服务巡检制度等相关流程和服务标准，并进一步明确投诉流程、考核办法，理顺内部环节，

加强主动服务意识的培训和督导，多组织管理层人员召开交流会及管理方面的培训，并增强营业人员对大客户的优先服务意识，以提高大客户的满意度及忠诚度。

一切服务工作以客户为中心、以客户的切身感受为出发点，只有客户满意是最终目的，也是衡量我们服务工作好坏的唯一标准，在办理业务过程中，倡导“多说一句话、多问一句话”，使客户高高兴兴而来、明明白白消费、满满意意而归。进一步完善内部管理，严格执行各项业务受理流程及业务规定，加大后续稽核及监督检查力度。提高营业厅现场管理，发现问题及时改正，做好营业的台帐、现场督导考核表等，为其起到辅助管理，提升服务的作用。服务督导对营业厅实行巡检制度，确保区县整体水平的提升。

2、投诉方面：

对内部投诉处理、业务受理流程进行梳理，简化内部环节，提高工作效率。

加强日常服务、业务等方面学习及培训，进一步减少各类业务差错的产生，进而减少各类客户投诉。

在各单位内部选择业务水平高、责任心强、沟通协调能力强的人员负责内部投诉处理，以提高处理质量。

做好各类投诉处理的督导工作，进一步加强对各类业务差错、投诉及处理时限的内部考核，对相关情况及时进行通报。

加强内部相关部门及人员之间的沟通和联动，特殊投诉特殊处理，以确保投诉的顺利解决。并对相关投诉及时进行分析整理，不断总结、积累好的经验和做法，建立投诉处理及相关典型案例处理信息库，为以后的投诉处理工作提供指导和借鉴作用。

加强对各类投诉处理的后续跟踪，主动征求客户意见和建议，进一步提升客户满意度。

3、培训方面：

进一步完善业务培训及考试制度，定期进行业务培训.在培训内容及形式上有所创新,形式上采用互动、情景模拟、竟赛等多种形式，内容上服务与业务相结合，服务礼议、沟通技巧等。

四、进一步强化内部管理，完善各项管理、考核和激励机制

充分发挥每月绩效合约书的指导作用，进一步细化管理、量化各项考核，在使各项考核做到公开、公平、公正、合理的同时，真正发挥其鼓励先进、鞭策落后的作用。

结合各项业务发展需要，继续深化实施各种形式的业务竞赛和劳动竞赛活动，进一步提高各部门及员工的业务发展积极性，在公司内部形成比、学、赶、帮、超、争当业务能手的良好氛围。

前台客服工作计划 篇4

一、

物业客服前台是物业公司的门面，直接面对业主和访客，承担着重要的沟通和协调职责。要想顺利开展工作，提高客户满意度，需要制定一份详细具体且生动的工作计划。本文将详细介绍物业客服前台工作计划的内容和步骤。

二、工作目标

物业客服前台的工作目标是提供高质量的客户服务，解决客户问题，确保物业运营的顺利和业主满意度的提高。

三、工作内容

1. 接待业主和访客

在物业客服前台，要接待来访的业主和访客，友好地问候并引导他们前来办理相关事务。同时，保持前台整洁有序，增加工作环境的舒适感。

2. 解答疑问

业主和访客可能会有各种问题，如物业费用、设备故障、停车问题等。客服前台需要熟悉物业的相关规定和常见问题，并能提供准确和及时的解答，帮助业主和访客解决问题。

3. 维护物业信息

客服前台需要维护物业的相关信息，包括业主名单、联系方式、房产登记等。需要定期更新和整理这些信息，保证它们的准确性和完整性。

4. 协调业主和物业公司之间的关系

客服前台是业主和物业公司之间重要的中介。需要及时收集和反馈业主的问题和需求，与物业公司进行沟通和协调。同时，要向业主传达物业公司的相关政策和通知，确保信息的畅通和及时性。

5. 处理投诉和纠纷

在工作中，难免会遇到业主的投诉和纠纷。客服前台需要冷静处理这些问题，先行调查并采取相应措施，尽可能解决矛盾，维护良好的物业秩序和业主关系。

四、工作步骤

1. 每日开展前台检查

每天开始工作前，要先对前台进行检查，确保工作环境整洁，设备正常运行。需要检查电话、电脑、打印机等设备的连通性和工作状态。

2. 接待来访业主和访客[好工具范文网 fanweN.haO86.Com]

当业主和访客来访时，需要迅速响应，热情接待。可以提供饮水、免费网络等服务，提高他们的满意度。同时，要记录来访者的信息和来访目的，为后续工作提供依据。

3. 根据业主需求进行查询和解答

业主可能会咨询物业费用、停车问题、设备故障等。客服前台需要配合物业管理人员进行查询，并将结果准确告知业主。如果问题无法立即解决，需要记录并及时反馈给相应部门。

4. 维护业主信息和物业文件

客服前台要维护业主名单、联系信息和房产登记等相关信息。需要及时更新和整理这些文件，确保信息的准确性和完整性。同时，要保护业主信息的安全性，防止泄露和滥用。

5. 定期与物业公司进行沟通

客服前台与物业公司之间要保持良好的沟通关系。需要定期开会并传达最新的政策和通知，了解物业公司的工作动态和要求。同时，及时反馈业主的问题和建议，促进问题的解决和改进。

6. 注意处理投诉和纠纷

客服前台要冷静处理业主的投诉和纠纷，先行调查并尽力解决问题。需要做到公正、客观，并与相关部门协作，达成共识。若问题无法解决，要及时向上级领导请示和报告。

五、工作总结

通过详细具体且生动的工作计划，物业客服前台能够更好地开展工作，提供高质量的客户服务。通过规范的工作步骤，能够更好地解决业主问题，增加业主满意度，使物业运营更加顺利。客服前台的工作不仅仅是简单的接待和解答疑问，更是维护物业形象和业主权益的重要环节。只有做好这一工作，才能够确保物业公司的发展和长久的良好口碑。

前台客服工作计划 篇5

一般的企业或者物业企业都有"客户服务中心"，其工作职能应当是为客户服务，上下沟通，在"龙湖小区"等大型物业，"客服中心"是中枢部门，包括了服务接受、服务下达、组织结算、回访等服务过程。

由于我们高等教育物业的特殊性，在客服-顾客满意的基本思想前提下，可以采取分析综合的方法，改变条块分割，调整纵向控制，节约资源配置，简化服务程序，做好客户服，促使总公司提升业绩，做大做强。下面是工作思路。

一、建立客户服务中心网上沟通渠道。

现在，越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱（二、建立客服平台

（一）成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

（二）建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审（这项工作也可以有人力资源部行使）。.

（三）搞好客服前台服务。

1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。

2.服务及信息传递。包括纵向-实施由顾客到总公司，横向-实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等，以及其他信询。

3.相关后勤服务的跟踪和回访。

4.24小时服务电话。

（四）。协调处理顾客投诉。

（五）搞好客户接待日活动，主动收集和处理客户意见。

（六）建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。

（七）搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务，继续做好与能源中心的有效维修客户服务。

四、机构建设

（一）成立后勤总公司客户服务中心。

目前客户服务部隶属于能源中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延伸，行之有效。然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务。

（二）人员编制至少二人。

要搞好客户服务，只有经理一人是不行的，要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态，大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制，工作人员具有本科学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，改变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作。

五、经费预算。

往年客户服务部一般办公费开支在物管中心，黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况，有些基础工作还要进行，日常工作也有所开支，不造预算可能没有经费，按照节约的原则，编造经费预算如下：

500元∕月全年公务经费6000.00元。

客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的，这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场，有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源（质量管理）部有交叉关系，但是，客服中心主要服务对象是顾客，以顾客满意为焦点，是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功，客服中心可以采取"龙湖小区"的模式。

以上工作思路仅作为客户服务部为总公司举行的"干部务虚会"，"质量、改革、发展"，提出的思路，不一定马上实行。实践是检验真理的标准，客户服务工作要根据自身特点，逐渐改良，不断推进，我们在工作中不断探索，目的是为了实实在在做好后勤服务作，努力把公司做大做强。

前台客服工作计划 篇6

二、建立客服平台

(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。

(三)搞好客服前台服务。

1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。

2.服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司，横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等，以及其他信息咨询。

3.相关后勤服务的跟踪和回访。

小时服务电话。

(四)协调处理顾客投诉。

(五)搞好客户接待日活动，主动收集和处理客户意见。

(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。

(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务，继续做好与能源中心的有效维修客户服务。

四、机构建设

(一)成立后勤总公司客户服务中心。

目前客户服务部隶属于能源中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延伸，行之有效。然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务。

(二)人员编制至少二人。

要搞好客户服务，只有经理一人是不行的，要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态，大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制，工作人员具有本科学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，改变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作

前台客服工作计划 篇7

前台客服是商场中非常重要的一环，他们是商场的门面和形象代表。在繁忙的商场中，前台客服承担着接待顾客、解答疑问、提供帮助和处理投诉等任务。一个有组织、周密的前台客服工作计划对于商场的顺利运营至关重要。

一、早间准备

早晨是商场的开门时间，前台客服需要提前到岗位上进行准备工作。首先，他们需要检查前台设备和工具的正常运行，包括电脑、电话、打印机等。同时，也要检查宣传资料是否充足，并将店铺的最新活动宣传与促销信息准备好。此外，整理好前一天未完成的工作，并准备好接待顾客所需的相关文件和表格。准备充分，才能保证后续工作的顺利进行。

二、接待顾客

商场前台客服的主要任务之一是接待顾客，为他们提供友善、专业的服务体验。在接待顾客时，前台客服应主动问候并微笑，态度亲切。他们需要主动询问顾客的需求，然后给予相关的帮助和建议。如果顾客有任何问题或疑虑，前台客服应耐心解答，提供准确的信息。同时，他们也需要提供商场地图、导览册等给顾客，帮助他们更好地逛商场。

三、解答疑问

商场前台客服是顾客寻求帮助和解答问题的首要选择。因此，前台客服需要熟悉商场的各个区域、店铺以及商品的位置和种类。当顾客询问价格、促销活动、退换货政策等问题时，前台客服应提供准确的答案，并及时更新商场的相关信息。除了解答顾客的一般问题，前台客服还需要了解并能解答顾客对商场内部设施、停车场、厕所等的疑问。提供准确且及时的信息，能够增强顾客对商场服务的信任感。

四、处理投诉

商场前台客服有时会面对顾客的投诉和抱怨。在处理投诉时，前台客服需要保持冷静，尊重客户，并提供满意的解决方案。首先，他们需要仔细倾听顾客的投诉，并对问题进行核实。然后，前台客服应经过与相关部门的沟通和协商，解决问题，并向顾客解释清楚处理结果。同时，他们也需要记录投诉事项，并与相关部门进行反馈，以避免再次发生同类问题。

五、定期培训

商场前台客服应定期进行培训，以增强他们的专业知识和服务技能。培训内容可以包括如何应对顾客的不同需求和投诉，如何提高自身的沟通能力和解决问题的能力等。通过培训，前台客服可以提高自己的工作效率和服务质量，更好地为顾客提供优质的服务体验。

六、与其他部门的协作

商场是一个由多个部门组成的综合性机构。前台客服需要与其他部门保持紧密的沟通和协作，以确保商场的正常运营。他们可以与销售人员进行合作，在顾客购买商品时提供相关的信息和支持。同时，他们还需要与保安、清洁人员等其他职能部门进行协作，共同维护商场的秩序和整洁度。

综上所述，商场前台客服的工作计划需要包括早间准备、接待顾客、解答疑问、处理投诉、定期培训以及与其他部门的协作。一个有组织、周密的工作计划可以帮助前台客服在繁忙的工作环境中更好地提供优质的服务，为商场的运营和发展做出贡献。

前台客服工作计划 篇8

一、认真的完成工作

任职这份工作，就是需要在其中做出较多的努力，通过自己的不懈奋斗让自己在其中去成长，去做更多的工作。在完成工作上，我当然也是希望自己的努力能够将我的本职工作做好，这样也是可以让我在这份工作上有更的成长的机会与努力。面对这份工作，我还需要做出的事情有非常多，所以不管是任何的时候或是任何的情况发生了，我都需要摆正自己的思想，做好自己的工作。工作与生活一定是要分开的，在工作的时候就是需要端正自己的思想，以个人的努力来促成在工作上的更好的发展，所以更是需要好好的认识自己，更加清晰的明白自己的问题，在工作上做更多的提升与成长。

二、提升个人的能力

客服最为重要的就是与顾客进行交流，在交流中明白对方的问题，也是逐步地为客户解答疑难，将个人的工作都做好。沟通是一门学问，所以在自己得工作中还有非常多的事项是需要去留意，需要去做更多的准备工作的，所以未来的人生我便是需要更加努力地去明白自己的问题，真正的思自己未来的生活。现在我认真的对自己进行分析，渐渐的明白自己在下一阶段还需要做更多的努力，并且在未来的时光中我更是需要认真的思自己，并且从中去做更多的奋进与努力。

三、弥补自己的不足

在往后的工作中，我还有非常多的方面是需要去做更多的努力的，所以在未来的时光中，我仍旧是需要认真的去思自己，真正的让自己在这份工作中明白自己的发展。往后的生活，我也是会努力的改变自己，真正的为自己的人生做更多的奋斗与努力。在努力工作的过程中也是要不断地思自己，尽可能地明白自己的问题，所以在往后的生活中，我必须要明白接下来我需要做出的努力与奋斗的方向。

我相信在全新的工作中我一定能够有所成绩，有更好的表现，在这份工作中真正的收获到更多的奋斗与努力。往后的生活，我还有非常多的方面是值得去成长的，所以我便是会摆正工作的思想，从工作着手，更好的改变自己，努力适应这份工作。

前台客服工作计划 篇9

20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平，在xx年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化，员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展，业主满意率同比去年有显著提高。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平，确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量。

回顾xx年，工作中充满了艰辛与坎坷，却收获了成长与成绩，展望明年，迎接我们的是机遇和挑战。为此，客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标，为公司发展贡献一份力量。

2018客服前台工作计划二

积极的工作团体，多组织一些有意义的部门活动，来提高团队的凝聚力。同时为五一节的接待做好精神准备。

散客预订接待工作。特别对五一黄金旅游周及端午节各类活动的推销及接待工作，将合理安排人员上岗，争取圆满完成接待任务。

3、如果工作档期允许，将与保安部经理协调组织一次消防知识培训，主要的目的是加强员工防火意识，并对“预防为主，防消结合”的思想能真正贯彻到底

服务。因为人都是情感动物，有时很容易因为语言的理解会让人产生误会的想法，如果在接待过程中让客人产生误会的想法，素质稍好的客人可能只是骂人，如果遇到部份素质较低的客人可能会出现动手打人的现象，面对这一现象，很多的.员工都是很难把握，根据这一个工作需要，所以将会对前厅部全体非当班的员工进行“饭店对客人的服务与责任”的培训，主要的目的是让员工能更明确自己的责任。进一步强化销售员工培训、提高员工素质、业务水平。

5、定期与客房部召开协商沟通交流分析会，做好部门之间的沟通，处理好工作中的矛盾，并收集客人意见，同时研究客人的需求及消费心理，提高前台销售技巧能力

前台客服工作计划 篇10

20__已经与我们渐行渐远。回望，一些想法与目标在繁忙的事务性工作中被淹没，没能如期完成;年终评优没有取得好的成绩也反映出大家对前台客服工作还有更多的要求和期待。新世纪的第一个年代在20__年结束时也将划上句号，有突破性的做好客服部的工作，取得公司领导及各部门同事的认可，为公司的稳健发展贡献力量是我们20__年的主要工作方向。结合公司领导和各前台销售部门的要求，我们主要从以下几个方面着手开展工作：

细节入手，不断的结合现实情况调整适应

记得在公司组织的一次培训中，讲师讲到过一个关于银行的案例：当所有的银行都还在站着排队的时候，有银行已经开始提供取号机和座位供客户坐着休息等候了;当所有的银行都有座位时，有银已经开始提供免费的饮水供客户享用了;当所有的银行都开始提供饮水时，有银行已经开始放一个美女在大堂为大家主动提供咨询解决问题了……这就说明，现在是对的也许一年后就是错的;过去是好的;放到现在也许就是个一般。一切都在发生改变，唯一不变的就是世界每天都在变化。只有不断的求索和突破才能跟随、赶超!

1.在部门内部从工作的入手到完成，已经依据实践形成一整套工作指引规范。并在工作过程中不断的依据新要求和新发展进行调整完善。而后言出令行，促使员工在客服部较快节奏工作下能高效的做好各项工作。对新进的同事而言，通过学习工作指引规范，也能尽快的熟悉工作方式和方法，降底公司的新人培养成本。

2.随着包销机的无规律的增长及笔记本业务的增加，配送工作也变的更加琐碎而缺乏连续性。新旧业务的改变导致相同甚至更多的时间和精力的付出比原来做的工单要少，这也对配送员工的工作带来了新的考验。经常关注员工的情绪及状态，并通过团体活动或谈心等措失及时疏导，保证大家的工作积极性。也需要对现有的考核方法做出调整，给大家一个提升和进步的空间让优秀的老员工能长时间的留下来。

3.培训专业技能，提高员工解决问题的能力。公司提到新年让前台销售部门提工作要求，其中客户部提到希望“送货人能和客户对应”。这也从一个侧面反映出部分员工对业务不熟悉，处事应变能力不足、内部交流机制不够等客观存在的问题。在现有技术员并不多的情况下，我们应该力争做到让每一个技术员对公司的所有大客户的需求、联系人、地址等都能像“国人通信”一样了然于胸。每一个人都能麻利的处理所有客户的一般性事务。在专业技术方面it行业的发展就象最有名的摩尔定律一样，飞速的改变着。我们只有不断的学习和进步，才能跟得上it行业发展的脚步。所以我们要利用周例会及定期专门的集中学习、联想组织的专业技术培训等各种平台加强专业技术学习。总结在工作遇到的突出问题，有方向有重点的攻关。使大家尽快撑握工作中的`技术难点。

4.对于客服部的基本工作，除了能完成每天的配送维护任务外，还要进一步细化。比如像某些信用卡一样，送完货能够短信或电话知会一下业务员;不能按配送单要求的时间送达的，及时通知客户及业务员做出跟进处理。

5、尽快学习和撑握科码系统日常运行及维护工作;尽快将新系统中维护模块与客服部的实际工作结合运用起来。促进客服的工作进一步正规化、信息化。